Compilazione di un documento Docfa Notai per L INVIO TELEMATICO

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1 Compilazione di un documento Docfa Notai per L INVIO TELEMATICO CATASTO FABBRICATI a cura di ALBERTO FRONZA

2 TRAMITE IL PORTALE OPENKat GLI UTENTI ABILITATI POSSONO ACCEDERE ALLA NUOVA FUNZIONE INTERATTIVA DI PRESENTAZIONE TELEMATICA DELLE DICHIARAZIONI. LA PROCEDURA PERMETTE L INVIO, AI COMPETENTI UFFICI TERRITORIALI, DI ATTI E DOCUMENTI CATASTALI (PREGEO [non ancora attiva], DOCFA, DOCFA NOTAI) CONSENTENDO ALL UTENTE UN MONITORAGGIO CONTINUO SULLO STATO DI CONTROLLO E DI RICEZIONE TELEMATICA DELLE PRATICE NONCHE DEGLI ESITI DELLE ELABORAZIONI EFFETTUATE DA PARTE DEI SINGOLI UFFICI.

3 NELL INVIO TELEMATICO DELLA VOLTURA E RESO OBBLIGATORIO ALLEGARE COPIA DELL ATTO NOTARILE (OTTENIBILE DAI PROPRI PROGRAMMI INTERNI). E RESO POSSIBILE ALLEGARE ANCHE ALTRA DOCUMENTAZIONE PER ESEMPIO UN PIANO DI DIVISIONE MATERIALE O ALTRI DOCUMENTI NECESSARI. L INVIO TELEMATICO NON HA MODIFICATO IL METODO DI CREAZIONE DEL DOCUMENTO DOCFA. CON LA VERSIONE 14 DI DOCFA NOTAI L ESPORTAZIONE DEL DOCUMENTO IN FORMATO COMPRESSO (*.ZIP) E PREDISPOSTA PER DEFAULT; PER OTTENERE L EXPORT SOLO DEL DOCUMENTO BUSOGNERA INSERIRE LA SPUNTA NEL MENU OPZIONI/ESPORTAZIONE DAT. SI RICORDA CHE PER ESPORTARE CORRETTAMENTE UN DOCUMENTO E NECESSARIO CHE VENGA MEMORIZZATO IN UNA POSIZIONE FISICA DEL DISCO (C:, SERVER, MAI SUL DESKTOP O A POSIZIONI CHE FANNO RIFERIMENTO AL DESKTOP), IN CARTELLE CON NOMI SENZA SPAZI. ANALOGAMENTE UN DOCUMENTO VIENE IMPORTATO CORRETTAMENTE SE E MEMORIZZATO IN UNA POSIZIONE AVENTE LE STESSE CARATTERISTICHE.

4 Menu Opzioni Il file Docfa, per essere inviato telematicamente, deve essere un file di tipo compresso (Zip). In Docfa.14 l export compresso è previsto per default mentre per ottenere solo l esportazione di un documento è necessario apporre la spunta su Esportazione DAT. La funzione può essere attivata in qualsiasi momento.

5 Esportare un documento; L export di un documento si attiva attraverso il menu File o tramite l apposita icona

6 Lista documenti Dalla lista dei documenti si sceglie il documento da esportare e contemporanemante si allega copia dell atto notarile (pdf/word/jpeg.) e/o tutti i documenti necessari compresa eventuale copia del P.D.M. ecc

7 Lista documenti Selezionare il file (documento/atto) da allegare e con il tasto Apri allegarlo al documento Docfa da esportare. Si ricorda che il file da allegare deve essere memorizzato in una posizione fisica (c:, SERVER) in cartelle con nomi senza spazi e deve avere un nome senza spazi. N.B.: NON E NECESSARIO CHE IL DOCUMENTO, SIA ESSO UNA COMPRAVENDITA O UNA DICHIARAZIONE DI SUCCESSIONE, VENGA ALLEGATO IN ORIGINALE (OTTENUTO MAGARI DA SCANNER) MA E SUFFICIENTE CHE SIA ESTRATTO COME COPIA PDF DAI PROPRI PROGRAMMI DI GESTIONE IN QUANTO E IL NOTAIO CHE GARANTISCE LA VERIDICITA DEL DOCUMENTO ALLEGATO. IL DOCUMENTO IN ORIGINALE E CONSERVATO DAL NOTAIO CHE SARA TENUTO A PRODURLO SOLO IN CASO DI VERIFICA DA PARTE DELL UFFICIO

8 Lista documenti Questo è il documento allegato. E possibile allegare fino a 10 documenti anche di tipo diverso come ad esempio una copia del P.D.M.

9 Salvataggio I files vengono salvati nella posizione prescelta nella forma sotto indicata (viene salvato sia il file in formato ordinario sia il file in formato compresso) File compresso contenente tutti i files precedenti

10 FIRMA DIGITALE PER LA CORRETTA TRASMISSIONE TELEMATICA DI UN DOCUMENTO DI VOLTURA QUESTO DEVE ESSERE FIRMATO DIGITALMENTE DALLO STESSO FIRMATARIO DELLA VOLTURA. LA MANCANZA DI QUESTO REQUISITO COMPORTA LA RESPINTA AUTOMATICA DELLA VOLTURA INVIATA.

11 ESEMPIO DI FIRMA DIGITALE

12 FIRMA DIGITALE Salvataggio del file Il programma permette di individuare la posizione dove è stato salvato il file Docfa compresso e di selezionarlo

13 Salvataggio del file Una volta selezionato il file da firmare l utente può selezionare due tipi di firme : Firma o Firma con marcatura temporale Salvataggio del file Operata la scelta il programma permette di salvare il file firmato in una qualsiasi posizione e una volta confermata verrà richiesto il codice pin della SmartCard che firmerà il file FIRMA DIGITALE

14 FIRMA DIGITALE Salvataggio del file Completata l operazione il programma da conferma del successo dell operazione

15 Questo è il file firmato digitalmente firmato digitalmente che dovrà essere trasmesso con OPENKat

16 Per ulteriori approfondimenti Servizio Catasto Geom. Alberto Fronza