Versamento contributo di funzionamento dell Autorità per l Energia elettrica e il gas

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1 Versamento contributo di funzionamento dell Autorità per l Energia elettrica e il gas 1 Sommario 1 Premessa Identificazione per l accesso al sistema Identificazione con certificato digitale Identificazione con Nome Utente e Password Calcolo del contributo da versare per il Comunicazione dell avvenuto versamento Domande e risposte Contributo di funzionamento AEEG Chi è tenuto al versamento? Quale è l'aliquota del contributo dovuto per l'anno 2012? Quando il versamento non è dovuto? Come si calcola il contributo? Quali ricavi non rientrano nel calcolo dei ricavi assoggettati per il settore dell'energia elettrica?.. 11 Quali altri ricavi rientrano e non rientrano nel calcolo del contributo? Quali sono i termini e le modalità di versamento del contributo? Cos'è la dichiarazione on-line di pagamento? Chi è tenuto alla compilazione della dichiarazione on line di pagamento? Quale è la procedura per la richiesta di rimborso/compensazione? Quale è la procedura per la regolarizzazione di posizione per gli anni pregressi? Quali sono i contatti per chiede ulteriori informazioni? Cosa succede nelle partite infragruppo? Chi è tenuto al versamento in caso di fusione/cessione? Normativa di riferimento... 13

2 1 Premessa Il sistema informativo Contributo per il funzionamento dell Autorità permette di determinare il contributo dovuto ai sensi di legge da parte dei soggetti regolati e di comunicarne in tempo reale l avvenuto versamento, come previsto dall articolo 5 della deliberazione 3 maggio 2012, 177/2012/A. Tale sistema è stato creato con l obiettivo di garantire il corretto calcolo dell importo dovuto evitando errori o duplicazioni di versamento da parte dei soggetti regolati e per semplificare l attività di controllo e di verifica dei pagamenti da parte dell Autorità. Le schede risultano di agevole compilazione e permettono, tra l altro, di comunicare i motivi della non assoggettabilità. 2 A tale sistema si accede dall anagrafica operatori dell AEEG, occorre prima accreditarsi. 2 Identificazione per l accesso al sistema Per accedere al sistema di contribuzione è indispensabile che il rappresentante legale e la società per la quale intende fornire i dati di contribuzione siano già accreditati nel sistema. 2.1 Identificazione con certificato digitale Nel caso in cui l accreditamento sia avvenuto utilizzando il certificato digitale è necessario che, prima dell accesso, la Carta Nazionale dei Servizi (CNS) sia inserita nel lettore collegato al computer che si sta utilizzando (vedi Figura 1). Figura 1 Accesso con CNS: inserimento della Carta Inserita la CNS, si richiederà all utente di selezionare il Certificato digitale che intende utilizzare per accedere al sistema (vedi Figura 2).

3 Figura 2 Accesso con CNS: scelta del certificato digitale 3 Effettuata tale scelta, viene richiesto l inserimento del codice PIN associato al Certificato (vedi Figura 3). Figura 3 Accesso con CNS: inserimento del PIN 2.2 Identificazione con Nome Utente e Password Nel caso in cui l accreditamento sia avvenuto attraverso l utilizzo di Nome utente e Password, inserire i due estremi nella mascherina che appare. Si ricorda che il Nome Utente, che corrisponde al codice fiscale del rappresentante legale, insieme alla Password sono quelli che gli sono stati rilasciati al termine del primo accreditamento.

4 Figura 4 Imputazione di Nome Utente e Password 4 Nella schermata successiva il rappresentante legale troverà un pulsante per l accesso alla raccolta per l anno corrente. Il rappresentante legale che lo scorso anno abbia utilizzato il modulo on line per la comunicazione del pagamento del contributo relativo all anno 2011 troverà anche un pulsante di accesso per la visualizzazione dei dati forniti lo scorso anno (vedi Figura 5). Figura 5 Pagina di accesso al Contributo per il funzionamento dell Autorità 3 Calcolo del contributo da versare per il 2012 La maschera che consente di calcolare in modo automatico l importo dovuto in funzione dei ricavi conseguiti nei settori dell energia elettrica e del gas è riprodotta nella Figura 6.

5 Figura 6 Contributo da versare per il 2012: calcolo dell importo dovuto 5 In questa schermata è possibile operare effettuando salvataggi parziali dei dati inseriti, utilizzando il pulsante Salva. Al momento del salvataggio il sistema notifica eventuali situazioni di anomalia, ad esempio nel caso in cui uno dei due valori relativi ai ricavi assoggettati al contributo sia maggiore del corrispondente ammontare complessivo dei ricavi, oppure se risultano dei campi obbligatori non compilati. È obbligatorio esplicitare i motivi della non assoggettabilità dei ricavi indicati. Una volta calcolato il contributo dovuto, occorre salvare e inviare i dati al sistema, utilizzando il pulsante Invio definitivo.

6 Se il contributo risulta inferiore a 12 euro, il versamento non è dovuto, ma è comunque necessario effettuare il salvataggio e l invio dei dati, come messo in evidenza dal sistema stesso. I soggetti che hanno effettuato la comunicazione del pagamento del contributo per il 2011, troveranno i dati relativi a tale anno pre-caricati, senza possibilità di modificarli (Figura 7). Figura 7 - Estremi del contributo versato per l anno precedente 6 4 Comunicazione dell avvenuto versamento Come si è appena visto, per rendere definitivi i valori inseriti è necessario utilizzare il pulsante Invio definitivo ; all atto del salvataggio il sistema controlla la coerenza dei dati ed eventualmente segnala errori. L operazione di salvataggio e invio dei dati inibisce la possibilità di effettuare successive modifiche al contenuto della maschera. A invio definitivo avvenuto, il sistema invia una mail al rappresentante legale, con in allegato il pdf della ricevuta dell invio definitivo effettuato e dei dati forniti (si veda Figura 8). Attenzione: A partire dal 01/09/2009 la presenza di tale ricevuta in formato pdf sostituisce l obbligo di invio in formato cartaceo. La ricevuta NON deve quindi essere spedita agli Uffici dell Autorità, neanche nel caso di utenti che accedono con Nome utente e Password.

7 Figura 8 Ricevuta in formato pdf dell avvenuto invio definitivo 7

8 Figura 9 Ricevuta in formato pdf dell avvenuto invio definitivo 8 Il bottone Stampa PDF permette di ottenere in ogni momento un documento con dati conformi all ultimo salvataggio delle maschere.

9 Figura 10 Comunicazione dell avvenuto versamento: Stampa PDF 9

10 5 Domande e risposte Contributo di funzionamento AEEG Chi è tenuto al versamento? Sono tenuti al versamento i soggetti operanti nel settore dell'energia elettrica e del gas naturale iscritti nel registro delle imprese nell'anno precedente che svolgono uno o più attività elencate all'articolo 2 dell'allegato A alla delibera 143/07, con l'obbligo di iscrizione all'anagrafica operatori come disposto dalla delibera GOP 35/ Box di approfondimento Delibera 143/07 Allegato A MODALITÀ DI CONTRIBUZIONE AGLI ONERI DI FUNZIONAMENTO DELL AUTORITA PER L ENERGIA ELETTRICA E IL GAS Art. 2 Soggetti passivi 2.1 Ai sensi del comma 68 bis, dell art. 1, della legge n. 266/05 sono tenuti al versamento del contributo i soggetti operanti nei settori dell energia elettrica e del gas, iscritti nel registro delle imprese nell anno precedente, che esercitano una o più delle attività che di seguito sono elencate in via ricognitiva: a. produzione dell energia elettrica, inclusa la produzione di energia elettrica degli impianti con produzione combinata di energia elettrica e calore; Quale è l'aliquota del contributo dovuto per l'anno 2012? Con delibera 3 maggio 2012 n. 177/2012/A, l'autorità ha confermato, per l'anno 2012, l'aliquota del contributo nella misura dello 0,3 per mille dei ricavi relativi all'anno 2011, conseguiti dai soggetti operanti nei settori dell'energia elettrica ed il gas e risultanti dall'ultimo bilancio approvato. Quando il versamento non è dovuto? Il versamento non è dovuto per somme uguali o inferiori a 12 euro (ovvero di fatturato). Resta fermo l'obbligo di presentare la dichiarazione di cui all'articolo 6 e alle sanzioni previste dal comma 3 del medesimo articolo dell'allegato A alla delibera 143/07 in caso di omessa, tardiva o falsa dichiarazione. Come si calcola il contributo? I ricavi assoggettati al contributo sono costituiti dalle componenti positive di reddito, afferenti le attività indicate all'articolo 2 dell'allegato A alla delibera 143/07, (voce A - Valore della Produzione) desumibili dal conto economico del bilancio relative alla gestione ordinaria e accessoria dell'impresa ed in particolare i ricavi desumibili dalla voce A1 " Ricavi delle vendite e delle

11 prestazioni" e dalla voce A5 "Altri ricavi e proventi" del conto economico risultanti dall'ultimo bilancio approvato, escludendo dalla base imponibile del contributo le poste che non si riferiscono alle attività di cui al citato articolo 2. I soggetti non tenuti alla redazione del bilancio versano il contributo sull'ammontare dei ricavi delle vendite e delle prestazioni applicando la misura dello 0,3 per mille alle corrispondenti voci delle scritture contabili o fiscali obbligatorie afferenti le attività indicate al citato all'articolo 2. Quali ricavi non rientrano nel calcolo dei ricavi assoggettati per il settore dell'energia elettrica? 11 NON rientrano tra i ricavi assoggettati nel settore elettrico: l'energia elettrica per la quota destinata all'autoconsumo ricavi derivanti da certificati verdi ricavi per energia elettrica e termica a soggetti consorziati con il soggetto dichiarante ricavi da servizi di gestione, manutenzione e sviluppo di infrastrutture semaforiche e di illuminazione pubblica o cimiteriale ricavi da produzione combinata di energia elettrica e termica quando il rapporto tra quantità di energia elettrica ed energia termica è inferiore a 1 ricavi da trasporto, distribuzione e vendita di energia termica. Quali altri ricavi rientrano e non rientrano nel calcolo del contributo? A titolo esemplificativo e non esaustivo si riportano alcuni casi di ricavi assoggettati e non assoggettati all'obbligo del versamento del contributo. Tra i ricavi assoggettati rientrano: ricavi derivanti da corrispettivi quali CCT e CTR ricavi derivanti da sbilanciamenti ricavi dalla produzione da impianti eolici ricavi derivanti dalla vendita di energia prodotta da impianti fotovoltaici ricavi derivanti da tariffa incentivante "Conto energia" ricavi derivanti da servizi di scambio sul posto (conto scambio) ricavi derivanti da vendita con tariffa onnicomprensiva ricavi derivanti da vendita di energia elettrica prodotta da altre fonti rinnovabili e assimilate Non rientrano nel calcolo dei ricavi assoggettati: imposta sul valore aggiunto e ogni altra voce di natura fiscale ricavi da vendita di prodotti finiti e assistenza post vendita (es. impianti fotovoltaici) proventi finanziari, dividendi e sopravvenienze attive.

12 Quali sono i termini e le modalità di versamento del contributo? Entro il 31 luglio di ciascun anno, i soggetti assoggettatati devono versare il contributo, nella misura stabilita dalla deliberazione annuale, unicamente tramite bonifico bancario su apposito conto corrente intestato all'autorità di seguito riportano: BANCA POPOLARE DI BARI IBAN: IT 02 D In sede di versamento dovrà essere specificata: a. la causale "Contributo AEEG" con l'indicazione dell'anno di riferimento; b. la ragione sociale e la partita IVA/codice fiscale del soggetto che effettua il versamento. Cos'è la dichiarazione on-line di pagamento? Entro il 15 settembre di ciascun anno, i soggetti obbligati al versamento devono inviare all'autorità apposita dichiarazione online, utilizzando il sistema informatico di comunicazione, introdotto con delibera GOP 35/08, che indichi il soggetto che ha eseguito il versamento, la misura e la data di versamento, la base imponibile per la liquidazione del contributo. Chi è tenuto alla compilazione della dichiarazione on line di pagamento? Tutti i soggetti obbligati al versamento, anche nel caso che esso non sia dovuto, devono inviare all'autorità apposita dichiarazione on-line, utilizzando il sistema informatico di comunicazione introdotto con delibera GOP 35/08. Quale è la procedura per la richiesta di rimborso/compensazione? In caso di versamento di contributi non dovuti ovvero in misura superiore a quella dovuta, è possibile presentare all'autorità, entro il quinto anno successivo a quello in cui il versamento è stato effettuato, una istanza motivata di rimborso ovvero di compensazione. Per ottenere il rimborso/compensazione è necessario richiedere tramite (contributoaeeg@autorita.energia.it) il modulo cartaceo da compilare e da ritrasmettere agli uffici dell'autorità. Quale è la procedura per la regolarizzazione di posizione per gli anni pregressi? Per quanto riguarda la regolarizzazione di posizione per gli anni pregressi è necessario richiedere tramite (contributoaeeg@autorita.energia.it) il modulo cartaceo da compilare, uno per ogni anno evaso. L'importo da regolarizzare, comprensivo degli interessi legali maturati, che dovranno essere contestualmente essere corrisposti, dovrà essere pagato a mezzo bonifico bancario, le cui coordinate si riportano di seguito: BANCA POPOLARE DI BARI Iban: IT 02 D In sede di versamento dovrà essere specificata: a. la causale "Contributo AEEG" con l'indicazione dell'anno di riferimento; b. la ragione sociale e la partita IVA/codice fiscale del soggetto che effettua il versamento.

13 Gli interessi legali maturati devono essere calcolati secondo il seguente schema di calcolo (Contributo) x (n. giorni di ritardo) x tasso ufficiale di interessi legali Quali sono i contatti per chiede ulteriori informazioni? 13 E' possibile contattare gli uffici dell'autorità attraverso l'indirizzo di posta elettronica dedicato al contributo: contributoaeeg@autorita.energia.it oppure al numero di telefono Helpdesk Si informa che per problemi di natura tecnica relativi all'anagrafica operatori e all'inserimento telematico dei dati è possibile contattare il nostro Helpdesk al seguente indirizzo di posta elettronica: infoanagrafica@autorita.energia.it oppure al numero di telefono (dall'estero ). Cosa succede nelle partite infragruppo? Nel caso di società legate da rapporti di controllo o di collegamento di cui all'articolo 2359 del codice civile ovvero sottoposte ad attività di direzione e coordinamento ai sensi dell'articolo 2497 del codice civile e, operanti nei settori dell'energia elettrica e il gas, anche mediante rapporti commerciali all'interno del medesimo gruppo, ciascuna società è tenuta a versare un autonomo contributo la cui entità deve essere calcolata in relazione ai ricavi iscritti a bilancio derivanti dall'attività svolta dalla singola società. Chi è tenuto al versamento in caso di fusione/cessione? L'articolo 2 della delibera 143/07 prevede che sono tenuti al versamento i soggetti operanti nel settore dell'energia elettrica e gas iscritti nel registro delle imprese nell'anno precedente. Pertanto se la società era attiva e iscritta nel registro delle imprese nell'anno precedente e in tale anno ha conseguito ricavi nel settore elettrico è tenuta al versamento del contributo. Come per qualsiasi altro tipo di obbligazione (esempio fiscale) nel caso di trasferimento di azienda, le obbligazioni relative al pagamento del contributo sono trasferite al soggetto che eredita diritti e obblighi esistenti in capo all'azienda trasferita. 5 Normativa di riferimento