PROTOCOLLO PER L IMPIEGO DI CITTADINI PROVENIENTI DA PAESI TERZI (In attuazione dell art. 2 del D.Lgs nr.109/2012)

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1 Decreto Legislativo 08 Agosto 2001, nr.231 PROTOCOLLO PER L IMPIEGO DI CITTADINI PROVENIENTI DA PAESI TERZI (In attuazione dell art. 2 del D.Lgs nr.109/2012) Data di prima emissione: Data prima revisione: Data seconda revisione:

2 1. SCOPO Il presente Protocollo attua quanto previsto dall art. 2 del Decreto Legislativo 16 Luglio 2012, nr..109, in attuazione della direttiva 2009/52/CE, che introduce norme minime relative a sanzioni e a provvedimenti nei confronti di datori di lavoro che impiegano cittadini di Paesi terzi, il cui soggiorno è irregolare, così come richiamato dall art 25 duodecies del Dlgs 231/ DESTlNATARI Il presente Protocollo deve essere applicato dal Datore di lavoro e dalle Funzioni/Unità coinvolte nella gestione delle attività di competenza del Datore di lavoro stesso. Nel caso in cui la Funzione responsabile della gestione del processo si avvalga di eventuali soggetti terzi che operano in nome e per conto dell organizzazione, per l effettuazione delle suddette attività, questi dovranno garantire attraverso la propria struttura organizzativa il recepirnento dei principi contenuti nel presente Protocollo. 3. DEFINIZIONI DOCUMENTO: Con il termine documento si intende qualsiasi lettera (anche in formato elettronico), nota, minuta,rapporto, promemoria, messaggio, disegno, fotografia, film, mappa, carta, piano, matrice o qualsiasi altra forma di informazione registrata (in forma elettronica, su nastro magnetico, CDRom, ecc). LIVELLO GERARCHICO SUPERIORE: Livello gerarchico sovraordinato al referente in possesso dei poteri e dei livelli di delega, idonei allo svolgimento delle attività ed in grado di delegarli. Ai fini del presente protocollo, si individua nel primo livello manageriale utile a coprire interamente l area di attività

3 REFERENTE: Dipendente o altro soggetto incaricato dalla Società che collabora internamente nelle fasi preparatorie, nella raccolta dei dati, delle informazioni e della documentazione. RESPONSABILE Dl FUNZIONE/UNITÀ: Dipendente al quale sia conferita la responsabilità di una Funzione/Unità, mediante Ordine di Servizio o Comunicazione Organizzativa. PERMESSO Dl SOGGIORNO: Il permesso di soggiorno è il documento che consente al cittadino extracomunitario di soggiornare sul territorio italiano. 4. RIFERIMENTI 4.1 Riferimenti normativi D.Lgs. 231/2001: Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche,delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica, a norma dell articolo 11 della legge 29 settembre 2000 nr.300 e successivi aggiornamenti ed integrazioni; Disposizioni del Codice Civile in materia; D.Lgs. 109 del 16 luglio 2012 (in vigore dal 09 Agosto 2012): Attuazione della direttiva 2009/52/CE che introduce norme minime relative a sanzioni e a provvedimenti nei confronti di datori di lavoro che impiegano cittadini di Paesi terzi il cui soggiorno è irregolare. D. Lgs. 25 luglio 1998, n 286 Testo unico delle disposizioni concernenti la disciplina dell immigrazione e norme sulla condizione dello straniero; Codice Penale, art. 6O3bis Intermediazione illecita e sfruttamento del lavoro. 4.2 Riferimenti Interni Codice Etico; Statuto; Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.Lgs.231/01; - 3 -

4 5. CONTENUTI 5.1 Principi generali Tutta la documentazione oggetto del presente Protocollo (atti, verbali, contratti, missive ed altri documenti), in formato sia elettronico che cartaceo, deve essere archiviata e facilmente rintracciabile. Le attività delle Funzioni coinvolte sono regolamentate, oltre che dal presente Protocollo, dalla legislazione di riferimento. 5.2 Procedure all assunzione 5.2.1Presentazione delta domanda di nulla osta all assunzione di lavoratore straniero residente all estero Per instaurare un rapporto di lavoro subordinato a tempo indeterminato, determinato o stagionale con un cittadino extracomunitario residente all estero, il datore di lavoro, italiano o straniero regolarmente soggiornante, deve presentare una specifica richiesta nominativa di nulla osta, cioè di autorizzazione all assunzione, presso ogni Prefettura Ufficio territoriale del governo (Sportello unico competente per il luogo in cui l attività lavorativa dovrà effettuarsi), compilata su un apposito modulo, con le seguenti precisazioni:: solo a partire dalla data stabilita dal decreto flussi che fissa le quote di ingresso per motivi di lavoro subordinato (cioè il numero di lavoratori stranieri autorizzati ad entrare in Italia); solo per via telematica, tramite un personal computer dotato di connessione ad Internet e di un indirizzo di posta elettronica valido e funzionante. Per la compilazione e l invio della domanda si deve seguire correttamente la specifica procedura illustrata sul sito web del Ministero dell Interno (

5 Le operazioni di compilazione delle domande ( che devono essere predisposte nel periodo precedente il giorno dell invio) e di invio delle domande stesse, possono essere materialmente effettuate anche da una persona diversa dal datore di lavoro e non necessariamente tramite il PC aziendale. Per l effettuazione di tutte le operazioni il datore di lavoro, comunque, può rivolgersi anche ad associazioni di categoria o a patronati accreditati. Le domande si possono inviare solo dal PC sul quale è stato compilato il modulo. Poiché le quote di ingresso per motivi di lavoro subordinato sono ampiamente inferiori alle domande, e viene stabilita una graduatoria in base all ordine di presentazione, per vedere accolta la domanda è assolutamente necessario effettuare l invio della domanda nei primi minuti successivi all avvio della c.d. lotteria delle quote, nel giorno stabilito dal decreto flussi. Nella domanda il datore di lavoro si impegna: a garantire al lavoratore straniero il trattamento retributivo ed assicurativo previsto dalle leggi vigenti e dai contratti collettivi nazionali di lavoro applicabili; ad assicurare al lavoratore un idonea sistemazione alloggiativa, che rientri nei parametri previsti dalle norme provinciali per gli alloggi di edilizia residenziale pubblica; ad effettuare entro i termini di legge le comunicazioni obbligatorie relative al rapporto di lavoro Rilascio di nulla osta all assunzione Il nulla osta all assunzione viene rilasciato dallo Sportello Unico Immigrazione (SUI), il quale: acquisisce il parere del Questore circa la sussistenza, nei confronti del lavoratore straniero, di eventuali motivi ostativi al rilascio del nulla osta; - 5 -

6 acquisisce il parere della Direzione Provinciale del Lavoro circa la sussistenza o meno dei requisiti minimi contrattuali e della capienza reddituale del datore di lavoro. In caso di parere favorevole: convoca il datore di lavoro per la consegna del nulla osta (il datore di lavoro deve presentare 2 marche da bollo, il documento d identità e una fotocopia di questo e la fotocopia del frontespizio del passaporto del lavoratore che si intende assumere) e per la firma del contratto (che successivamente viene sottoscritto anche dal lavoratore straniero dopo l ingresso in Italia); trasmette per via telematica la documentazione agli uffici consolari. Il nulla osta al lavoro subordinato ha validità pari a 6 mesi dalla data del rilascio, durante i quali il lavoratore deve fare ingresso in Italia, presentarsi allo Sportello e stipulare il contratto Richiesta e rilascio del visto d ingresso Il datore di lavoro invia il nulla osta al lavoratore straniero, che richiede all Ambasciata o al Consolato italiani, il rilascio del visto di ingresso per motivi di lavoro subordinato, presentando il passaporto, il nulla osta ed altri documenti eventualmente richiesti Il visto deve essere richiesto entro i 6 mesi di validità del nulla osta. Se vi sono i requisiti previsti, entro 30 giorni dalla presentazione della domanda al cittadino straniero viene rilasciato il visto di ingresso per motivi di lavoro subordinato non stagionale che consente di entrare regolarmente in Italia. Al momento della presentazione della domanda, il lavoratore straniero che si intende assumere deve trovarsi nel Paese di provenienza. Se il lavoratore straniero soggiorna irregolarmente in Italia, l assunzione è possibile solo seguendo la normale procedura: il lavoratore deve comunque rientrare nel suo Paese per ottenere il rilascio del necessario visto d ingresso

7 5.2.4 Ingresso in Italia Dopo che il lavoratore straniero è entrato regolarmente in Italia, presso il Centro per l impiego territorialmente competente, sottoscrive il contratto di soggiorno, già firmato al datore di lavoro in occasione della consegna del nulla osta Obblighi di comunicazione conseguenti all assunzione Il lavoratore straniero, entro otto giorni lavorativi dall ingresso, deve richiedere il rilascio del permesso di soggiorno per lavoro subordinato. La domanda, compilata su apposito modulo e con allegati i documenti richiesti, deve essere presentata ad uno degli uffici postali abilitati, che rilascia la ricevuta. Se non viene richiesto entro 8 giorni lavorativi, il permesso di soggiorno viene rifiutato ed il cittadino straniero viene espulso, a meno che il ritardo non sia provocato da documentate cause di forza maggiore (ad esempio, malattia o incidente). Tuttavia, per l avvio del rapporto di lavoro, in attesa del rilascio del primo permesso di soggiorno, è sufficiente la ricevuta rilasciata dall Ufficio postale abilitato. Sottoscritto il contratto di soggiorno ed accertato il possesso da parte del lavoratore della ricevuta postale della domanda di rilascio del permesso di soggiorno, è pertanto possibile avviare il rapporto di lavoro, previo rispetto dei seguenti obblighi da parte del datore di lavoro:: comunicare l instaurazione del rapporto di lavoro al Centro per l impiego competente (con riferimento alla sede di lavoro), il giorno precedente all inizio dell attività, inviando per via telematica lo specifico modello Unificato Lav. Comunicazione, questa, valida anche per l INAIL e per l INPS; presentare, in caso di concessione in uso al lavoratore di un abitazione a qualunque titolo (ospitalità, affitto, comodato), la specifica comunicazione di cessione di fabbricato entro 48 ore all autorità di pubblica sicurezza: alla Questura o al Commissariato di polizia (mod. Cessione di fabbricato), o al Sindaco nei comuni nei quali non è - 7 -

8 presente un presidio della Polizia di Stato (mod. Comunicazione al Sindaco di ospitalità odi cessione di immobili) Richiesta del rinnovo di permesso di soggiorno prima della scadenza Il permesso per motivi di lavoro subordinato ha una durata pari a quella prevista dal contratto di soggiorno e, comunque, non superiore a due anni, se il contratto è a tempo indeterminato, e ad un anno, nel caso di un lavoro a tempo determinato. Prima della scadenza del permesso di soggiorno, pertanto, il lavoratore straniero deve presentare, ad uno degli uffici postali abilitati, la domanda di rinnovo compilata su apposito modulo ed allegando i documenti richiesti. E necessario presentare la domanda di rinnovo prima della scadenza del permesso e, comunque, assolutamente prima che passino 60 giorni dalla scadenza del vecchio permesso. Se trascorrono più di 60 giorni, il rinnovo del permesso di soggiorno può essere rifiutato ed il cittadino straniero può essere espulso. L ufficio postale rilascia la ricevuta che, in attesa del rilascio del nuovo permesso di soggiorno, garantisce al lavoratore straniero sostanzialmente gli stessi diritti di un permesso ancora valido: in particolare rimane regolarmente in vita il rapporto di lavoro. Quindi, purché il lavoratore abbia presentato la domanda di rinnovo entro i termini stabiliti e sia in possesso della ricevuta postale, la scadenza del permesso di soggiorno non provoca la cessazione o la sospensione del rapporto di lavoro Assunzione di un lavoratore straniero già soggiornante in Italia Il datore di lavoro può assumere anche lavoratori stranieri già soggiornanti in Italia, purché siano in possesso di un valido documento di soggiorno che abilita a prestare lavoro. Può essere legalmente assunto, pertanto, il cittadino straniero munito di: permesso di soggiorno europeo per soggiornanti di lungo periodo (è il titolare di soggiorno di durata illimitata che ha sostituito la vecchia carta di soggiorno ); - 8 -

9 permesso di soggiorno che abiliti al lavoro, e quindi di un permesso per lavoro subordinato o autonomo, per attesa occupazione, per famiglia, per assistenza minore, per asilo politico, per protezione sociale, per motivi umanitari; ricevuta postale rilasciata dietro presentazione della domanda di rinnovo di un permesso di soggiorno che abilita al lavoro (quindi di uno dei premessi sopra indicati); ricevuta postale rilasciata dietro presentazione della domanda di rilascio del primo permesso di soggiorno, ma solo per motivi di lavoro subordinato o di attesa occupazione e non, pertanto, per altri motivi. Può essere assunto anche il cittadino straniero titolare di un permesso di soggiorno per motivi dì studio, ma solo per rapporti di lavoro subordinato per un tempo non superiore a 20 ore settimanali, cumulabili per 52 settimane, in modo da non superare, comunque, il limite di ore in un anno; La procedura di assunzione di un lavoratore straniero già regolarmente soggiornante, nei casi legalmente previsti, prevede: la preventiva stipulazione del contratto di soggiorno sullo specifico modello per l assunzione di stranieri già soggiornanti in Italia: le parti del rapporto devono solo conservare una copia di contratto, che non deve essere inviato o consegnato a nessun ente. Altri obblighi già esaminati a proposito dell assunzione di lavoratore al primo ingresso in Italia: l obbligo di comunicare l assunzione al Centro per l impiego, competente per la sede di lavoro, il giorno precedente all inizio dell attività, inviando per via telematica lo specifico modello Unificato Lav e l obbligo di comunicare all autorità di pubblica sicurezza (presidio della Polizia di Stato o Sindaco) l ospitalità o la cessione di un abitazione a qualunque titolo

10 5.2.8 Divieto di assunzione di un lavoratore straniero privo di permesso di soggiorno Il datore di lavoro non può impiegare lavoratori stranieri del tutto privi di permesso di soggiorno o con un permesso revocato o scaduto, del quale non sia stata presentata domanda di rinnovo, documentata dalla relativa ricevuta postale. Non è parimenti consentito l impiego di uno straniero in Italia per motivi di turismo, anche se regolarmente munito della prescritta dichiarazione di presenza Validità del permesso di soggiorno per Io straniero che perde il lavoro Se un lavoratore straniero subordinato perde il posto di lavoro, anche per dimissioni, il suo permesso di soggiorno rimane valido per almeno un anno. Il lavoratore, quindi, dopo la perdita dell occupazione, può essere iscritto nelle liste di collocamento per tutta la residua validità del permesso e comunque, salvo che si tratti di permesso stagionale, per un periodo non inferiore a un anno. Con l entrata in vigore della legge 28 giugno 2012, n. 92, pubblicata sulla Gazzetta ufficiale n.153 del 31 luglio, la validità del permesso di soggiorno per attesa occupazione è prorogata da 6 a 12 mesi Il reato di caporalato Nonostante il cosiddetto Reato di caporalato previsto dall art. 603 bis del Codice Penale non sia direttamente ed interamente richiamato dal Dlgs 231/01, ad eccezione del comma 3 (1), la Società, comunque ed in generale, non utilizza intermediari per il reclutamento dei lavoratori, ad eccezione delle Agenzie per il lavoro autorizzate dal Ministero del Lavoro, ai sensi del D. lgs. n 276 del 2003 (Legge Biagi), anche quando i lavoratori si trovino nelle condizioni di regolarità, di cui al paragrafo Nel caso in cui ci si rivolga a dette Agenzie, in virtù della solidarietà tra il somministratore e l utilizzatore, la Società chiederà all Agenzia somministratrice, evidenza della corresponsione dei trattamenti retributivi e dei contributi previdenziali, in conformità alla legislazione vigente

11 6. REGISTRAZIONE E ARCHIVIAZIONE Tutta la documentazione oggetto del presente Protocollo (atti, verbali, contratti, missive ed altri documenti), in formato sia elettronico che cartaceo, deve essere archiviata e facilmente rintracciabile. A tal fine il Datore di Lavoro deve assicurare la tracciabilità delle fonti/elementi informativi e deve curare l archiviazione dì tutta la relativa documentazione prodotta o ricevuta con riferimento alle attività propedeutiche e conseguenti alla presentazione della domanda di nulla osta all assunzione di lavoratore straniero residente all estero. (1) Il cosiddetto Reato di caporalato previsto dall est. 603 bis del Codice Penale non è direttamente ed interamente richiamato dal Dlgs 231/01, ad eccezione del comma 3 (richiamato dall articolo 22, comma 12-bis, del decreto legislativo 25 luglio 1998, n. 286, a sua volta richiamato dall est 25-duodecies del Dlgs 231/01, introdotto con D. Lgs 109 del 16/07/2012), che prevede le seguenti circostanze aggravanti: 1) i! fatto che il numero di lavoratori reclutati sita superiore a tre; 2) il fatto che uno o più dei soggetti reclutati siano minori in età non lavorati va; 3)l aver commesso il fatto esponendo i lavoratori intermediati i a situazioni di grave pericolo, avuto riguardo alle caratteristiche delle prestazioni da svolgere e delle condizioni di lavoro. Quindi, in essenza delle tre circostanze aggravanti sopra richiamate, il reato in questione (anche non direttamente realizzato, ma fruttandone il compimento da parte di un intermediario) non dovrebbe essere rilevante ai 6ml delle responsabilità ai sensi del D. Lgs 231/01, e meno che non si arrivi alla realizzazione del reato più grave di Riduzione in schiavitù di cui all art 500 del Codice Penale e dell art.. 25-quinquies del D.Lgs 231/01 o dell ulteriore reato di Associazione per delinquere di cui all est. 416 del Codice Penale e dell art 244ar del Dlgs 231/