IL BERSAGLIO DEL TEMPO Qual è il Focus della tua vita?

Transcript

1 TROVA IL TEMPO!

2 IL BERSAGLIO DEL TEMPO Qual è il Focus della tua vita? Il livello di appagamento che proverai nella tua vita è direttamente legato a "dove" impieghi il tuo tempo. La maggior parte della gente vive una vita stressante perché dipende letteralmente dalla sensazione di urgenza di ciò che le sta accadendo intorno: il telefono suona e si sente la necessità impellente di dover rispondere, anche se la conversazione che si sta avendo in quel momento col proprio figlio o il socio in affari è veramente molto più importante. Molte persone pianificano il loro tempo dedicando particolare attenzione alle scadenze ed alle urgenze, anche perché confondono i concetti di urgenza ed importanza. Ciò che è urgente non per forza è anche importante e viceversa. Il segreto per una vita piena di soddisfazione è vivere almeno il 50% del tempo focalizzando l attenzione e le energie verso le cose importanti ma non urgenti, in modo da eliminare il carico di stress che spesso accompagna la vita delle persone davvero impegnate. UNA VITA E' APPAGANTE QUANDO SAPPIAMO DARE AL SENSO D'URGENZA IL POSTO E IL VALORE CHE MERITA E CI RICORDIAMO CHE IL RISULTATO PIU IMPORTANTE DA OTTENERE E' IL TRASCORRERE LA NOSTRA VITA FACENDO QUELLE COSE CHE CREDIAMO LE PIU' IMPORTANTI PER NOI. Materiale soggetto a Copyright HRD Training Group by HRD Italiasrl 2

3 IL BERSAGLIO DEL TEMPO Qual è il Focus della tua vita? La domanda è: Dove è concentrato il focus della tua vita? Stai spendendo la maggior parte del tuo tempo in distrazioni? Delusioni? Richieste? O nel Centro nell area in cui risiedono i più alti raggiungimenti? Se pianifichi la tua settimana, assicurati che se ti poni degli obiettivi, il tuo focus deve essere concentrato il più possibile su queste cose che sono importanti per te. Puoi anticipare queste cose che diventeranno importanti per te, evitando l urgenza e sperimentando la gioia nel raggiungimento ultimo che meriti. Materiale soggetto a Copyright HRD Training Group by HRD Italia srl 3

4 NON URGENTE E NON IMPORTANTE La Distrazione. Quando ti senti stressato cosa fai per distrarti? Con cosa ti anestetizzi? Per quante ore lo fai? URGENTE MA NON IMPORTANTE L insoddisfazione. Quali cose hai fatto perché urgenti pur sapendo che c erano altre cose più importanti? Per quante ore? Materiale soggetto a Copyright HRD Training Group by HRD Italiasrl 4

5 URGENTE ED IMPORTANTE La Pressione. Quali cose hai fatto perché ne sentivi l urgenza (scadenza) e l importanza? NON URGENTE MA IMPORTANTE La Proattività. Quali cose hai fatto nonostante non fossero urgenti, scegliendo di farle perché sapevi che erano importanti? Per quante ore? Materiale soggetto a Copyright HRD Training Group by HRD Italia srl 5

6 IL MODELLO DEL CONTROLLO Dove impieghi il tuo tempo? Le persone di successo hanno una capacità in comune: quando succede qualcosa che in qualche modo può influenzare la loro vita riconoscono velocemente se è possibile influenzare l evento o addirittura controllarlo, oppure no. Molte persone cercano di controllare gli eventi intorno a loro, senza realizzare che è praticamente impossibile, e che l unica cosa che in realtà possono controllare sono loro stessi e le loro risposte agli eventi. Materiale soggetto a Copyright HRD Training Group by HRD Italiasrl 6

7 SU COSA CONCENTRI LA TUA ATTENZIONE SOLITAMENTE? SU COSA VORRAI CONCENTRARE LA TUA ATTENZIONE IN FUTURO? Materiale soggetto a Copyright HRD Training Group by HRD Italia srl 7

8 QUALI SONO LE COSE SULLE QUALI TI CONCENTRAVI IN PASSATO MA CHE ORA SAI DI NON POTER CONTROLLARE ED INFLUENZARE E DI CUI PERTANTO VORRAI LIBERARTI DEFINITIVAMENTE? COSA FARAI PER SVILUPPARE LE TUE CAPACITA D INFLUENZA? Materiale soggetto a Copyright HRD Training Group by HRD Italiasrl 8

9 IL MODELLO DEL CONTROLLO Dove impieghi il tuo tempo? Il peggior spreco di tempo è lo spreco dei tuoi pensieri, del tuo focus mentale, e delle tue emozioni su cose che non puoi controllare. Quelli che si sentono realizzati hanno una cosa in comune: Quando accade un evento che colpisce le loro vite, sono in grado di distinguere rapidamente "Si tratta di qualcosa che posso controllare? Si tratta di qualcosa che posso influenzare? O si tratta veramente di qualcosa che non posso né controllare né influenzare?" Nella vita, quasi tutti cerchiamo di controllare gli eventi che succedono intorno a noi. Ma mentre possiamo influenzare molti eventi e forse controllarne alcuni, sappi che la sola cosa su cui hai il totale controllo è/sei te stesso e la risposta emozionale che dai ad ogni cosa che ti succede. Ad esempio, due persone possono vivere la stessa esperienza eppure una decidere che la sua vita è finita e l'altra decidere di far uso di quell'evento come una forza che lo guida ad andare oltre per migliorarsi. Avere il controllo del significato che dai alle cose è il tipo di controllo più importante che hai e che può darti una vita di soddisfazioni. Devi semplicemente trovare un significato degli eventi che ti dia forza, in qualsiasi cosa succede. Ci sono cose che non puoi controllare, ma che puoi influenzare. Molto spesso puoi influenzare le opinioni di coloro a cui tieni maggiormente, coloro con cui sei in affari, e puoi influenzare alcuni eventi. Allo stesso tempo, comunque, devi stare attento a quelle cose che invece non puoi controllare. Non puoi controllare le opinioni degli altri, non puoi controllare il comportamento degli altri nonostante tutti i tuoi sforzi. Alcune persone potrebbero persino essere al di fuori della tua sfera di influenza. DOMANDE CHIAVE Come posso concentrare la mie energie su quelle cose che posso controllare e influenzare così da poter creare una vita che sia non solo appagante per me, ma in cui possa allo stesso tempo contribuire al benessere degli altri? Quanto velocemente sono disposto a lasciare andare quelle cose che mi provocano stress, quelle cose che non posso controllare? Materiale soggetto a Copyright HRD Training Group by HRD Italia srl 9

10 10 TIPS PER RISPARMIARE TEMPO 1. Imparare a dire di NO. 2. Eliminare le distrazioni. 3. Non fare il factotum. 4. Occuparsi di un foglio alla volta. 5. Abituarsi a scrivere. 6. Imparare a sfruttare i tempi morti. 7. Sfruttare i momenti di massima resa. 8. Non procrastinare. 9. Abituarsi a porsi la Domanda Magica: Sto facendo il miglior uso del mio tempo, adesso? 10. Pianificare la mezz ora dei problemi. Materiale soggetto a Copyright HRD Training Group by HRD Italiasrl 10

11 TROVA IL TEMPO TROVA IL TEMPO DI LAVORARE È IL PREZZO DEL SUCCESSO TROVA IL TEMPO DI RIFLETTERE È LA FONTE DELLA FORZA TROVA IL TEMPO DI LEGGERE È LA BASE DEL SAPERE TROVA IL TEMPO DI GIOCARE È IL SEGRETO DELLA GIOVINEZZA TROVA IL TEMPO DI ESSERE GENTILE È LA STRADA DELLA FELICITÀ TROVA IL TEMPO DI SOGNARE È IL SENTIER0 CHE PORTA ALLE STELLE TROVA IL TEMPO DI AMARE È LA VERA GIOIA DI VIVERE TROVA IL TEMPO DI ESSERE CONTENTO È LA MUSICA DELL ANIMA Materiale soggetto a Copyright HRD Training Group by HRD Italia srl 11

12 CONSIGLIATI DA ROBERTO RE TEMPO DI RISULTATI, DVD di Roberto Re "Tempo di Risultati" è il video-corso di HRD Training Group sul time management che permetterà ad ogni partecipante di applicare le strategie più all'avanguardia al mondo per gestire efficacemente il proprio tempo e trovare ogni giorno sempre più spazio per ciò che si ritiene veramente importante. Roberto Re vi insegnerà a sfruttare meglio il tempo e a recuperare ore preziose: apprenderete le tecniche più evolute di gestione del tempo e pianificazione strategica degli obiettivi e saprete come creare dentro di voi la motivazione necessaria per perseguirli efficacemente. LE SETTE REGOLE PER AVERE SUCCESSO Stephen R. Covey - Franco Angeli "The 7 Habits of Highly Effective People" di Stephen Covey è sicuramente uno dei testi più innovativi nel panorama della letteratura manageriale, un vero caso editoriale. Si tratta, infatti, non di un manuale, ma di un percorso, di un approccio integrato il cui proposito essenziale è imparare a gestire la propria vita in modo veramente efficace: ovvero, come ottenere risultati in linea con i propri obiettivi. Il volume costituisce un "metodo" che, se correttamente applicato, permette di aumentare la capacità di raggiungere obiettivi personali e professionali, ma anche di sviluppare migliori relazioni private e di lavoro. Si tratta di un percorso che richiede grande apertura mentale e totale coinvolgimento: per ottenere successo, occorre innanzitutto riflettere sulle proprie abitudini, sui propri comportamenti quotidiani, affinché il cambiamento avvenga dall'interno e diventi pratica di vita e di lavoro. L'ONE MINUTE MANAGER INSEGNA A DELEGARE Kenneth Blanchard - Sperling & Kupfer Questo libro risolve uno dei problemi più che frequentemente assillano i manager d'oggi, la gestione del tempo, lanciando un messaggio semplice ed esplicito: non assumersi responsabilità di un problema se esso non compete direttamente. E' essenziale infatti, a livello dirigenziale, ottimizzare il tempo a disposizione, usufruendone in maniera razionale e, soprattutto stabilendo con chiarezza le priorità. Tuttavia, molti manager sono soliti sostituirsi ai membri del proprio staff in svariate circostanze. E' possibile invece delegare, responsabilizzando così i subordinati e assicurandosi al contempo che il lavoro venga affidato alla persona adatta. alla prossima puntata! Materiale soggetto a Copyright HRD Training Group by HRD Italiasrl 12