r o l i r e à u 24 ottobre 2013

Размер: px

Начинать показ со страницы:

Download "r o l i r e à u 24 ottobre 2013"

Anna Maria Scognamiglio
10 anni fa
Просмотров:

1 P R E o r t s vo l i r e p à nit u t r o p p Nuove o 24 ottobre 2013

2 LA PROTOCOLLAZIONE MANUALE L ESIGENZA DISPORRE FACILMENTE DI DOCUMENTI DIGITALI SIA DEL CICLO PASSIVO CHE DI TUTTO QUANTO VIENE NORMALMENTE PROTOCOLLATO IN AZIENDA LA RISPOSTA JEKO PROTOCOLLAZIONE DOCUMENTI E CRUSCOTTO DI SELEZIONE E VISUALIZZAZIONE IL GUADAGNO PER L AZIENDA DISPONIBILITÀ IMMEDIATA E ORDINATA NEL TEMPO DEI DOCUMENTI RELATIVI A UNA O PIÙ INFORMAZIONI DEL SISTEMA INFORMATIVO La suite Webgate400

3 LA PROTOCOLLAZIONE MANUALE STAMPA UN ETICHETTA CON UN BARCODE LA SEGRETARIA RICEVE I DOCUMENTI CARTACEI (FATTURE O ALTRI DOCUMENTI CARTACEI CHE SI DESIDERA ARCHIVIARE NELLA GESTIONE DOCUMENTALE DEL SISTEMA INFORMATIVO) O UTILIZZA UN ROTOLO DI ETICHETTE CON CODICI A BARRE PRENUMERATI APPLICA L ETICHETTA SUL DOCUMENTO LA PERSONA CHE REGISTRA IL DOCUMENTO INSERISCE LE INFORMAZIONI NEL SISTEMA INFORMATIVO, MANUALMENTE OPPURE LEGGENDO IL CODICE A BARRE CON UN LETTORE SCANSIONA IL DOCUMENTO (UNO PER VOLTA O TUTTI I DOCUMENTI DEL GIORNO IN UNA VOLTA SOLA) IL DOCUMENTO VIENE INVIATO AD UN APPOSITA CARTELLA DELLA GESTIONE DOCUMENTALE, IN ATTESA CHE VENGA EFFETTUATA L ASSOCIAZIONE

4 LA PROTOCOLLAZIONE AUTOMATICA L ESIGENZA DISPORRE DIGITALMENTE DEI DOCUMENTI PROTOCOLLATI AL FINE DI REGISTRARLI APPENA DISPONBILI SENZA DOVE RICEVERE LA COPIA CARTACEA LA RISPOSTA JEKO PROTOCOLLAZIONE AUTOMATICA DOCUMENTI IN CLASSI DOCUMENTALI DIFFERENTI E CRUSCOTTO DI SELEZIONE E VISUALIZZAZIONE IL GUADAGNO PER L AZIENDA DISPONIBILITÀ IMMEDIATA E ORDINATA NEL TEMPO DEI DOCUMENTI RELATIVI A UNA O PIÙ INFORMAZIONI DEL SISTEMA INFORMATIVO La suite Webgate400

5 LA PROTOCOLLAZIONE AUTOMATICA APPLICA L ETICHETTA SUL DOCUMENTO SCANSIONA IL DOCUMENTO (UNO PER VOLTA O TUTTI I DOCUMENTI DEL GIORNO IN UNA VOLTA SOLA) IL DOCUMENTO VIENE INVIATO AD UNA O PIU CARTELLE DELLA GE STIONE DOCUMENTALE, APPOSITAMENTE CONFIGURATE, IN ATTESA CHE VENGA EFFETTUATA L ASSOCIAZIONE LA PERSONA CHE REGISTRA IL DOCUMENTO INSERISCE LE INFORMAZIONI NEL SISTEMA INFORMATIVO, MANUALMENTE VEDENDO DIGITALMENTE IL DOCUMENTO. VIENE COSI CREATA L ASSOCIAZIONE,

6 ARCHIVIAZIONE PUNTUALE L ESIGENZA DIGITALIZZARE IN MODALITÀ MASSIVA I DOCUMENTI DEL CICLO PASSIVO (MAGAZZINO/CONTABILITA ) SENZA PREOCCUPARSI DELL ARCHIVIAZIONE PUNTUALE LA RISPOSTA JEKO IDENTIFICAZIONE DEGLI ELEMENTI DI ARCHIVIAZIONE DIRETTAMENTE NEI PROGRAMMI: PRECARICO MERCI MOVIMENTAZIONI DI MAGAZZINO - FATTURE PASSIVE IL GUADAGNO PER L AZIENDA TOTALE AUTOMATIZZAZIONE DEL PROCESSO E IMMEDIATA DISPONIBILITÀ DEL DOCUMENTO ARCHIVIATO DIRETTAMENTE SULL INFORMAZIONE DEL SISTEMA La suite Webgate400

7 STAMPA E APPLICAZIONE BARCODE DOPO LA REGISTRAZIONE STAMPARE L ETICHETTA CON IL CODICE A BARRE REGISTRARE IL DOCUMENTO O UTILIZZARE UN ROTOLO DI ETICHETTE CON CODICE A BARRE INCOLLARE L ETICHETTA STAMPATA SUL DOCUMENTO REGISTRATO SCANSIONARE IL DOCUMENTO LO SCANNER, LEGGENDO IL CODICE A BARRE, INVIA IL DOCUMENTO A SIAGG AA, CHE LO ARCHIVIA NELLA CLASSE DOCUMENTALE PREDEFINITA. ORA IL DOCUMENTO E PRESENTE NELLA GESTIONE DOCUMENTALE DIETRO AL CODICE DEL DOCUMENTO, CODICE CLIENTE, CODICE FORNITORE, ETC

8 BARCODE DESCRITTIVI L ESIGENZA ARCHIVIARE DOCUMENTI PRODOTTI DALL AZIENDA A CUI SUCCESSIVAMENTE VIENE APPOSTA FIRMA E/O NOTE DA PARTE DEL CLIENTE LA RISPOSTA JEKO STAMPA E IDENTIFICAZIONE DI BARCODE DESCRITTIVO AD ESEMPIO PER I DOCUMENTI: ORDINE CLIENTE BOLLA DI SPEDIZIONE IL GUADAGNO PER L AZIENDA SCANNERIZZAZIONE E ARCHIVIAZIONE AUTOMATICA DEL DOCUMENTO FIRMATO E TIMBRATO GRAZIE ALL IDENTIFICAZIONE UNIVOCA DEL BARCODE STAMPATO La suite Webgate400

9 BARCODE DESCRITTIVO SCANSIONARE IL DOCUMENTO MODIFICANDO I PROGRAMMI DI STAMPA DEI DOCUMENTI PRODOTTI DAL GESTIONALE, I DOCUMENTI AVRANNO UN CODICE A BARRE DESCRITTIVO INCORPORATO IL CLIENTE CI RIMANDA IL DOCUMENTO FIRMATO (AD ESEMPIO UNA BOLLA) LO SCANNER, LEGGENDO IL CODICE A BARRE, INVIA IL DOCUMENTO A SIAGG AA, CHE LO ARCHIVIA NELLA CLASSE DOCUMENTALE PREDEFINITA, SOSTITUENDOLO ALLA VERSIONE ORIGINALE SENZA FIRMA.

10 ACQUISIZIONE DIFFERITA DOCUMENTI L ESIGENZA SAPERE SE LE OPERAZIONI DI DIGITALIZZAZIONE E DI SUCCESSIVA ARCHIVIAZIONE HANNO AVUTO ESITO POSITIVO LA RISPOSTA JEKO LOG ELABORAZIONE DOCUMENTI E SITUAZIONI DI DETTAGLIO PER TIPOLOGIA IL GUADAGNO PER L AZIENDA IL CONTROLLO PUNTUALE DEI DOCUMENTI ARCHIVIATI La suite Webgate400

11 ARCHIVIAZIONE DIFFERITA DOCUMENTI LOG ELABORAZIONE DOCUMENTI CON BARCODE CRUSCOTTO DI GESTIONE PER MONITORARE LE ELABORAZIONI ESEGUITE E DA ESEGUIRE RELATIVAMENTE ALL ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI

12 ARCHIVIAZIONE DIFFERITA DOCUMENTI RIEPILOGO ELEBORAZIONI VISUALIZZAZIONE DI SINTESI CHE RIPORTA PER GIORNO I DOCUMENTI PROCESSATI CORRETTAMENTE E LE SEGNAZIONI DI ANOMALIE

13 ARCHIVIAZIONE DIFFERITA DOCUMENTI DOCUMENTI DA PROCESSARE CON LO SCANNER VISUALIZZAZIONE DI DETTAGLIO CHE RIPORTA TUTTI I DOCUMENTI PROTOCOLLATI DI CUI SI E IN ATTESA DEL DIGITALE DA SCANNER

14 L ESIGENZA IDENTIFICARE E ARCHIVIARE LE MAIL CON ASPETTI GESTIONALI RILEVANTI IL TUTTO IN MODALITA AUTOMATICA LA NOSTRA RISPOSTA POSTA ELETTRONICA ERP RACCOGLIE AUTOMATICAMENTE DALLE CASELLE PREDEFINITE TUTTE LE MAIL COMPRENSIVE DEGLI ALLEGATI IDENTIFICANDO MITTENTE / OGGETTO / DESTINATARIO IL GUADAGNO PER L AZIENDA SALVAGUARDIA SUL SISTEMA AZIENDALE DELLE MAIL RILEVANTI CHE DIVENTANO ALLEGATI UFFICALI ALLE INFORMAZIONI GESTIONALI Posta elettronica ERP

15 POSTA ELETTRONICA ERP MONITOR DI GESTIONE DI TUTTE LE MAIL ARCHIVIATE NELLE DIVERSE CLASSI DOCUMENTALI E SELEZIONABILI E ORDINABILI SECONDO LE ESIGENZE

16 L ESIGENZA INVIARE E ARCHIVIARE AUTOMATICAMENTE IN CLASSI DOCUMENTALI PREDEFINITE LE MAIL SECONDO MITTENTE / OGGETTO / DESTINATARIO LA RISPOSTA JEKO POSTA ELETTRONICA ERP IDENTIFICA AUTOMATICAMENTE GLI ELEMENTI IDENTIFICATIVI DELLE SINGOLE MAIL E LE ARCHIVIA NELLA CORRETTA CLASSE DOCUMENTALE (DB LINK) IL GUADAGNO PER L AZIENDA ORGANIZZAZIONE NELL ARCHIVIAZIONE DELLE MAIL RILEVANTI Posta elettronica ERP

17 POSTA ELETTRONICA ERP PERMETTE L INVIO DI NUOVE MAIL E LA RISPOSTA ALLE MAIL ARCHIVIATE DIRETTAMENTE DAL GESTIONALE CON ARCHIVIAZIONE AUTOMATICA NELLE CLASSI DOCUMENTALI (DB LINK)

18 L ESIGENZA TRASFORMARE SPOOL DI STAMPA IN FOGLI EXCEL STRUTTURATI E SENZA RIPETIZIONI DI PAGINA O REFUSI DI ALTRO TIPO LA RISPOSTA JEKO EXPORT SPOOL TO EXCEL CHE TRAMITE L IMPOSTAZIONE UNA TANTUM DEL FORMATO DI OUTPUT EXCEL CONSENTE LA CREAZIONE DI UN FOGLIO EXCEL CORRETTAMENTE FORMATTATO IL GUADAGNO PER L AZIENDA ELEVATA UTILIZZABILITA DI TUTTE LE INFORMAZIONI CALCOLATE E PRESENTI NEGLI SPOOL PRODOTTI DAL SISTEMA INFORMATIVO Export SPOOL to EXCEL

19 EXPORT SPOOL TO EXCEL IL RISULTATO DELL ESPORTAZIONE E UN FOGLIO EXCEL FORMATTATO E DEPURATO DALLE COSTANTI FISI DELLO SPOOL E DALLE INFORMAZIONI NON DESIDERATE

20 L ESIGENZA DISPORRE DI REPORT DIRETTAMENTE DALLE INFORMAZIONI PRESENTI A VIDEO NEL SUBFILE IN MODO SEMPLICE E AUTOMATICO LA RISPOSTA JEKO INSTANT REPORT by PSG400 CREA AUTOMATICAMENTE REPORT CATTURANDO IL LAYOUT DEL PANNELLO VIDEO E INTEGRANDO TUTTE LE INFORMAZIONI PRESENTI NEL SUBFILE IL GUADAGNO PER L AZIENDA SOLUZIONE PRONTA ALL USO NON RICHIEDE NESSUNA PERSONALIZZAZIONE Instant report by PSG400

21 INSTANT REPORT GENERA REPORTS AUTOMATICAMENTE DALLE INFORMAZIONI PRESENTI NEL PANNELLO VIDEO E DALL EVENTUALE CONTENUTO COMPLETO DEL SUBFILE

22 INSTANT REPORT REPORT GENERATO AUTOMATICAMENTE CON DUE CLICK

23 L ESIGENZA AVERE INDICATORI PRONTI E IMMEDIATI AD ESEMPIO PER CLIENTI LA NOSTRA RISPOSTA NAVIGATE400 INTEGRATO NATIVAMENTE NEL VOSTRO ERP, RICHIAMABILE ALLA BISOGNA O FISSO A VIDEO CON I SUOI BOTTONI INTELLIGENTI DI SINTESI O CON LE QRY DI DETTAGLIO IL GUADAGNO PER L AZIENDA IMMEDIATEZZA NELLE INFORMAZIONI SEMPRE AGGIORNATO E PRONTO ALL USO Navigate 400 by FastQuery

24 NAVIGATE400 NUOVI INDICATORI DA REALIZZARE CON FASTQUERY DIRETTAMENTE SULLE INFORMAZIONI SELEZIONATI (ADS ESEMPIO CODICE CLIENTE)

Похожие документы

Stefano Rubboli. Dove e come intervenire nei processi documentali delle aziende per migliorarne in modo radicale l efficienza.

Stefano Rubboli. Dove e come intervenire nei processi documentali delle aziende per migliorarne in modo radicale l efficienza. Stefano Rubboli Dove e come intervenire nei processi documentali delle aziende per migliorarne in modo radicale l efficienza 28 settembre 2011 IL NOSTRO CONCETTO DI EFFICIENZA PER I SISTEMI DOCUMENTALI