Scrivere con Ms WordPad

Transcript

1 Scrivere con Ms WordPad E un programma di videoscrittura attraverso cui, oltre che scrivere un documento, possiamo abbellire il testo con strumenti di formattazione (dare forma) che ci permettono di scegliere il carattere (font) con cui scrivere, impostare la sua dimensione (corpo), colorare il testo, definire margini e rientri, determinare gli allineamenti dei paragrafi, inserire elenchi puntati e tabulazioni, importare oggetti realizzati con altre applicazioni, etc. Per aprire WordPad diamo un clic su Start, poi su Tutti i programmi, quindi su Accessori: WordPad è l ultimo dell elenco, un clic sulla voce ed ecco apparire la scrivania che risulta composta da: barra del Titolo (ricordate è un programma non una finestra di sistema quindi non ha la barra degli indirizzi) che contiene sulla sinistra il nome del documento (attualmente Documento) e del programma (WordPad), mentre sulla destra mostra i pulsanti di riduzione a icona, ridimensionamento e chiusura, tipici di qualsiasi finestra Windows Viale Manlio Gelsomini, Roma tel fax attidipensiero@gmail.com

2 barra di Accesso rapido composta di default dai comandi Salva, Annulla e Ripeti può essere personalizzata aggiungendo altri comandi che diventano così immediatamente raggiungibili con un solo clic; i comandi che possiamo aggiungere (o togliere) alla barra sono contenuti nel menu a discesa che si apre con un clic sulla freccia a destra di quelli visualizzati e sono: Nuovo per aprire un nuovo documento e trovarci sulla sua prima pagina vuota Apri per aprire un documento precedentemente lavorato recuperandolo nella cartella in cui lo abbiamo salvato Salva registra le modifiche apportate al testo, ma conferma nome del file, formato e collocazione, ovvero sovrascrive il vecchio file con la versione aggiornata; va usato ogni qual volta apporteremo delle modifiche ad un documento di cui non vogliamo mantenere la precedente versione Invia tramite posta elettronica per spedire quanto scritto tramite ; perché il tutto funzioni occorre configurare il proprio client di posta in modo che usi il protocollo Imap Stampa immediata per mandare immediatamente in stampa una copia di quanto scritto; non ci viene proposta la finestra di stampa e quindi non possiamo decidere nè il numero di copie, né altro Anteprima di stampa per vedere quello che andrà in stampa in modo da evitare di sprecare carta; si apre una finestra in cui possiamo ancora aggiustare il documento da stampare ed impostare alcuni parametri di stampa Annulla per annullare l ultimo comando / azione Ripeti per rieseguire un comando / azione appena annullato Mostra sotto la barra multifunzione per visualizzare la barra di Accesso rapido sotto e non sopra la barra multifunzione Riduci a icona Barra multifunzione per nascondere i comandi della barra multifunzione lasciando visibili solo le due etichette; da evitare poiché per applicare un comando dovremo dare due clic, il primo per aprire la finestra Pagina iniziale o Visualizza, il secondo sul comando

3 il pulsante WordPad ci propone i comandi, di cui illustriamo solo quelli finora ancora non spiegati: Salva con nome ci permette di decidere o modificare nome del file, formato e sua collocazione; va usato sicuramente la prima volta che registriamo un file appena creato e lavorato o quando vogliamo cambiare nome per mantenere vecchia e nuova versione del documento o quando vogliamo fare una copia del file in altra collocazione Stampa ci permette di scegliere se aprire la finestra di stampa in cui impostare una serie di impostazioni, di mandare il documento direttamente in stampa e stamparne una sola copia, di controllare prima di stampa l anteprima del documento e decidere di conseguenza Imposta pagina ci permette di definire il formato del Associazione culturale Attività di pensiero foglio su cui stampare il documento (solitamente A4), da quale cassetto della stampante prendere i fogli (Origine), se stampare il foglio in verticale o in orizzontale (Orientamento), decidere la dimensione dei margini, se stampare o meno la numerazione delle pagine Informazioni su WordPad in realtà apre una finestra che ci da le informazioni sulla versione di Windows indicandoci anche il mtipo del Service pack (aggiornamento molto importante) installato Esci per chiudere il programma, se non abbiamo salvato il documento, WordPad prima di chiudersi ci avverte Alla luce di quanto appena detto usare il comando, Salva per il primo salvataggio sarebbe quindi un errore poiché Windows non ci chiederebbe né il nome, né il formato, né la collocazione; non è così, Windows sa che il nostro file è senza fissa dimora e figlio di nessuno per cui, se per errore scegliamo Salva invece di Salva con nome, ci propone comunque la finestra Salva con nome. barra Multifunzione composta dalle schede Pagina iniziale e Visualizza contraddistinte da una serie di riquadri il cui nome caratterizza funzioni omogenee (Appunti, Tipo di carattere, Paragrafo, Inserisci, Modifica, Zoom, Mostra / nascondi, Impostazioni)

4 In Pagina iniziale abbiamo i comandi organizzati in vari riquadri, vediamoli da vicino: Riquadro Appunti Taglia per spostare quanto selezionato in altra memoria di massa, altra cartella, altra parte del documento Copia per fare una copia di quanto selezionato in altra memoria di massa, altra cartella, altra parte del documento Incolla per incollare (trasferire fisicamente) nella nuova destinazione quanto tagliato o copiato Riquadro Tipo di carattere Font ci permette di scegliere il carattere da usare, carattere caratterizzato dai suoi aspetti grafici riconducibili a due grandi famiglie tipografiche Serif (con grazie) e Sans Serif (senza grazie) Corpo per scegliere la dimensione del carattere digitando la dimensione in punti tipografici Aumenta / Diminuisci dimensione carattere per aumentare o ridurre al volo la dimensione del carattere: cliccando sulla A grande con freccia verso l alto aumentiamo la dimensione, cliccando sulla A più piccola con la freccia verso il basso riduciamo il corpo Grassetto per mettere in neretto quanto selezionato Corsivo per mettere in corsivo (italico) quanto selezionato Sottolineato per sottolineare quanto selezionato Barrato quanto selezionato viene cancellato da una linea che lascia comunque leggere quanto depennato Pedice per scrivere un carattere più piccolo e fuori linea in basso come quando vogliamo scrivere la formula dell acqua (H 2 O) Apice per scrivere un carattere più piccolo e fuori linea in alto come quando vogliamo indicare la elevazione a potenza di un numero (3 2 ) Evidenziatore per colorare lo sfondo di quanto selezionato Colore carattere per colorare i caratteri selezionati Riquadro Paragrafo Rientro destro e sinistro per modificare i rientri potendo definire per quello di sinistra anche il rientro prima riga e il rientro sporgente Elenco puntato il paragrafo viene rientrato rispetto al margine sinistro e viene contraddistinto da un punto (o altro simbolo); il paragrafo che stiamo leggendo fa parte di un elenco puntato; il punto può essere sostituito da un numero o da una lettera e in tal caso prende il nome di elenco numerato Interlinea tipograficamente l interlinea è lo spazio fra due righe successive, attraverso questo comando possiamo variare la sua dimensione Allineamento sinistro, centrato, destro e giustificato per gestire gli allineamenti dei paragrafi facendo in modo che risultino con il lato sinistro allineato e quello destro che sbandiera (allineato a sinistra), il contrario (allineato a destra), da entrambe i lati (giustificato) o sbandierato sui due lati, ma in modo equilibrato (centrato) Paragrafo ci permette di aprire la finestra in cui possiamo definire le caratteristiche del paragrafo (rientri, allineamenti, spazio dopo il paragrafo, interlinea); molti di queste op-

5 zioni possono essere definite anche negli altri modi già visti ad eccezione di spazio dopo il paragrafo che può essere impostato solo da questa finestra Riquadro Inserisci Immagine per inserire una immagine bitmap all interno del documento, l immagine deve essere recuperata raggiungendo la cartella in cui precedentemente l abbiamo salvata Disegno di Paint apre Paint, programma per disegnare, e una volta terminato il nostro capolavoro pittorico lo inserisce nel punto da cui abbiamo dato il comando Data e ora inserisce nel punto in cui siamo la data o l ora (o entrambi) secondo vari formati Inserisci oggetto inserisce nel punto in cui siamo un file prodotto con un altro programma compatibile con WordPad Riquadro Modifica Trova per trovare una parola o una frase nel testo del documento Sostituisci per trovare una parola o una frase nel testo del documento e sostituirla con un altra parola o frase Seleziona tutto per selezionare in un colpo solo tutto il documento e magari cambiargli font o dimensione Nella scheda Visualizza abbiamo i riquadri: Riquadro Zoom Ingrandisci (Avanti) per ingrandire il documento, il carattere appare più grande, ma il suo corpo è sempre lo stesso, ad ogni clic il documento si ingrandisce Riduci (Indietro) una lente per rimpicciolire, come nel caso precedente il documento ad ogni clic subisce una riduzione progressiva Percentuale per riportare con un solo clic il documento al 100% Riquadro Mostra / nascondi Righello può essere visualizzato o meno Barra di stato può essere visualizzata o meno Riquadro Impostazioni A capo automatico fa si che quando lo scritto raggiunge la fine della riga identificata dal margine destro del righello vada a capo in modo automatico senza che noi si debba dare Invio, in alternativa possiamo scegliere che il testo non vada mai a capo o che segua la larghezza del foglio Unità di misura per scegliere come misurare le dimensione della pagina potendo impostare centimetri, pollici, punti tipografici o punti pica il Righello delimitato dai Margini (destro e sinistro) che determinano la larghezza della riga e dai Rientri (destro e sinistro) che definiscono la larghezza del rigo di scrittura il corpo del documento in cui, in alto a sinistra, si distingue il cursore di scrittura che individua l inizio del primo paragrafo, cursore che si sposta man a mano che scriviamo il cursore di puntamento del mouse attraverso cui possiamo spostare il cursore di scrittura, selezionare parole o paragrafi, spostare quanto selezionato in basso, a concludere la scrivania, la Barra di stato contenente il cursore dello Zoom per ingrandire o ridurre la visualizzazione della pagina Siamo stati a Firenze, città d arte e abbiamo rivissuto le emozioni legate al Rinascimento; scriviamo un resoconto della visita e diamogli un titolo (Firenze). Associazione culturale Attività di pensiero

6 Allineiamo il titolo al centro con un clic sul pulsante Centra, poi: 1. selezioniamolo 2. mettiamolo in Grassetto 3. mettiamolo in Corsivo 4. cambiamo il font in Comic Sans MS 5. cambiamo la dimensione (corpo) del font portandolo a coloriamolo di rosso Tutte queste operazioni sono finalizzate a dare enfasi al titolo ovvero a farlo risaltare. Una volta terminato il documento dobbiamo salvarlo (registrarlo) sull hard disk o su un altro tipo di memoria come per esempio su una pennetta USB. Teniamo presente che tutti i programmi ci propongono di salvare i file in una cartella preimpostata; se stiamo lavorando su un'immagine molto probabilmente ci verrà proposto di salvarla nella cartella Immagini, se stiamo scaricando canzoni il sistema ci proporrà la cartella Musica, se abbiamo appena finito di scrivere un resoconto ci viene proposta la cartella Documenti, se stiamo salvando i filmati dei nostri viaggi ci verrà proposta Video. Sappiamo che tutte queste cartelle si trovano in Raccolte quindi, se vogliamo salvare il nostro file in una cartella diversa da quella proposta possiamo muoverci scegliendo il percorso cliccando sugli oggetti presenti nel riquadro di spostamento. Clicchiamo sul pulsante WordPad alla sinistra della barra del titolo e scegliamo il comando Salva con nome. Quando salviamo un file per la prima volta sappiamo che dobbiamo decidere:

7 dove salvarlo (collocazione) riempiendo la casella Salva in - Documenti come chiamarlo riempiendo la casella Nome file - Firenze scegliere il formato del file in Salva come - (lasciamo.rtf) Clicchiamo sul pulsante WordPad alla sinistra della barra del titolo e scegliamo il comando Salva con nome. Confermiamo il tutto con un clic su Salva Dopo aver salvato il file, WordPad cambia il nome che appariva sulla barra del titolo da Documento (nome file generico) a Firenze.rtf. Abbiamo concluso il lavoro chiudiamo WordPad con un clic di sinistra sul pulsante Chiudi o dal pulsante WordPad attraverso la voce Esci. Una produzione Associazione culturale Attività di pensiero