Manuale introduttivo servizio webmail Horde

Transcript

1 Manualeintroduttivo serviziowebmailhorde Il nostro servizio webmail vi consente di accedere alla vostra posta da un qualsiasi computer connesso a Internet. Il sistema consente, inoltre, di gestire la propria posta, configurare cartelle, definire le modalità di cancellazione e personalizzare il proprio indirizzo.

2 2 Accedendo all'indirizzo webmail.vostro_dominio.com (o.it,.net, ) si presenterà una semplice schermata di login, ove l'utente dovrà inserire il suo identificativo e la password assegnati e eventualmente scegliere una lingua diversa dall'italiano: Se il login ha avuto successo, si passerà alla schermata principale del sistema:

3 3 La configurazione del servizio Nella barra superiore, oltre a un messaggio di benvenuto, sono presenti alcuni pulsanti: Il pulsante "Horde" riporta a questa stessa schermata, in qualsiasi parte del servizio vi troviate. Il pulsante "Formato" consente di aggiungere alla schermata iniziale del servizio alcuni tool, come un riquadro di ricerca per Google, l'ora locale, le attività del mese e altro ancora: In questo modo, al successivo accesso, la schermata iniziale sarà come l'avrete impostata. Per esempio: Naturalmente sarà sempre possibile eliminare i blocchi impostati, cliccando sulla "X" presente in alto a destra nella cornice di ciascuno di essi.

4 4 Il pulsante "Opzioni" consente di modificare alcune delle impostazioni di base del servizio: Tali impostazioni riguardano le informazioni personali, la lingua predefinita e il formato dell'ora, la personalizzazione dei colori delle etichette da usare nella gestione delle , quella dei colori del servizio e altre opzioni di visualizzazione, l'impostazione delle operazioni da eseguire all'ingresso nel servizio, la possibilità di inserire altri account di posta, le opzioni dell'editor grafico per i testi, Si raccomanda cautela nel modificare le impostazioni di base. Reimpostazione della Password Chi volesse cambiarla con una personalizzata, rispettando le comuni regole di complessità e sicurezza, può farlo utilizzando dal menu laterale la voce "Mio Account" e da questa a "Password". Sarà sufficiente inserire la vecchia password, quindi la nuova e confermarla. Si ricorda che in caso di smarrimento della password solo l'amministratore di sistema potrà inserirne una nuova:

5 5 La posta elettronica Lapostaelettronicaèlasezionepiùimportantedelservizio.Conessaèpossibilegestirelapostainingresso edefiniremoltissimiparametridelnostrosistemadie mail. Laschermataprincipalepresentaunaseriedipulsantinellabarrasuperioreeimessaggiarrivati,qualora,o vene siano: Ipulsantidellabarraservonoperlagestionedellediverseattivitàdellacaselladiposta.Acausadiunanon localizzazionedelsistema,alcunicomandinonsonotradotti,masitrovanoininglese: Ilpulsante"PostainArrivo"riportaallaschermatainiziale,quella,comedetto,dovesitrovanoidatideim arrivati. Ilpulsante"NewMessage"serveperaprirelafinestraoveèpossibilecomporreunnuovomessaggio. Ilpulsante"Cartelle"serveavisualizzarelecartellepredefinite,acrearne dinuove,acancellarneeagestireiltutto:

6 6 Con"Ricerca"èpossibileeffettuarericercheneimessaggiarchiviati,utilizzandodiverseopzioni:

7 7 Ilpulsante"FetchMail"servepercontrollareeventualiserveraggiuntivi.Sisconsiglial'usodell'opzione. Lavoce"Posta"riportaanch'essaallaschermatainiziale. Ilpulsante"Filtri"introduceaunimportantesezionedelserviziodie mail,quellocheconsentedistabilired perimessaggiinarrivo, peresempioalfinedicancellaredirettamentequellidi"spam",ovveroconoggettidiun tipo,provenientidaparticolariindirizzi,etc.

8 8 Laprimaopzione,moltosemplicedaconfigurare,èquelladella"Listabianca"edella"Listanera": Aggiungendoindirizzie mailalla"listabianca"questiverrannoconsideratisicuramenteaffidabilieilorom visualizzati.alcontrario,inserendodegliindirizzinella"listanera"imessaggidaessiprovenientiverranno ovverospostatidovesivuole Ilpulsante"Calendario"portaalcalendario,percuisirimanda allaappositasezione,cosìcome"rubrica"rinvia all'elencodeicontatti,comevedremoinseguito. "Opzioni"portaallaconfigurazionedelsistemadipostaelettronica. La configurazione della posta elettronica Ilmenu"Opzioni"dellapostaelettronicaèassaiarticolato: Lasezione"OpzioniGenerali"prevede:

9 9 "Informazionipersonali"nellaqualeèpossibilecambiareiproprionome,quellocheverràvisualizzatoins all'indirizzoe mail,delleintestazioniopzionali,unafirmacheappariràincalceaciascunmessaggioinviato. "InformazionisulServereCartella"èunavoceperlaqualesisconsigliadieffettuaremodifichealleimp di base. "Operazionidaeseguireainiziosessione"consentediconfigurarequalioperazioniilsistemadebbacom login.peresempiosefarappariresubitolafinestra"postainarrivo",manutenzionedellecartelle,svuotam cestino: Lasezione"Opzionimessaggi"contiene: "ComposizioneMessaggi"consentedimodificareodattivarediverseopzioniperl'inviodeimessaggi.Anc casosisconsigliadimodificareleimpostazionidibase,aeccezionedellapossibilità,sedesiderata,diavere finestradicomposizionedelmessaggiouneditorhtml,che consente,adesempio,dicambiarecarattere,font, altezza,colore,etc.: Talepossibilitàè,comunqueattivabile,anchedallafinestradicomposizionedelmessaggio. L'opzione"Visualizzazionemessaggio"consentealcunemodifichecheèopportunononattivaresenons cosasignifichino. Anche"GestioneecancellazionedeiMessaggi"èopportunononsiamodificata.

10 10 In"NuovaPosta"èpossibileconfigurareogniquantotempoilsistema,mentresièconnessi,verificaseèa qualchemessaggio,eilmododinotifica.siconsigliadiimpostareiltempoa5minuti,elanotificaattravers "ScaricaPosta"èlegatoalpulsante" FetchMail"dellabarraprincipale,econsentediscaricarelapostadaaltri account.sisconsiglial'uso,ancheperchélaconfigurazionecomportalaconoscenzadituttiiparametrideg secondarienonèdettocheiloroserverconsentanotaleoperazione. "OpzionidivisualizzazioneCartelle"consentedipersonalizzare comelecartellesipresenterannosull'interfaccia: "SearchOptions"èunavocedanonmodificare,mentre"Filtri"consentediimpostareifiltri,creatiprece allecartelle. Con"Rubriche"sipossonoselezionarelerubricheelevocidirubricadautilizzarenelsistemadiposta.Del edellaloroconfigurazioneseneparleràin unaappositasezione. Infineperle"OpzioniS/Mime"ècaldamentesuggeritodisoprassedere.

11 11 La lettura dei messaggi di posta elettronica Accedendoallapagina"Postainarrivo",odirettamentesecosìconfiguratonelservizio,oattraversoilpul "Posta",sipotrannovisualizzareleintestazionideimessaggigiunti. Imessagginonancoraapertipresentanounabustinachiusaeilcaratteregrassetto.Leinformazionipresen datael'oradiarrivo,ilmittente,l'oggettoeladimensioneinkb. Unavoltaapertoilmessaggiononpresenteràpiùlabustinaesaràincaratterepiano: Afiancodiciascunmessaggioèpresenteunafinestrelladispunta,conlaqualeèpossibileselezionareuno messaggisuiqualicompiereoperazioni.e'possibileinfattiselezionarediversitipidimessaggi,contrassegna spostarliocopiarliincartelledelservizio:

12 12 Perleggereunmessaggioèsufficientecliccarloesiapriràlafinestradilettura: Oltrealleintestazioni,aicomandipereliminare,spostare,rispondere,reindirizzareestampare,ilsistemaco visualizzareglieventualiallegati,visualizzareilcontenutohtml(es.unapaginagrafica)eanchescaricaret allegatiinunarchiviozipperpoterliutilizzareinseguito. Seilmessaggioèinformatotesto, questoappariràcosì:

13 13 Seinveceilmessaggiohadeicontenutigraficieipertestuali,ovveroseècompostoinlinguaggioHTML,ilsi proporràlapossibilitàdivisualizzaretalicontenutiinunafinestraseparataonellastessafinestraprincipale

14 14 Comesivedesonoassentilefoto.pervisualizzarleànecessariocliccaresulcomando"CliccaquiperMOS immagini": Siraccomandaunacertaattenzionenelloscaricaremessaggididubbiaprovenienzaequandocontenganof estensione.pif,.scr,.exe,.com,.batinquantopossonoesseredeivirusodeiprogrammipericolosi. Ilmessaggiovisualizzatopuòesserecancellato,stampato,spostatoinunacartella,ilsuomittentemessone bianca "onella"listanera"utilizzandogliappositicomandisullabarrasuperiore. Almessaggiopuòessereanchedatoseguitoconunarispostaoreindirizzandoloaaltraoaltrepersone.,com vedremoinseguito.

15 15 Risposta a un messaggio Perrispondereaunmessaggioèsufficiente,unavoltachelostessoèstatoaperto,cliccaresulcomando"R apriràlafinestradicomposizionedelmessaggio,lastessachevedremoinseguitoperscrivereunmessagg Talefinestrapuòapparireinduemodi:unoquandoèattivo l'editorinsoloformatotesto: eunoquandoèattivo,da"opzioni"l'editorhtml:

16 16 Danotarecheinentrambiicasièpossibilepassareallasituazionealternativa. Lefinestresonoingranparteuguali,everrannodettagliatamentedescrittenellasezionecheriguardalaco diunnuovomessaggio.nelcasodellarispostasiosservachevienegiàinseritoilnomedicoluialquale sirisponde, l'oggettodelmessaggio,cheèl'oggettodelmessaggiooriginaleantecedutoda"re:"(reply)enellafinestra editazioneèpresenteilmessaggiooriginale. Talemessaggioècitato,secondoleconvenzioni,conunaintestazione"Quotingnome<indirizzo_e mail> precedutadalsimbolo">". All'interno deltestocitatooallafineèpossibilescriverelapropriarisposta.e'possibile,altresì,allegareundo odunfile,comevedremoinseguito.seilmessaggioècompletatosicliccheràsulpulsante"inviamessagg seèincompletosu"salvabozza"percompletarloinseguito.

17 17 Reindirizzamento di un messaggio Qualorariteniatecheilmessaggiochevièarrivatosiadiinteressediunaterzapersonaodipiùpersone,è reindirizzarloaquestiutilizzandoilcomando"reindirizza"delmenu.siapriràunafinestradovesaràpossi l'indirizzodelnuovodestinatario;segliindirizzifosseropiùdiuno, èsufficientescriverlidiseguitoseparandoliconuna virgola: E'datenerpresentechel'e mailarriveràconilmittenteoriginale,masaràindicatonell'intestazionechesie averlareindirizzata.

18 18 Composizione di un messaggio Perinviareunmessaggioèsufficiente,nellafinestra"Posta"odalmenulaterale,scegliereilcomando"New message". Siapriràunafinestradicomposizione.Comegiàvistonellaparteriguardantelarisposta,talefinestrapuòe editordisolotestoouneditorhtml. Lasceltapuòesserefatta nelle"opzioni"dellaposta,ovverodivoltainvoltaèpossibilepassaredauneditorau altro. Maqualeèpreferibile? Lebuonenormedicomportamentovorrebberocheimessaggiditestofosseroinformatosolotesto"Plain quantomenopesantiinterminidi bytee,soprattutto,leggibilidaqualsiasiclientdiposta. L'utilizzodelformatoHTMLnellee mailha,tuttavia,presomoltocamponegliultimianni,inquantoèposs deiveridocumentiformattati,concaratterimultipli,usoditabelle,incorporazionedigrafica,senz'altropiù accattivanterispettoilformatosolotesto. Lasceltaè,quindi,dichiscrive,inbasealleproprieesigenze. Lefinestredicomposizionesonosostanzialmentelestesse.QuellaHTMLmostraicomandidieditazionedel moltosimiliaquellidiunwordprocessor:

19 19 Ilcampo"A"èquellodoveindicarel'indirizzodelmittente,prendendoloeventualmentedallapropriarubrica nelservizio.

20 20 Ilcampo"Cc"staasignificare"CarbonCopy",ovveroèlospaziodoveinserirel'indirizzo,ogliindirizzisep virgola,dellepersoneallequalisivuolemandarelostessomessaggio.inquestocasoognunosapràcheilm avevaaltridestinatari. Ilcampo"BCc","BlindcarbonCopy "falastessacosa,manascondealdestinatarioinomideglialtri,cosìcheognu crederàdiaverricevuto,unico,ilmessaggio. Nelcampo"Oggetto"vainseritol'oggettodelmessaggio. Codicecaratteripermettediutilizzaresetdicaratteridiversidaquellidibase,quandosivolessescrivereu alfabeti diversidaquellolatino. Ilpulsante"Rubrica"faràaprireunafinestraovesarannoriportatituttiinominativiinessacontenutiesarà inserirneunoopiùneicampi"a","cc"e"bcc" Sinotacheinquestafinestra"BCc"ètradottoin"Ccn"ovvero"Carboncopynascosta",maèovviamente cosa. Cliccandosulpulsante"Espandi"saràpossibileespandereilnominativonelsuoindirizzoe mailcompleto,p esempio,pervedereseècorretto. Con"Caratterispeciali "saràpossibileinseriredeicaratterinonprevistiintastiera,mentrecon"allegati"allega filealmessaggio. Perallegareunfileèsufficientericercarloneipropridischiattraversolafinestradidialogo,poicaricarlosul premendoilpulsante"aggiorna"attendendocheciòabbiaesitopositivo. Seciò èavvenutol'allegatocomparirànellafinestra:

21 21 esenepotrannoaggiungerealtri.ilmassimodidimensioneprevistapergliallegatiè8mb. Sisconsigliadisalvarel'allegatonellapostainviata(cartellasent mail). L'opzione"Salvaunacopiainsent mail"permettedisalvareunacopiadelmessaggio mentrel'opzione"richiediuna ricevutadilettura"inseriscenelmessaggiolarichiesta direinvio diunmessaggioperattestarechel'e mailèstata aperta. Attenzione:moltinongradisconoquestaopzione,percuièmegliononabusarne...

22 22 La Rubrica Ilserviziowebmailcontieneunarubricachepuòessererichiamatanellevariesezioni. Perrichiamarelarubricaèsufficientecliccarneilnomenelmenùdisinistra.Laprimaschermata cheappariràè semplicementeunformdiricercadiunnominativodellarubrica: Cliccandosulpulsante"MyAddressBooks"saràpossibilecrearenuoverubricheegestire quelleesistenti, assegnando,peresempio,ipermessidiutilizzo: Cliccandosu"Sfoglia"apparirannotuttiinominatividellarubricaattivaesaràpossibilecompiere suunoopiùdiessi operazionidimodifica,cancellazione,esportazione,spostamento:

23 23 Cliccandosuunnominativosiapriràlafinestracontenenteidatidelcontatto:

24 24 Cliccandosullavoce"Cancella"postainaltoadestrasaràpossibileeliminareilcontatto; cliccandosu"modifica"si apriràunafinestraperlamodificadeidatidelcontatto. Ilpulsante"NewContact"permettediinserireunnuovocontattonellarubrica: scelta. Ovviamentesaràpossibilecompilaresoloicampipreferiti.Cliccandosu"Add" ilcontattosaràinseritonellarubrica Ilpulsante"Cerca",comegiàvisto,consenteunaricercanellarubrica,mentre"Importa/Esporta" permettedi importareeesportaredativersounarubrica,peresempiooutlook2002/2003. Ancheinquesto casoèpresenteil formato"csv,testodelimitatodavirgole"eanchealtriformati,qualiperesempio "vcard"utilizzatoancheda Outlook2002/2003.

25 25 lemodalitàdiimportazioneeesportazionesonougualiaquellegiàvisteperilcalendario. Conilpulsante"Opzioni"èpossibilepersonalizzarelapropriarubrica,scegliendo,adesempio, icampidavisualizzare, illoroordine,lamodalitàconlaqualeinomisonovisualizzati,etc.:

26 26 Sommario Laconfigurazionedelservizio...3 ReimpostazionedellaPassword...4 Lapostaelettronica...5 Laconfigurazionedellapostaelettronica...8 Laletturadeimessaggidipostaelettronica...11 Rispostaaunmessaggio...15 Reindirizzamentodiunmessaggio...17 Composizionediunmessaggio LaRubrica...22