IL DIRETTORE GENERALE. Visto l'art. 43 della legge 27 dicembre 1997, n. 449 (Misure per la stabilizzazione della finanza pubblica);

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1 IL DIRETTORE GENERALE Visto l'art. 43 della legge 27 dicembre 1997, n. 449 (Misure per la stabilizzazione della finanza pubblica); Considerato che i commi 1 e 2 del predetto art.43 della l. 449/1997 sanciscono che al fine di favorire l'innovazione dell'organizzazione amministrativa e di realizzare maggiori economie, nonché una migliore qualità dei servizi prestati, le Pubbliche Amministrazioni possono stipulare contratti di sponsorizzazioni ed accordi di collaborazione con soggetti privati ed associazioni, senza fini di lucro purché tali iniziative siano dirette al perseguimento di interessi pubblici, escludano forme di conflitto di interessi tra l'attività pubblica e quella privata e comportino risparmi di spesa rispetto agli stanziamenti disposti; Dato atto che è emersa la necessità di regolamentare con apposita procedura la possibilità di organizzare in Azienda iniziative formative, utilizzando finanziamenti da parte di soggetti privati, anche in considerazione della necessità di assicurare al personale dipendente l'acquisizione dei crediti formativi previsti dal Programma di Educazione Continua in Medicina; Ritenuto, pertanto, di approvare, con decorrenza, per motivi organizzativi, dal 1 gennaio 2007, apposito Regolamento che disciplini la sponsorizzazione di iniziative formative a favore dell'azienda o di singoli dipendenti, nonché uno schema tipo di contratto di sponsorizzazione; Visto il parere favorevole espresso dal Direttore Sanitario ai sensi dell art. 17, comma 2, della L.R. 25/01/00, n. 5; Visto il parere favorevole espresso dal Direttore Amministrativo ai sensi dell art. 17, comma 2, della L.R. 25/01/00, n. 5; DELIBERA 1. di approvare, per quanto in premessa esposto, l'allegato Regolamento per la sponsorizzazione di iniziative formative a favore dell'azienda o di singoli dipendenti che costituisce parte integrante della presente deliberazione; 2. di stabilire che il predetto regolamento entri in vigore il 1 gennaio IL DIRETTORE GENERALE

2 REGOLAMENTO PER LA SPONSORIZZAZIONE DI INIZIATIVE FORMATIVE A FAVORE DELL'AZIENDA O DI SINGOLI DIPENDENTI Art.1 (Oggetto della sponsorizzazione) La sponsorizzazione di iniziative formative si configura ogni qual volta viene data ad un soggetto esterno all'azienda la possibilità di pubblicizzare la propria ragione sociale in appositi e predefiniti spazi pubblicitari (nome, marchi e simboli dello sponsor), a fronte della copertura totale o parziale, da parte dello stesso, degli oneri finanziari dell'iniziativa formativa, secondo le modalità indicate ai successivi articoli. Art.2 (Finalità della sponsorizzazione) Le iniziative formative sponsorizzate devono essere dirette al perseguimento di interessi pubblici, devono escludere forme di conflitto di interessi tra l'attività pubblica e quella privata e devono comportare risparmi di spesa rispetto agli stanzia menti disposti a bilancio dall'azienda. Art.3 (Interesse pubblico) Sussiste l'interesse pubblico quando l'evento formativo risponda ai seguenti criteri: a) sia coerente rispetto ai bisogni formativi individuati nel piano di formazione o, comunque, sia ritenuto prioritario dalla Direzione Aziendale, a fronte di sopravvenute esigenze di innovazione scientifica o legislativa o produttive; b) sia rivolto a personale dipendente dell'azienda, a soggetti esterni paganti una quota d'iscrizione o a soggetti esterni della cui quota si faccia carico lo sponsor. Qualora i partecipanti al corso siano per almeno il 90% esterni, gli introiti, oltre a coprire tutti i costi sostenuti dall'azienda, devono determinare per la stessa un congruo utile o l'iniziativa deve essere considerata di elevato valore per la promozione dell'immagine dell'azienda. Art.4 (Conflitto di interessi) Sussiste conflitto d'interessi qualora lo sponsor: a) tenga un comportamento concretamente idoneo a compromettere la neutralità della formazione tramite, per esempio, l ingenerare o l accrescere la propensione all'acquisto o al consumo di prodotti dalla stessa commercializzati e fabbricati, attraverso l'esposizione o la distribuzione di tali prodotti in seno all'evento; b) sottoponga l'erogazione a favore dell'azienda a qualsiasi condizione diversa da quella della destinazione a specifiche iniziative formative;

3 c) ponga in essere, attraverso l'individuazione di eventuali partecipanti esterni, comportamenti che costituiscono elusione di divieti, stabiliti dalla vigente normativa, di finanziamento a favore di determinate categorie. Con la sottoscrizione del contratto di sponsorizzazione di cui al successivo articolo 5 il soggetto erogatore dichiara l'assenza del conflitto di interessi. Art.5 (Modalità della sponsorizzazione) La sponsorizzazione può attuarsi attraverso il versamento all'azienda Sanitaria delle somme necessarie per la realizzazione dell'evento formativo oppure l assunzione diretta delle spese da parte dello sponsor oppure in forma mista. La sponsorizzazione potrà avere luogo solo a seguito della sottoscrizione da parte dello sponsor e dell Azienda dell'allegato contratto. Art.6 (Partecipazione di dipendenti ad iniziative formative non organizzate dall Azienda) Il soggetto privato che intende sostenere finanziariamente, qualificandosi come sponsor, la partecipazione di dipendenti dell Azienda ad iniziative formative non organizzate dalla stessa invia al Direttore Generale, con almeno 30 giorni di anticipo rispetto alla data di inizio, una lettera di proposta, nella quale si specificano: a) la propria denominazione, ragione sociale, codice fiscale e sede; b) la sede e la data dell iniziativa formativa; c) i destinatari dell'iniziativa, individuati per profilo professionale ed eventuali altri requisiti ma non nominativamente; d) la spesa preventivata. Il Direttore Generale, una volta ricevuta la proposta e valutatane la coerenza con i programmi formativi dell'azienda, acquisisce dal competente Direttore di Struttura Complessa o Responsabile di Struttura Semplice, mediante apposita nota (allegato 2), i nominativi dei dipendenti designati a partecipare all'iniziativa formativa; successivamente provvede a comunicare per iscritto l'autorizzazione allo sponsor e agli interessati. Lo sponsor può assumere gli oneri relativi alle spese di iscrizione, viaggio e ospitalità solo per operatori qualificati nel settore inerente al corso o congresso. Gli eventuali oneri per spese di viaggio o per ospitalità non potranno essere estesi ad accompagnatori. L'ospitalità non potrà eccedere il periodo di tempo compreso tra le dodici ore precedenti l'inizio della manifestazione e le dodici ore successive alla sua conclusione, né presentare caratteristiche tali da prevalere sulle finalità tecnico-scientifiche dell'iniziativa. I partecipanti dovranno produrre una specifica attestazione utilizzando l'apposito modulo (allegato 3) dalla quale risulti la non sussistenza di condizioni di incompatibilità di diritto o di fatto. Per lo svolgimento dell'attività, gli interessati possono utilizzare l'istituto del permesso retribuito, della riserva ore da destinare ad attività di aggiornamento professionale, del recupero ore (per i dipendenti non Direttori di Struttura complessa) o il congedo ordinario

4 ALLEGATO 1 SCHEMA TIPO DI CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE PREMESSO - che con deliberazione n. del è stato approvato il Regolamento per la sponsorizzazione di iniziative formative a favore dell'azienda, con finanziamenti da parte di soggetti privati; - che ai sensi dell'art. 43, commi 1 e 2, della Legge , n. 449, l'iniziativa in argomento è diretta al perseguimento di interessi pubblici e che non comporta forme di conflitto di interesse; - che (indicare la ragione sociale dello sponsor), con nota prot. n., del, ha proposto la sponsorizzazione dell'iniziativa formativa concernente, di cui l'azienda USL della Valle d Aosta si assume la responsabilità del contenuto formativo, della qualità scientifica e dell'integrità etica; l'azienda USL della Valle d Aosta (di seguito Azienda) - partita I.V.A n nella persona del Direttore Generale e legale rappresentante Dott., nato a, il, e domiciliato per la carica ai fini del presente atto presso la sede dell'azienda medesima, in Via Guido Rey,1 ad Aosta; tra e (indicare la ragione sociale dello sponsor) (di seguito sponsor) con sede legale in (Prov: ) via / piazza n. (CAP) ), partita I.V.A., rappresentata dal sig., nato a, il, in qualità di SI STIPULA E SI CONVIENE QUANTO SEGUE 1) Lo sponsor, come in premessa identificato, interviene nella realizzazione dell iniziativa di formazione dal titolo, che si svolgerà il presso. 2) Lo sponsor si impegna versare sul conto corrente bancario n., intestato ail'azienda, la somma di, oltre I.V.A, a copertura di tutte le spese relative all'iniziativa formativa di cui al precedente punto (oppure a copertura delle seguenti spese relative all'iniziativa formativa di cui al precedente punto: ) oppure si impegna ad assumere direttamente tutte le spese relative all'iniziativa formativa di cui al precedente punto (oppure ad assumere direttamente le seguenti spese relative all'iniziativa formativa di cui al precedente punto: ).

5 3) L Azienda si impegna a consentire allo sponsor, nell ambito dei luoghi adiacenti all aula ove si svolge l iniziativa formativa e fermo restando il rispetto dell art.4 del regolamento, la pubblicizzazione della propria ragione sociale in appositi e predefiniti spazi pubblicitari mediante l esposizione di marchi, simboli e quant altro ne configuri la natura, nonché la distribuzione di materiale pubblicitario, comprensivo di oggetti di cancelleria, attraverso propri addetti. 4) L Azienda si impegna, altresì, nell ambito dei luoghi dell iniziativa formativa, a non veicolare nomi, marchi, prodotti, servizi di soggetti concorrenti dello sponsor. Aosta, lì per l Azienda USL Valle d'aosta IL DIRETTORE GENERALE ( ) per (indicare la ragione sociale dello sponsor) IL ( )

6 ALLEGATO 2 NOTA TIPO EX ART.6 DEL REGOLAMENTO AL DIRETTORE GENERALE In riferimento alla lettera di offerta da parte di (indicare la ragione sociale dello sponsor) di finanziare la partecipazione di n. dipendenti della Struttura Complessa / Struttura Semplice con qualifica all iniziativa formativa che si terrà presso nei giorni Il Direttore della Struttura Complessa/Responsabile di Struttura Semplice, dopo aver valutato che le finalità tecnico-scientifiche dell'iniziativa sono rilevanti per la Struttura cui l'offerta è diretta e che l'ospitalità offerta non presenta caratteristiche tali da prevalere sulle suddette finalità, individua i seguenti nominativi Cognome e Nome Qualifica Con copertura dell assenza in regime di: Recupero ore Ferie Permesso retribuito Riserva ore per aggiornamento Si allegano le dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà dei dipendenti individuati. Data Il Direttore di S.C. / Il Responsabile di S.S. (Timbro e firma)

7 ALLEGATO 3 DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DELL' ATTO DI NOTORIETA (artt.38 e 47 del Testo Unico D.P.R. n. 445 del ) Il/La sottoscritto/a Dipendente dell Azienda USL della Valle d Aosta, appartenente alla Struttura Complessa / Struttura Semplice con riferimento all'autorizzazione di attività formativa a carico di privati: (specificare titolo, luogo, data, durata, Ente organizzatore) - - DICHIARA la NON sussistenza di condizioni di incompatibilità di diritto o di fatto inerenti la partecipazione all'evento suddetto. Il/La sottoscritto/a è consapevole delle sanzioni penali che - a norma dell'art. 76 del Testo Unico D.P.R. n. 445 del l'art. 483 del Codice Penale prevede in caso di dichiarazioni non veritiere o falsità in atti. Aosta, lì Il Dichiarante (firma per esteso e leggibile) AVVERTENZA: in caso di invio a mezzo posta. tramite fax o per interposta persona. allegare fotocopia della carta di identità in corso di validità Ai sensi dell'art.10 della Legge n. 675/96, si comunica che il trattamento dei dati fomiti con la presente dichiarazione è necessario per il corretto espletamento delle procedure amministrative relative alla gestione delle attività formative.