IL REGISTRO INFORTUNI

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1 IL REGISTRO INFORTUNI 1) COSA E E un registro nel quale sono annotati cronologicamente gli infortuni sul lavoro che comportano un'assenza dal lavoro di almeno un giorno escluso quello dell evento (D.M. 05/12/1996). Nel registro sono annotati il nome, il cognome, la qualifica professionale dell'infortunato, le cause e le circostanze dell'infortunio, nonché la data di abbandono e di ripresa del lavoro (art. 4, comma 5, lett. "o" D.Lgs. 626/94). Il registro dovrà essere tenuto fin dall inizio dell attività e conservato sul luogo di lavoro a disposizione dell organo di vigilanza (art. 4, comma 5, lett. "o" D.Lgs. 626/94). 2) SOGGETTI OBBLIGATI ALLA TENUTA Il Datore di Lavoro, ovvero il soggetto titolare del rapporto di lavoro con il lavoratore o, comunque, il soggetto che, secondo il tipo e l organizzazione dell impresa, ha la responsabilità dell impresa stessa ovvero dell unità produttiva quale definita ai sensi della lettera i) in quanto titolare dei poteri decisionali e di spesa (art. 4, comma 5, lett. "o" D.Lgs. 626/94). 3) VIDIMAZIONE DEL REGISTRO Il registro degli infortuni, (acquistabile in una qualsiasi cartolibreria), ai fini della sua validità, deve essere vidimato dal Servizio P.S.A.L. della Azienda USL competente per territorio (art. 2 D.M. 12/09/1958). L Utente presenta il registro infortuni alla Zona Territoriale competente per territorio (Z.T. n 7 di Ancona - Via Cristoforo Colombo n 10 6 Ancona) compilando tutti i dati necessari (ragione sociale, sede legale, sede operativa, n pos. ass. INAIL) nella pagina preposta alla vidimazione, previo pagamento di una tariffa pari a 12,16, (pagabile c/o sportello ticket o versabile tramite bonifico bancario intestato a ASUR Z.T. n 7 di Ancona c/o Banca delle Marche, Ag.n 2 Via Menicucci n 4/6 Ancona su c/c n CIN: Q, CAB: 02600, ABI: 06055) indicando nella causale SPSAL vidimazione del registro infortuni ). L utente, inoltre, dovrà compilare un modello (allegato 1) con ivi riportati i dati aziendali che servirà per fini statistici. Non devono essere istituiti due distinti registri infortuni per operai e impiegati anche se hanno posizioni INAIL diverse. Il registro viene vidimato dagli operatori del Servizio P.S.A.L. che ne verificano la conformità al modello stabilito per legge, (D.M. 12/09/1958), controllando che l insediamento produttivo cui è intestato il registro, si trovi nell ambito territoriale di competenza del distretto (Agugliano, Ancona, Camerata Picena, Camerano, Castelfidardo, Chiaravalle, Falconara Marittima, Loreto, Montemarciano, Monte San Vito, Numana, Offagna, Osimo, Polverigi, Stirolo), contrassegnando il registro stesso in ogni sua pagina, dichiarando nell ultima pagina il numero di fogli che lo compongono e la data del rilascio ed assegnando al registro un numero cronologico di identificazione.

2 Il registro degli infortuni non ha scadenza. Quando è stato completamente utilizzato, deve essere vidimato un nuovo registro. Il registro non più utilizzabile (perché completo, cessazione dell attività, ecc) deve essere conservato almeno per quattro anni dall ultima registrazione o dalla data di vidimazione se non usato (D.M. 12/09/1958). Il registro vidimato viene riconsegnato al richiedente (di solito in giornata e comunque entro il termine massimo di 10 giorni) che deve esibire un documento di identità valido (non occorrono deleghe) e firmare per ricevuta. 4) CASI PARTICOLARI Attività temporanee Per i lavori di breve durata caratterizzati da mobilità (cantieri edili, stradali, ecc.), ovvero nei casi di sedi di lavoro dove operano pochi lavoratori e sprovviste di adeguata attrezzatura amministrativa (autonomia funzionale), il registro degli infortuni può essere tenuto nella sede legale, previa richiesta (allegato 2) ed ottenimento dell autorizzazione, da effettuare presso la Zona Territoriale competente per territorio (Z.T. n 7 di Ancona - Via Cristoforo Colombo n 106 Ancona). Una volta ottenuta l autorizzazione da parte della Zona Territoriale competente per territorio, la stessa dovrà essere tenuta sul posto di lavoro oggetto dell autorizzazione stessa, a disposizione delle autorità competenti e comunque, qualora richiesto, il registro in originale dovrà essere disponibile entro 48 ore. Qualora si debba registrare un infortunio, si dovrà specificare, nella apposita colonna del registro (colonna 6), il luogo dove è avvenuto l infortunio. Attività con più sedi Al fine di evitare un eccessivo frazionamento del registro e quindi venire meno all utilità della continuità temporale dell andamento infortunistico aziendale, le attività a carattere permanente presso uno o più luoghi di lavoro diversi da quello in cui è collocata la sede legale dell impresa, possono, previa richiesta (allegato 2) ed ottenimento dell autorizzazione da effettuare presso la Zona Territoriale competente per territorio, istituire un unico registro infortuni e tenerlo nella sede legale a condizione che: - le sedi periferiche si trovino nello stesso ambito territoriale (v. Circolare n 537 del 03/02/1959) della sede legale e che le sedi periferiche non siano dotate di adeguata attrezzatura amministrativa (autonomia funzionale). Una volta ottenuta l autorizzazione da parte della Zona Territoriale competente per territorio, la stessa dovrà essere tenuta sul posto di lavoro oggetto dell autorizzazione stessa, a disposizione delle autorità competenti e comunque, qualora richiesto, il registro in originale dovrà essere disponibile entro 48 ore. Qualora si debba registrare un infortunio, si dovrà specificare, nella apposita colonna del registro (colonna 6), il luogo dove è avvenuto l infortunio.

3 5) VARIAZIONE DI DATI Nominativo del Datore di Lavoro Nel caso di variazione del nominativo del Datore di Lavoro, è possibile mantenere lo stesso registro, dandone comunicazione (allegato 3) scritta alla Zona Territoriale competente. Una copia della comunicazione con timbro di pervenuto va conservata nel registro. Sede legale Nel caso di variazione della sede legale, sempre nello stesso ambito territoriale, è possibile mantenere lo stesso registro, dandone comunicazione (allegato 3) scritta alla Zona Territoriale competente. Una copia della comunicazione con timbro di pervenuto va conservata nel registro. Sede dell unità produttiva Nel caso di variazione della sede dell unità produttiva si dovrà vidimare un nuovo registro. Dati anagrafici della ditta (ragione sociale) Nel caso di variazione dei dati anagrafici della ditta, si dovrà vidimare un nuovo registro. Tipologia attività Nel caso di variazione della tipologia di attività, si dovrà vidimare un nuovo registro. 6) SMARRIMENTO/DETERIORAMENTO In caso di smarrimento o deterioramento del registro, il Datore di Lavoro o Legale Rappresentante dovrà immediatamente presentare denuncia alle autorità competenti, (Polizia di Stato, Carabinieri). Con la copia della denuncia ed un nuovo registro di provvederà alla vidimazione di un nuovo registro. 7) SANZIONI La violazione delle norme relative alla tenuta del registro infortuni comporta la sanzione amministrativa da 2580,00 a 15490,00, (Art. 89 comma 3 D.Lgs. 626/94).

4 Allegato 1

5 DIPARTIMENTO DI PREVENZIONE Servizio Prevenzione e Sicurezza negli Ambienti di Lavoro Num. Registro RAGIONE SOCIALE: CODICE FISCALE/PARTITA IVA:... SEDE LEGALE: Via. n... Comune di.. (.) CAP:... TEL.:.. FAX:. N POS. INAIL :.... UNITA PRODUTTIVA: Via n.. Comune di (. ) CAP:... TEL.:.... FAX: LEGALE RAPPRESENTANTE:... NATO IL:. / /.. A:... (...) RESIDENTE IN: VIA:... (..) BREVE DESCRIZIONE DELL ATTIVITA LAVORATIVA: TOTALE DIPENDENTI: DI CUI IN PRODUZIONE: IMPIEGATI: SUPERFICIE COPERTA DELL UNITA PRODUTTIVA: mq. SETTORE DI APPARTENENZA: INDUSTRIA ARTIGIANATO COMMERCIO SERVIZI MEDICO COMPETENTE:... INDIRIZZO: NOMINATIVO RESPONSABILE DEL SERVIZIO PREVENZIONE E PROTEZIONE (RSPP) NOMINATIVO RAPPRESENTANTE DEI LAVORATORI PER LA SICUREZZA (RLS o RLST) DATA: / /.. FIRMA ASUR Zona Territoriale n. 7 Ancona Via C. Colombo, Ancona Tel. 071/87051 CF e P.IVA Comuni: Ancona Agugliano - Camerano Camerata Picena Castelfidardo Chiaravalle Falconara Marittima Loreto - Montemarciano Monte San Vito Numana Offagna Osimo Polverigi Sirolo

6 Allegato 2

7 Carta intestata del richiedente Spett. SPSAL Z.T. n 7 di Ancona Servizio Prevenzione e Sicurezza negli Ambienti di Lavoro Via Cristoforo Colombo, Ancona., li../../ Oggetto: richiesta di conservare il Registro Infortuni presso la sede legale. Al fine di evitare un eccessivo frazionamento del registro e quindi venire meno all utilità della continuità temporale dell andamento infortunistico aziendale, il sottoscritto, in qualità di datore di lavoro della..., c h i e d e l autorizzazione a tenere il Registro Infortuni presso la sede legale aziendale sita in Via..., n.., nel comune di.. (..), in quanto l attività di.. : è un attività temporanea priva di adeguata attrezzatura amministrativa (autonomia funzionale), con pochi lavoratori ed avrà breve durata dal.../.../.... al / /... da eseguirsi presso (o Via).. nel comune di.. ( ) verrà svolta nelle sedi di lavoro di seguito riportate, prive di adeguata attrezzatura amministrativa (autonomia funzionale) e dislocate nello stesso ambito territoriale: Sede di lavoro 1: Via.... n Co mune. (..) Sede di lavoro 2: Via.... n Co mune. (..) Sede di lavoro 3: Via.... n Co mune. (..) Si dichiara, che il Registro degli Infortuni aziendale è stato vidimato presso la Z.T. (o AUSL) n di. in data../../.. al n. e che, qualora richiesto, lo stesso sarà disponibile in originale entro 48 ore. Si allega copia della pagina di vidimazione del registro. Distinti saluti. In fede (Datore di Lavoro)

8 Allegato 3

9 Carta intestata del richiedente Spett. SPSAL Z.T. n 7 di Ancona Servizio Prevenzione e Sicurezza negli Ambienti di Lavoro Via Cristoforo Colombo, Ancona., li../../ Oggetto: Comunicazione Registro infortuni Il sottoscritto, in qualità di datore di lavoro della...., al fine di dare una utile continuità temporale alle registrazioni da effettuare sull apposito registro degli infortuni aziendale, vidimato presso il Vs. Servizio in data.../.. /... al n....., c o m u n i c a la variazione della sede legale da Via..... n... nel comune di... (...) a Via.... n... nel comune di... (...) la variazione del nominativo del Datore di Lavoro da a nato il.../.../ a... (.) Si allegano: 1) copia della pagina di vidimazione del registro; 2) copia del documento di riconoscimento del Datore di Lavoro. In fede (Datore di Lavoro)