Protocollo Gestione del Contenzioso

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1 di 5 Situazione Revisione Vers. Atto e data di approvazione Motivazione della revisione Autore

2 2 di 5 Sommario Generalità... 3 Scopo... 3 Campo di applicazione... 3 Definizioni... 3 Riferimenti... 4 Modalità operative e responsabilità... 4 Ricezione e gestione della notifica dell atto giudiziale... 4 Conferimento del mandato e gestione del database... 4 Valutazione dei presupposti per una transazione... 5 Gestione del contenzioso... 5

3 3 di 5 Generalità Scopo La presente procedura definisce le modalità operative per la gestione dei contenziosi ed è volta a prevenire comportamenti omissivi e collusivi che possano creare presupposti di reato e la commissione di reati descritti dal Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo Campo di applicazione La procedura è rivolta a tutti i dipendenti di Sanitaservice ASL BR s.r.l. (in seguito Sanitaservice) ed è applicabile a tutti i contenziosi (in ogni grado di giudizio) in cui è coinvolta la stessa Società. Definizioni PAROLE CHIAVE CONTENZIOSO DEFINIZIONI Qualunque procedimento giudiziale che vede parte in causa la Sanitaservice. Si intende lo Stato o qualsiasi Ente Pubblico nonché gli Stati, gli Enti, le Comunità di cui all art. 322 bis del c.p. Si intendono altresì gli Enti competenti in materia di adempimenti previdenziali PUBBLICA AMMINISTRAZIONE (Inps, Inpdai, ecc.), sulla sicurezza e igiene sul lavoro (Ispettorato del lavoro, ASL, Vigili del Fuoco, ecc.) su materie specifiche delegate alle Authority con leggi speciali (Consob, Isvap, Autorità Garante della concorrenza e del Mercato ecc.). Si intendono infine le Società la cui partecipazione è detenuta a maggioranza dal Ministero del Tesoro, Enti Locali o altri Enti Pubblici. AUTHORITY UFFICIO LEGALE COMPLIANCE OFFICER Autorità Garante della concorrenza e del Mercato (Legge 0 ottobre 990 n. 287 e seguenti aggiornamenti) Autorità Garante per la tutela dei dati personale (Decreto legislativo n. 96) Si intende la Funzione che per ragioni del suo ufficio è interessata nella gestione di eventuali contenziosi. Organismo di Vigilanza che assolve, sulle basi delle indicazioni contenute negli artt. 6 e 7 del D.Lgs. 23/200, il compito di vigilare sulla effettività ed adeguatezza del

4 4 di 5 modello di organizzazione, gestione e controllo adottato dalla Società per prevenire i reati indicati dal citato disposto normativo Riferimenti D.Lgs. 23/200 - Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica, a norma dell'articolo della legge 29 settembre 2000, n. 300; Codice di Comportamento della Sanitaservice; Piano Triennale Trasparenza Integrità Sanitaservice; Piano Triennale Prevenzione della Corruzione Sanitaservice. Modalità operative e responsabilità UNITÀ - RUOLI FASI RESPONSABILITÀ Affari generali Funzione competente Ricezione e gestione della notifica dell atto giudiziale La ricezione dell'atto giudiziale è attestata dal responsabile degli affari generali che ne cura il protocollo e lo consegna al responsabile ufficio legale. Il responsabile dell'ufficio legale, verificati i termini di legge per le notifiche, cura l istruttoria generale del contenzioso sottoponendola tempestivamente all attenzione dell'amministratore Unico. Amministratore Unico Conferimento del mandato e gestione del database L Amministratore Unico, nei limiti dei poteri di firma, conferisce il mandato alle liti o la procura all ovvero ove ritenuto opportuno a legale esterno, che ha il compito di redigere l atto di opposizione o il ricorso amministrativo ovvero atto defensionale. Il Responsabile dell'ufficio legale ha cura di registrare tutte le informazioni acquisite dalla Società relative alla nuova posizione di contenzioso. Ogni responsabile di area e settore ha la responsabilità di coadiuvare l attività dell. È competenza del Responsabile dell'ufficio legale un controllo di completezza e accuratezza delle informazioni per ogni contenzioso e l'aggiornamento dello stato dei procedimenti direttamente all'amministratore Unico nonché all'o.d.v. in caso di espressa richiesta in tal senso.

5 5 di 5 Valutazione dei presupposti per una transazione L ipotesi transattiva può essere attivata sia dalla Società che su proposta della controparte. Responsabile Funzione Competente Per giungere ad una transazione, devono ricorrere i requisiti di sussistenza dei presupposti giuridici, nonché la convenienza economica per la Società. Nel caso in cui l ritenga conveniente l ipotesi di una transazione, il Responsabile predispone una nota scritta contenente una breve analisi dei presupposti, delle valutazioni economiche e delle eventuali possibili evoluzioni del contenzioso in corso (in riferimento a tempi e costi), che viene discussa con l Amministratore Unico. L, ovvero il Legale esterno incaricato, predispone l atto transattivo per l approvazione, nei limiti dei poteri autorizzativi, da parte dell Amministratore Unico. Amministratore Unico Compliance Officer - ODV Gestione del contenzioso Nel caso in cui la decisione giudiziaria sia a favore della Società, il Responsabile dell, provvede a darne comunicazione all Amministratore unico per decidere gli adempimenti da intraprendere previsti dalla legge. Nel caso in cui la decisione giudiziaria sia sfavorevole alla Società, il Responsabile dell provvede a darne comunicazione all Amministratore Unico per decidere gli adempimenti da intraprendere previsti dalla legge. Tutta la documentazione cartacea e le schede informative relative alle controversie in corso che interessano la violazione o presunta violazione del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo devono rimanere a disposizione dell'odv.