SOFTWARE GESTIONE CONTRATTI INFORMATICI

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1 SOFTWARE GESTIONE CONTRATTI INFORMATICI

2 Gestione Contratti Informatici NORMATIVA LA STIPULA DEI CONTRATTI DAL 1 GENNAIO 2013: Decreto legge 179/2012: Ulteriori misure urgenti per la crescita del Paese (c.d. Decreto Crescita 2), modifica art. 11 comma 13 del D.Lgs n. 163/2006: Il contratto è stipulato, a pena di nullità, con atto pubblico notarile informatico, ovvero, in modalità elettronica secondo le norme vigenti per ciascuna stazione appaltante, in forma pubblica amministrativa a cura dell'ufficiale rogante dell'amministrazione aggiudicatrice o mediante scrittura privata. La Determinazione n. 1 del 13 febbraio 2013 del 19/02/2013 dell'avcp dà chiarimenti sull applicazione delle nuove disposizioni e fornisce alle stazioni appaltanti ed agli operatori economici indicazioni interpretative sull applicazione delle nuove disposizioni relative alla stipula dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture. Il software è stato curato da esperti Avvocati specializzati nel settore per ottemperare fedelmente alle normative

3 Gestione Contratti Informatici NORMATIVA LA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA: La Delibera CNIPA 19 febbraio 2004 n.11 (Gazzetta Ufficiale del 9 marzo 2004 n. 57) rende possibile archiviare e conservare su supporti ottici o idonei supporti informatici i documenti cartacei; se sul documento digitalizzato vengono apposte marca temporale e firma digitale, è possibile eliminare la versione cartacea del documento conservato digitalmente (Conservazione sostitutiva). Conservare digitalmente significa sostituire i documenti cartacei con l equivalente documento in formato digitale, che viene bloccato nella forma, nel contenuto e nel tempo attraverso la firma digitale e la marca temporale. Il software è stato curato da esperti Avvocati specializzati nel settore per ottemperare fedelmente alle normative

4 Il Software Funzionalità Creazione e Stipula Creazione di bozze di contratti e scritture private, tramite procedura guidata e con editor integrati Gestione e archiviazione di facsimile di contratto pronti per successivi utilizzi Gestione degli allegati al contratto Generazione automatizzata di un unico file PDF/A contenente il contratto e i relativi allegati, pronto per la firma digitale e la successiva trasmissione all Agenzia delle Entrate Stipula informatizzata e sottoscrizione digitale dei contratti all interno dell applicativo senza utilizzo di software terzi Sostituzione del software UNIMOD, poiché genera autonomamente i file di trasmissione Profilazione degli utenti in base alle aree o servizi di appartenenza, livello di accesso o modifica e/o sola consultazione

5 Il Software Funzionalità Trasmissione, archiviazione, sicurezza Invio del contratto e protocollazione informatica Invio certificato della copia conforme al contraente e all Agenzia delle Entrate Invio della comunicazione dell avvenuta stipula, ai sensi dell Art. 79 della legge 163/2006, agli eventuali partecipanti a un bando Sicurezza delle comunicazioni e delle trasmissioni Archiviazione e conservazione sostitutiva Scadenziario contratti Backup Giornaliero Stampa registro repertorio Estrazione dati per copie di sicurezza Rispetto della normativa

6 Incremento sicurezza Vantaggi Gestione Informatizzata: Stipula contratti, Archiviazione e consultazione, Invii telematici, Adempimenti normativi 100% recupero risorse Archiviazione, facilità di consultazione, sicurezza Semplificazione di creazione e stipula dei contratti Adeguamento alle norme vigenti Incremento produttività

7 Vantaggi 1 Semplifica e automatizza le procedure di preparazione degli atti con un proprio word editor integrato 2 Non richiede software terzi per l apposizione della firma digitale e per la creazione dei file di trasmissione 3 Nessun onere di archiviazione dei fascicoli cartacei, rapida consultazione dei documenti archiviati

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9 Creazione bozza contratto

10 Successivamente alla preparazione della bozza del contratto o scrittura privata si viene reindirizzati alla pagina elenco bozze, pronte per una successiva modifica o per la stipula.

11 È possibile verificare le modalità di trasmissione e di invio del contratto al contraente e all agenzia dell entrate.

12 Contatti Telefono Fax Web Ichnosnet - Via Molise 10/b, Cagliari