GIM. Global Information Management
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- Faustino Paolini
- 8 anni fa
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2 Agenda Cos è ARXivar Struttura Perchè usare ARXivar Archiviazione Gestione documentale Gestione Processi Conservazione sostitutiva Alcune referenze Demo
3 COS E ARXIVAR
4 ARXivar è una piattaforma per la gestione dei documenti, delle informazioni e dei processi che le governano
5 ARCHIVIAZIONE FILE MS Office, Openoffice PDF Immagini, video MAIL PEC FAX CARTA Scanner Multifunzione Barcode ERP SAP MS Dynamics AS/400 ARXivar EVENTI
6 GESTIONE DOCUMENTALE MAIL, FAX Invio e ricezione Allegati PEC Invio e ricezione Gestione e archiviazione MODULISTICA Template aziendali Moduli Office, PDF, WEB ORGANIZZARE I DOCUMENTI Fascicoli Pratiche REVISIONI TIMBRI Configurabili dall utente WORKGROUP Condivisione Distribuzione CONTROLLO Log Sicurezza, criptazione
7 Workflow & BPM
8 UNICA SOLUZIONE
9 ACCESSO ALLE INFORMAZIONI UFFICIO WEB MOBILE
10 STRUTTURA ARXivar
11 DB: MS SQL, Oracle o MySQL Interfaccia Desktop, Web o Mobile Web services Modellatore Workflow Form / Template Applicazioni custom ARChitettura
12 Servizio Repository
13 Struttura dati Ogni documento archiviato viene separato in: PARTE LOGICA Profilo documento Archiviato nel DB PARTE FISICA File compresso File system Database LOGICA Profile DB DB FISICA File.doc
14 PERCHE USARE ARXIVAR
15 Ciclo Attivo Spool Recognition Ciclo Passivo Barcode Conservazione sostitutiva Sicurezza dati Condivisione Versioning Protocollo Modelli aziendali Integrazione mail / fax Approvazione fatture fornitori Emissione offerte Gestione Qualità Approvazioni fidi ARCHIVIAZIONE GESTIONE DOCUMENTALE GESTIONE PROCESSI BPM
16 ARCHIVIAZIONE
17 INFORMAZIONI DESTRUTTURATE Scanner e Multifunzione Cartelle monitorate Ufficio protocollo Direttamente da Office Mail, Fax
18 INTEGRAZIONE MAIL ARCHIVIAZIONE MAIL MANUALE o AUTOMATICA Da Outlook, Exchange o Lotus Notes e POP3
19 INTEGRAZIONE FAX Integrandoci ai più noti programmi possiamo ricevere ed inviare i FAX direttamente da ARXivar
20 ARCHIVIAZIONE Ciclo attivo Automatico Qualsiasi gestionale Nessun intervento sviluppo Spool stampa o PDF Invio documenti via mail, fax o postalizzatore Ciclo passivo Integrazione semplice Etichette barcode Free form rocognition Ufficio protocollo
21 INTEGRAZIONE ERP Dynamics NAV SAP AS/400
22 CICLO ATTIVO Riconoscimento PDF Stampa fattura CICLO ATTIVO Acquisizione automatica dell output di qualsiasi sistema gestionale Archiviazione automatica
23 Registrazione fattura CICLO PASSIVO CICLO PASSIVO Aquisizione automatica attraverso la tecnica dei barcode delle fatture fornitori Stampa etichetta Archiviazione automatica
24 GESTIONE DOCUMENTALE
25 USO QUOTIDIANO Trovare un documento, aprirlo, modificarlo, salvarlo Gestione revisioni Log attività Distribuzione, workgroup Organizzare le informazioni Collegamenti, fascicoli e pratiche e relazioni Note, timbri
26 GESTIONE PROCESSI
27 Modellatore processi Semplice e intuitivo Gestibile dal cliente
28 Elementi base Task chi, cosa, come tempo Link decisioni Input, output, azioni Condizioni Instradamento e collegamento
29 Controllo qualità merci
30 Gestione ordini cliente
31 Approvazione fatture passive
32 Approvazione progetto
33 Non conformità
34 Piano di azione correttiva
35 CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
36 Le Fasi del progetto 1 Archiviazione Fatture di vendita Fatture di acquisto DDT Registri iva Libri giornale LUL 2 Conservazione Firma digitale Marcatura temporale Invio della superimpronta
37 PROCESSO CONSERVAZIONE
38 Demo
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