Sommario. Introduzione

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1 Sommario Introduzione... 1 Autenticazione Fed-Cohesion... 2 Auto-Dichiarazione iscrizione Albo/Ordine... 2 Aggiungi pratica... 7 Pratiche da inviare Pratiche inviate Annulla pratica 13 Logout Introduzione Il presente manuale rappresenta una guida per i professionisti in possesso dei requisiti necessari per la presentazione dell Attestato di Certificazione Energetica ACE alla Regione Marche, così da consentire loro un migliore utilizzo delle funzionalità presenti nel sistema Web: sviluppato al fine di consentire una gestione informatizzata della presentazione di certificazioni energetiche degli edifici. Dalla home page selezionare il test accedi per procedere all autenticazione. Pag. 1

2 Autenticazione Fed-Cohesion Il sistema ACE richiede un autenticazione forte come: Pin Raffaello CNS, Carta Raffaello, nuova Ts-CNS e prevede la sottoscrizione dell Attestato di Certificazione Energetica-ACE utilizzando uno strumento di firma digitale previsto dalla norma vigente. Auto-Dichiarazione iscrizione Albo/Ordine Al primo accesso il sistema presenta la maschera per l inserimento dei dati relativi all iscrizione presso un Albo/ordine da sottoscrivere digitalmente e trasmettere in automatico al sistema di gestione del protocollo regionale Paleo secondo i seguenti step: Pag. 2

3 Dopo aver inserito i campi obbligatori ( contraddistinti da un *) procedere alla sottoscrizione dell autodichiarazione selezionando il tasto apponi la firma digitale alla dichiarazione. Il sistema genera il file pdf dell autodichiarazione: Pag. 3

4 Selezionando il tasto Firma si procede alla sottoscrizione digitale dell autodichiarazione. Selezionando il tasto Firma viene richiesto l inserimento del PIN della propria firma digitale: e al termine della firma digitale si presenterà il messaggio seguente: Pag. 4

5 Selezionare il tasto Avanti per procedere Selezionare Trasmetti al protocollo regionale Marche per inviare l autodichiarazione al sistema Paleo. Pag. 5

6 In restituzione il sistema visualizza il numero di protocollo assegnato all autodichiarazione trasmessa. Terminata la trasmissione dell autodichiarazione il sistema consente le seguenti funzionalità: Pag. 6

7 Aggiungi pratica Funzionalità per iniziare la compilazione un ACE. Pag. 7

8 Merita attenzione la compilazione dei dati catastali relativi all edificio. Tipo inserimento può assumere il valore di: - Intero Edificio i dati catastali richiesti sono Sezione ( Facoltativa), Foglio e Particella - Subalterno Singolo i dati catastali richiesti sono Sezione ( Facoltativa), Foglio, Particella e Sub - Subalterno Multiplo i dati catastali richiesti sono Sezione ( Facoltativa), Foglio, Particella e i vari sub a cui l ACE si riferisce, tenendo in considerazione che con il tasto: + si inseriscono e con il tasto X si eliminano Pag. 8

9 I tasti vengono salvati dopo aver cliccato il tasto Avanti in fondo alla pagina. Se nel sistema non ci sono ACE precedentemente inviati con gli stessi dati catastali il sistema chiede se si vuole procedere alla compilazione della pratica presentando le successive sezioni, oppure se si vuole sospendere la compilazione e posizionarla tra le Pratiche da inviare Il codice pratica generato dal sistema web regionale, costituito da anno e numero progressivo: costituisce il Codice certificato e dovrà essere riportato nell Attestato di Certificazione Energetica come evidenziato nella successiva figura Pag. 9

10 Se nel sistema ci sono ACE precedentemente trasmessi con gli stessi dati catastali (codice catastale comune/sezione/foglio/particella/sub) il sistema chiede conferma nel voler SOSTITUIRE la pratica: Qualora al quesito Vuoi sostituire la pratica? si seleziona il Si il sistema procede a storicizzare il precedente APE e considerare l ultimo APE inserito come quello valido fino all eventuale prossima sostituzione. Qualora al quesito Vuoi sostituire la pratica? si seleziona il No il sistema non effettua alcuna storicizzazione. La compilazione di un ACE può avvenire in più step, tenendo conto che il tasto Avanti su ogni sezione consente il salvataggio dei dati inseriti nella relativa maschera e che qualora l inserimento avvenisse in più step la pratica deve essere selezionata tra quelle da inviare. Pag. 10

11 L Upload certificazione prevede e il caricamento dell attestato in formato pdf e successivamente il sistema prevede gli step per la sottoscrizione con firma digitale e la trasmissione al sistema di protocollo informativo regionale Paleo. Terminata la trasmissione il sistema genera una ricevuta che riporta oltra alla segnatura del protocollo i dati del certificatore e i dati catastali a cui l ACE si riferisce. Pratiche da inviare Funzionalità per terminare pratiche in sospeso e non ancora terminate Pag. 11

12 Le sezioni evidenziate in verde sono quelle compilate, quelle in rosso sono quelle che debbono essere ancora compilate. La X elimina definitivamente la pratica la label Apri consente di aprire la pratica per terminare la compilazione dei dati richiesti. Pratiche inviate Funzionalità per ricercare le pratiche già trasmesse e per poter visualizzare la ricevuta di avvenuta spedizione Pag. 12

13 Annulla Pratica La funzionalità Annulla pratica deve essere utilizzata qualora è stata trasmessa e protocollata una pratica errata e pertanto si richiede l invalidazione della stessa e della rispettiva segnatura di protocollazione. La funzionalità Annulla pratica differisce dalla sostituzione pratica (rinvio a pag 10 della guida) in quanto con questa funzionalità si richiede di rendere nulla la pratica inviata erroneamente, a differenza della sostituzione con la quale si vuole interrompere la validità fino alla data di emissione della nuova con gli stessi dati catastali. Pag. 13

14 Per inoltrare la richiesta di Annulla pratica è richiesto l inserimento del codice pratica che coincide con il parametro cerchiato in rosso ossia anno trattino numero (es: ) La sezione Pratiche in fase di annullamento elenca le pratiche in attesa di essere invalidate attraverso l eliminazione della segnatura di protocollo attribuita in fase di trasmissione La sezione Pratiche annullate da evidenza dell effettiva conclusione da parte della Regione dell invalidazione della pratica oggetto di annullamento. Logout La funzionalità logout consente di uscire dall applicazione Pag. 14