Portfolio Applicazioni

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1 Portfolio Applicazioni Applicazioni Basilari Applicazioni Avanzate Marzo 2014

2 Ambiti Cattura Creazione Gestione Documento Gestione Output Gestione Periferiche Digitalizzare Dematerializzare Convertire Catturare Archiviare Ricercare Indicizzare Approvare Gestire Contabilizzare Attribuire Formattare Convertire Risparmiare Controllare Fatturare Servizio Costi Continuità

3 L offerta Toshiba Applicazioni Basilari Applicazioni Avanzate «Essentials»

4 Applicazioni Toshiba Cattura Creazione Gestione Documento Gestione Output Gestione Periferiche SineKarta e-bridge Capture & Store Essential e-bridge ReRite 8 Meta-Scan PaperCut MF Print 2000 e-bridge Accounts e-bridge Plugin EX e-bridge Print & Capture PrintAudit EFMS

5 Applicazioni BASILARI

6 e-bridge Accounts Semplice applicazione per la contabilizzazione dei costi legati alla produzione documentale. Rapporti per reparto e per utente in formato grafico o csv (Excel) Basato sull utilizzo dei codici di reparto con Wizard di configurazione.

7 e-bridge ReRite Soluzione software facile da installare e da utilizzare ed applicazione OCR completamente automatica proprietaria di Toshiba. Unica licenza server utenti e apparecchi multifunzione illimitati. Funzionamento esclusivo con i sistemi MFP della serie e-studio con tecnologia e-bridge a bordo. e-bridge Re-Rite un solo prodotto per recuperare documenti cartacei e trasformarli in documenti elettronici modificabili o per creare un semplice archivio elettronico di documenti ricercabili per testo contenuto.

8 e-bridge Job Point EX Clustering Suddivisione della produzione su più periferiche Follow Me Possibilità stampare su una qualsiasi macchina della rete (max 10)

9 e-bridge Replicator EX Carbon Copy Stampa di più pagine dello stesso file da cassetti diversi 1

10 e-bridge Job Build EX Costruisci il tuo lavoro di stampa Stampa in un unico lavoro documenti che provengono da applicazioni diverse. Possibilità di finitura, numerazione pagine e filigrane applicate all intero lavoro.

11 e-bridge Job Separator EX Separatore di lavori Consente la stampa di gruppi di copie dello stesso documento separati da un foglio separatore. Utilizzabile da qualsiasi programma Windows

12 Print Audit Controllo del parco installato Inventario delle apparecchiature copiatrici, stampanti e fax Monitoraggio dei volumi di stampa Reportistica dettagliata di tutte le apparecchiature controllate Gestione dei consumabili e assistenza Riordino automatico del toner Avvisi di malfunzionamento Sicurezza delle informazioni I dati trasmessi sono criptati con cifratura a 128 bit Non vengono trasmessi dati sensibili

13 e-bridge Fleet Management - EFMS E una applicazione software per la gestione e il monitoraggio delle periferiche di rete. Le caratteristiche principali di EFMS sono: Lettura contatori, monitoraggio dello stato Report automatici e distribuzione via Configurazione dei dispositivi. Clonazione delle configurazioni dei dispositivi. E basato sul linguaggio Java TM Utilizza un database server SQL

14 FaxBox FaxBox è una soluzione di fax server in outsourcing rivolta a tutte le aziende che necessitano di una gestione centralizzata e controllata del traffico fax. Questa applicazione permette di veicolare le comunicazioni in ingresso e uscita attraverso molteplici strumenti: - Qualsiasi client di posta in uso - Multifunzionali Toshiba senza scheda fax - Portale web dedicato - Stampante virtuale STAMPANTE VIRTUALE MULTIFUNZIONE PORTALE WEB

15 e-bridge Print & Capture Scaricabile dal Play Store di Android o da AppStore di Apple e-bridge Print & Capture è un applicazione che permette la stampa e la scansione sulle apparecchiature TOSHIBA e-studio dal tuo dispositivo Android/iOS. È possibile ricercare nella rete i dispositivi e-studio, selezionare un dispositivo usati di recente, o selezionarlo leggendo un codice QR. Questa applicazione si integra con il software OCR TOSHIBA Re-Rite e permette la conversione automatica dei documenti scansiti o foto di documenti e convertirli in uno dei 22 formati file editabili inclusi Microsoft Word, Excel, PowerPoint.

16 Applicazioni AVANZATE

17 Energy Manager for Office Strumento per la gestione del consumo energetico Due moduli: Viewer per l analisi e il controllo dei consumi. Saver per la gestione dei consumi delle periferiche collegate alla rete, PC e MFP

18 e-bridge Capture & Store e-bridge Capture & Store «Essentials» Caratteristiche: Licenza base 1 x MFP Client (Max 6 MFP opzionale) Modulo OCR incluso (SPDF and PDF/A) OCR a zona Barcode e separatore barcode Connettore Windows File System Connettore Connettore Google Docs Connettore Sharepoint Connettore XML Connettore Evernote 1, 2, 3, 4, 5 anni di Software subscription

19 PaperCut MF Software di Accounting e monitoraggio avanzato Integrazione con il pannello di controllo dei multifunzione Toshiba Controllo dei costi Addebito per utente, ufficio o centro di costo. Riservatezza dei dati Identificazione dell utente e stampa riservata. Bilanciamento dei carichi di lavoro Possibilità di deviare il lavoro sulla periferica più idonea. Continuità di servizio Possibilità di stampare su una periferica generica.

20 SineKarta Acquisizione documenti Rete Internet Accesso ai documenti Server gestione documenti SINEKARTA è la soluzione per aziende di tutte le dimensioni con esigenze di : organizzazione conservazione (anche valevole ai fini fiscali) gestione consultazione distribuzione convalida e approvazione Firma Digitale di documenti provenienti da sistemi gestionali, applicativi d ufficio, posta elettronica, PEC, scanner, fax e altre fonti, in formato cartaceo o digitale. Si adatta in maniera flessibile a qualsiasi esigenza, integrandosi con i programmi in uso e nella massima sicurezza.

21 Print 2000 La soluzione software per migliorare l efficienza e qualità dei documenti ed automatizzare la documentazione prodotta dai sistemi ERP aziendali. Stampa da: Sistemi IBM AS/400 iseries, S/390 (5250 e 3270). Code di stampa LPD (Unix, Linux, Windows ecc.) File di testo formattato. Riduce i costi di gestione delle stampe aziendali sostituendo prestampati, prefincati chimici e moduli a lettura facilitata producendo stampe grafiche overlay da carta bianca.

22 TIIS