Guida per l utilizzo del gestionale

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Livio Fontana
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1 Università degli Studi di Padova Servizio Stage e Mondo del Lavoro Guida per l utilizzo del gestionale

2 SOMMARIO Per cominciare... 3 Il video Curriculum per l estero... 4 Per candidarsi alle offerte in vetrina... 7 La remote interview... 8 Suggerimenti e consigli per la registrazione del video CV... 9 Indirizzi e contatti... 11

3 PER COMINCIARE L indirizzo web al quale collegarti per: candidarti alle offerte di lavoro è proporre la tua candidatura per le offerte di stage è (non oltre 18 mesi dal conseguimento del titolo). Per proteggere la tua privacy, dovrai avere accesso alla tua area riservata inserendo la tua matricola e il PIN. Appena avuto accesso all applicazione, avrai la possibilità di scegliere se rivolgerti al mercato del lavoro in Italia o all estero e quindi se compilare il tuo curriculum in italiano o in inglese, cliccando sulla bandiera del Regno Unito (ovviamente nulla vieta che tu possa proporti sia per l Italia che per l estero!). Ti raccomandiamo di leggere l informativa sulla privacy, che devi dichiarare di accettare inserendo il tuo curriculum nella banca dati per consentirci di fornirti il servizio. Al primo accesso è importante che compili attentamente la sezione dei dati anagrafici. Una volta inseriti questi, nel menu di sinistra compariranno le singole sezioni del curriculum. Cerca di fornire tutte le informazioni che ritieni possano essere interessanti e presta attenzione a compilare le sezioni obbligatorie, altrimenti il tuo curriculum non verrà preso in considerazione!

Appena avuto accesso all applicazione, avrai la possibilità di scegliere se rivolgerti al mercato del lavoro in Italia o all estero e quindi se compilare il tuo curriculum in italiano o in inglese,

4 IL VIDEO CURRICULUM PER L ESTERO Per rivolgerti al mercato estero avrai inoltre la possibilità di presentarti brevemente (in 2 minuti), registrando il tuo video curriculum. Dopo l accesso con matricola e PIN alla tua area riservata clicca sulla bandiera inglese per entrare nella sezione dedicata alle offerte all estero. Il link a cui accedere per effettuare la registrazione (denominato video CV ) compare nel menu di sinistra, dopo aver inserito i dati anagrafici, sotto alle altre voci del curriculum. Si tratta di un operazione estremamente semplice, per la quale è necessario disporre di una webcam, di un microfono e della connessione ad Internet. Se non li possiedi, è possibile prenotare la saletta di registrazione del video CV presso il Servizio Stage, cliccando sull apposito link nella sezione video CV. Avrai a disposizione un calendario nel quale visualizzerai le date e gli orari disponibili. La prenotazione è di mezz ora. Al primo accesso alla registrazione del video CV è necessario che tu accetti la liberatoria per l utilizzo del tuo video. Una volta accettata la liberatoria, si apre la pagina che ti consente di registrare il tuo video cv. Sopra il box, dove verrà visualizzata la registrazione, compare un menu a tendina, con la possibilità di scegliere in quale lingua registrare il video. Potrai quindi registrare più di un video CV nelle lingue che meglio conosci tra: inglese, francese, tedesco e spagnolo.

Il link a cui accedere per effettuare la registrazione (denominato video CV ) compare nel menu di sinistra, dopo aver inserito i dati anagrafici, sotto alle altre voci del curriculum.

5 Al termine di ogni registrazione, sarà possibile effettuare una nuova registrazione in un altra lingua. Ti consigliamo di registrare il video nella lingua del paese in cui vorrai fare l esperienza di stage/lavoro, oltre che in inglese. Nel box di registrazione compare una finestra di richiesta di autorizzazione per accedere alla webcam: devi cliccare su Consentire. Per registrare un video premi il pulsante di registrazione in basso a destra (con cerchio rosso), da quel momento parte la registrazione del video. Hai 120 secondi per poterlo registrare. La barra centrale indica lo stato di avanzamento del video. Per terminare la registrazione ripremi il tasto di registrazione. Nel caso la registrazione dovesse superare i 120 secondi, verrà arrestata in automatico. Nella parte superiore dell applicativo è presente un menu che da la possibilità di sovra-registrare e di riprodurre (compare solo dopo aver registrato un video ed è a scomparsa: per farlo comparire passa col mouse sul riquadro superiore del video cv). Per poter rivedere il video, seleziona il pulsante "Player" nel menu scorrevole in alto. Se non sei soddisfatto del risultato puoi procedure ad una nuova registrazione: quello che andrai a registrare si sovrascriverà, cancellando la registrazione precedente. Ripeti l operazione fino a quando non sarai completamente soddisfatto del risultato.

Nel box di registrazione compare una finestra di richiesta di autorizzazione per accedere alla webcam: devi cliccare su Consentire.

6 Puoi usare il tasto play / stop per visualizzare e interrompere lo streaming video. L ufficio vaglierà la tua presentazione e ti darà eventuali consigli per migliorarla. Ora sei pronto per candidarti alle offerte di stage e alle offerte di lavoro!

7 PER CANDIDARSI ALLE OFFERTE IN VETRINA Nel menu di sinistra della tua area riservata clicca su vetrina/window e quindi sul pulsante apposito a fianco di ciascuna offerta di stage/lavoro. Il tuo curriculum verrà valutato e, se in linea con quanto richiesto dall azienda, verrà inviato. Spesso ti verranno anche proposte dall ufficio offerte che riteniamo in linea con il tuo profilo, ma sarai tu a doverci autorizzare esplicitamente, candidandoti, qualora interessato, all invio. Avrai quindi la garanzia che i tuoi dati e il tuo video saranno resi disponibili soltanto su tua esplicita richiesta e la tua privacy sarà tutelata dal Servizio Stage e Mondo del Lavoro. Se l azienda ritiene che tu sia la persona giusta per ricoprire il posto offerto, ti contatterà. NB: se il pulsante càndidati appare come non attivo controlla di aver compilato tutte le sezioni obbligatorie del tuo curriculum!

Spesso ti verranno anche proposte dall ufficio offerte che riteniamo in linea con il tuo profilo, ma sarai tu a doverci autorizzare esplicitamente, candidandoti, qualora interessato, all invio.

8 LA REMOTE INTERVIEW Le aziende estere potranno anche chiedere di parlarti, contattandoti per un colloquio a distanza. Ti verranno proposte alcune date e fasce orarie. Dovrai dare la tua disponibilità per una delle proposte e presentarti presso il Servizio Stage e Mondo del Lavoro nella data e ora stabilite. Lo strumento di remote interview messo a disposizione dal nostro Servizio ti consentirà di sostenere il colloquio con il personale dell azienda che si occupa della selezione, che potrà così vederti e farti delle domande per conoscerti meglio. Allo stesso modo potrai anche tu soddisfare le tue curiosità relativamente all azienda/ente o alle mansioni proposte nell offerta di stage o di lavoro. Il colloquio potrà durare al massimo mezz ora.

Lo strumento di remote interview messo a disposizione dal nostro Servizio ti consentirà di sostenere il colloquio con il personale dell azienda che si occupa della selezione, che potrà

9 SUGGERIMENTI E CONSIGLI PER LA REGISTRAZIONE DEL VIDEO CV Rilassati e cerca di essere sciolto e naturale. Puoi rivedere la registrazione e se non ti piace, cancellarla e rifarla. NB: Puoi registrare più di un video CV nelle lingue che conosci meglio tra inglese, francese, tedesco e spagnolo. Ti consigliamo di: guardare nell'obiettivo usare un tono di voce colloquiale, non troppo basso parlare in modo chiaro e non troppo veloce non sorridere eccessivamente ma solo quando la conversazione lo richiede. Per aiutarti, abbiamo preparato alcuni punti che puoi seguire per presentarti: Come ti chiami e quanti anni hai Che titoli di studio hai conseguito e qual è l argomento della tua tesi di laurea Quali sono le tue aspirazioni Descrivi le esperienze formative e professionali più significative

Ti consigliamo di: guardare nell'obiettivo usare un tono di voce colloquiale, non troppo basso parlare in modo chiaro e non troppo veloce non sorridere eccessivamente ma solo quando la conversazione

10 Quali sono i tuoi punti di forza Quali sono i tuoi hobbies Descrivi il tuo lavoro ideale Spiega perché dovrebbero scegliere proprio te per uno stage o per un lavoro.

11 INDIRIZZI E CONTATTI Servizio Stage e Mondo del Lavoro c/o Piano terra Palazzo Storione Riviera Tito Livio Padova Tel: Fax: Mail: [email protected] (per offerte di stage) [email protected] (per offerte di stage all estero) [email protected] (per offerte di lavoro)

+39 0498273524 Mail: stage@unipd.it (per offerte di stage) stage.

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