GUIDA RAPIDA ALL USO DEL FLYER WEB

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1 GUIDA RAPIDA ALL USO DEL FLYER WEB Crea il tuo volantino personalizzato!! Introduzione Attraverso la piattaforma Flyer Web, puoi personalizzare con il tuo logo e con i prezzi che intendi praticare alla tua clientela dei volantini digitali preimpostati che Brevi mette a tua disposizione. Un processo di personalizzazione semplice ed intuitivo, realizzato interamente via web, che si conclude con la generazione di un file pdf pronto ad essere stampato e distribuito ai tuoi clienti. In questa Guida Rapida ti forniamo le istruzioni principali per farlo, per informazioni più dettagliate fai riferimento alla Guida all uso che trovi all interno del tool.

2 1. STEP 1 COMPILA IL TUO PROFILO Per prima cosa, clicka sul tasto Profilo del menu di sinistra e compila i dati richiesti. Presta attenzione a questi 2 campi: le diciture che inserisci qui appariranno al piede del tuo volantino. Sono stati pensati per inserire i classici dati identificativi del tuo punto vendita: ragione sociale/ insegna, indirizzo, telefono, sito web, , ecc. nonchè altre informazioni, tipo orari del negozio, elementi distintivi dell attività, servizi speciali, ecc. Considera che si tratta di informazioni da ripartire su 2 blocchetti di testo, il testo configurabile 1 costituirà quello di sinistra, il testo configurabile 2 quello di destra.

3 Sempre nella sezione Profilo, carica il tuo Logo: lo ritroverai nel tuo volantino, tipicamente nell angolo in alto a destra. 2. RICERCA IL FILE DEL TUO LOGO SUL TUO HARD DISK, SELEZIONALO E CLICKA APRI Attenzione: il file del logo NON può superare 1 MB e deve essere in formato jpg, jpeg, png, gif. NON sono accettate versioni del logo in formato tiff, pdf, ai, psd, eps. 1. CLICKA SUL PULSANTE SFOGLIA 3. CLICKA SUL PULSANTE AGGIORNA PROFILO

4 4. TI APPARIRA L ANTEPRIMA DEL TUO LOGO VISUALIZZATA A SCHERMO, E QUINDI LO RITROVERAI NEI VOLANTINI CHE ANDRAI A COMPILARE, TIPICAMENTE NELL ANGOLO IN ALTO A DESTRA. Compilando la tua sezione Profilo come sopra descritto, ritroverai queste impostazioni di serie su tutti i volantini digitali che andrai a compilare nel tempo. Se invece non lo fai, i tuoi volantini rimarranno anonimi.

5 STEP 2 PERSONALIZZA IL TUO VOLANTINO Clicka sul pulsante Flyer Web nel menu di sinistra per accedere ai volantini che Brevi ti mette a disposizione. In alternativa puoi usare il tasto Compila il Flyer in Home Page. Nella schermata successiva, seleziona il flyer che desideri personalizzare clickando sulla dicitura corrispondente: A schermo ti apparirà l anteprima della copertina del tuo volantino digitale. I prezzi che ti appaiono a video sono i tuoi prezzi di acquisto (listino rivenditori Brevi). Clicka sulle matite rosse per personalizzarli, ovvero sostituirli con i prezzi di vendita che intendi praticare alla tua clientela.

6 INSERISCI IL TUO PREZZO Clickando sulle matite rosse in corrispondenza di ogni prezzo, ti viene presentata la maschera di Modifica e Inserimento Prezzo, attraverso cui impostare il prezzo che vuoi pubblicare sul tuo volantino. Ecco come: PREZZI CON DECIMALI Se vuoi inserire manualmente prezzi con decimali (es ), utilizza il punto (.) per farlo. La virgola (,) non è accettata dal sistema. IVA INCLUSA e IVA ESCLUSA. Il sistema è impostato di default per riportare sul volantino il prezzo IVA inclusa. Se vuoi invece pubblicare prezzi IVA esclusa, devi selezionare la voce corrispondente, clickando sull apposito marcatore. Se scegli questa opzione, ricordati però di correggere manualmente con il solito sistema delle matite rosse le diciture IVA inclusa che appaiono in corrispondenza di ogni prezzo. La prima voce che vedi in alto visualizza il tuo prezzo di acquisto per quel prodotto (prezzo di listino Brevi, IVA esclusa). Questo valore NON è modificabile. Posizionati col cursore sul campo Ricarico e digita la marginalità che vuoi applicare su quell articolo. Di default è impostato un ricarico standard del 10%, che puoi modificare a tuo piacimento. Se modifichi la percentuale di ricarico, con un successivo click del mouse in un qualsiasi punto della maschera, vedrai automaticamente ricalcolati gli altri valori (IVA, Prezzo IVA esclusa, Prezzo IVA inclusa). Puoi anche modificare i prezzi di vendita (IVA esclusa o inclusa), in particolare per arrotondare il prezzo finale. Con un successivo click vedrai automaticamente aggiornarsi gli altri valori (ricarico, IVA, ecc.) Al termine clicka sul pulsante Modifica per applicare la tua scelta di prezzo sul volantino. A schermo ti apparirà il prezzo da te impostato, accompagnato da matita di colorazione verde, a segnalare l avvenuta modifica.

7 Al piede del volantino trovi le diciture istituzionali che hai impostato nella sezione Profilo : tramite il sistema della matita puoi eventualmente modificarle. Come hai personalizzato i prezzi dei prodotti in copertina, devi farlo per le successive pagine. Ricordati che non facendolo il prodotto/i che dimenticherai usciranno con il tuo prezzo di acquisto Brevi. Per spostarti da una pagina all altra puoi usare sia i tasti Vai alla pagina successiva / Torna alla pagina precedente (sia in alto che in basso) oppure il menu a tendina con il numero delle pagine. Con il tasto Salva bozza puoi memorizzare le modifiche effettuate, ed eventualmente riprendere la compilazione in un momento successivo (recuperando il tuo lavoro dalla cartella Archivio nel menu laterale di sinistra). Una volta modificati tutti i prezzi, puoi procedere alla pubblicazione del tuo volantino, clickando il tasto Pubblicazione finale in basso a sinistra. Qualora ti fossi scordato di modificare uno o più prezzi, il sistema te lo segnala con un apposita finestra. Clickando OK procederai comunque, clickando Annulla potrai controllare quali prezzi ti fossi dimenticato e correggerli. Le matite rosse (anziché verdi) saranno preziosi indicatori per individuarli.

8 STEP 3 STAMPA IL TUO VOLANTINO Il pulsante Pubblicazione finale prelude alla schermata conclusiva, che ti segnala il corretto completamento delle procedure di compilazione e dove potrai inserire delle note di accompagnamento al flyer che hai realizzato, che ti potranno tornare utili per eventuali future consultazioni del tuo archivio. Come nelle precedenti pagine, il pulsante Salva bozza ti permette di memorizzare il lavoro svolto, per riprenderlo e completarlo in un secondo momento. Clicka su Stampa per procedere. La successiva finestra segnala che la generazione del file pdf potrebbe richiedere alcuni minuti (i tempi di attesa dipendono dal peso del volantino e dal traffico concomitante sulla banda). Clicka OK per procedere. Al termine del processo di generazione del pdf, ti apparirà una classica finestra di download: - clickando Apri andrai a visualizzare il file pdf del tuo volantino; - clickando Salva potrai memorizzare il file pdf nel tuo volantino, scegliendo il percorso e la destinazione di archiviazione sul tuo hard disk che ritieni più opportuna. Una volta aperto il file pdf, puoi procedere con il passo finale dell operazione, cioè con la stampa del volantino. Tale fase dipende ovviamente dal tipo di volantino (2 pagine fronte/retro, 4 pagine, ecc.) e dalla stampante che utilizzi. Non potendo fornire istruzioni precise per ogni tipo di stampante, in questa sede ti forniamo alcuni suggerimenti relativi a situazioni-tipo. VOLANTINO DI 4 PAGINE STAMPATO SU FORMATO A3 Al momento il formato tipico dei volantini messi a disposizione da Brevi prevede foliazione di 4 pagine formato A4. La soluzione ottimale sarebbe quindi quella di disporre di una stampante a colori che contempli stampa su formato A3 con opzione fronte/retro, per poi piegare in 2 il foglio stampato su entrambi i lati e ottenere il prodotto ottimale.

9 Per ottenere tale risultato, una situazione classica delle stampanti oggi in commercio prevede i seguenti passaggi: a) impostare nel menu Proprietà della stampante il formato A3 come formato di carta; b) impostare le opzioni Stampa Opuscolo e Fronte/Retro nel Menu di Stampa. VOLANTINO DI 4 PAGINE STAMPATO SU FORMATO A4 Per chi non disponesse di stampante A3 o preferisse una soluzione più compatta, è possibile ottenere un risultato gradevole anche impostando la stampa su formato A4, mantenendo però le impostazioni Stampa Opuscolo e Fronte/Retro nel Menu di Stampa. Il risultato finale sarà un foglio A4 stampato su entrambi i lati: piegandolo in 2 otterrai un volantino di 4 pagine in formato A5. ALTRE SOLUZIONI Ovviamente è possibile stampare un volantino di 4 pagine anche in 4 fogli singoli, separati o pinzati uno con l altro. Va da sé che il risultato è meno accattivante e professionale. Per quanto riguarda eventuali volantini di 2 pagine, naturalmente la soluzione ottimale è una classica stampa su A4 fronte/retro. Non sono previste al momento altre tipologie di foliazione. MANDACI I TUOI COMMENTI! Per verificare il gradimento, l efficacia e la funzionalità del nuovo tool Flyer Web ci sarebbe molto gradito ricevere i tuoi commenti. Scrivi a flyerweb@brevi.it per raccontarci della tua esperienza e segnalarci eventuali suggerimenti, consigli e anche critiche. La tua opinione ci interessa e ci sarà preziosa per migliorarci!