Seminario di assistenza tecnica alla gestione dei progetti Erasmus+ Azione KA1 Mobilità individuale ai fini dell apprendimento Ambito VET Invito 2015 Roma, 10 novembre 2015 IL SOSTEGNO LINGUISTICO ONLINE Relatore: Laura Borlone
GLI OBIETTIVI accrescere la aumentare la degli scambi all estero ERASMUS+ sulle
Assegnazione delle licenze 1/4 COMMISSIONE EUROPEA DG EAC IT VET 5.168 ASSESSMENT 5.168 LANGUAGE COURSES AGENZIE NAZIONALI IN BASE ALLA RICHIESTA INSERITA NEL FORMULARIO DI CANDIDATURA (E AGLI ESITI DELLA VALUTAZIONE 2015) 2 ASSESSMENT 100% selected participants BENEFICIARI LANGUAGE COURSES in base alla necessità (max 1 corso per partecipante) PARTECIPANTI CONTRATTO+LEARNING AGREEMENT impegno formale per 2 ASSESSMENT ed eventuale LANGUAGE COURSE
Assegnazione delle licenze 2/4 DAL 2016 6 NUOVE LINGUE CZ DK EL PL PT SE 100% PARTICIPANTS KA1 LONG TERM MOBILITIES ( 30 gg.) ECCETTO MADRELINGUA
A che punto siamo? Presto riceverete le credenziali per accedere all interfaccia del beneficiario.
ACCEDERE A OLS - L INTERFACCIA DEL BENEFICIARIO DIGITARE E RICEVUTE VIA EMAIL CONTATTARE L HELPDESK CLICCANDO SU
L HOMEPAGE (1) (barra in alto) 4 TABS: 1) HOME = HOMEPAGE DELL INTERFACCIA OLS 2) PROFILE = USER PROFILE DEL BENEFICIARIO 3) REPORT A PROBLEM = HELPDESK PER PROBLEMI TECNICI 4) ESC = CHIUDERE LA SESSIONE
L HOMEPAGE (2) (menu a sin.) 6 TABS 1) HOME 2) LICENCE ALLOCATION TO PARTICIPANTS - Assessment 3) LICENCE ALLOCATION TO PARTICIPANTS - Course 4) LICENCE USAGE PER PARTICIPANT 5) EXPIRED 2014 PROJECTS 6) EXPIRED LICENCES
ASSEGNARE LE LICENZE /assessment (1) 1) cliccare su LICENCE ALLOCATION TO PARTICIPANTS Assessment 2) verificare la PRESENZA e la CORRETTEZZA dei DATI dei partecipanti selezionati (nome e cognome; e-mail; data di inizio e fine mobilità) 3) indicare, nel BOX corrispondente, gli indirizzi EMAIL dei PARTECIPANTI, SEPARATI da ; o,. N.B.: INSERIRE CONTEMPORANEAMENTE GLI INDIRIZZI E- MAIL DI TUTTI I PARTECIPANTI CHE EFFETTUERANNO L ASSESSMENT NELLA STESSA LINGUA.(SE SI PREVEDE CHE DIVERSI GRUPPI DI PARTECIPANTI EFFETTUERANNO ASSESSMENT IN LINGUE DIVERSE, RIPETERE L OPERAZIONE PER CIASCUN GRUPPO)
ASSEGNARE LE LICENZE /assessment (2) 1) VALIDARE L ELENCO DI E-MAIL CLICCANDO SU VALIDATE EMAILS (accertarsi che il numero delle e-mail riportato accanto al tasto validate sia corretto!) 2) SELEZIONARE LA LINGUA che il partecipante utilizzerà durante la mobilità e che non potrà essere più modificata 1) SELEZIONARE LA SCADENZA numero di giorni o mesi entro i quali il partecipante potrà effettuare il test N.B. la data deve precedere la partenza!
ASSEGNARE LE LICENZE /assessment (3) A questo punto: 1) il tasto SEND ASSESSMENT INVITATION si attiva. verificare la correttezza di tutte le informazioni prima di cliccare! 2) i partecipanti ricevono AUTOMATICAMENTE INVITO e EMAIL con LOGIN e PASSWORD per effettuare il 1 ASSESSMENT. N.B. se il partecipante non effettua l assessment entro la scadenza, le credenziali vengono disattivate e la licenza ritorna al beneficiario! N.B. una licenza può essere cancellata SOLO SE IL PARTECIPANTE NON ABBIA INIZIATO IL TEST!
ASSEGNARE LE LICENZE /assessment (4) il partecipante: 1. riceve LOGIN e PASSWORD via e-mail 2. accede al portale www.erasmusplusols.eu 3. completa il profilo e inserisce i dati della mobilità tipo di mobilità paese di destinazione inizio e fine del periodo di mobilità in caso di errore contattare subito l organismo d invio! la lingua del language to test è selezionata dall organismo d invio e non può essere modificata.
ASSEGNARE LE LICENZE /corso di lingua (5) il beneficiario ASSEGNA LE LICENZE per il CORSO DI LINGUA ONLINE IN BASE AI RISULTATI DEL 1 ASSESSMENT invia una E-MAIL DI NOTIFICA al partecipante il partecipante in caso di rinuncia, contattare l organismo d invio PRIMA DELL ACCESSO! INIZIA IL CORSO ENTRO 30 GIORNI DALLA NOTIFICA cliccando su download your program accede al programma di apprendimento costruito in base ai fabbisogni individuali (status, durata della mobilità, competenze-chiave) 13
ASSEGNARE LE LICENZE /corso di lingua (5) solo se diversa dalla lingua di lavoro 1 LANGUAGE ASSESSMENT (LINGUA DI LAVORO) CEFR B2-C2 CEFR A1-B1 CORSO DI LINGUA (LOCAL LANGUAGE) CORSO DI LINGUA (LINGUA DI LAVORO) 2 LANGUAGE ASSESSMENT (LINGUA DI LAVORO) 14
LANGUAGE ASSESSMENT 70 domande 40 50 minuti come? grammatica (20 domande) vocabolario (15 domande) Espressioni - chiave (15 domande) Comprensione orale (10 domande) OGGI: tedesco, inglese, spagnolo, francese, italiano, olandese ONLINE LANGUAGE COURSE Comprensione scritta (10 domande) DAL 2016: ceco, danese, greco, polacco, portoghese, svedese
IL CORSO DI LINGUA (1) VOCABULARY GRAMMAR GENERAL moduli PRONUNCIATION ARGUMENTATION LIV.A2-B2 LIV.B1-C1
IL CORSO DI LINGUA (2) banking (solo inglese) meeting PROFESSIONS moduli job courses LIV.B1- C1 correspondence LIV.B1- C1
IL CORSO DI LINGUA (3) 25 corsi professionali (liv. B1/C1) Purchasing Secretary and Administrative assistant Automobile Chemistry Commerce Consultancy Energy Environment Student Finance Civil Engineering and Construction IT Legal Management Medical Pharmaceutical Sport Telecommunications Tourism Logistics and Transportation University Receptionist Waiter/Server Bartender Cleaning staff
IL CORSO DI LINGUA (4)
Il supporto linguistico online nei documenti ufficiali CONVENZIONE DI SOVVENZIONE Art.I.16 riporta il numero di licenze assegnate per valutazione delle competenze linguistiche e per corsi di lingua. Allegato III riporta le disposizioni, che regolano l utilizzo delle licenze. CONTRATTO CON IL PARTECIPANTE Art.6 riporta gli obblighi del partecipante, che derivano dall assegnazione delle licenze per la valutazione e il corso online.
LE RESPONSABILITÀ DEI BENEFICIARI ASSEGNANO ai partecipanti le licenze per l assessment mobilità pari o superiori a 30 gg. e lingua di lavoro presenti nell OLS assicurano la realizzazione del 1 e del 2 assessment obbligatori distribuiscono con equità e trasparenza le licenze per i corsi di lingua SONO RESPONSABILI insieme ai del monitoraggio e del pieno utilizzo delle licenze da parte dei partecipanti.
IL PROCESSO il beneficiario riceve LOGIN E PASSWORD per accedere alla piattaforma OLS assegnazione LICENZE ASSESSMENT invito partecipanti 1 ASSESSMENT OBBLIGATORIO PRIMA DELLA PARTENZA il partecipante riceve LOGIN E PASSWORD per effettuare il 1 ASSESSMENT OBBLIGATORIO INIZIO MOBILITÀ assegnazione LICENZE CORSO DI LINGUA invito partecipanti CORSO DI LINGUA FACOLTATIVO il partecipante riceve LOGIN E PASSWORD per accedere al corso di lingua DURANTE LA MOBILITÀ entro 30 gg. dall invito invito partecipanti 2 ASSESSMENT OBBLIGATORIO 15 giorni prima della fine della mobilità FINE MOBILITÀ 2 ASSESSMENT OBBLIGATORIO max entro 15 giorni dal rientro VALIDITÀ DEL CORSO: SI CALCOLA A PARTIRE DAL PRIMO ACCESSO PER IL NUMERO DI MESI DELLA MOBILITÀ (TOTALE: MAX 13 MESI)
RIASSUMENDO Il partecipante informa IMMEDIATAMENTE il beneficiario SE IMPOSSIBILITATO A SEGUIRE IL CORSO PRIMA di accedervi N.B. Il pagamento dell'ultima rata del sostegno finanziario è subordinato al completamento del 2 Assessement al termine della mobilità (art. 6 contratto con il partecipante) 1 LANGUAGE ASSESSMENT obbligatorio dopo la selezione dei partecipanti prima della partenza promemoria automatici e disattivazione dell account in caso di mancato utilizzo (il beneficiario può inviare un nuovo invito) facoltativo prima e durante la mobilità primo LOG-IN entro 30 giorni dalla data di assegnazione promemoria automatici e disattivazione dell account se non viene effettuato il log-in 2 LANGUAGE ASSESSMENT obbligatorio a conclusione della mobilità la licenza è valida fino a 15 giorni dopo la conclusione della mobilità promemoria automatico 15 giorni prima della fine mobilità
Documentazione di riferimento scaricabile dal sito http://www.erasmusplus.it ERASMUS+ PROGRAMME GUIDE (versione 3 (2015) 16/12/2014) pp. 13; 58;124; 272 scaricabile dal sito http://www.erasmusplusols.eu/ GUIDA OLS BENEFICIARI (versione 6.0) GUIDA OLS PARTECIPANTI FAQ OLS
Contatti: Agenzia Nazionale ERASMUS+ISFOL erasmusplus@isfol.it http://www.erasmusplus.it/ https://www.facebook.com/erasmusplusisfol (Agenzia Erasmus+ Isfol) @ErasmusPlusIsf (https://twitter.com/erasmusplusisf)