Procedura Operativa Guida GESTIONE AZIENDA

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1 Procedura Operativa Guida GESTIONE AZIENDA 08/08/2013 Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 1 di 76

2 1. Sommario 2. Introduzione Accesso a GESTIONE AZIENDA Modifica Anagrafica Menu Principale: Dati Generali - Unità Locale - Conferma le tue modifiche Scheda DATI GENERALI Scheda UNITÀ LOCALE Inserimento e modifica delle Unità Locali Inserimento e Modifica Categorie e dei Delegati Scheda CONFERMA LE TUE MODIFICHE Modificare i dati delle SCHEDE e CONFERMARE le modifiche Lista categorie associate Geolocalizzazione unità locale Lista pratiche utente Visualizza il report dell azienda Rinnovo iscrizione Richieste di conguaglio Gestione pagamenti pratiche Lista pagamenti inseriti Inserimento/modifica di un pagamento Costi calcolati Autocertificazione dati anagrafici Gestione pratiche dispositivi USB Richiesta Duplicazione Dispositivo USB Richiesta sostituzione Dispositivo USB causa Smarrimento e Richiesta sostituzione Dispositivo USB causa Furto Richiesta Divisione Dispositivo USB Richiesta Accorpamento Dispositivo USB Richiesta Duplicazione Dispositivo USB Richiesta Dispositivo USB Aggiuntivo per nuovi delegati Gestione pratiche per Aziende Richiesta Trasferimento Unità Locale Richiesta Chiusura Unità Locale Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 2 di 76

3 Richiesta Cessazione Azienda Richiesta Cessione/Acquisizione Ramo Azienda Richiesta Affitto Ramo Azienda Richiesta Scorporo Azienda Richiesta Fusione Azienda Richiesta Fusione per Incorporazione Gestione pratiche furto Black Box...75 Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 3 di 76

4 2. Introduzione Il presente documento si propone quale strumento di supporto per l applicazione GESTIONE AZIENDA. 3. Accesso a GESTIONE AZIENDA Per accedere all applicazione GESTIONE AZIENDA è necessario: introdurre il dispositivo USB SISTRI nel PC; visualizzare il contenuto del dispositivo USB e avviare l applicazione sistri_windows ; attendere l apertura del pannello di accesso; premere il tasto Accedi al sistema. Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 4 di 76

5 Cliccare sull icona per l inserimento del PIN nella barra strumenti del Browser SISTRI: Digitare il PIN del Dispositivo USB e premere il tasto OK : Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 5 di 76

6 A seguito dell inserimento del PIN digitare negli apposti spazi NOME UTENTE e PASSWORD e premere il tasto Login ; Selezionare il collegamento Gestione Azienda nel menù principale per accedere all applicazione; Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 6 di 76

7 Descrizione della schermata iniziale dell applicazione GESTIONE AZIENDA; Delegato.demo Descrizione degli elementi che compongono la pagina d accesso di Gestione Azienda: 1. Nome utente con cui si è eseguito l accesso; 2. Link per uscire da Gestione Azienda; 3. Link per il Menù Utente; 4. Link per la pagina d accesso di Gestione Azienda; 5. Nome del fascicolo che identifica l azienda; 6. Menù operativo di Gestione Azienda; 7. Dati di riepilogo relativi all azienda, Rappresentante Legale, Sede Legale e Unità Locale presenti nell archivio SISTRI. 8. Legenda allineamento dati con il Registro imprese, le icone visualizzate si riferiscono ai dati identificativi dell azienda, ai dati identificativi rappresentante legale e sede legale, ai dati identificativi dell unità locale di afferenza la cui informazione è gestita nel campo Allineamento Ri presente nella figura al punto 7. Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 7 di 76

8 In dettaglio il menù operativo (punto 6 descrizione schermata) dell applicazione contiene i seguenti link: Modifica Anagrafica (Descritto in seguito Rif. 3 - Modifica Anagrafica); Lista categorie associate (Descritto in seguito Rif.4 - Lista Categorie associate); Geolocalizzazione unità locale (Descritto in seguito Rif. 5 - Gelocalizzazione unità locale); Lista pratiche utente (Descritto in seguito Rif. 6 - Lista pratiche utente); Visualizza il report dell azienda (Descritto in seguito Rif. 7 - Visualizza il report dell azienda); Rinnovo iscrizione 2011 (Descritto in seguito Rif. 8 Rinnovo iscrizione 2011); Richieste di conguaglio (Descritto in seguito Rif. 9 Richieste di conguaglio); Gestione pagamenti pratiche (Descritto in seguito Rif. 10 Gestione pagamenti pratiche); Autocertificazione dati anagrafici (Descritto in seguito Rif. 11 Autocertificazione dati anagrafici); Gestione pratiche dispositivi USB (Descritto in seguito Rif Gestione pratiche dispositivi USB); Gestione pratiche per Aziende (Descritto in seguito Rif Gestione pratiche per Aziende); Gestione pratiche furto blackbox (Descritto in seguito Rif Gestione pratiche Furto blackbox). 4. Modifica Anagrafica La funzionalità di Modifica Anagrafica permette di apportare delle modifiche ad alcuni dati presenti nella banca dati SISTRI. Le modifiche sono possibili su sezioni che non risultano già in modifica da altri utenti, o che non sono state modificate in una sessione precedente. Per portare a termine le modifiche è necessario superare con successo la validazione, controllando che le informazioni riportate nel documento PDF di sintesi siano corrette, prima di poter apporre la firma digitale. 4.1 Menu Principale: Dati Generali - Unità Locale - Conferma le tue modifiche Selezionando dal menu GESTIONE PRATICA il collegamento Modifica Anagrafica, viene mostrata la schermata di Modifica Anagrafica, suddivisa in tre schede principali: DATI GENERALI, UNITÀ LOCALE e CONFERMA LE TUE MODIFICHE. E inoltre presente il collegamento HOME per tornare alla pagina principale di GESTIONE PRATICA. Cliccando sul collegamento HOME, senza il processo di validazione e firma digitale, tutte le modifiche effettuate verranno perse. Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 8 di 76

9 4.2 Scheda DATI GENERALI Nella scheda DATI GENERALI sono presenti le seguenti schede di secondo livello nelle quali è possibile modificare i dati generali dell Azienda. o DATI IDENTIFICATIVI: I campi Codice Fiscale e Numero Unità Locali non sono editabili. o RAPPRESENTANTE LEGALE: o PERSONA DA CONTATTARE: Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 9 di 76

10 o SEDE LEGALE CON LE DUE SCHEDE DI TERZO LIVELLO SEDE LEGALE: TRASPORTO SU SEDE LEGALE Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 10 di 76

11 4.3 Scheda UNITÀ LOCALE Nella scheda UNITÀ LOCALE sono presenti le Schede di secondo livello per modificare o aggiungere le Unità Locali dell Azienda o LISTA UNITÀ: (Descritto in Seguito Rif Unita Locali) Nella scheda LISTA UNITÀ vengono mostrate le Unità Locali presenti nell archivio SISTRI. Selezionando il nome dell Unità Locale di interesse vengono mostrate le schede di secondo livello NOME UNITÀ LOCALE (nell esempio SEDE SMALTDUE CENTRO) e DETTAGLI CATEGORIE. Nella lista delle unità locali si trova l unità locale di afferenza (a meno che l utente con cui si effettua l accesso non sia associato ad una categoria della sede legale) su cui è possibile apportare modifiche, ed eventuali unità locali create nella modfica corrente od in passato. Se l unità locale è stata appena creata, questa è completamente modificabile. Se invece è stata creata durante una modifica precedente, è accessibile in sola lettura. Nella scheda LISTA UNITÀ è inoltre presente il collegamento Aggiungi Unità Locale con il quale è possibile aggiungere una nuova UNITÀ LOCALE e quindi le relative CATEGORIE e DELEGATI (Descritto in seguito Rif inserimento e modifica categorie e delegati) Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 11 di 76

12 NOME UNITÀ LOCALE (Descritto in seguito Rif Modifica Unita Locali) Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 12 di 76

13 LISTA CATEGORIE (Descritto in Seguito Rif Inserimento e Modifica Categorie e Delegati) DELEGATO DEMO (DELEGATO.DEMO111) DELEGATO DEMO (DA GENERARE) Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 13 di 76

14 RAGGRUPPAMENTO (Descritto in Seguito Rif Inserimento e Modifica Categorie e Delegati) DELEGATO DEMO (DELEGATO.DEMO111) DELEGATO DEMO Inserimento e modifica delle Unità Locali Selezionando la scheda UNITÀ LOCALI appare la seguente schermata: In tale schermata è presente la lista delle Unità Locali e il collegamento Aggiungi unità locale per l inserimento dei dati della/e unità locali dell Azienda. Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 14 di 76

15 Per visualizzare i dettagli dell Unità Locale selezionare il nome dell Unità Locale di interesse (nell esempio SEDECENTRO DEMO-PRODUTTORE10). NOTA: Per le Unità Locali esistenti è possibile modificare esclusivamente i campi NOME SEDE e NUMERO DIPENDENTI, in quanto ogni cambio sede comporta la chiusura dell Unità Locale, la riconsegna dei relativi TOKEN e l apertura di una nuova Unità Locale con nuovi Dispositivi USB. Per la correzione di eventuali dati errati inseriti in fase di iscrizione è necessario contattare Contact Center SISTRI. L unica eccezione è quando il sistema riporta un disallineamento tra i dati presenti nel SISTRI e nel Registro Imprese (vedi figura sottostante) Per inserire una nuova Unità Locale, dopo aver selezionato il collegamento Aggiungi unità locale, compilare i campi richiesti e cliccare su Inserisci : Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 15 di 76

16 Confermare infine mediante il tasto YES Selezionando la Scheda LISTA CATEGORIE dell unità locale appena creata è possibile procedere con l inserimento degli altri dati ad essa relativi (Descritto in seguito Rif Inserimento e Modifica Categorie e dei Delegati) Qualora l Azienda intenda inserire ulteriori Unità Locali, le operazioni di inserimento dei dati anagrafici dell unità locale, di selezione delle categorie e di inserimento dei dati dei delegati dovranno essere ripetute tante volte quante sono le Unità Locali da inserire così come illustrato. Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 16 di 76

17 4.3.2 Inserimento e Modifica Categorie e dei Delegati Per inserire nuove Categorie nelle Unità Locali, occorre selezionare il collegamento corrispondente all unità locale di interesse (Nell esempio SEDE NORD DEMO PRODUTTORE10). NOTA: Non è possibile aggiungere nuove categorie alla Sede Legale. Una volta selezionata l unità locale di interesse è possibile: Aggiungere una o più categorie e creare nuovo/i dispositivo/i USB. NOTA: Questa operazione comporta l invio di nuovi dispositivi USB; Aggiungere categorie a quelle esistenti. In questo caso la modifica comporta una personalizzazione da remoto del dispositivo USB. NOTA: Questa operazione non è possibile nel caso di dispositivo Unità Operativa. Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 17 di 76

18 Nel caso di inserimento di nuovi raggruppamenti, occorre cliccare sul collegamento LISTA CATEGORIE; Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 18 di 76

19 Per visualizzare la seguente schermata: DELEGATO DEMO (DELEGATO.DEMO111) DELEGATO DEMO (DA GENERARE) In tale schermata sono presenti i collegamenti Aggiungi categoria e crea nuovo dispositivo USB e Aggiungi Unità Operativa e crea nuovo dispositivo USB per la creazione di nuovi dispositivi USB nell unità locale selezionata. La stessa schermata visualizzerà l elenco delle categorie e dei relativi delegati precedentemente inseriti dando la possibilità di modificarli, rimuoverli o aggiungerli, mediante i collegamenti Modifica Categorie ai dispositivi esistenti e Modifica delegati. Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 19 di 76

20 Selezionando uno tra i collegamenti Aggiungi categoria e crea nuovo dispositivo USB e Aggiungi Unità Operativa e crea nuovo dispositivo USB, si presenta la seguente schermata (nel caso di aggiunta Unità Operativa, i campi Categoria e Sottocategoria sono preimpostati e non modificabili): La schermata contiene tutti i campi necessari per creare una categoria valida. E necessario specificare una descrizione della categoria, il tipo di categoria e sottocategoria, le eventuali tipologie di rifiuto e infine un delegato di sede. Il delegato di sede può essere indicato selezionadolo da una lista di dipendenti dell azienda oppure inserendone uno nuovo. In tal caso è necesario deselezionare la casella Scegli un dipendente esistente e compilare i campi sottostanti. Terminato l inserimento dei dati si procede al passo successivo selezionando il collegamento Inserisci Categoria. Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 20 di 76

21 Effettuato l inserimento è possibile procede alla schermata successiva che mostra la vista d insieme, ossia la visualizzazione di una o più categorie (se dovessero essere aggiunte successivamente) e di tutti i delegati di sede associati. 1 DELEGATO DEMO (DELEGATO.DEMO111) DELEGATO DEMO 4 Le operazioni possibili nella presente schermata sono: 1. Modifica categoria; 2. Rimozione categoria; 3. Aggiunta categoria (tranne che per dispositivi unità operativa); 4. Modifica delegato; 5. Aggiunta utente al dispositivo esistente; 6. Aggiunta 3 utente al dispositivo esistente. Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 21 di 76

22 Modifica Categoria L operazione di modifica categoria permette di modificare la/e categoria/e e i rifiuti della categoria stessa: NOTA: Nel caso in cui la categoria selezionata sia una categoria di trasporto della sede legale, è possibile modificare unicamente i rifiuti Rimozione Categoria Per la rimozione di una categoria è sufficiente cliccare su Rimuovi. ATTENZIONE: La rimozione dell ultima categoria del raggruppamento comporta la rimozione del raggruppamento stesso pertanto il dispositivo USB associato diviene inutilizzabile. Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 22 di 76

23 Aggiunta Categoria Nel caso in cui il dispositivo non sia di tipo unità operativa, appare il link Aggiungi Categoria, che permette di inserire una nuova categoria al dispositivo esistente sfruttando gli stessi delegati Modifica Utente Tramite la presente schermata è possibile modificare esclusivamente i dati di contatto relativi a Telefono/Fax/ . Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 23 di 76

24 Eliminazione utente Per effettuare la rimozione di uno o più utenti è sufficiente cliccare su Elimina. NOTA: Deve esistere almeno un utente per ogni raggruppamento. In caso contrario la modifica anagrafica non verrà ritenuta valida dal sistema Aggiunta utente su dispositivo esistente Il dispositivo USB può essere gestito fino a un numero massimo di tre delegati. Una modifica di questo tipo comporta un aggiornamento da remoto del dispositivo USB. E possibile inserire un dipendente esistente, scegliendolo dalla lista, oppure un nuovo dipendente, compilando i campi obbligatori e almeno uno tra i campi relativi alle modalità di contatto. 4.4 Scheda CONFERMA LE TUE MODIFICHE Selezionare il collegamento Verifica e finalizza le modifiche effettuate per verificare le modifiche apportare alle SCHEDE presenti nei DATI GENERALI e UNITÀ LOCALI e quindi confermare la scrittura dei dati nella Banca dati SISTRI (Dettagli in seguito Rif Modificare e cofermare i dati). In alternativa, per tornare alla schermata di modifica, selezionare il collegamento Torna a Modifica Anagrafica. Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 24 di 76

25 4.4.1 Modificare i dati delle SCHEDE e CONFERMARE le modifiche I campi delle SCHEDE sono modificabili in base ai ruoli abilitati per l utente con il quale si è effettuato l accesso a GESTIONE AZIENDA e in base allo stato di lavorazione della pratica. Ad esempio, se risulta in corso una modifica da parte di un DELEGATO dell Azienda (o dal Contact Center SISTRI), le schede e i campi oggetto della modifica non saranno editabili da un ulteriore DELEGATO dell azienda fino al termine della modifica del primo DELEGATO. Per modificare e confermare le modifiche è quindi necessario: Accedere alla SCHEDA e alle SCHEDE di secondo e terzo livello di interesse (esempio: DATI GENERALI PERSONA DA CONTATTARE); Inserire i dati o modificare i dati esistenti; Selezionare il collegamento Modifica presente nella scheda; Premere il tasto OK per confermare le modifiche; Attendere la visualizzazione dell esito; Selezionare la SCHEDA CONFERMA LE TUE MODIFICHE; Selezionare il collegamento Verifica e finalizza le modifiche effettuate. (in caso contrario Torna a Modifica Anagrafica per tornare alla schermata di modifica). Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 25 di 76

26 Una volta che il Sistema avrà effettuato gli opportuni controlli sulle modifiche richieste visualizzerà l esito della modifica. In caso di esito positivo viene mostrato il messaggio Le modifiche sono valide e, nel campo sottostante, l elenco delle eventuali azioni che seguiranno alla modfica anagrafica. Infine vengono mostrati i seguenti collegamenti: Visualizza Report PDF e procedi alla firma per salvare e visualizzare il PDF di riepilogo delle modifiche richieste e dei relativi costi, e procedere dunque alla visualizzazione della schermata finale mediante la quale si appone la firma digitale; Annulla le modifiche per annullare le modifche apportate e non ancora ufficializzate tramite firma digitale e tornare alla schermata principale Nel caso in cui si proceda con la firma, il sistema invia un documento in formato PDF recante il riepilogo delle modifiche apportate. Se le modifiche presenti nel documento PDF non risultassero essere corrette è dunque possibile tornare alle maschere di modifica per apportare gli opportuni aggiustamenti. NOTA: E importante controllare sempre il documento in tutte le sue parti prima di validare le modifiche con la firma digitale. Dopo aver visualizzato il report e verificato la correttezza dei dati cliccare su Firma e salva modifche Digitare il PIN, premere il tasto Firma e attendere il messaggio di avvenuta modifica Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 26 di 76

27 5. Lista categorie associate Selezionando dal menu GESTIONE PRATICA il collegamento Lista categoria associate, viene mostrato il riepilogo di tutti i raggruppamenti categorie associati alla persona fisica corrente. DELEGATO DEMO (DELEGATO.DEMO111) 0587_6388_1007XXXX DELEGATO DUE (DELEGATO.DUEO111) 0587_6398_1008XXX X DELEGATO TRE (DELEGATO.TREO111) La schermata mostra le due unità locali appartenenti all azienda e i rispettivi dispositivi usb associati alle categorie. Il riquadro evidenziato riporta il seriale del dispositivo associato all utente con il quale è stato effettuato l accesso all applicazione Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 27 di 76

28 6. Geolocalizzazione unità locale La funzionalità di geolocalizzazione dell unità locale consente di correggere la posizione dell unità locale in termini di latitudine e longitudine. La geolocalizzazione pertanto non ha alcun effetto sui dati dell indirizzo validati al Registro imprese o confermati dall utente. Per effettuare la geolocalizzazione dell unità locale occorre selezionare dal menu GESTIONE PRATICA il collegamento Geolocalizzazione della unità locale di afferenza Per modificare il posizionamento della sede è possibile agire direttamente sulla mappa trascinando la bandierina (vedi riquadro 1) nella posizione desiderata tenendo premuto il tasto sinistro del mouse. La parte evidenziata dal riquadro 2 riporta l indirizzo dell unità locale presente nella base dati SISTRI. La parte evidenziata dal riquadro 3 invece riporta la posizione attuale della bandierina nella mappa. La parte evidenziata dal riquadro 4 permette di trovare un indirizzo ben preciso, inserendo via e città, e cliccando sul link Cerca. Una volta che il posizionamento della bandierina è corretto, si può salvare la nuova posizione cliccando sul link Salva Geolocalizzazione (vedi riquadro 5) Premere il tasto OK per confermare la posizione assegnata Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 28 di 76

29 7. Lista pratiche utente Selezionando dal menu GESTIONE PRATICA il collegamento Lista pratiche utente, viene mostrato il riepilogo delle pratiche create dal quale è possibile scaricare i documenti firmati elettronicamente in formato PDF. 8. Visualizza il report dell azienda Selezionando dal menu GESTIONE PRATICA il collegamento Visualizza il report dell azienda, viene creato un documento in formato PDF contenente il riepilogo di tutti i dati dell azienda presenti nell archivio SISTRI. In particolare vengono visualizzati i dati identificativi dell azienda, della sede legale e delle unità locali, del rappresentante legale, della persona da contattare, delle modifiche apportate e dei costi. 9. Rinnovo iscrizione Selezionando dal menu GESTIONE PRATICA il collegamento Rinnovo iscrizione 20XX, si apre una nuova pagina in cui è possibile creare una pratica per il rinnovo iscrizione per l anno 20XX. Per avviare la procedura occorre selezionare il link CREA PRATICA DI RINNOVO ISCRIZIONE 20XX. 10. Richieste di conguaglio Selezionando dal menu GESTIONE PRATICA il collegamento Richieste di conguaglio, si apre una nuova pagina nella quale viene visualizzata la lista di tutte le richieste di conguaglio inviate al SISTRI. Per procedere ad una nuova richiesta di conguaglio è necessario cliccare su REGISTRA UNA RICHIESTA DI CONGUAGLIO. Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 29 di 76

30 Compilare tutti i campi obbligatori e cliccare su Inserisci. NOTA: Nel campo obbligatorio Documento da allegare è necessario allegare la documentazione necessaria alla richiesta di conguaglio in formato PDF. 11. Gestione pagamenti pratiche Selezionando dal menu GESTIONE PRATICA il collegamento Gestione pagamenti pratiche, si accede alla sezione dell applicazione relativa alla gestione dei pagamenti Lista pagamenti inseriti La pagina iniziale propone la lista dei pagamenti effettuati, e permette operazioni di inserimento/modifica/eliminazione/reportistica sui pagamenti Il collegamento VISUALIZZA RIEPILOGO PAGAMENTI DEL FASCICOLO (punto 1) produce un report in formato PDF contenente il riepilogo dello stato dei pagamenti. Il collegamento Modifica (punto 2) permette di modificare un pagamento esistente. Il collegamento Elimina (punto 3) permette di eliminare un pagamento esistente. Il collegamento Visualizza allegato (punto 4) permette di recuperare l allegato immesso al momento della creazione del pagamento. Il collegamento Inserisci un nuovo pagamento (punto 5) permette di inserire un nuovo pagamento. Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 30 di 76

31 11.2 Inserimento/modifica di un pagamento Schermata per l inserimento/modifica di un pagamento. 1 2 L operazione di inserimento/modifica di un pagamento si articola in tre fasi: 3 1. Inserimento/modifica dei dati relativi al pagamento. I campi contenuti al punto 1 servono per caratterizzare un pagamento effettuato: importo corrisposto, modalità di pagamento, Data di pagamento che non può essere valorizzato con una data successiva a quella odierna, note (campo opzionale) e documento da allegare contenente un documento in formato PDF, Word o JPEG di dimensione massima pari a 200kB, che dimostra l avvenuto pagamento. Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 31 di 76

32 2. Inserimento/modifica/eliminazione di pratiche associate al pagamento. Alcune tipologie di pratiche generano dei costi e, quando si effettua un pagamento, va specificato quali costi vengono saldati dal pagamento stesso. Per specificare le pratiche da associare al pagamento è necessario selezionare una pratica dal menù a tendina pratica per visualizzare le pratiche in attesa di pagamento (il filtro di ricerca è impostato di default su Solo da pagare ) oppure l elenco di tutte le pratiche impostando il filtro di ricerca su tutte. Una volta selezionata la pratica desiderata bisogna associare l importo, specificandolo nel campo importo da associare, inserire eventuali note nel campo note e procedere con l associazione di una o più pratica mediante il collegamento associa pagamento. Con il collegamento elimina pagamento associato è possibile rimuovere un pagamento dalla lista pratiche associate. 3. Inserimento/modifica del pagamento. Completate le fasi 1 e 2 è possibile procedere con l inserimento/modifica del pagamento cliccando su Inserisci (o Modifica in caso di modifica), per tornare alla schermata di visualizzazione della lista pagamenti Costi calcolati Nella schermata Costi calcolati è possibile visualizzare il dettaglio dei costi di ogni pratica selezionando, dall apposito menù a tendina, la pratica di cui si desidera visualizzare il dettaglio dei costi. Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 32 di 76

33 12. Autocertificazione dati anagrafici In caso di disallineamento tra i dati presenti nel SISTRI e i dati presenti nel Registro Imprese, l applicazione visualizza in homepage il seguente avviso: Contestualmente all avviso di disallineamento dei dati l applicazione mostra anche il collegamento Autocertificazione dati anagrafici attraverso il quale è possibile accedere a una nuova schermata e visualizzare la lista delle pratiche che hanno un costo associato diverso da 0. Cliccando su Visualizza il report dell azienda è possibile scaricare un documento in formato PDF contenente tutti i dati relativi all azienda presenti nel SISTRI. Cliccando su Visualizza i dati disallineati si apre una nuova pagina contenente una lista con le incongruenze tra SISTRI e Registro Imprese. Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 33 di 76

34 Cliccando sul link VISUALIZZA E CONFERMA AUTOCERTIFICAZIONE DATI ANAGRAFICI si prosegue nella procedura di autocertificazione. Una volta cliccato il link, inizia il download del documento PDF di autocertificazione che andrà firmato digitalmente. Arrivati a questo punto, occorre verificare che il documento PDF di autocertificazione sia corretto in ogni suo aspetto, in modo tale da firmarlo digitalmente, cliccando sul link Firma e salva Autocertificazione. In caso contrario, cliccare sul link Annulla Autocertificazione per tornare alla homepage. Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 34 di 76

35 13. Gestione pratiche dispositivi USB Selezionando dal menu GESTIONE PRATICA il collegamento Gestione pratiche dispositivi USB, si apre una nuova pagina in cui è possibile selezionare la tipologia di richiesta che si vuole fare. In particolare le tipologie sono : Richiesta sostituzione Dispositivo USB causa Danneggiamento Richiesta sostituzione Dispositivo USB causa Smarrimento Richiesta sostituzione Dispositivo USB causa Furto Richiesta Divisione Dispositivo USB Richiesta Accorpamento Dispositivo USB Richiesta Duplicazione Dispositivo USB Richiesta Dispositivo USB Aggiuntivo per nuovi delegati Questa richiesta può essere effettuata quando si è in presenza di un errore hardware del dispositivo USB Questa richiesta può essere effettuata quando il dispositivo USB è stato smarrito. E importante avere in formato elettronico, la denuncia effettuata presso le autorità competenti Questa richiesta può essere effettuata quando il dispositivo USB è stato rubato. E importante avere in formato elettronico, la denuncia effettuata presso le autorità competenti Questa richiesta può essere effettuata nel caso si voglia che le informazioni presenti nel dispositivo USB in possesso, si vogliano suddividere in altri dispositivi Questa richiesta può essere effettuata nel caso si voglia che le informazioni presenti nel dispositivo USB in possesso, si vogliano unire con altri dispositivi Questa richiesta può essere effettuata nel caso si voglia che le informazioni presenti in un dispositivo USB si vogliano replicare in un altro dispositivo. Questa richiesta può essere effettuata nel caso in cui si vogliano gestire categorie esistenti con un nuovo dispositivo USB gestito da nuovi delegati. Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 35 di 76

36 Richiesta Duplicazione Dispositivo USB Selezionando la voce Richiesta Duplicazione Dispositivo USB si accede alla pagina di seguito riportata: E possibile effettuare la ricerca impostando i diversi criteri di ricerca desiderati e cliccando su Filtra per visualizzare la lista dei dispositivi corrispondenti alla ricerca effettuata. Nella figura sottostante viene riportata una riga di esempio di una lista: DELEGATO.DEMO111 DELEGATO Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 36 di 76

37 Dalla lista visualizzata è possibile selezionare i dispositivi USB di cui si intende richiedere la duplicazione. Questa richiesta, una volta evasa, produrrà dispositivi USB identici a quelli selezionati e l annullamento di questi ultimi. A fronte della scelta del dispositivo selezionare il collegamento Avanti per fa apparire la seguente pagina: Qualora fosse necessario modificare l indirizzo di spedizione del dispositivo USB che verrà prodotto prodotto, cliccare sul link Modifica Indirizzo Spedizione (vedi figura sottostante) e inserire il nuovo indirizzo di spedizione e infine cliccare su Chiudi. Nel caso in cui non fosse necessario apportare modifiche è sufficiente cliccare direttamente su Avanti. Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 37 di 76

38 In questa fase viene effettuato il download del report con le informazioni della richiesta appena effettuata. Presa visione del report cliccare su Procedi con la Firma e digitare il PIN del dispositivo con cui si sta effettuando l operazione. NOTA: Per firma si intende identificare in maniera univoca il file report usando il certificato riportato sul dispositivo USB. Eseguita questa operazione la richiesta sarà conclusa e processata dal sistema. La finestra che apparirà è la seguente: Se non si esegue la firma del report di cui si è eseguito l upload entro 2 ore la richiesta verrà automaticamente scartata. Nel caso in cui si voglia firmare successivamente, selezionando il collegamento Home o rientrando nell applicazione GESTIONE AZIENDA, verrà presentata una finestra popup come illustrato nella figura: Per procedere con il processo di firma cliccare su Firma oppure su Annulla per annullare la richiesta. Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 38 di 76

39 Richiesta sostituzione Dispositivo USB causa Smarrimento e Richiesta sostituzione Dispositivo USB causa Furto Selezionando la voce Richiesta sostituzione Dispositivo USB causa Smarrimento o Richiesta sostituzione Dispositivo USB causa Furto si accede alla pagina riportato di seguito E possibile effettuare la ricerca impostando i diversi criteri di ricerca desiderati e cliccando su Filtra per visualizzare la lista dei dispositivi corrispondenti alla ricerca effettuata. Dalla lista visualizzata si potranno selezionare i dispositivi USB di cui si vuole indicare l avvenuto furto o lo smarrimento e il conseguente annullamento. A fronte della scelta del dispositivo, selezionare il collegamento Avanti per visualizzare la seguente schermata: Selezionare il collegamento Modifica Indirizzo Spedizione per modificare l indirizzo di spedizione del dispositivo (vedi figura sottostante). Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 39 di 76

40 Se non si vuole cambiare l indirizzo di spedizione, selezionare il collegamento Avanti (vedi figura pagina precedente) si arriverà alla seguente pagina: Premere il pulsante Sfoglia per allegare i documenti in formato elettronico della denuncia che stata presentata presso le autorità competenti e cliccare su Invia. NOTA: L invio di tali documenti è obbligatorio. Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 40 di 76

41 In questa fase si avrà la possibilità di eliminare il documento appena inserito in caso di errore. E inoltre possibile inviare al sistema anche un documento di identità. Quest ultimo è un documento opzionale. Conclusa la fase di invio dei documenti selezionare il collegamento Avanti per procedere nella richiesta. Come nel caso precedente, illustrato nel paragrafo , verrà presentata la schermata di visualizzazione del report mediante la quale è possibile cliccare su Procedi con la firma per l inserimento del PIN. Una volta digitato il PIN, selezionando il link Concludi Richiesta la richiesta verrà attivata Richiesta Divisione Dispositivo USB Selezionando la voce Richiesta Divisione Dispositivo USB si accede alla pagina riportato di seguito Oltre ai campi di ricerca visti nelle paragrafi precedenti, in questa schermata è presente anche una tendina per la selezione delle tipologia di divisione che si vuol fare. Si può effettuare una divisione delle informazioni del dispositivo per: Categoria: Utente: si sta richiedendo che il dispositivo venga suddiviso in altri dispositivi secondo le categorie a cui esso fa riferimento. si sta richiedendo che il dispositivo venga suddiviso in altri dispositivi secondo gli utenti a cui esso fa riferimento. Per entrambi: si sta richiedendo che il dispositivo venga suddiviso in altri dispositivi secondo gli utenti e le categorie a cui esso fa riferimento. A fronte della selezione del collegamento Filtra verrà visualizzata la lista dei dispositivi corrispondenti alla ricerca effettuata. In figura sottostante è riportata una riga di esempio della lista che apparirà: Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 41 di 76

42 Come nel caso precedente, illustrato nel paragrafo , verrà presentata la schermata di visualizzazione del report mediante la quale è possibile cliccare su Procedi con la firma per l inserimento del PIN. Una volta digitato il PIN, selezionando il link Concludi Richiesta la richiesta verrà attivata Richiesta Accorpamento Dispositivo USB Selezionando la voce Richiesta Accorpamento Dispositivo USB si accede alla pagina riportato di seguito E possibile effettuare la ricerca impostando i diversi criteri di ricerca desiderati e cliccando su Filtra per visualizzare la lista dei dispositivi corrispondenti alla ricerca effettuata. In questo caso sarà possibile selezionare un solo dispositivo USB. Cliccando sul collegamento Avanti, dopo aver selezionato il dispositivo di interesse si accederà alla schermata seguente: Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 42 di 76

43 La schermata propone il dispositivo selezionato nella parte in alto e la lista dei possibili dispositivi accorpabili a quello scelto nella parte bassa. Selezionato un dispositivo nella lista in basso si sta chiedendo di eliminare questo, e di trasferire le informazioni che sono presenti su di questo in quello selezionato al passo precedente. Tale operazione è possibile a patto che la somma dei delegati dei dispositivi selezionati nella lista in basso e quello presente nella parte in alto sia non maggiore di tre. Come nel caso precedente, illustrato nel paragrafo , verrà presentata la schermata di visualizzazione del report mediante la quale è possibile cliccare su Procedi con la firma per l inserimento del PIN. Una volta digitato il PIN, selezionando il link Concludi Richiesta la richiesta verrà attivata Richiesta Duplicazione Dispositivo USB Selezionando la voce Richiesta Duplicazione Dispositivo USB si accede alla pagina riportato di seguito E possibile effettuare la ricerca impostando i diversi criteri di ricerca desiderati e cliccando su Filtra per visualizzare la lista dei dispositivi corrispondenti alla ricerca effettuata. Con la selezione dei dispositivi si sta richiedendo una copia di questi in termini di caratteristiche di categorie e delegati in cui questi ultimi avranno nei dispositivi copia nuovi utenti IDM. Come nel caso precedente, illustrato nel paragrafo , verrà presentata la schermata di visualizzazione del report mediante la quale è possibile cliccare su Procedi con la firma per l inserimento del PIN. Una volta digitato il PIN, selezionando il link Concludi Richiesta la richiesta verrà attivata. Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 43 di 76

44 Richiesta Dispositivo USB Aggiuntivo per nuovi delegati Selezionando la voce Richiesta Dispositivo USB Aggiuntivo per nuovi delegati si accede alla seguente schermata: DELEGATO DEMO (DELEGATO.DEMO1111) 058F_6388_1007XXX DELEGATO DEMO (DELEGATO.DEMO2222) Cliccare sul Modifica Delegati per accedere alla schermata per l inserimento dei nuovi delegati per i quali saranno prodotti dei nuovi dispositivi USB che gestiranno le categorie selezionate. ESEMPIO: Se, sulla schermata sopra visualizzata, si clicca su Modifica Delegati nel riquadro del delegato DELEGATO DEMO1111 e successivamente si inserisce un nuovo delegato, per esempio MARIO ROSSI, il SISTRI produrrà un nuovo dispositivo USB con il quale Mario Rossi gestirà la categoria PRODUTTORI DETENTORI DI RIFIUTI SPECIALI (Evidenziata in colore rosso). Da questa vista è possibile scegliere la lista di categorie da gestire con un nuovo dispositivo USB con nuovi delegati. Una volta selezionata la lista categorie è possibile aggiungere fino a tre nuovi delegati nella tabella Delegati di sede su dispositivo USB da creare. Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 44 di 76

45 DELEGATO DEMO (DELEGATO.DEMO1111) DELEGATO DEMO Una volta operata la scelta, si prosegue cliccando su Conferma le tue modifiche, che porta alla pagina Selezionando il link Verifica e finalizza le modifiche effettuate, il sistema verificherà la correttezza della richiesta. In caso di controllo superato, apparirà il messaggio Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 45 di 76

46 Le modifiche sono valide. A questo punto è possibile scaricare il report PDF contenente i dati di riepilogo, cliccando sul link Visualizza Report PDF e procedi alla firma, per procedere alla firma. Cliccando sul link Firma e salva modifiche si procede verso la seguente pagina Se il PIN inserito è corretto, cliccando su Firma si conclude la procedura di richiesta dispositivo USB aggiuntivo, e si torna alla home page dove appare un messaggio che conferma la creazione della pratica 14. Gestione pratiche per Aziende Selezionando dal menu GESTIONE PRATICA il collegamento Gestione pratiche per Aziende, si apre una nuova pagina in cui è possibile selezionare la tipologia di richiesta che si vuole fare. Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 46 di 76

47 In particolare le tipologie sono : Richiesta Trasferimento Unità Locale Questa richiesta può essere effettuata a fronte dello spostamento di una Unità Locale su un nuovo indirizzo. Richiesta Chiusura Unità Locale Questa richiesta può essere a fronte della chiusura una Unità Locale. Richiesta Cessazione Azienda Richiesta Cessione/Acquisizione Ramo Azienda Richiesta Affitto Ramo Azienda Richiesta Scorporo Azienda Questa richiesta può essere effettuata nel caso in cui l'azienda cessa la propria attività. Questa richiesta può essere effettuata nel caso l'azienda debba cedere un suo ramo d'azienda. E' richiesta come documentazione obbligatoria l'atto Notarile di cessione. Questa richiesta può essere effettuata nel caso l'azienda debba affittare un suo ramo d'azienda. E' necessario allegare come documentazione obbligatoria l'atto Notarile attestante l'operazione Questa richiesta può essere effettuata a fronte di una divisione dell'azienda (scorporo). E' necessario allegare come documentazione obbligatoria l'atto Notarile di scorporo e le documentazione dell'anagrafica della nuova azienda (FAX) Richiesta Fusione Azienda Questa richiesta può essere effettuata a fronte di una fusione dell'azienda con altre aziende. E' necessario allegare come documentazione obbligatoria l'atto Notarile di fusione Richiesta Fusione per Incorporazione Questa richiesta può essere effettuata quando l'azienda viene incorporata in un'altra. E' necessario allegare come documentazione obbligatoria l'atto Notarile di incorporazione Richiesta Trasferimento Unità Locale Selezionando la voce Richiesta Trasferimenti Unità Locale si accede alla pagina riportato di seguito E possibile effettuare la ricerca impostando i diversi criteri di ricerca desiderati e cliccando su Filtra per visualizzare la lista dei dispositivi corrispondenti alla ricerca effettuata. Con la selezione dell unità locale si sta richiedendo che questa venga spostata secondo un nuovo indirizzo. Selezionando il collegamento Avanti avremo modo di inserire tale informazione secondo la figura sotto riportata: Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 47 di 76

48 E necessario inserire tutti i campi contrassegnati con (*). A fronte del riempimento dei campi selezionare il collegamento Avanti per fa apparire la seguente pagina: In questa fase verrà effettuato il download del report che riporta le informazioni della richiesta appena effettuata. Nel caso in cui il download non si attivi automaticamente basta selezionare il collegamento qui. Visionato con attenzione tale report si dovrà procedere alla firma dello stesso andando sul collegamento Procedi con la Firma. Per firma si intende identificare in maniera univoca il report usando il certificato riportato sul dispositivo USB con cui si sta effettuando l operazione. La finestra sottostante apparirà dopo aver selezionato sul collegamento Procedi con la Firma. Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 48 di 76

49 Sul campo della schermata inserire il PIN del dispositivo con cui si sta effettuando l operazione. Eseguita questa operazione la richiesta sarà conclusa e processata dal sistema. La finestra che apparirà è la seguente: Se non si esegue la firma del report di cui si è eseguito l upload, dopo un tempo prefissato (2 ore) la richiesta verrà automaticamente scartata. Nel caso in cui si è effettuata l operazione di firma, andando sul collegamento Home o rientrando nell applicazione GESTIONE AZIENDA, verrà presentata una finestra popup del tipo in figura: Si potrà procedere alla firma premendo il collegamento Firma e rieseguendo i passi precedenti oppure annullando la richiesta selezionando il collegamento Annulla. Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 49 di 76

50 Richiesta Chiusura Unità Locale Selezionando la voce Richiesta Chiusura Unità Locale si accede alla pagina riportato di seguito E possibile effettuare la ricerca impostando i diversi criteri di ricerca desiderati e cliccando su Filtra per visualizzare la lista dei dispositivi corrispondenti alla ricerca effettuata. Selezionare dalla lista di unità locali quella che si vuole chiudere e cliccare su Avanti per accedere alla schermata dove sarà obbligatorio allegare la documentazione per la richiesta di chiusura unità locale Allegare la documentazione richiesta per questa tipologia di pratica, cliccare su invia e poi cliccare su Avanti per procedere nella richiesta. Come nel caso precedente, illustrato nel paragrafo , verrà presentata la schermata di visualizzazione del report e cliccando su Procedi con la firma verrà presentata la schermata di inserimento del PIN. Inserito il PIN e selezionando il collegamento Concludi Richiesta verrà attivata la richiesta. Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 50 di 76

51 Richiesta Cessazione Azienda Selezionando la voce Richiesta Cessazione Azienda si accede alla pagina riportato di seguito Vengono mostrate tutte le unità locali che l azienda possiede. In figura per brevità è mostrato un sottoinsieme di unità come esempio. Selezionare il collegamento Avanti per procedere nella richiesta. Come nel caso precedente, illustrato nel paragrafo verrà presentata la schermata dove allegare la documentazione prevista per questa tipologia di pratica, successivamente la visualizzazione del report e cliccando su Procedi con la firma verrà presentata la schermata di inserimento del PIN. Inserito il PIN e selezionando il collegamento Concludi Richiesta verrà attivata la richiesta. Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 51 di 76

52 Richiesta Cessione/Acquisizione Ramo Azienda Questa tipologia di pratica può essere sottoposta solo dall azienda ACQUIRENTE che come vedremo nei passi successivi,selezionerà un azienda su cui compiere la richiesta,quando la pratica sarà completata e firmata potrà essere visualizzata dall azienda CEDENTE che completerà la pratica. Selezionando la voce Richiesta Cessione/Acquisizione Ramo Azienda si accede alla pagina riportato di seguito 1 2 Utilizzando i campi ragione sociale o codice fiscale come filtro di ricerca,selezionare l azienda su cui compiere la richiesta cliccare su Filtra Azienda cedente Azienda cedente Via dell azienda cedente Selezionare l azienda e cliccare su Avanti per allegare la documentazione richiesta relativa alla tipologia di pratica che si facendo. 1 Allegare la documentazione richiesta per questa tipologia di pratica, cliccare su invia e poi cliccare su Avanti per procedere con la richiesta. Come nel caso precedente, illustrato nel paragrafo , verrà presentata la schermata di visualizzazione del report e, cliccando su Procedi con la firma, verrà presentata la schermata di inserimento del PIN. Inserito il PIN e selezionando il collegamento Concludi Richiesta la richiesta verrà attivata. 3 2 Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 52 di 76

53 AZIENDA CEDENTE Terminata questa fase di sottomissione della richiesta da parte dell azienda acquirente, verranno descritti i passi che deve compiere l azienda CEDENTE per completare la pratica. Dopo avere eseguito l accesso all applicazione GESTIONE AZIENDA con un delegato appartenente all azienda cedente, cliccare su Pratiche per Aziende (vedi figura sottostante). Si apre la schermata dove è visualizzata la richiesta da parte dell azienda acquirente della pratica di Richiesta Cessione/Acquisizione Ramo Azienda (Vedi figura sottostante). AZIENDA ACQUIRENTE Cliccare sul Nome dell azienda come illustrato nella figura di sopra per visualizzare i dettagli dell azienda acquirente che ha effettuato la richiesta di Richiesta Cessione/Acquisizione Ramo Azienda. AZIENDA ACQUIRENTE Cliccare su Avanti per visualizzare la schermata dove selezionare le categorie oggetto di cessione (vedi figura sottostante). Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 53 di 76

54 Si può effettuare una cessione per: Categoria: si sta richiedendo la cessione di categoria Unità Locale: si sta richiedendo la cessione di unità locali Se si seleziona nella tendina Cessione/Acquisizione per Categoria verrà presentata una lista del tipo: Se invece si selezionerà l altra voce nella tendina avremo: In tutte e due i casi selezionati le righe della lista che ci interessano e cliccando su Avanti si arriverà alle seguente schermata: A questo punto nella schermata sopra riportata, occorre indicare se il pagamento delle categorie/unità locali è già stato corrisposto o sarà a carico dell azienda acquirente,selezionando Pagamento non effettuato gli oneri delle categorie che si stanno cedendo saranno a carico dell azienda acquirente. Eseguita questa operazione si può procedere con la selezione del collegamento Avanti per arrivare, come nel caso precedente, illustrato nel paragrafo alla schermata di visualizzazione del report. Cliccando su Procedi con la firma verrà presentata la schermata di inserimento del PIN. Inserito il PIN e selezionando il collegamento Concludi Richiesta verrà attivata la richiesta. Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 54 di 76

55 AZIENDA ACQUIRENTE Effettuare il login all applicazione GESTIONE AZIENDA con un dispositivo USB appartenente ad un delegato all azienda acquirente. Dopo avere eseguito l accesso all applicazione GESTIONE AZIENDA con un delegato appartenente all azienda acquirente, cliccare su Pratiche per Aziende (vedi figura sottostante). Si apre la schermata dove è visualizzata la richiesta da parte dell azienda acquirente della pratica di Richiesta Cessione/Acquisizione Ramo Azienda (Vedi figura sottostante). AZIENDA ACQUIRENTE AZIENDA CEDENTE Cliccare sul Nome dell azienda (AZIENDA CEDENTE) come illustrato nella figura di sopra per visualizzare i dettagli dell azienda acquirente che ha effettuato la richiesta di Richiesta Cessione/Acquisizione Ramo Azienda. Cliccare su Avanti per visualizzare la schermata dove saranno indicati i dettagli dell unità locale oggetto di cessione. Nella schermata sopra visualizzata, compaiono i dettagli relativi alla dichiarazione di pagamento che in questo caso è a carico dell azienda cedente,l indirizzo dell unità locale oggetto di cessione. Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 55 di 76

56 Cliccare su Avanti, per accedere alla schermata dove sarà eventualmente possibile richiedere la duplicazione dei dispositivi USB appartenete all unità locale oggetto di cessione (vedi figura sottostante). Nel caso in cui l azienda cedente abbia scelto come tipo di cessione per categoria, cliccando su Avanti verrà visualizzata la schermata dove scegliere la sede di destinazione su cui confluire le categorie di acquisizione (vedi figura sottostante). Delegato Demo Demo Demo Altrimenti dopo aver effettuato la scelta relativa alla duplicazione del dispositivo USB, cliccare su Avanti per arrivare, come nel caso precedente, illustrato nel paragrafo alla schermata di visualizzazione del report. Cliccando su Procedi con la firma verrà presentata la schermata di inserimento del PIN. Inserito il PIN e selezionando il collegamento Concludi Richiesta verrà attivata la richiesta. Dopo aver effettuato la scelta relativa alla duplicazione del dispositivo USB, cliccare su Avanti per arrivare, come nel caso precedente, illustrato nel paragrafo alla schermata di visualizzazione del report. Cliccando su Procedi con la firma verrà presentata la schermata di inserimento del PIN. Inserito il PIN e selezionando il collegamento Concludi Richiesta verrà attivata la richiesta. Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 56 di 76

57 Richiesta Affitto Ramo Azienda Questa tipologia di pratica può essere sottoposta solo dall azienda ACQUIRENTE che come vedremo nei passi successivi,selezionerà un azienda su cui compiere la richiesta,quando la pratica sarà completata e firmata potrà essere visualizzata dall azienda CEDENTE che completerà la pratica. Selezionando la voce Richiesta affitto Ramo Azienda si accede alla pagina riportato di seguito Utilizzando i campi ragione sociale o codice fiscale come filtro di ricerca,selezionare l azienda su cui compiere la richiesta cliccare su Filtra 1 2 Azienda cedente Azienda cedente Via dell azienda cedente Selezionare l azienda e cliccare su Avanti per allegare la documentazione richiesta relativa alla tipologia di pratica che si facendo. 1 Allegare la documentazione richiesta per questa tipologia di pratica, 3 cliccare su invia e poi cliccare su Avanti per procedere nella richiesta. Come nel caso precedente, illustrato nel paragrafo , verrà presentata la schermata di visualizzazione del report e cliccando su Procedi con la firma verrà presentata la schermata di inserimento del PIN. Inserito il PIN e selezionando il collegamento Concludi Richiesta verrà attivata la richiesta. 2 Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 57 di 76

58 AZIENDA CEDENTE Terminata questa fase di sottomissione della richiesta da parte dell azienda acquirente, verranno descritti i passi che deve compiere l azienda CEDENTE per completare la pratica. Dopo avere eseguito l accesso all applicazione GESTIONE AZIENDA con un delegato appartenente all azienda cedente, cliccare su Pratiche per Aziende (vedi figura sottostante). Si apre la schermata dove è visualizzata la richiesta da parte dell azienda acquirente della pratica di Richiesta Affitto Azienda (Vedi figura sottostante). AZIENDA ACQUIRENTE Cliccare sul Nome dell azienda come illustrato nella figura di sopra per visualizzare i dettagli dell azienda acquirente che ha effettuato la richiesta di Richiesta affitto Ramo Azienda. AZIENDA ACQUIRENTE Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 58 di 76

59 Cliccare su Avanti per visualizzare la schermata dove selezionare le categorie oggetto di cessione.(vedi figura sottostante). Oltre ai campi di ricerca visti nelle paragrafi precedenti, in questa schermata è presente anche una tendina per la selezione del tipo di affitto che si vuol fare. Si può effettuare per: Categoria: si sta richiedendo di affittare scegliendo per categoria Unità Locale: si sta richiedendo di affittare scegliendo per unità locali In base alle selezione effettuata sulla tendina avremo i due tipi di lista analogamente a quanto visto nel paragrafo Unità Locale: si sta richiedendo la cessione di unità locali Se si seleziona nella tendina Affitto Ramo Azienda per categoria verrà presentata una lista del tipo: Se invece si selezionerà l altra voce nella tendina avremo : Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 59 di 76

60 In entrambi i casi, dopo aver selezionato le righe della lista che ci interessa e cliccato su Avanti, si arriverà alle seguente schermata: Nella schermata sopra riportata, occorre indicare se il pagamento delle categorie/unità locali è già stato corrisposto o sarà a carico dell azienda acquirente, selezionando Pagamento non effettuato gli oneri delle categorie che si stanno cedendo saranno a carico dell azienda acquirente. Eseguita questa operazione si può procedere con la selezione del collegamento Avanti per arrivare, come nel caso precedente, illustrato nel paragrafo alla schermata di visualizzazione del report. Cliccando su Procedi con la firma verrà presentata la schermata di inserimento del PIN. Inserito il PIN e selezionando il collegamento Concludi Richiesta verrà attivata la richiesta AZIENDA ACQUIRENTE Effettuare il login all applicazione GESTIONE AZIENDA con un dispositivo USB appartenente ad un delegato all azienda acquirente. Dopo avere eseguito l accesso all applicazione GESTIONE AZIENDA con un delegato appartenente all azienda acquirente, cliccare su Pratiche per Aziende (vedi figura sottostante). Si apre la schermata dove è visualizzata la richiesta da parte dell azienda acquirente della pratica di Richiesta affitto Ramo Azienda (Vedi figura sottostante). AZIENDA CEDENTE Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 60 di 76

61 Cliccare sul Nome dell azienda (AZIENDA CEDENTE) come illustrato nella figura di sopra per visualizzare i dettagli dell azienda acquirente che ha effettuato la richiesta di Richiesta Cessione/Acquisizione Ramo Azienda. AZIENDA ACQUIRENTE Cliccare su Avanti per visualizzare la schermata dove saranno indicati i dettagli dell unità locale oggetto di cessione. Nella schermata sopra visualizzata, compaiono i dettagli relativi alla dichiarazione di pagamento che in questo caso è a carico dell azienda cedente,l indirizzo dell unità locale oggetto di cessione. Cliccare su Avanti, per accedere alla schermata dove sarà eventualmente possibile richiedere la duplicazione dei dispositivi USB appartenete all unità locale oggetto di cessione (vedi figura sottostante). Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 61 di 76

62 Nel caso in cui l azienda cedente abbia scelto cessione per categoria, cliccando su Avanti verrà visualizzata la schermata dove scegliere la sede di destinazione su cui confluire le categorie di acquisizione (vedi figura sottostante). Delegato Demo Demo Demo Altrimenti dopo aver effettuato la scelta relativa alla duplicazione del dispositivo USB, cliccare su Avanti per arrivare, come nel caso precedente, illustrato nel paragrafo alla schermata di visualizzazione del report. Cliccando su Procedi con la firma verrà presentata la schermata di inserimento del PIN. Inserito il PIN e selezionando il collegamento Concludi Richiesta verrà attivata la richiesta Richiesta Scorporo Azienda Questa tipologia di pratica può essere sottoposta esclusivamente dall azienda cedente. Selezionando la voce Richiesta Scorporo Azienda si accede alla pagina riportato di seguito Oltre ai campi di ricerca visti nelle paragrafi precedenti, in questa schermata è presente anche una tendina per la selezione del tipo di scorporo che si vuol fare. Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 62 di 76

63 Si può effettuare per L immagine di cui sopra, riporta un esempio di scorporo per categoria. Categoria: si sta richiedendo di scorporare scegliendo per categoria; Unità Locale: si sta richiedendo di scorporare scegliendo per unità locali. In base alla selezione effettuata sulla tendina verranno visualizzati i due tipi di lista analogamente a quanto illustrato nel paragrafo In entrambi i casi, dopo aver selezionato le righe della lista interessate e premuto il collegamento Avanti, si arriverà alle seguente schermata: Guida GESTIONE AZIENDA Pagina 63 di 76