IN-CHF on line Procedura di Installazione

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1 IN-CHF on line IN-CHF on line Procedura di Installazione Heart Care Foundation onlus Associazione Nazionale Medici Cardiologi Ospedalieri Centro Studi ANMCO Firenze Rev. 2 del 9 aprile

2 Indice 1 Installazione e nozioni di base Pag Premessa Pag CD-ROM di installazione Pag Requisiti Hardware e Software Pag Versione Demo e Produzione Pag Installazione di HCFSCOL Pag Configurazione della modalità di connessione Pag Avvio di HCFSCOL Pag Gestione degli utenti e modifica della password Pag Importazione dei dati dalla versione locale Pag Controllo dei dati di Scompenso Cardiaco Pag Installazione di PKZIP per MS-DOS Pag Importazione nel DB IN-CHF on line Pag Supporto Tecnico-Clinico-Organizzativo Pag. 16 ATTENZIONE - Questo manuale è presente anche sul CD-ROM di installazione sia in formato PDF (INSTALLA.PDF) che in formato WORD 97 (INSTALLA.DOC). - Il manuale utente completo è fornito solo sul CD-ROM di installazione sia in formato PDF (MANUALE.PDF) che in formato WORD 97 (MANUALE.DOC) - Potete effettuare il download di una copia gratuita di Acrobat Reader all indirizzo Rev. 2 del 9 aprile

3 1 Installazione e nozioni di base 1.1 Premessa Questo programma, denominato IN-CHF On-Line, è stato progettato per la gestione dei pazienti ambulatoriali affetti da scompenso cardiaco cronico, come naturale evoluzione di Scompenso Cardiaco, distribuito da ANMCO a partire dal Nel seguito il programma sarà identificato dalla sigla HCFSCOL. HCFSCOL è un applicazione di tipo client-server, che ha come principio fondamentale l utilizzo di un Database su Server Centrale, ubicato al Centro Studi ANMCO, nel quale confluiscono in tempo reale i dati dei pazienti raccolti dai tutti i centri partecipanti al progetto. HCFSCOL è dotato della funzionalità di aggiornamento automatico, questo vuol dire che al momento dell accesso al Server Centrale controlla se è disponibile una nuova versione, in tal caso viene effettuata la copia dei file opportuni dal Server stesso verso il PC locale. 1.2 CD-ROM di installazione Il CD-ROM fornito per l installazione è cablato con il codice del centro partecipante. HCFSCOL può essere installato su un numero illimitato di PC client, da ciascuno di questi punti di accesso potranno accedere sempre e solamente gli utenti autorizzati del centro. 1.3 Requisiti Hardware e Software Minimi Consigliati Hardware Pentium III Pentium IV o equivalente 512 Mb RAM 2 Gb RAM Software Windows 2000 Windows 2000 o sup. Connettività Modem analogico 56 K ADSL o sup. 1.4 Versione Demo e Produzione Esistono due versioni di HCFSCOL, una versione Demo con la quale i centri possono effettuare un test del programma ed una versione Produzione. Allo stesso centro, che a sua richiesta avrà ricevuto prima la versione Demo e poi quella Produzione, saranno in ogni caso assegnate login e password Rev. 2 del 9 aprile

4 diverse per evitare di utilizzare erroneamente una versione piuttosto che l altra. E possibile distinguere se stiamo utilizzando la versione Demo o quella Produzione in quanto sullo sfondo di HCFSCOL compare la scritta: IN-CHF applicativo di test IN-CHF on line se versione Demo se versione Produzione In ogni caso i dati registrati con la versione Demo saranno totalmente ignorati ai fini del Progetto. La procedura di installazione è identica per la versione Demo e per quella Produzione. 1.5 Installazione di HCFSCOL Per avviare l installazione, eseguire il file SETUP.BAT presente sul CD-ROM di installazione. La prima operazione eseguita è l installazione sul PC client della Java Virtual Machine, indispensabile al funzionamento del programma. Di seguito sono elencate nel dettaglio le operazioni da effettuare: - Selezionare la voce Accetto i termini del contratto di licenza (I accept the terms in the license agreement) e premere Avanti> (Next>) - Selezionare Personalizzata (Custom) e premere Avanti> (Next>) - Premere Cambia (Change ) - Nel campo Nome cartella: (Folder name:) immettere la seguente stringa: C:\Java\j2re1.4.2_04\ quindi premere OK - Premere Avanti> e continuare l installazione - Rispondere Si alla domanda di completamento dell installazione Java - Premere Start per lanciare la copia dei file sul disco rigido - Al termine della copia dei file premere OK A questo punto inizia l installazione vera e propria di HCFSCOL. Di seguito sono elencate nel dettaglio le operazioni da effettuare: - Premere OK sulla prima form che compare all inizio dell installazione di HCFSCOL - Premere Start per lanciare la copia dei file sul disco rigido senza modificare alcun parametro - Al termine della copia dei file premere OK Rev. 2 del 9 aprile

5 Una volta terminata l installazione, sul desktop verrà creato il file IN-CHF.bat che permetterà di avviare HCFSCOL. Al termine dell installazione sarà stata creata la seguente struttura su disco C: Figura 1.1 Struttura delle directory di IN-CHF On-Line Per il corretto funzionamento del programma client è indispensabile non alterare la struttura delle directory e rispettare l albero specificato nella figura 1. Descriviamo brevemente le sotto-directory le directory di _hcfscol: referti è la directory che conterrà i file di referto generati durante l esecuzione dell applicativo in seguito alla registrazione di una visita log è la directory che conterrà i file di log generati durante l esecuzione dell applicativo export è la directory in cui saranno copiate le tabelle del centro dopo l esportazione (vedi manuale utente par. 5.4 Esportazione dati lib contiene i file che costituiscono la libreria del programma config contiene i file di configurazione del programma bin contiene il file per avviare il programma classes che contiene i file necessari all aggiornamento del programma temp è la directory preposta a contenere i file utilizzati durante l importazione nel DataBase IN-CHF on line dei dati raccolti con Scompenso Cardiaco Per poter utilizzare correttamente HCFSCOL da tutti gli utenti del PC in cui è installato, è necessario assegnare i diritti di scrittura alla cartella c:\_hcfscol e tutte le relative sottocartelle. Rev. 2 del 9 aprile

6 1.6 Configurazione della modalità di connessione Oltre che necessariamente al momento del primo avvio del programma, la modalità di connessione può essere impostata dalla voce Configurazione del menu Impostazioni nella form di Login E possibile specificare tre diverse modalità di connessione a Internet per il programma - via LAN/Proxy - via Modem, con possibilità di indicare se la connessione deve essere sempre attiva oppure attivata all occorrenza - via ADSL, con possibilità di indicare se la connessione deve essere chiusa al termine del programma ATTENZIONE Nel caso in cui sia fisicamente attivo un collegamento via LAN, anche se è stata impostata la connessione via Modem o via ADSL sarà sempre il collegamento LAN ad essere utilizzato Collegamento via Lan/Proxy Figura 1.2 Configurazione della modalità di connesione (LAN/Proxy) Rev. 2 del 9 aprile

7 Se la LAN utilizza un Server Proxy per l accesso a Internet, selezionare la casella Utilizzo Proxy e compilare i campi Proxy Host e Proxy Port. Per sapere se è utilizzato un Server Proxy procedere come segue: - aprire Internet Explorer - attivare la voce Opzioni Internet dal menu Strumenti - selezionare il pulsante Connessioni e quindi il pulsante Impostazioni LAN - se la casella Utilizza un server proxy è selezionata vuol dire che è utilizzato un Proxy e i dati per Proxy Host e Proxy Port sono ricavabili dalle caselle Indirizzo e Porta Figura 1.3 Impostazioni della rete locale Se è richiesta l autenticazione dell utente sulla LAN per l accesso a Internet, selezionare la casella Utilizzo Autenticazione e compilare i campi Username e Password in cui riportare utente e password utilizzati per l accesso Collegamento via Modem Devono essere sempre compilati tutti i seguenti campi: 1- Nome servizio (è il nome del collegamento nelle connessioni remote del PC, p.e. Connetti Internet) Rev. 2 del 9 aprile

8 2- Username e Password (sono utente e password relativi al collegamento di cui al punto 1) 3- Modem Port (è la porta usata dal modem per il collegamento di cui al punto 1, p.e. COM1) Per conoscere il nome della connessione procedere come segue: - aprire Internet Explorer - attivare la voce Opzioni Internet dal menu Strumenti - selezionare il pulsante Connessioni - vedere qual è il nome della connessione predefinita nella lista Impostazioni di Accesso Remoto Figura 1.4 Configurazione della modalità di connesione (Modem) Se si vuole che il collegamento via modem venga attivato solo quando è necessaria la connessione con il Server e venga rilasciata la linea appena possibile selezionare la casella Disconnetti quando non richiesto. Questa modalità può risultare utile nel caso in cui nell ambulatorio sia presente una sola linea telefonica cui è collegato sia il modem che l apparecchio telefonico, tenuto conto che durante l inserimento di una visita per il 90% del tempo non è richiesta la connessione al Server. Rev. 2 del 9 aprile

9 Collegamento via ADSL Devono essere sempre compilati tutti i seguenti campi: 1- Nome servizio (è il nome del collegamento nelle connessioni remote del PC, p.e. Connetti Internet) 2- Username e Password (sono utente e password relativi al collegamento di cui al punto 1) Per conoscere il nome della connessione procedere come descritto per la sezione Modem. Figura 1.5 Configurazione della modalità di connesione (ADSL) Se si vuole che il collegamento via ADSL venga disattivato al termine del programma selezionare la casella Chiudi ADSL all uscita. Questa modalità può risultare utile nel caso in cui l abbonamento ADSL dell utente sia a consumo. Rev. 2 del 9 aprile

10 1.7 Avvio di HCFSCOL Il client può essere avviato attraverso il comando hcfscol.bat (nella directory C:\_hcfscol\bin) oppure attraverso il comando IN-CHF.bat (sul desktop), per poter accedere al programma l utente dovrà eseguire l autenticazione per mezzo di username e password. 1.8 Gestione degli utenti e Modifica della password Al momento dell attivazione del centro, il Centro Studi ANMCO genera un utente con diritti di Amministratore che potrà, a sua volta, autorizzare ed eventualmente revocare nuovi utenti all interno del centro partecipante. Solo l utente Amministratore è autorizzato a questa operazione. Gli utenti revocati possono essere successivamente riabilitati ma sempre e solo dall utente Amministratore. Ciascun utente può modificare la propria password di accesso. Username e password del primo utente del centro sono stati inviati in busta chiusa separatamente dal CD-ROM di installazione. Nuovo Utente - Per abilitare nuovi utenti selezionare la voce voce Nuovo Utente del menu Utilità Figura 1.6 Nuovo Utente dal menu Utilità - Quindi compilare la form Creazione di un nuovo utente del Centro che compare dopo aver di nuovo digitato la password Rev. 2 del 9 aprile

11 Revoca Utente Figura 1.7 Creazione di un nuovo Utente - Per revocare utenti abilitati selezionare la voce Revoca Utente del menu Utilità Figura 1.8 Revoca Utente dal menu Utilità - Quindi selezionare l utente da revocare nella form Rimozione di un utente del Centro che compare dopo aver di nuovo digitato la password Riabilita Utente Figura 1.9 Revoca di un Utente Rev. 2 del 9 aprile

12 - Per revocare utenti abilitati selezionare la voce Riabilita Utente del menu Utilità INCHFINST_ Figura 1.10 Riabilita Utente dal menu Utilità - Quindi selezionare l utente da riabilitare nella form Riabilitazione di un utente del Centro che compare dopo aver di nuovo digitato la password Figura 1.11 Riabilitazione di un Utente Cambio Password - Ciascun utente potrà modificare la propria password tramite la voce Cambio Password del menu Utilità Rev. 2 del 9 aprile

13 Figura 1.12 Cambio Password dal menu Utilità - Quindi specificare la nuova password nella form Cambio della password Figura 1.13 Cambio della password 1.9 Importazione dei dati dalla versione locale Per i Centri che hanno già utilizzato il programma Scompenso Cardiaco, è possibile importare nel DataBase di IN-CHF on line tutto quanto già registrato con la versione locale. La procedura di importazione può essere effettuata una sola volta e solamente dall utente Amministratore del Centro. Prima di poter eseguire l importazione dei dati nel DataBase centrale è necessario eseguire sul PC in cui è installata la versione locale la procedura che fissa i dati e prepara il file ONLINE.ZIP, per questo è stato fornito un floppy disk identificato come Verifica dei dati per importazione in DataBase on line, di seguito identificato come VERIFICA-DATI. Rev. 2 del 9 aprile

14 1.9.1 Controllo dei dati di Scompenso Cardiaco Per poter eseguire l operazione di verifica dei dati locali è necessario che sia installata la versione 3.0 (B), in caso contrario il programma impedirà di proseguire. Nel seguito si assume che Scompenso Cardiaco sia installato sul disco C e che l unità floppy sia identificata con la lettera A. Per eseguire l operazione di verifica e successiva preparazione all importazione procedere come segue: - portarsi sul PC in cui è installato il programma Scompenso Cardiaco - aprire un prompt di MS-DOS - inserire il floppy disk VERIFICA-DATI - digitare A: quindi premere il tasto INVIO - digitare cd \ quindi premere il tasto INVIO - digitare verifica quindi premere il tasto INVIO - nella form che compare digitare la data del giorno e quindi selezionare il pulsante CONTINUA - nella form Procedura di Controllo DB Locale, che compare successivamente, selezionare il pulsante CONTINUA - nella form Esito Procedura di Controllo è riportato il risultato della verifica, se tutti i controlli sono stati superati correttamente compaiono i messaggi Verifica Dati eseguita correttamente in data xx/xx/xxxx ONLINE.ZIP per importazione in C:\ANMCOSCO\DBF - selezionare il pulsante FINE per terminare l applicazione Installazione di PKZIP per MS-DOS Sul PC in cui si esegue l importazione deve essere installato PKZIP per MS-DOS, fornito a suo tempo sul CD di installazione del programma Scompenso Cardiaco (vedi manuale utente di Scompenso Cardiaco al paragrafo ) Importazione nel DB IN-CHF on line Per effettuare l importazione procedere come segue: - portarsi sul PC cui è installato il client di HCFSCOL - copiare il file ONLINE.ZIP descritto al punto nella cartella C:\_HCFSCOL\TEMP - avviare HCFSCOL - selezionare la voce Importa da DB locale dal menu Utilità Rev. 2 del 9 aprile

15 - specificare dove si trova la cartella PKWARE di PKZIP per MS-DOS (tipicamente C:\PKWARE) - rispondere Sì alla domanda Procedere con l importazione dei dati Figura 1.14 Specifica della posizione della cartella PKWARE - al termine delle operazioni sarà notificato all utente se l operazione si è conclusa correttamente o meno. Rev. 2 del 9 aprile

16 1.10 Supporto Tecnico-Clinico-Organizzativo I riferimenti per qualsiasi problema sia di natura tecnica che clinica che organizzativa, inerenti al Progetto IN-CHF on line, sono i seguenti: Centro Studi ANMCO Via La Marmora, Firenze inhf@anmco.it centrostudi@anmco.it Telefono 055/ Fax 055/ Rev. 2 del 9 aprile