Centrale Acquis/ Regione Lombardia Servizi di e- procurement per innovare il ciclo di approvvigionamento
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1 Centrale Acquis/ Regione Lombardia Servizi di e- procurement per innovare il ciclo di approvvigionamento Milano, 10 Novembre 2010 Andrea Mar/no Dire%ore Centrale Regionale Acquis4
2 Centrale Regionale Acquis4 Supporto nella ges/one degli acquis/ di beni e servizi degli en/ lombardi a=raverso gare pubbliche aggregate Realizzazione, sviluppo e promozione di Sintel, la pia=aforma regionale per lo svolgimento di gare telema/che 2
3 CONTRATTO ELETTRONICO FOL 2009 Portale web SINTEL 2008 AOvazione 2011 Sistema informa/vo verifiche ispeove CRM contact center FATTURAZIONE ELETTRONICA Negozio Ele=r. Strumen/ a supporto AOvazione 2011 Strumen/ abilitan/
4 FOL Consente di analizzare tramite ques/onari online: 1.fabbisogni di spesa 2.Prezzi e servizi 3.modalità di acquisto Tramite il FOL Centrale Regionale Acquis/ può ges/re in modo efficace l aggregazione della spesa pubblica in Lombardia Gli En/ possono richiedere l u/lizzo di questo strumento altamente flessibile per raccogliere ed analizzare da/ rela/vi a procedure complesse, o per ges/re in autonomia inizia/ve di aggregazione della spesa 4
5 Consente la ges/one di tu=e le procedure di gara previste dalla norma/va, dalla pubblicazione all aggiudicazione defini/va Riduce la necessità di stampe, salvando mol/ degli alberi consuma/ ogni anno nel procurement tradizionale SINTEL Si ada=a alle esigenze di En/ e imprese, replicando online i processi delle gare d appalto tradizionali Gli uten/ sono liberi di avvalersi di Sintel in completa autonomia innescando i benefici delle gare telema/che 5
6 CONTRATTO ELETTRONICO FATTURAZIONE ELETTRONICA NECA Tramite il NECA è possibile effe=uare ordini di fornitura (risponden/ ai fabbisogni dichiara/ nel FOL) per i prodoo ogge=o delle convenzioni CRA Con il NECA è semplice ges/re ordini provenien/ da diverse sedi, centralizzando la spesa Grazie alle richieste di consegna ges/te online e dilazionate nel tempo si oomizza la ges/one del magazzino Da un solo ordine che copre il fabbisogno complessivo è possibile staccare diverse richieste di consegna nel corso del tempo Anche il NECA può essere u/lizzato in outsourcing, per ges/re gli acquis/ di procedure pluriennali complesse 6
7 Raccolte fabbisogni ges/te da Dicembre En/ lombardi che hanno condiviso i loro fabbisogni 131 Inizia/ve in outsourcing 1 Gare telema/che da Marzo Sommatoria dei massimali di gara 2,2 mld Sconto medio ponderato sui massimali di gara 17,5% En/ lombardi registra/ 359 Fornitori registra/ 3505 Convenzioni aove sul NECA da Maggio ProdoO acquistabili 200 Sommatoria delle richieste di consegna emesse 2,4 mln 7
8 Giorni lavora*vi impiega* dalle risorse per una gara tradizionale Giorni lavora*vi impiega* dalle risorse per una gara Sintel risparmio di ca. 6 FTE delle risorse coinvolte Rispe%o ad una gara tradizionale il processo dura mediamente il 27% in meno Gare tradizionali Sintel Le informazioni migliorano per tempes/vità e completezza Gare tradizionali Sintel In Sintel gli En4 invitano il quadruplo dei fornitori Fonte: CEFRIEL 8
9 Consumo di fogli di carta per gara: procedura tradizionale vs telema*ca Per le gare so=osoglia, gli En/ pubblici lombardi in media consumano 400 tonnellate di carta l anno, pari a ca alberi (non considerando i consumi dei fornitori) Nel 2009 sono state svolte ca. 700 gare con Sintel: hanno permesso di salvare 30 alberi 1 albero salvato ogni 24 gare online L uso a regime di Sintel prevede che En/ lombardi realizzino il 30% delle gare so=osoglia online Ca alberi salva* all anno L uso a regime di Sintel consen/rebbe di preservare o reintegrare ogni anno oltre il 40% del Parco del Lambro Gara tradizionale Sintel Alberi consuma4 Alberi salva4 Nota: i da4 sono rela4vi ad analisi condo%a da Centrale Regionale Acquis4 su un campione di En4 lombardi, si riferiscono a gare svolte su Sintel dal 01/04/2008 al 01/04/2009 Ipotesi: 5 gr./foglio ; 17 alberi di medie dimensioni per 1 tonnellata di carta. Fonte: Is4tuto di ricerca sull impresa e lo sviluppo del Consiglio Nazionale delle Ricerche di Torino, CERIS- CNR,
10 Integrazione dire=a da applica/vo Pubblicazione bandi Informazioni su prezzi acquisto e ordini Strumen/ d acquisto integra/ Flusso da/ XML- CSV 1. Da/ sui fabbisogni 2. Informazioni sugli acquis/ storici 1. Prezzi aggiudicazione 2. Informazioni sui fornitori 3. Cara=eris/che tecniche 1. Ges/one ordini 2. Ges/one magazzino 3. Pagamen/ / fa=urazioni 10
11 Conclusioni obiewvi strategici Economie di scala Miglioramento livelli di servizio Aumento compe//vità Monitoraggio / benchmarking della spesa Diffusione best prac/ce negli acquis/ Adozione di standard comuni Integrazione dei sistemi informa/vi Centrale Regionale Acquis/ Riduzione tempo / risorse necessarie per le procedure di gara Riduzione cos/ amministra/vi per en/ e fornitori Riduzione/ eliminazione della carta Acquis/ e processi green 11
12 Grazie! Lombardia Informa/ca S.p.A. Centrale Regionale Acquisti
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