REGISTRO DELLE IMPRESE

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1 REGISTRO DELLE IMPRESE UTILIZZO DEL SOFTWARE FEDRA - MODULISTICA FEDRA E PROGRAMMI COMPATIBILI - PREDISPOSIZIONE DI UNA PRATICA

2 PREDISPOSIZIONE DI UNA PRATICA. Al PRIMO AVVIO DI FEDRA sarà necessario inserire i dati del soggetto utilizzatore del Fedra, compilando i campi della maschera Parametri di configurazione, come indicato dalla Fig. 1. Nel campo Userid di registrazione inserire la useri-id che è stata richiesta al momento dello scarico del programma FeDra dal sito di InfoCamere o, se si è attivato il contratto TelemacoPay, sarà possibile riportare la user-id assegnata al momento della sua sottoscrizione. Fig. 1 Nel campo CCIAA abitualmente destinataria delle denunce indicare la provincia della CCIAA a cui si inviano normalmente le pratiche e la sua autorizzazione all assolvimento del bollo virtuale. Questi dati saranno riportati in automatico sulla distinta e non occorrerà inserirli (saranno da modificare qualora si inviasse la pratica ad un altra CCIAA). Conviene non modificare gli altri dati pre-impostati in automatico dal programma Fedra. Premere il tasto OK per memorizzare la configurazione. 1

3 La configurazione potrà essere modificata in ogni momento richiamando, dalla lista dei comandi, il tasto Servizi e quindi il comando Configurazione (vedi Fig. 2): Fig. 2 Dal Desk Top (videata di lavoro) sono infatti visibili i comandi delle operazioni possibili con il Fedra, eseguibili tramite le icone illuminate o tramite i cosiddetti Menu a tendina. Se invece nella videata in cui ci si trova le icone appaiono grigie, significa che non sono accessibili. Ogni comando può essere ugualmente eseguito anche cliccando consecutivamente dei tasti (es.: Control+N per aprire una nuova pratica). N.B.: per conoscere i tasti dei comandi veloci ed avere maggiori dettagli sul programma Fedra consigliamo di consultare la guida in linea cliccando sul tasto Sommario : Fig. 3 Analizziamo i COMANDI DISPONIBILI: (ricordare che ogni comando è eseguibile solo se risulta illuminato (nelle icone o nel menù a tendina): Comandi nel Menu File: Fig. 4 2

4 Permette di creare una nuova pratica: Si compila la finestra di cui a Fig. 5 con: la denominazione sociale, il codice fiscale, la sigla della provincia in cui la società ha la sede legale. Dopo aver verificato la correttezza dei dati, si clicca su OK. Fig. 5 Posizionandosi sopra la pratica (già creata in precedenza) dalla pagina di lavoro permette di riaprirla (e quindi correggerla, modificarla, completarla): Fig. 6 Permette di chiudere la finestra in cui ci si trova e ritornare alla funzione precedente. Consente di cancellare la pratica su cui ci si è precedentemente posizionati. 3

5 Consente di archiviare (con un nome a scelta, purchè sia lasciata l estensione.prt al file), la pratica su cui ci si è precedentemente posizionati. Fig. 7 La pratica non sarà quindi più visibile dall elenco delle pratiche presenti sul Desk top all apertura del Fedra (Fig. 6), ma sarà sempre recuperabile tramite il tasto di seguito indicato: Consente di recuperare una pratica precedentemente archiviata; la pratica sarà quindi visibile e lavorabile nell elenco sul Desk top di lavoro all apertura del Fedra. Si dovrà scegliere la pratica dall elenco di tutte le pratiche archiviate. Fig. 8 Al momento del recupero verrà dapprima richiesta la conferma sulla pratica che si sta recuperando: 4

6 e quindi assegnato in automatico un nuovo codice alla pratica. Fig. 9 Attiva la stampa della Visura a quadri, cioè del caricamento che è stato effettuato per una pratica. Se invece si clicca la voce dal menu, si apre il sotto-menu che permette di stampare distintamente: Visura, Foglio Firme autografe, Elenco pratiche Floppy: Fig. 10 Permette di uscire dall applicazione. 5

7 Quando si è inserita una nuova pratica con i dati identificativi (vedi quanto riportato in precedenza sul comando Nuovo ), si accede alla zona che permette di scegliere il modello relativo alla denuncia. Se già non si conosce il modello da utilizzare, il Fedra agevola il proseguimento tramite una serie di scelte guidate, da fare in successione: a) b) Fig. 11 Fig. 12 6

8 c) Fig. 13 Se invece si conosce già il modello da utilizzare si potrà procedere con la scelta immediata dello stesso: Confermare con un click su: OK. Fig. 14 7

9 Appare l Indice della pratica che si sta preparando (Fig. 15): Notare che il Fedra in automatico ha attribuito un numero alla pratica; è il numero che identificherà la pratica fino alla spedizione: Fig. 15 8

10 Comandi del Menu interno alla pratica Fedra: Consente di accedere e modificare i dati identificativi della pratica in cui ci si trova. Fig. 16) Fa accedere da dove ci si trova nuovamente all indice della pratica aperta (cioè a Fig. 15) permettendo di gestire l aggiunta/cancellazione di eventuali altri modelli. Permette di selezionare e completare la denuncia, cioè evidenzia i quadri che costituiscono la pratica da presentare. Attiva la finestra Aggiungi modelli, per allegare i modelli che sono permessi per quella denuncia: Posizionarsi sopra il modello prescelto e premere OK (o doppio clic), in questo modo il modello allegato sarà inserito nell elenco dei modelli costituenti la pratica (Fig. 17) N.B.: se il modello base è S1 non sarà possibile allegare il modello S3. Fig. 17 9

11 Modello particolare è il Modello Note, che permette di aggiungere delle annotazioni libere in calce alla pratica: fig 17-a Cliccando sul tasto che simboleggia una macchina da scrivere sarà possibile aggiungere le annotazioni desiderate: Cliccare quindi sul tasto Salva. Fig. 17-b Permette di eliminare dalla pratica il modello su cui ci si è preventivamente posizionati. Permette di cancellare il contenuto inserito in un quadro di un modello Fedra, dove ci si è preventivamente posizionati. Permette di aprire le tabelle dei codici (dove sono previsti) da inserire nei vari campi da completare. 10

12 Una volta completato il caricamento dei modelli secondo le istruzioni delle singole denunce (vedi sezioni seguenti), si dovrà chiudere la pratica cliccando sul tasto INDICE nella barra strumenti. Fig

13 Specificità del caricamento delle informazioni su Fedra: Campi gialli: nella compilazione del Fedra vi sono dei campi di colore: - Giallo: indicano la presenza di una tabella di codici, apribile dalla tastiera con la funzione F4 oppure cliccando il tasto In questi campi possono essere inseriti solo codici presenti nella tabella. Fig. 19 La tabella possiede una Stringa di ricerca che permette di selezionare i valori della tabella contenenti determinate lettere/parole: - Azzurro: indicano la presenza di un campo libero, anche se non sempre privo di controlli (vedi ad esempio il codice fiscale): Fig

14 L immagine di una macchina da scrivere indica la presenza di un campo con la videoscrittura. Cliccando sopra appare proprio un campo a libera digitazione, come riportato in Fig. 21. Dopo aver digitato quanto necessario, salvare cliccando sul tasto Salva. Fig. 21 E possibile memorizzare frasi ricorrenti per evitare di digitarle sempre (es.: la dicitura relativa a reinvio di pratiche sospese, oppure la dichiarazione di pratica inviata da un professionista iscritto ad albi/ruoli). In questo caso procedere cliccando in sequenza sui tasti: Seleziona, quindi Archivia, apparirà l immagine di Fig. 22. Fig

15 Sarà possibile assegnare alla frase da archiviare un nome con cui identificarla (purchè con l estensione.apt ): Fig. 23 Verranno salvate nella cartella Appunti di Fedra e sarà possibile recuperarle cliccando sul tasto Importa ; in questo caso si aprirà una finestra che mi permetterà, posizionandomi sopra i file di tipo.apt di leggere il contenuto e di importarlo nella videoscrittura cliccando su OK : Fig

16 Modalità di scarico (conclusione) di una pratica Possono presentarsi 2 casi: 1) la pratica viene presentata su cartaceo e quindi con firma autografa e non digitale (nel caso non vi sia l obbligo del deposito su supporto informatico). 2) la pratica viene presentata su supporto informatico, quindi: a) o su floppy firmato digitalmente b) o inviato per via telematica 1) LA PRATICA VIENE PRESENTATA SU CARTACEO: si procederà cliccando sul tasto A questo punto apparirà la videata di Fig. 25 da completare come indicato. Inserire la sigla della provincia della Camera destinataria della pratica. Fig. 25 Indicare le modalità di assolvimento del bollo: C: se la pratica prevede il bollo, N: se è esente da bollo Procedere poi alla compilazione della distinta secondo le istruzioni riportate nella guida per la compilazione della distinta Fedra. 15

17 2) LA PRATICA VIENE PRESENTATA SU SUPPORTO INFORMATICO: N.B.: se è necessario allegare dei file è opportuno aver già provveduto a predisporli nei formati accettati dal Fedra, ed averli salvati nel pc o in un supporto informatico. La CCIAA accetta solo file in formato.pdf o.tif o.p7m (i file acquisteranno l estensione.p7m dopo l apposizione della firma digitale). Se invece la pratica è presentata o su dischetto/cd firmato digitalmente oppure è inviata telematicamente, si dovrà provvedere al completamento del modello (RP) RIEPILOGO (fare doppio click su RIEPILOGO e successivamente OK ). Fig. 26 Questo modello serve per indicare quali file completeranno la pratica, quindi quali documenti devono essere allegati. 16

18 Si aprirà la seguente videata già posizionata sull allegato 3 (i primi due sono la distinta Fedra e il file dati che si autogenerano): Fig. 27 Cliccare sul bottone Cerca estrarre il file da allegare. per indicare il percorso da cui il Fedra andrà ad In automatico appare la videata come riportata in Fig. 28: Fig. 28 Scegliere pertanto l unità del disco, la cartella e il documento da allegare alla pratica (che deve essere già preventivamente scansionato o trasformato secondo i formati precedentemente indicati e consentiti): 17

19 Fig. 29 E possibile allegare file già precedentemente firmati oppure si può procedere a firmare il file all interno di Fedra. O direttamente dall interno della videata Cerca allegato cliccando sul bottone Firma. Oppure dalla videata del Riepilogo dopo aver allegato il file, cliccando sul bottone Firma : Fig. 30 Così facendo si aprirà il programma Dike consentendo di firmare il file in questione: (accertarsi di aver inserito la smart-card nel lettore). Il file allegato risulterà quindi firmato (formato.p7m ): Fig. 31 Se si vogliono apporre ulteriori firme cliccare nuovamente sul bottone Firma e far firmare il secondo soggetto. N.B.: è possibile provvedere a firmare una pratica anche successivamente la sua compilazione (allora si dovrà aprire direttamente il software Dike e firmare digitalmente i file interessati, all interno della cartella relativa alla pratica telematica rinvenibile in: C:\PRTELE\DATI), vedi la guida per la compilazione della Distinta Fedra. Quest ultima possibilità è la consigliata perché meno problematica. 18

20 Completare i riquadri servendosi dell ausilio delle tabelle accessibili da Fedra, in particolare ricordare che: - la Procura speciale allegata va indicizzata con il codice tipo documento D01 DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA, non indicando codici atto; - i documenti d identità vanno scansionati separatamente da altra documentazione allegata e hanno il codice documento E20; - il cod. 99 e il cod. 98 richiedono una descrizione del documento; utilizzare il cod. 98 per atti che devono rimanere visibili solo alla camera destinataria (es.: il modello del pagamento del diritto annuale con l F24, nel caso non si utilizzasse la possibilità di pagarlo mediante TelemacoPay). Fig. 32 Nel campo Cod. Atto, non inserire un codice diverso da quello utilizzato nella compilazione dei modelli del Fedra (vedi guide specifiche per la compilazione dei singoli modelli), e non utilizzarlo mai per gli allegati: - procura speciale/dichiarazione sostitutiva, - documenti d identità, - comunicazioni d inizio attività - F24 - Altri documenti che riguardano denunce R.E.A., imprese individuali, associazioni. Per l utilizzo del campo Cod.Prospetto si precisa che va compilato solo se si deposita un bilancio. Nel campo Pagina riportare il numero di Pagine costituenti il documento (indicare la pagina iniziale e finale). Nel campo Data documento, riportare la data del documento allegato. Se si deve aggiungere un nuovo allegato cliccare sul bottone ripetere le operazioni sopra esposte (da Fig. 27) per il nuovo allegato. e Quando si è completato l inserimento di tutti gli allegati, si dovrà procedere allo scarico della pratica. 19

21 A questo punto si dovrà cliccare sull icona: se la pratica viene spedita telematicamente, se la pratica verrà scaricata su supporto informatico. In questo caso è necessario pagare bolli e diritti tramite bollettino postale da presentare in CCIAA congiuntamente al supporto informatico. N.B.: In caso sia previsto l assolvimento dell imposta di bollo, va riportato il cod. E nella casella Modo bollo in distinta, e vanno inseriti i riferimenti all autorizzazione al bollo virtuale della CCIAA destinataria (utilizzare l apposita Tabella). Comunque apparirà la seguente videata da compilare, relativa alla modalità di presentazione della pratica: Fig. 32) Indicare le modalità di assolvimento del bollo secondo quanto riportato nella Tabella di Fedra: N: se è esente da bollo, E: bollo assolto virtualmente tramite l autorizzazione della CCIAA, O: bollo assolto virtualmente tramite propria autorizzazione. Riportare gli estremi dell autorizzazione della CCIAA se è stato indicato il modo bollo E (aprendo la Tabella), o gli estremi della propria se è stato indicato modo bollo O. Non togliere il Flag se è stato eletto domicilio speciale presso l indirizzo telematico dell intestatario del contratto Telemaco (ovvero se si è stati delegati a ricevere tutti gli atti e le comunicazioni inerenti il procedimento della pratica in questione). Lasciare il Flag su Firma Digitale. E possibile stamparsi una copia su carta della Distinta e della Visura a quadri che viene prodotta cliccando su Stampa Distinta. Cliccare su OK e procedere alla compilazione della Distinta di presentazione come indicato nella guida per la compilazione della Distinta Fedra. 20