Sistema delle Comunità Tematiche della CN-ER. Il Nuovo Modello delle Comunità Tematiche

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1 Sistema delle Comunità Tematiche della CN-ER Il Nuovo Modello delle Comunità Tematiche

2 Sommario 1. Le Comunità Tematiche della CN-ER nel contesto regionale 2. Come operano le Comunità Tematiche 3. Il supporto di Lepida SpA 2

3 1. Le CT della CN-ER nel contesto regionale 3

4 Il contesto istituzionale regionale La Community Network e le Comunità Tematiche La governance ICT regionale Il Piano Telematico dell Emilia-Romagna (PiTER) La Community Network dell Emilia-Romagna (CN-ER) Il Comitato permanente di indirizzo e coordinamento con gli Enti locali Il Comitato Tecnico Lepida SpA 4

5 La governance ICT regionale 5

6 La Convenzione CN-ER e le CT Gli Enti convengono che LepidaSpA [ ] stimoli, incentivi e raccolga la richiesta di innovazione che proviene dagli Enti tramite il sistema delle Comunità Tematiche diffuse sul territorio, ed elabori le correlate proposte di intervento anche in termini di tempi e costi di realizzazione coerenti con il PiTER e le Agende Digitali Locali. (Convenzione CN-ER - art. 8, comma 2) Le Comunità Tematiche stimolano, incentivano, raccolgono la richiesta di innovazione del territorio la elaborano in forma organica e condivisa e costruiscono proposte tecniche di materia (linee guida, decisioni, disegno delle evolutive ) per l evoluzione del sistema Le Comunità Tematiche producono proposte di due tipi proposte direttamente spendibili negli Enti proposte che richiedono confronto e decisioni in seno agli organismi competenti nel sistema di governance ICT regionale (Comitato permanente di indirizzo e coordinamento, Comitato tecnico) 6

7 Il Coordinamento del Sistema CT Il coordinamento delle Comunità Tematiche è in capo a Regione Direzione Generale Organizzazione, personale, sistemi informativi e telematica (DG OPSIT). Lepida SpA agisce il coordinamento operativo su delega di Regione. I Coordinatori delle Comunità Tematiche possono essere di Regione, degli Enti Locali, di Lepida SpA, a seconda delle necessità. Sono individuati in fase e di progetto delle singole CT e possono essere prorogati o rinnovati periodicamente. Gli Enti, attraverso i partecipanti alle CT portano le loro proposte e esperienze in CT: in questo modo la costruzione delle soluzioni è condivisa e alimentata da una conoscenza/esperienza disseminata sul territorio e messa a fattor comune. Il Comitato Tecnico è sempre allineato sull attività delle CT e sugli output più rilevanti, suggerisce a sua volta temi di lavoro a seconda delle esigenze contingenti, è chiamato a decidere su questioni di particolare rilievo. 7

8 2. Come operano le Comunità Tematiche 8

9 CT: partecipazione Possono iscrivere persone alle CT (richiesta a staff.cn-er@lepida.it) tutti gli Enti del territorio emiliano-romagnolo che, avendo sottoscritto la convenzione CN-ER, fanno parte della Community Network. Ogni Comunità Tematica si riunisce e opera convocando ad ogni incontro i partecipanti iscritti. Chi è iscritto a una data CT: è abilitato ad accedere allo spazio web della Comunità di riferimento su sito Lepida riceve, attraverso il Google Group, tutti i messaggi di convocazione agli incontri, i materiali condivisi, partecipa ai confronti e alle progettazioni in atto; partecipa agli incontri in presenza o da remoto, interagisce con gli altri partecipanti contribuendo alla progettualità, condividendo conoscenza, esperienza, criticità e soluzioni. 9

10 CT: coordinamento e pianificazione Le CT sono condotte, a seconda della configurazione di ogni specifica Comunità, da: un Coordinatore di Comunità, supportato da il/i Responsabile/i della soluzione/i (Solution Manager/Project Manager Lepida) un Esperto del territorio (eventuale) gli Animatori locali a supporto del coinvolgimento degli enti del territorio Ogni Comunità Tematica: ha un perimetro e un piano di azione opera in base a mission e obiettivi definiti elabora il proprio piano di lavoro all inizio dell anno conduce incontri e collaborazione da remoto orientati al perseguimento di obiettivi dati 10

11 3. Il supporto di Lepida SpA 11

12 Supporto progettuale Project Management a supporto della gestione e dello sviluppo del Sistema delle Comunità tematiche Collaborazione costante con il Coordinamento CT (RER - DG OPSIT) per la progettazione e il dispiegamento di nuove Comunità Tematiche Collaborazione e supporto ai Coordinatori CT e Responsabili regionali per la progettazione e lo sviluppo continui delle CT attive Coordinamento operativo del Sistema delle Comunità tematiche (spazio web delle CT, strumenti e azioni a supporto del sistema) 12

13 Supporto tecnico e logistico CT (1/2) Progettazione esecutiva: impostazione della CT, come organizzarsi, gestione dell incontro Sala corsi Lepida: prenotazione sala per gli incontri della CT Invio mail di convocazione attraverso i Google Group dedicati (supporto eventuale, a discrezione del Coordinatore) Videoconferenza: prenotazione e supporto all uso del sistema di videoconferenza messo a disposizione degli incontri CT da LepidaSpA per la partecipazione da remoto, con una stanza di trasmissione messa a disposizione di volta in volta Streaming: Lepida mette a disposizione l impianto di Videocenter per la trasmissione in streaming che consente di registrare l incontro con possibilità di conservazione del video e rivederlo successivamente (quindi possibilità di rivedere l incontro per chi non è presente il giorno stesso) 13

14 Supporto tecnico e logistico (2/2) Google Group dedicato alla CT, utilizzato come piattaforma di discussione e per tutte le comunicazioni, (es. convocazione degli incontri, trasmissione dei verbali ) Spazio collaborativo CT su sito Lepida con un area riservata alla CT per inserire e consultare documentazione prodotta dalla CT e notizie inerenti gli argomenti della CT, con possibilità di rendere pubblici articoli e/o argomenti (valutazione caso per caso) Verbale: eventuale supporto nella redazione/invio attraverso il GoogleGroup del verbale dell incontro 14