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1 Capture & Creation Mezzago, Aprile 2012 COMUNICAZIONE DI LANCIO UFFICIALE 8 Gentile Concessionario, con la presente annunciamo il lancio ufficiale della nuova versione di e-brige Re-Rite, oggi giunto alla sua ottava versione ( ). La nuova release introduce importanti novità, che rendono ancora più flessibile e completa la soluzione OCR di rete TOSHIBA adatta sia alla creazione di archivi informatici base, sia per coloro che desiderano rendere editabili i documenti cartacei. Di seguito riassumiamo le principali novità introdotte: INTEFACCIA WEB La prima importante novità riguarda l interfaccia dell amministratore, accessibile da un qualsiasi browser web. Grazie a questa novità è possibile intervenire sull applicativo da qualsiasi computer installato in rete per apportare modifiche o aggiungere funzionalità, senza necessariamente operare direttamente sul server dove risiede l applicazione. Inoltre la navigazione ad albero permette una più rapida selezione delle opzioni desiderate. Gruppo Toshiba Corporation - Tokyo - Art bis C.C. TOSHIBA TEC ITALIA Capitale sociale int. vers.- REA MB IMAGING SYSTEMS S.p.A. Reg. Imprese Milano e Codice Fiscale VIA DELLE INDUSTRIE 31 P. IVA Banca Popolare di Bergamo MEZZAGO (MB) IBAN IT27I TEL FAX

2 IMPOSTAZIONE DELLE REGOLE DI SCANSIONE Grazie all interfaccia grafica semplificata, da un unica finestra si può impostare sia la modalità di consegna del file processato: cartella, oppure FTP, sia la tipologia di file richiesto tra i 20 diversi a diposizione, sia la lingua del testo da riconoscere. FORMATI FILE DISPONIBILI La nuova versione offre la possibilità di generare numerosi formati tra i quali: PDF/A: sia di tipo 1a con testo ricercabile, sia di tipo 1b di tipo immagine, adatto ad esempio per depositare i bilanci in formato elettronico presso la camera di commercio. Il PDF/A è il formato per l archiviazione a lungo termine dei documenti in formato elettronico. DOCX, XLSX e PPTX: compatibili con office 2007 o versioni superiori. Novità assoluta il formato Power Point, per realizzare delle presentazioni da originali cartacei in pochi passaggi. epub: permette di realizzare pubblicazioni elettroniche da sfogliare su sistemi ibook o Tablet occupando una porzione di memoria molto ridotta. Qualsiasi tipo di documentazione può essere digitalizzata e portata con se per essere consultata quando necessario.

3 NUOVO MOTORE OCR Per rendere ancora più performante e preciso il riconoscimento del testo, TOSHIBA ha introdotto il nuovo motore che è il vero e proprio cuore di Re-Rite. ABBYY è una delle principali aziende che operano in questo settore e, grazie al suo nuovo engine, Re-Rite incrementa la velocità di elaborazione e l accuratezza del riconoscimento dei caratteri ai massimi livelli, divenendo un punto di riferimento del mercato. Le nuove prestazioni e funzionalità, assieme all estrema semplicità di utilizzo che da sempre caratterizzano e-bridge Re-Rite, rendono pressoché illimitate le possibili applicazioni. Ricordiamo le caratteristiche peculiari del prodotto, che fin dalla prima versione, lo differenziano da qualsiasi altro prodotto similare: INTEGRAZIONE CON LA FUNZIONE MODELLI WORD EXCEL PDF PDF/A PDF ricerc HTML HTML TXT CSV Gli utilizzatori non devono imparare ad utilizzare nessun tipo si software: è sufficiente selezionare il modello relativo al formato di file richiesto direttamente sul pannello operatore del sistema multifunzione e si riceverà, ad esempio via , il documento digitalizzato in pochi secondi. APPLICAZIONE DI TIPO SERVER Re-Rite è un applicazione di rete che si installa su un PC dedicato o su un server con un concetto molto importante: gli utenti e i multifunzione collegabili sono virtualmente infiniti: nessuna licenza da acquistare se si aggiunge un utente o una periferica. Data la sua estrema versatilità è particolarmente adatto ad installazioni multiple di MFP per supportare anche gruppi di lavoro di grandi dimensioni. PC Dedicato o Server Client 1 Client 2

4 PRINCIPALI ESEMPI DI APPLICAZIONI CREAZIONE DI UN ARCHIVIO INFORMATICO BASE BOLLE CORRISP. FATTURE OFFERTE ORDINI F ORDINI C RAPPORTI L archiviazione documentale è una argomento complesso, che implica l adizione di software a fronte di analisi articolate. Non tutte le aziende hanno infrastrutture informatiche adatte (come ad esempio le Piccole e Medie Imprese), e proprio per queste realtà e-bridge Re-Rite può diventare un semplice passo verso una organizzazione di un archivio informatico base. L obiettivo è sfruttare la struttura ad albero delle directory di Windows con pochi semplici spassaggi: 1) Creazione di PDF con testo ricercabile direttamente dal multifunzione con N modelli pari ai vari tipi di documento da memorizzare. 2) Digitalizzare progressivamente i documenti nelle rispettive cartelle di destinazione senza necessità di nominare i file. 3) Ricercare i documenti in rete con Acrobat Reader per testo contenuto. Questa soluzione permette a qualsiasi persona connessa in rete di accedere ad un archivio informatico organizzato, con un notevole risparmio di tempo rispetto alla ricerca manuale della documentazione. Non è mai necessario digitalizzare tutti i documenti dell azienda, ma un attenta analisi dovrà far emergere quali documenti vengono spesso ricercati per consultazione, ed è proprio su questi che si dovrà sviluppare la proposta. CREARE UN ARCHIVIO FAX Sfruttando le funzionalità appena descritte è possibile creare un archivio dei fax ricevuti e rendere gli stessi ricercabili in rete. E sufficiente abilitare l inoltro a cartella dei fax ricevuti e gli stessi diventeranno dei file PDF ricercabili: un notevole risparmio di tempo nella ricerca ed in automatico un archivio organizzato ed ordinato. RENDERE EDITABILE UN DOCUMENTO CARTACEO L applicazione più ovvia di un sistema OCR è quella di rendere immediatamente modificabili ed editabili i documenti cartacei: da una semplice lettera ad una tabella. I 19 formati disponibili permettono di ottenere qualsiasi tipo di file elettronico da originali cartacei senza la necessità di ricopiare da capo il documento su PC.

5 COME PROPORRE CON SUCCESSO e-bridge Re-RITE: LA DEMO Non è necessaria nessuna lunga spiegazione per illustrare tutte le funzionalità di Re-Rite: il miglior modo di convincere il cliente delle potenzialità di questa soluzione TOSHIBA è dimostrare il prodotto. La demo, per essere efficace, deve durare meno di 30 secondi: Prima che arrivi il cliente: 1) Installate Re-Rite 8 sfruttando il periodo demo di 30 giorni e mostrate al cliente 2 semplici cose senza spiegare nulla riguardo alla configurazione o altri aspetti tecnici: l obiettivo è l utente con scarsa attitudine all informatica. 2) Create 4 modelli per la funzione di archivio (fatture, bolle, ordini, offerte) e 1 modello con il formato Word. Con il cliente: 1) Procuratevi qualche documento cartaceo con del testo e memorizzate alcune pagine nelle varie cartelle di archivio e un paio per la creazione del formato Word. 2) Aprite Acrobat Reader e cercate una parola chiave a caso contenuta nei documenti che avete memorizzato nelle cartelle di archivio. 3) Aprite il file Word generato. UNICO CONCETTO DA SPIEGARE: Veloce e semplice! NOTA IMPORTANTE: Re-Rite 8 si scarica esclusivamente da PartnerPortal/ESIS nella sezione Solution. All atto dell acquisto riceverete una busta con il codice di attivazione per la registrazione del prodotto. Il software può essere utilizzato per 30 giorni in versione demo con funzionalità complete, alla scadenza del periodo di prova è necessario inserire la chiave di attivazione. SUGGERIMENTO: Sfruttate i 30 giorni demo per far provare il prodotto al cliente, magari installando la soluzione su una macchina virtuale per evitare di interferire con l infrastruttura informatica. Provando le funzionalità direttamente potrà verificare nell attività di tutti i giorni i benefici tangibili. Documentazione a disposizione: 1 x Dépliant e-bridge Re-Rite 8 1 x Listino al Pubblico e-bridge Re-Rite 8 L occasione è gradita per porgere i nostri migliori saluti. Marco Fusari Product Marketing Manager Toshiba Tec Italia Imaging Systems S.p.A.