Document Manager NX consente di combinare, editare e convertire più di 150 tipi di file.

Transcript

1 Document Manager NX consente di combinare, editare e convertire più di 150 tipi di file. Aggiungere l'audio ad un file PDF Combinare una presentazione Powerpoint ed una brochure in un unico file Controllare gli accessi in apertura, stampa e modifica di file dal contenuto sensibile Modificare file scansionati utilizzando Microsoft Office Rivedere ed aggiungere note ai file PDF Per scoprire come Document Manager NX può aiutare a risparmiare tempo e ad aggiungere professionalità alle lavorazioni è possibile scaricare una demo completa e gratuita valida 45 giorni. PANORAMA Document Manager NX consente di eliminare i documenti cartacei, convertendo liberamente documenti elettronici su carta o immagini nel formato di file modificabile prescelto. È possibile gestire facilmente sul desktop documenti cartacei acquisiti e oltre 150 formati di file elettronici, semplicemente trascinandoli, consentendo la modifica e la creazione di nuovi tipi di documenti per la condivisione e l'archiviazione. Risparmio di tempo con la scansione avanzata che include OCR, controllo degli errori e riconoscimento delle forme Annotazione dei documenti con post-it ed evidenziatore

2 Creazione di PDF con ricerca testuale per l'archiviazione digitale Maggiore sicurezza e conformità con l'unione di documenti in PDF-A e PDF protetti da password, più numerazione Bates, numerazione pagine e revisione per rimuovere permanentemente i dati sensibili CARATTERISTICHE E VANTAGGI Risparmio di tempo con la scansione avanzata che include OCR, controllo degli errori e riconoscimento delle forme Annotazione dei documenti con post-it ed evidenziatore Creazione di PDF con ricerca testuale per l'archiviazione digitale Maggiore sicurezza e conformità con l'unione di documenti in PDF-A e PDF protetti da password, più numerazione Bates, numerazione pagine e revisione per rimuovere permanentemente i dati sensibili SPECIFICHE DocumentManager NX Sistema operativo: CPU del server: Disco fisso: Memoria: Rete: Risoluzione dello schermo: Hardware: Microsoft Windows XP (32/64-bit) SP2 o superiore, Windows Vista (32/64-bit) SP1 o superiore, compatibile con Windows 7 Intel Pentium o processore superiore 1 GB di spazio libero per l'applicazione e 70 MB per l'installazione 256 MB RAM (1 GB raccomandata) No Monitor SVGA a 256 colori, preferibilmente con colori a 16-bit (Medium Color in Windows XP e Vista), 800 x 600 pixel CD-ROM per l'installazione Per salvare file DOCX, XLSX e PPTX (per applicazioni Microsoft Office 2007 come Word, Excel e PowerPoint) o caricare e salvare file XPS (XML Paper Specification) è necessario Microsoft.NET Framework 3.0, che fa parte del sistema operativo Windows Vista. Prodotti compatibili Scansione semplificata dei documenti grazie alla funzione one-touch per l'invio dei file direttamente alle cartelle di rete o ai desktop degli utenti; quando utilizzato con multifunzione Ricoh e GlobalScan NX

3 Document Manager NX Software personale per l'organizzazione e la modifica dei file *************************************************************************************************************************** 1 marcia in più per il vostro multifunzione/scanner, anzi. 3*!!! >>> mai più procedure macchinose per creare pdf/a o pdf a testo ricercabile >>> riconoscimento caratteri professionale, >>> organizzazione in un unico file pdf di più file di tipo diverso con un solo clic!!! Document Manager NX Software personale per l'organizzazione e la modifica dei file Document Manager NX è un software per la gestione personale dei documenti. Consente di catturare, convertire e trasformare documenti, cartacei e digitali, in oltre 150 tipi di file, rendendoli editabili e gestibili. Attraverso un'interfaccia utente semplice ed intuitiva, consente di migliorare efficienza e produttività, senza la necessità di un server dedicato. L'ampia gamma di strumenti di editing (possibilità di evidenziare, oscurare, numerare, timbrare etc) permette di ottenere i benefici tipici degli strumenti di gestione avanzata dei PDF. *Document Manager NX si compone dei seguenti 3 moduli : - Omnipage Professional: motore di OCR per la conversione e cattura dei testi - PDF Converter Professional: per la creazione, conversione e gestione dei file PDF - PaperPort Professional: per organizzare, recuperare e combinare fra loro più documenti elettronici

4 RICOH Migliorare la produttività personale grazie a una gestione più intelligente dei documenti Facilità di acquisizione, combinazione, conversione e condivisione di documenti di ogni tipo I crescenti volumi di documenti cartacei ed elettronici in diversi formati, talvolta incompatibili, sottopongono a pressioni sempre più forti i tradizionali processi di gestione dei documenti. Le aziende vogliono ottimizzare i processi, risparmiare tempo e risorse preziose e offrire ai dipendenti la possibilità di creare flussi di lavoro digitali. Document Manager NX semplifica e personalizza l'acquisizione dei documenti e la gestione da desktop, consentendo ai dipendenti di aumentare la propria produttività e contribuendo a migliorare le prestazioni aziendali complessive. Se utilizzato unitamente ai dispositivi multifunzione e a GlobalScan NX, Document Manager NX consente di effettuare scansioni "one-touch" avanzate e personalizzate, salvando i file direttamente nelle cartelle sul desktop. Inoltre, grazie alla semplice funzione "drag and drop", permette di unire con facilità diversi documenti cartacei acquisiti da scanner in documenti elettronici di oltre 150 formati. Document Manager NX arricchisce GlobalScan NX di straordinarie funzionalità, tra cui OCR, PDF/A e riconoscimento dei layout, consentendo di gestire e assemblare nuovi tipi di documenti da condividere e archiviare. DOCUMENT MANAGER NX e.

5 Ottimizzare la gestione delle informazioni per migliorare la produttività Creazione di flussi di lavoro digitali "personalizzati" Massimizzazione delle risorse Aumento della sicurezza e e aumento della produttività conformità alle policy Gestione delle informazioni di documenti cartacei ed elettronici utilizzando un'ampia varietà di applicazioni Office e PDF Funzionalità potenziate per gli utenti degli MFP e strumenti di elaborazione avanzati consentono una gestione personalizzata da desktop che riduce i tempi necessari per l'elaborazione dei documenti. Modifica, archiviazione, monitoraggio e condivisione digitale dei dati cartacei. Conversione di documenti cartacei ed elettronici basati su file immagine in file modificabili del formato desiderato, pronti da utilizzare sul proprio desktop. Acquisizione di documenti da scanner e salvataggio dei file direttamente sul desktop o nelle cartelle di rete esistenti grazie alla scansione "one-touch" personalizzata. GlobalScan NX consente di preconfigurare flussi di lavoro digitali personalizzati per gestire l'acquisizione, la formattazione e la consegna a destinazioni preimpostate. Gestione, elaborazione, conversione e modifica dei documenti direttamente dai desktop degli utenti. Miglioramento della collaborazione e maggior rapidità nell'esecuzione dei processi nei diversi reparti aziendali, ad es. Finanza, Vendite, Risorse umane, Contabilità e Ufficio legale, consentendo agli utenti di acquisire documenti di ogni tipo (inclusi fogli di calcolo, presentazioni, contratti, brochure e opuscoli) e condividerli come singoli documenti combinati. Risparmio di tempo e miglioramento dei processi con funzionalità di scansione avanzate tra cui OCR, controllo degli errori e riconoscimento del layout, per un'acquisizione e una conversione dei documenti estremamente accurate. Gli utenti possono acquisire e gestire i propri documenti continuando ad utilizzare gli strumenti e le strutture esistenti, nel rispetto delle policy aziendali Invio dei documenti digitali a destinazioni specifiche tramite flussi di lavoro flessibili definiti dall'utente o dall'amministratore. I documenti elettronici acquisiti e digitalizzati sono semplici da ricercare, non sussiste il rischio di fuga di informazioni e sono garantite la conformità alle policy e la condivisione sicura dei documenti. Possibilità di assemblare documenti in file PDF sicuri e protetti da password e/o dal controllo dell'accesso per la visualizzazione, la modifica e la stampa. Utilizzo di strumenti avanzati di elaborazione dei documenti per garantire la sicurezza e la conformità, quali le funzioni timbro, numerazione pagine e revisione per l'eliminazione dei dati sensibili. GlobalScan NX I dati e le cifre riportati in questo depliant si riferiscono a specifici casi aziendali. Altre situazioni possono determinare risultati differenti. Tutti i marchi e i nomi di prodotti, servizi e aziende sono stati registrati dai rispettivi detentori. Copyright 2010 Ricoh Europe PLC. Tutti i diritti riservati. Questo depliant, inclusi i contenuti e/o l'impaginazione, non può essere modificato eio adattato, copiato in tutto o in parte e/o inserito in altro materiale senza l'autorizzazione scritta di Ridati Europe PLC. R1COH

6 Richiedete la versione di prova valida per 45 giorni tel fax