Risorse bibliografiche in formato elettronico per le scienze sociali

Transcript

1 Risorse bibliografiche in formato elettronico per le scienze sociali Corso per gli studenti della Facoltà di Sociologia a.a. 2003/ Il Catalogo Bibliografico Trentino Guida a LibriVision a cura di Monica Agostini Febbraio-Marzo 2004

2 Premessa La presente guida non pretende avere carattere di esaustività, ma si propone di aiutare l utente del Catalogo Bibliografico Trentino a familiarizzare con il programma LibriVision. Inoltre, poiché sono previste alcune modifiche al programma, la guida potrebbe risultare già nei prossimi mesi parzialmente superata. Il catalogo Il Catalogo Bibliografico Trentino (CBT) è un catalogo elettronico costituito dal materiale posseduto da oltre 100 biblioteche pubbliche e private del Trentino. Nel catalogo vengono inseriti diversi tipi di documenti: non solo monografie, ma anche periodici, audiovisivi, CD- ROM e altri tipi di materiale, circa il 12% dei quali si trova nelle biblioteche di ateneo. Accesso al catalogo E possibile consultare il Catalogo Bibliografico Trentino da qualunque postazione collegata ad Internet: si può collegarsi direttamente all indirizzo oppure partire dal sito del Sistema Bibliotecario di Ateneo ( e cliccare CBT nella voce Cataloghi e Risorse elettroniche. Una volta connessi a LibriVision, si hanno due possibilità per interrogare il catalogo: Accesso libero: permette tutte le funzioni di ricerca. Accesso con username e password: consente le stesse funzioni dell Accesso libero con in più la possibilità di vedere la propria situazione prestiti e salvare le ricerche in uno spazio personale. Per accedere, inserire Username in lettere maiuscole nella forma NOME_COGNOME e come password immettere il numero della tessera del prestito. Nel caso di omonimia utilizzare la forma NOME (AAAA/MM/GG)_COGNOME (per AAAA/MM/GG si intende anno mese e giorno di nascita). 3

3 Tipi di ricerca Vi sono tre possibilità di ricerca: Ricerca semplice: offre ridotte possibilità di ricerca, è da utilizzare per ricercare un autore un titolo, un soggetto o una parola chiave in altri campi. Ricerca avanzata: è la ricerca che offre maggiori opportunità: vi sono molti indici di ricerca, si possono incrociare i termini, permette di effettuare la ricerca in una sola biblioteca. Ricerca per indici: per visualizzare il termine ricercato all interno di un elenco di termini ordinato alfabeticamente. Da usare se si conosce almeno la prima parola della stringa di ricerca. Ricerca semplice La ricerca semplice permette di effettuare la ricerca tramite autore, titolo, soggetto o parola chiave in altri campi. Autore, titolo e soggetto possono essere ricercati inserendo la stringa intera o solo alcune parole significative. Es. per ricercare I fondamenti della sociologia del diritto posso immettere il titolo intero oppure i termini fondamenti sociologia diritto. Attenzione: prima di immettere il termine ricercato, scegliere l indice adeguato nella tendina di sinistra; omettere i caratteri speciali, quali accenti, dieresi, diacritici, punteggiatura; nei titoli, omettere l eventuale articolo iniziale. Ricerca avanzata La ricerca avanzata offre la possibilità di combinare più termini, di effettuare una ricerca in una singola biblioteca o di limitare la ricerca a particolari tipi di materiale. Ad esempio posso scegliere di ricercare solo i periodici che trattino di giovani editi dalla casa editrice Angeli: 4

4 Attenzione: prima di immettere il termine ricercato, scegliere l indice adeguato nella tendina di destra; omettere i caratteri speciali, quali accenti, dieresi, diacritici, punteggiatura; nelle ricerche per parola chiave (es. NW, TW, SW ecc) si inseriscono solo le parole significative (si omettono quindi articoli, preposizioni, congiunzioni); nelle ricerche per parola chiave utilizzare preferibilmente un solo termine per stringa, a meno che i termini immessi non siano contigui Ricerca per autore Nella ricerca per autore si possono utilizzare gli indici NA e NW: NA per ricercare tutti i tipi di autore (nomi personali, enti, congressi). o I nomi personali vanno immessi nella forma Cognome Nome (es. Rossi Mario). Se si immette solamente il cognome, le opere dell autore ricercato vengono elencate senza alcun ordine assieme ad opere di altri autori con lo stesso cognome. Non immettere mai solamente l iniziale del nome (in questo caso utilizzare la Ricerca per indici). o I nomi di enti o di congressi vanno immessi nella loro forma esatta, partendo dalla prima parola (es. Istituto nazionale di sociologia rurale; Congresso internazionale di tradizioni popolari). A volte gli enti ricercati sono in realtà sottoenti e quindi bisogna immetterli preceduti dal relativo ente superiore (es. Italia Ministero dell università e della ricerca scientifica e tecnologica). NW per ricercare tutti i tipi di autore (nomi personali, enti, congressi) attraverso parole chiave Vanno immesse solo le parole chiave, cioè le parole significative (omettere articoli, preposizioni, congiunzioni), si trovino esse in prima o in altre posizioni della stringa. Es. 5

5 per ricercare l ente Italia Ministero dell università e della ricerca scientifica e tecnologica si possono immettere indifferentemente i termini Italia, Ministero o università o ricerca ecc., preferibilmente uno per campo (per incrociare i termini vedi il paragrafo sugli Operatori booleani). Ricerca per titolo Nella ricerca per titolo si possono inserire i seguenti indici: TI inserire il titolo esatto, partendo dalla prima parola significativa (omettere l eventuale articolo iniziale) Esempio: per trovare il titolo La città nella società industriale usando TI, devo inserire almeno il primo termine significativo, Citta (NB senza accento); onde evitare di trovare un elenco di tutti i titoli che iniziano con tale termine, è consigliabile immettere il titolo per intero o una parte significativa di esso, es. Citta nella societa; TW inserire una parola chiave del titolo (omettere articoli preposizioni e congiunzioni) Esempio: per trovare il titolo La città nella società industriale usando TW, posso inserire solo i termini citta, societa, industriale, uno alla volta oppure, usando più stringhe di ricerca, assieme, secondo le regole della ricerca combinata (vedi paragrafo relativo agli Operatori booleani). Se io immetto solo un termine troverò tutti i documenti che presentano quel termine nel titolo, in qualunque posizione si trovi Attenzione: la ricerca per titolo recupera non solo i titoli propri, ma anche i titoli di collana. Se io immetto ad es. TI= Studi sociologici trovo sia i documenti che hanno il titolo che inizia con Studi sociologici sia i documenti che hanno il nome della collana che inizia con tali termini. Ricerca per soggetto Nella ricerca per soggetto si possono inserire i seguenti indici: SU inserire il soggetto partendo dalla prima parola significativa SW inserire una parola chiave del soggetto. Es. se io ricerco dei dati statistici sulle condizioni economiche e sociali italiane, la stringa che mi rappresenta il soggetto è Italia Condizioni economiche e sociali Dati statistici Con SU devo inserire almeno il primo termine, Italia; in questo caso però troverò un infinità di documenti che hanno per soggetto Italia, quindi è consigliabile immettere Italia Condizioni economiche e sociali; con SW posso inserire indifferentemente i termini Italia, Condizioni economiche e sociali, Dati statistici, uno alla volta o assieme, secondo le regole della ricerca combinata (vedi paragrafo relativo agli Operatori booleani). Se io immetto solo un termine troverò tutti i documenti che presentano quel termine nella stringa del soggetto, in qualunque posizione si trovi. Nella ricerca per argomento il problema maggiore spesso è capire come un concetto venga riassunto nella stringa del soggetto, cioè quali termini il sistema accetti, in quanto non tutte le parole del linguaggio naturale vengono riconosciute (nel caso di sinonimi, ad esempio, una è preferita all altra). Spesso c è un modo per capire qual è il termine esatto che descrive il soggetto ricercato. Presumendo che esista qualche documento che contenga nel titolo le parole che descrivono il soggetto, posso effettuare la ricerca inserendo tali parole nel titolo, secondo le modalità di ricerca tramite TW. Successivamente visualizzo la scheda completa del documento per vedere che termini sono stati usati per rappresentare il soggetto: in tal modo conosco quali sono i termini accettati dal sistema e posso utilizzarli nella ricerca per soggetto. 6

6 Se io ad esempio ricerco documenti sul volontariato, immettendo tale termine nel soggetto, il risultato della ricerca è nullo. Evidentemente il problema non consiste nel fatto che non esista nessun documento su questo argomento, quanto nel fatto che è stato inserito un termine non accettato nel campo soggetto. Posso allora provare ad immettere il termine Volontariato nel titolo, supponendo che esista almeno un documento con tale argomento che contenga tale termine nel titolo. Una volta trovati i documenti, visualizzo la scheda completa di uno o più di essi e vedo che il termine usato per rappresentare il soggetto è Servizio sociale volontario. In tal modo posso effettuare la ricerca immettendo il termine Servizio sociale volontario nel soggetto. Ricerca con altri indici nel primo e secondo campo di ricerca AW ricerca per parola chiave in qualsiasi campo NT ricerca di una qualsiasi parola significativa che non sia un nome, un titolo, un soggetto BN ricerca per numero standard delle monografie (ISBN) SN ricerca per numero standard dei periodici (ISSN) AN ricerca per numero di documento DC ricerca per numero di Classificazione Decimale Dewey Es Ricerca con indici nel terzo campo di ricerca Gli indici secondari possono essere utilizzati solamente se incrociati (vedi paragrafo relativo agli Operatori booleani) con un indice primario (autore o titolo o soggetto o qualsiasi altro indice elencato sopra). Tra questi i più usati sono: PW ricerca del nome di un editore con una qualsiasi delle parole significative DAT data di pubblicazione, che permette di restringere cronologicamente la ricerca. Nella tendina di sinistra posso selezionare < trova i documenti pubblicati prima dell anno indicato <= trova i documenti pubblicati prima o nello stesso anno indicato > trova i documenti pubblicati dopo l anno indicato >= trova i documenti pubblicati dopo o nello stesso anno indicato = trova i documenti pubblicati nell anno indicato Esempio: Per trovare i documenti che parlano di volontariato pubblicati nell anno 2000 e successivi. CTY per selezionare le opere in base al paese di pubblicazione. Inserire: it per l Italia fr per la Francia gw per la Germania xxu per gli USA xxk per la Gran Bretagna 7

7 LAN per selezionare le opere in base alla lingua. Inserire: ita per l italiano fre per il francese ger per il tedesco eng per l inglese spa per lo spagnolo Altri indici nel terzo campo di ricerca PP luogo di edizione CPR per ricercare le note relative all esemplare, es. ex libris, nomi di possessori, ecc PN Ricerca per numero editoriale della musica. Inserire Num. Ed. Numero dell edizione, es.: Num. Ed NN ricerca per ambito geografico delle opere di interesse trentino. Inserire T? nome località. Es. T? Predazzo. MN ricerca per numero standard della musica (ISMN LL ricerca per segnature Es. u LAZ MAT per selezionare le opere in base al tipo. Inserire: a per i testi a stampa c per la musica a stampa d per la musica manoscritta e per il materiale cartografico g per i film m per i CD-ROM e DVD t per le tesi di laurea o per i kit, ovvero opere composte da materiale eterogeneo BIB per distinguere monografie da periodici. Inserire: m per le monografie s per i periodici b per l articolo di un periodico CCI per selezionare le opere di argomento trentino. Inserire: 1 per le opere di argomento trentino 0 per opere non di argomento trentino LIB per selezionare le opere in una biblioteca. Inserire il numero della biblioteca BRA per selezionare le opere in una specifica sede della biblioteca. Inserire il numero della sede. Per le biblioteche dell Ateneo i numeri sono: 167 per la Biblioteca di Ingegneria 168 per la Biblioteca di Lettere 169 per la Biblioteca di Scienze 170 per la Biblioteca Centrale 171 per la Biblioteca del Polo di Rovereto LOC per selezionare le opere in una specifica sezione della biblioteca. Inserire il numero della sezione HLP per selezionare le opere in base alla disponibilità. Inserire: 1 per documenti con copie ammesse al prestito 2 per documenti con copie non ammesse al prestito. Gli operatori booleani Gli operatori booleani permettono di incrociare più termini di ricerca, anche in campi diversi. E consigliabile immettere un solo termine di ricerca per stringa. 8

8 AND recupera i documenti che contengono entrambi i termini di ricerca. Es. TW ricchezza AND TW nazioni ricerca tutti i titoli che contengono le parole ricchezza e nazioni, ad es. La ricchezza delle nazioni, Morale dei sentimenti e ricchezza delle nazioni. Es. SU Sociologia AND NA Weber Max, ricerca tutti gli scritti di Max Weber che trattano l argomento Sociologia. OR recupera i documenti che contengono uno dei due o entrambi i termini di ricerca. Es TW sociologia OR TW Economia recupera i titoli che contengono la parola sociologia o la parola economia o entrambi i termini. BUT NOT recupera i documenti che contengono il primo termine di ricerca inserito, ma non il secondo. Es: TW sociologia BUT NOT TW urbana, recupera i titoli che contengono il termine sociologia, ma non quelli che contengono anche il termine urbana. Es. NA Crepet BUT NOT NW Paolo ricerca tutti i libri scritti da autori con il cognome Crepet, escludendo quelli di Paolo Crepet. Il pulsante Biblioteche permette di effettuare la ricerca in una sola biblioteca. E sufficiente selezionare la biblioteca desiderata dall elenco alfabetico delle biblioteche, ordinate per nome di luogo, e cliccare il pulsante Seleziona. Caratteri jolly # sostituisce un carattere in una stringa di ricerca. Più cancelletti indicano più caratteri. Es. organi#ation trova sia organization che organisation.? il punto interrogativo permette di troncare i termini. Es. Soci? trova società, sociale, sociologia, ecc. Ricerca per indici La ricerca per indici non si effettua mediante l inserimento di parole chiave, ma immettendo la stringa di ricerca completa o almeno i termini iniziali di essa in ordine esatto. Il risultato viene visualizzato inserito in un elenco alfabetico: Questo tipo di ricerca è utile nel caso si conosca ad esempio solo il cognome o l iniziale del nome di un autore. Oppure, nella ricerca per soggetto, posso facilmente visualizzare i diversi aspetti di un argomento: 9

9 Nella Ricerca per indici ho la possibilità di personalizzare la visualizzazione del risultato: Documenti: indica il numero di documenti visualizzati in una schermata; Avanzamento: indica, rispetto all elenco effettivo, quanti documenti sono omessi tra uno e l altro. Se ad es. inserisco Avanzamento:0 vengono visualizzati tutti i documenti dell elenco; se invece inserisco Avanzamento:5, rispetto all elenco effettivo viene visualizzato un documento su sei. Risultato della Ricerca Una volta impostata la ricerca e dopo aver cliccato su Cerca compare una schermata che indica quanti documenti soddisfano la ricerca. Per visualizzare i primi dieci documenti è sufficiente cliccare sui numeri rossi sotto la scritta Visualizza. Per visualizzare i documenti successivi ai primi dieci, qualora esistano, cliccare il comando situato in alto a destra della schermata in cui vengono presentati i risultati. Ogni documento può essere visualizzato con tutte le informazioni (Scheda completa) o salvato (Salva il documento); per sapere in quali biblioteche è conservato si utilizza il comando Visualizza Copie o Scheda completa con copie. Vista breve: è il tipo di descrizione del documento presentato per default. Fornisce le informazioni bibliografiche di base: titolo, autore, luogo di pubblicazione, casa editrice, anno di pubblicazione. Scheda completa: fornisce tutte le informazioni bibliografiche del documento. Vista marc: riporta i dati bibliografici dell opera accanto ai rispettivi codici marc Salva il documento: permette di salvare il documento, spuntando la casella posta accanto alla scritta (per la procedura di salvataggio, vedi il capitolo successivo, Salvataggio documenti) Scheda completa con copie: per visualizzare su una stessa schermata i dati bibliografici del documento e le informazioni relative a ciascuna copia posseduta dalle biblioteche. Visualizza copie: per vedere in quali biblioteche è conservata una copia del documento richiesto. 10

10 Dopo aver selezionato dalla tendina la biblioteca che interessa, compaiono le seguenti informazioni: Sezione: indica la sezione della biblioteca in cui è collocata l opera Segnatura: indica dove è collocato fisicamente il libro e serve al bibliotecario per il recupero del documento. Note: indica alcune peculiarità della copia del documento Disponibilità: indica se il documento è al momento disponibile o in prestito Grado di ammissibilità: indica se è il documento è normalmente ammesso al prestito a domicilio o se è consentita solo la consultazione in sede ILL Permesso: indica se è il documento è disponibile o meno al prestito interbibliotecario Salvataggio documenti Per salvare i documenti è necessario barrare la casella posta accanto alla scritta Salva il documento nella schermata del Risultato della ricerca e poi cliccare Salva selezionati. I documenti vengono salvati in formato breve o completo a seconda se si parte dalla Vista breve o dalla Scheda completa. Se la connessione al catalogo è avvenuta mediante Accesso libero i documenti vengono salvati in uno spazio comune e quindi è possibile vengano aggiunti ad un elenco preesistente, se invece la connessione è avvenuta mediante Accesso con password i documenti vengono salvati in uno spazio personale. Una volta giunti nella schermata dei documenti salvati, si presentano più possibilità di salvataggio: 11

11 Spedisci documento (i): per spedire i documenti selezionati all indirizzo di posta elettronica digitato nel campo Salva documento (i): per salvare i documenti selezionati sul proprio computer o su floppy Formato MARC: per vedere i documenti in formato MARC Salva tutti i documenti: per salvare tutti i documenti elencati nella schermata Spedisci MARC: per spedire i documenti selezionati tramite in formato MARC Salva MARC: per salvare i documenti selezionati in formato MARC Cancella: per cancellare i documenti selezionati elencati nella schermata Salva documenti e copie: per salvare i documenti selezionati assieme alle informazioni sulle copie conservate nelle singole biblioteche. Funzioni aggiuntive Indietro: per tornare alla schermata precedente Nuova ricerca: per tornare alla schermata della ricerca semplice Storia ricerche della sessione: per visualizzare l elenco delle ricerche effettuate in quella sessione Le biblioteche: per visualizzare informazioni su indirizzi e orari delle biblioteche aderenti al Sistema Bibliotecario Trentino. Esci: per uscire dal programma. I tuoi prestiti: funziona solo se l accesso è avvenuto mediante password e consente di vedere i propri documenti in prestito. Le tue strategie di ricerca: per visualizzare le proprie ricerche salvate se l accesso è avvenuto mediante password. In caso contrario vengono visualizzate le ricerche salvate anche da altri utenti. La tua bibliografia: per visualizzare i propri documenti salvati se l accesso è avvenuto mediante password. In caso contrario vengono visualizzati i documenti salvati anche da altri utenti. Dati personali: per visualizzare i propri dati personali se l accesso è avvenuto mediante password.. 12