Notizie e aggiornamenti normativi che riguardano la dematerializzazione e l archiviazione elettronica dei documenti.

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1 Studio TEOREMA SERVIZI di A. Drappero News di aggiornamento Agenda per l Italia digitale Archiviazione conservativa dei Modelli 770 software dedicato I punti di forza: a) Unica installazione in grado di produrre archivi PDF degli ultimi 10 anni di dichiarazioni. b) Grafica PDF conforme al modello ministeriale e completa per 770 Semplificato e 770 Ordinario. c) Unico input costituito dal file dell invio telematico (file ministeriale diagnosticato e inviato in Entratel) a garanzia della conformità dell archivio PDF ai dati in possesso dell Agenzia. d) Nessuna elaborazione dagli archivi centrali (tutta l operazione può avvenire fuori rete, per esempio su PC portatile). Strumenti in area download : Data ultimo aggiornamento : 30 Settembre 2014 Notizie e aggiornamenti normativi che riguardano la dematerializzazione e l archiviazione elettronica dei documenti. Luglio Le nuove regole per la conservazione dei documenti informatici rilevanti ai fini fiscali sono in vigore dal 27 Giugno L obbligo di comunicazione dell impronta dell archivio digitale è stato eliminato. Il contribuente ha l obbligo di indicare, nella dichiarazione dei redditi relativa al periodo di imposta di riferimento, la scelta di conservazione in modalità elettronica dei documenti ai fini tributari. I documenti si conservano con cadenza annuale entro tre mesi dal termine di presentazione della dichiarazione dei redditi. Luglio Pubblicate in G.U. le nuove regole tecniche per la conservazione dei documenti informatici. I sistemi di conservazione esistenti dovranno adeguarsi alle nuove regole entro 36 mesi dall entrata in vigore, quindi entro Giugno L invio della comunicazione XML all Agenzia delle Entrate è sospesa. Giugno Scatta l obbligo di Fatturazione Elettronica verso la Pubblica Amministrazione: per legge sarà possibile emettere nei confronti della PA esclusivamente Fatture Elettroniche, strutturate secondo un apposito formato XML, firmate digitalmente e da archiviare secondo le regole della Conservazione Elettronica. Inoltre le PA non potranno più pagare le Fatture cartacee. Approfondimento nelle pagine che seguono Marzo Circolare interpretativa del 31 Marzo 2014 pubblicata dal MEF (Ministero dell Economia e delle Finanze) e relativa al Decreto 3 Aprile 2013, n.55, che ha introdotto nell ordinamento italiano l obbligo di fatturazione elettronica nei confronti della pubblica amministrazione. Dicembre In data 3 Dicembre 2013 è stato firmato il decreto che stabilisce le nuove regole tecniche in materia di conservazione dei documenti informatici rilevanti ai fini tributari. E imminente la pubblicazione del relativo DPCM in Gazzetta Ufficiale. Luglio Modelli : Impronta archivi conservazione sostitutiva termini invio comunicazione: 20 Gennaio Premesso che per questo adempimento non sono previste sanzioni, il termine è fissato a 4 mesi dopo la scadenza dell invio telematico. Maggio In Gazzetta Ufficiale il D.M. 3 aprile 2013, n. 55 pubblicato in GU n. 118 del con il nuovo regolamento per la generazione, apposizione e verifica della firma elettronica, avanzata, grafometrica, qualificata e digitale. Febbraio Determinazione Avcp n. 1 del 13 febbraio Indicazioni interpretative dell'autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici (Avcp) concernenti la forma dei contratti pubblici ai sensi dell art. 11, comma 13 del Codice. Provvedimento importante in materia di dematerializzazione dell'attività contrattuale della PA. Studio TEOREMA SERVIZI - Tel.: (+39) /10/2014

2 Gennaio Risoluzione Agenzia delle Entrate n. 1/E del 10 gennaio Articolo 21, comma 2, lettera b), del D.P.R. n. 633 del 1972 Chiarimenti in materia di numerazione delle fatture. Dicembre Agenda Digitale : Il decreto Sviluppo bis (decreto 83/2012) è stato approvato in via definitiva alla Camera e con esso anche l Agenda digitale diventa legge. Febbraio CIRCOLARE N. 5/E. Quesiti riguardanti la comunicazione dell impronta relativa ai documenti informatici rilevanti ai fini tributari, ai sensi dell articolo 5 del decreto 23 gennaio 2004 e del provvedimento del Direttore dell Agenzia delle Entrate del 25 ottobre Ottobre Provvedimento attuativo della comunicazione dell impronta relativa ai documenti informatici rilevanti ai fini tributari, ai sensi dell articolo 5 del decreto 23 gennaio Link utili Agenzia delle Entrate Agenzia delle Entrate Procedura di controllo Modelli di comunicazione Agenzia delle Entrate Scheda informativa unicazione+impronta+documenti+informatici/ Agenzia delle Entrate Procedura di controllo comunicazione impronta icazione+impronta+documenti+informatici/proccontr+comunicazione+impronta+documenti+informatici Stato di Aggiornamento delle specifiche tecniche : Specifiche tecniche per la trasmissione telematica delle Comunicazioni dell Impronta relativa ai documenti informatici rilevanti ai fini tributari Versione (struttura e le regole formali per la compilazione della Comunicazione dell Impronta). Stato di Aggiornamento delle procedure di controllo : Versione del 21/02/2012 Modifiche introdotte nella versione 2.0.3: E stato modificato il modulo di controllo per correggere un bug presente sul controllo del campo protocollo telematico da sostituire. FATTURAZIONE ELETTRONICA verso la PA Dal 6 giugno 2014 decorre l obbligo di Fatturazione Elettronica verso la Pubblica Amministrazione. Riguarderà le PA Centrali: i Ministeri, le Scuole e gli Istituti di Istruzione Statale, le Caserme, le Agenzie Fiscali e gli Enti Nazionali di Previdenza e Assistenza Sociale. Circa Enti e loro emanazioni in tutta Italia. Il resto delle PA italiane (Comuni, Province, Regioni, Enti della Sanità, Istituti Universitari, Camere di Commercio ecc., circa Enti in tutta Italia) partiranno il 31 marzo Studio TEOREMA SERVIZI Pagina 2 01/10/2014

3 Le tipologie di firma elettronica La firma elettronica equivale a una firma personale associata a un documento scritto, per fornire una prova della sua provenienza. La firma elettronica avanzata garantisce la connessione univoca tra firmatario e documento. Per firma digitale è una firma elettronica che utilizza un sistema di due chiavi crittografiche, una pubblica e una privata, le cui caratteristiche, modalità di generazione/conservazione e requisiti di sicurezza vengono stabiliti nel D.M. 3 aprile 2013, n. 55 pubblicato in GU n. 118 de La firma elettronica qualificata è una firma avanzata basata su un certificato qualificato e realizzata mediante un dispositivo sicuro per la creazione della firma ovvero di mezzi sui quali il firmatario può conservare un controllo esclusivo. La firma grafometrica contempla elementi biometrici per garantire l identità del firmatario e riproduce il processo tradizionale, sottoscrivendo però i documenti in digitale: il D.M. 3 aprile 2013, n. 55 ne fissa le regole tecniche. Elenco dei tipi di documento oggetto della conservazione sostitutiva 01 Fatture Emesse 02 Fatture Ricevute 03 Nota Variazione Aumento 04 Nota Variazione Diminuzione 05 Documento Trasporto 06 Scontrino 07 Ricevuta 08 Bolla 09 Libro Giornale 10 Libro Inventari 11 Libro Mastro 12 Registro Cronologico 13 Libro Cespiti 14 Registro Irpef 15 Registro FattureAcquisto 16 Registro AcquistiAgenzieViaggio 17 Registro FattureEmesse 18 Registro FattureInSospeso 19 Registro Corrispettivi 20 Giornale Fondo 21 Registro Corrispettivi Agenzie Viaggio 22 Registro Emergenza Iva 23 Bollettario 24 Registro Prima Nota 25 Registro Unico Iva 26 Registro Riepilogativo Iva 27 Registro Sezionale Iva Acquisiti IntraUe 28 Registro Acquisti IntraUeNonComm 29 Registro Trasferimenti IntraUe 30 Registro Dich. Intenti Emesse 31 Registro Dich. Intenti Ricevute 32 Registro Omaggi 33 Registro Memoria Prod. Contrassegno 34 Registro Lavorazione Prod. Contrassegno 35 Registro Carico Prod. Contrassegno 36 Registro Scarico Prod. Contrassegno Studio TEOREMA SERVIZI Pagina 3 01/10/2014

4 37 Registro Beni In Deposito 38 Registro Beni In Conto Lavorazione 39 Registro Beni Comodato 40 Registro Beni Prova 41 Registro Sezionale Iva Interno 42 Registro Carico Stampati Fiscali 43 Registro Soc. Controllanti Controllate 44 Registro Carico Scarico Regime Margine Metodo Analitico 45 Registro Acquisti Regime Margine Metodo Globale 46 Registro Vendite Regime Margine Metodo Globale 47 Registro Carico Centri Elab. Dati 48 Registro Scarico Centri Elab. Dati 49 Registro Somme Ricevute Deposito 50 Registro Editori 51 Libro Soci 52 Libro Obbligazioni 53 Libro Adunanze Delib. Assemblee 54 Libro Adunanze Delib. Consiglio Amministrazione 55 Libro Adunanze Delib. Collegio Sindacale 56 Libro Adunanze Delib Comitato Esecutivo 57 Libro Adunanze Delib. Assemblee Azionisti 58 Altri Registri 59 Unico Persone Fisiche 60 Unico Societa Persone 61 Unico Societa Capitale 62 Unico Enti Non Commerciali 63 Irap Persone Fisiche 64 Irap Societa Persone 65 Irap Societa Capitale 66 Irap Enti Non Commercial ied Equiparati 67 Irap Amministrazioni Ed Enti Pubblici 68 Modello Modello Consolidato Nazionale E Mondiale 70 Modello Iva 71 Modello Iva Vr Richiesta Rimborso Credito Iva 72 Modello Iva 26Lp2006 Prospetto Liquidazioni Periodiche 73 Modello Iva 74Bis 74 Comunicazione Annuale Dati Iva 75 Modello Richiesta Rimborso Credito Iva Trimestrale 76 Modello Dati Contenuti Dichiarazione Intento Ricevute 77 Modello 770 Semplificato 78 Modello 770 Ordinario 79 Modello Certificazione Cud 80 Modello F23 81 Modello F24 82 Modelli Allegati Dichiarazione Redditi Modello Unico 83 Modelli Annotazione Separata 84 Ricevuta Presentazione Modelli Dichiarazione 85 Altri Documenti Notizie comunicate in precedenza Circolare del 06/12/2006 n 36 - Decreto ministeriale 23 gennaio Modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici e alla loro riproduzione in diversi tipi di supporto Studio TEOREMA SERVIZI Pagina 4 01/10/2014

5 Circolare del 19/10/2005 n 45 - Decreto legislativo 20 febbraio 2004, n 52 - attuazione della direttiva 2001/115/CE che semplifica ed armonizza le modalità di fatturazione in materia di Iva Decreto del 23 gennaio Ministero Economia e Finanze - Modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici ed alla loro riproduzione in diversi tipi di suppporto Nuovo Art. 2215/bis del C.C. Le diverse modalità operative nella tenuta e conservazione delle scritture contabili prima che entrasse in vigore l art. 2215/bis c.c. Le aziende, prima dell introduzione dell art.2215/bis del c.c., avvenuto con la Legge n.2 del 28 gennaio 2009, potevano alternativamente conservare le proprie scritture contabili secondo quattro precise modalità: 1 Scritture contabili conservate su supporto cartaceo previa loro vidimazione iniziale. 2 Scritture contabili conservate su supporto cartaceo senza vidimazione iniziale. 3 Scritture contabili conservate in formato digitale adottando una conservazione sostitutiva di documento informatico. 4 Scritture contabili conservate in formato digitale adottando una conservazione sostitutiva di documento analogico Glossario dei termini a) codice: il codice dell'amministrazione digitale, di cui al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82; b) chiavi: la coppia di chiavi asimmetriche come definite all'articolo 1, comma 1, lettere h) e i), del codice; c) CNIPA: il centro nazionale per l'informatica nella pubblica amministrazione; d) compromissione della chiave privata: la sopravvenuta assenza di affidabilità nelle caratteristiche di sicurezza della chiave crittografica privata; e) dati per la creazione della firma: l'insieme dei codici personali e delle chiavi crittografiche private, utilizzate dal firmatario per creare una firma elettronica; f) evidenza informatica: una sequenza di simboli binari (bit) che può essere elaborata da una procedura informatica; g) funzione di hash: una funzione matematica che genera, a partire da una evidenza informatica, una impronta in modo tale che risulti di fatto impossibile, a partire da questa, ricostruire l'evidenza informatica originaria e generare impronte uguali a partire da evidenze informatiche differenti; h) impronta di una sequenza di simboli binari (bit): la sequenza di simboli binari (bit) di lunghezza predefinita generata mediante l'applicazione alla prima di una opportuna funzione di hash; i) marca temporale: il riferimento temporale che consente la validazione temporale; l) registro dei certificati: la combinazione di uno o più archivi informatici, tenuto dal certificatore, contenente tutti i certificati emessi; Studio TEOREMA SERVIZI Pagina 5 01/10/2014

6 m) riferimento temporale: informazione, contenente la data e l'ora, che viene associata ad uno o più documenti informatici. Studio TEOREMA SERVIZI Pagina 6 01/10/2014