EasyCourse per l Università di Bologna facoltà di Scienze Politiche Dott.ssa Franca Misciali - Resp. Ufficio Docenti e Servizi Web EasyCourse si è rivelato un importante fattore di innovazione per la nostra Facoltà: le potenzialità del sistema sono molte e continuano ad evolvere in senso migliorativo. I vantaggi che EasyCourse offre sono innumerevoli: si va dall ottimizzazione nella gestione del tempo e del personale addetto alla realizzazione degli orari delle lezioni, all inserimento dei vincoli e delle opzioni espresse dai docenti, notificabili in tempo reale agli stessi, nonché alla gestione ottimizzata della logistica. Una soluzione assolutamente efficace ed efficiente, anche grazie alla professionalità e all assistenza degli esperti di EasyStaff, sempre tempestivi, competenti, e pronti a risolvere qualsiasi nostra esigenza. > Scheda Facoltà Nome: Facoltà di Scienze Politiche Ateneo: Università degli studi di Bologna Preside: Prof. Fabio Giusberti Sede: Palazzo Hercolani - Strada Maggiore, 45-40125 Bologna N corsi di laurea: 10 Personale docente: 110 Media iscritti all anno: 5000 N aule gestite: 22 Anno di fondazione: 1964/65 Sito web facoltà: www.spbo.unibo.it Fondata a metà degli anni 60 da un gruppo di docenti di alto profilo scientifico e di rigoroso impegno nella vita pubblica (tra i quali si ricordano l economista Beniamino Andreatta, il sociologo Achille Ardigò, lo storico delle dottrine politiche Nicola Matteucci e lo storico della Chiesa Giuseppe Alberigo) la facoltà ha perseguito una politica costante di presenza intellettuale e scientifica nel mondo italiano e nel contesto internazionale. La facoltà ha sempre vantato la presenza nel corpo docente di personalità di assoluto rilievo provenienti dal mondo della politica e dell industria, editorialisti dei maggiori quotidiani italiani nonchè illustri esponenti impegnati nella vita pubblica e sociale. A questo ambiente intellettualmente stimolante e di avanguardia si aggiunge una costante attenzione agli studenti, cui la facoltà ha sempre offerto una formazione vasta, interdisciplinare, di respiro internazionale, valutata ai primi posti nelle graduatorie di merito delle diverse facoltà dell Università italiana. Nonostante la facoltà utilizzasse già uno strumento per la gestione dell orario, la soluzione EasyCorse proposta
EasyStaff è il risultato di un idea nata dalla passione di un gruppo di persone che hanno trovato una risposta alle problematiche relative all ottimizzazione di risorse riferite al tempo. L utilizzo di tecniche di ottimizzazione basate sul paradigma della ricerca locale hanno permesso lo sviluppo del progetto EasyAcademy, una suite di soluzioni informatiche per l ottimizzazione delle attività didattiche degli Atenei. da EasyStaff si è dimostrata il prodotto migliore in termini di usabilità e di gestione delle esigenze. Nello specifico EasyCourse ha permesso di: organizzare le attività didattiche in maniera più precisa, efficiente e coordinata fra loro; raccogliere e gestire i desiderata con buona discrezionalità, riducendo drasticamente i tempi necessari all inserimento delle informazioni; apportare modifiche di cambi di semestre degli insegnamenti, cambi di coperture, cambi di desiderata docenti, attivazione di nuovi insegnamenti in modo semplice e automatico; raggiungere un ottimo utilizzo degli spazi e la miglior organizzazione delle attività didattiche curriculari; ridurre i tempi dei piani elaborati ed i tempi della loro pubblicazione via web. Dettaglio della Soluzione installate: EasyCourse Applicativo web per l organizzazione dell orario delle lezioni di una facoltà, EasyCourse gestisce tutte le informazioni che riguardano il timetabling orari e le elabora al fine di ottenere un orario delle lezioni che soddisfa le esigenze di studenti e docenti, verificando tutti i vincoli del caso. Il software può calibrare la soluzione in base alle esigenze di facoltà dando la possibilità di scegliere fra trenta regole di calcolo, dalla giusta associazione insegnamento-aula, alla miglior organizzazione dell orario per i studenti e alla verifica delle richieste dei docenti. Il progetto EasyAcademy contiene due applicazioni web: EasyCourse, soluzione per la generazione automatica dell orario ed EasyTest, soluzione per la realizzazione dei calendari delle sessioni d esame. Le problematiche organizzative risolte da EasyCourse e da EasyTest soddisfano le più sentite esigenze delle segreterie di facoltà e di Ateneo dando la possibilità di razionalizzare l utilizzo degli spazi e nello stesso tempo armonizzare l orario delle lezioni e i calendari degli esami degli studenti soddisfacendo le più comuni richieste del corpo docenti. Diffusi in diversi Atenei italiani, EasyCourse ed EasyTest rappresentano una valida alternativa alla stesura manuale dei calendari delle lezioni e degli esami, attività che mediamente rappresentano l 85% delle funzioni didattiche svolte in Aula. EasyCourse ed EasyTest sono integrati con i più diffusi sistemi informativi per la programmazione didattica (es. SIADI di Cineca/Kion) e con i più comuni Software per la prenotazione e la gestione degli spazi di Ateneo (es. SpaceBooking MRBS e non solo MRBS). EasyCourse consente, inoltre, di gestire l orario anche in maniera manuale-assistita, in modo tale che l operatore mantenga costanti riferimenti sia ai desiderata docenti, sia alle esigenze del singolo Corso di Studio, sia a quelle del loro coordinamento nell ambito della Facoltà. Infine, la possibilità di pubblicare istantaneamente i risultati su file HTML e PDF riduce il lavoro di stesura cartacea e telematica delle segreterie e facilita le modifiche che si possono apportare in corso d opera. EasyStaff srl www.easystaff.it - info@easystaff.it via Oderzo, 1-33100 Udine (UD) Tel +39 0432 629749/769 - Fax +39 0432 603887
EasyCourse & EasyTest per la Libera Università di Bolzano facoltà di Scienze e Tecnologie informatiche Dott.ssa Mair, Direzione dell Amministrazione di Facoltà L introduzione di EasyCourse e EasyTest nella Facoltà ha consentito di mantenere alta la qualità del servizio offerto a studenti e professori anche a fronte di un offerta didattica sempre più ampia e articolata. Nella nostra laurea magistrale, ad esempio, ora lo studente può scegliere tra otto percorsi diversi: ciascuno di questi percorsi attinge allo stesso insieme di corsi, utilizzando sottoinsiemi diversi nei quali lo stesso esame può essere obbligatorio o facoltativo a seconda del curriculum. La gestione manuale dell orario nel rispetto di una corretta pratica didattica era quindi diventata impossibile: EasyCourse e EasyTest hanno salvato la situazione. Una menzione particolare spetta ai collaboratori di EasyStaff, sempre presenti e disponibili sia nell assistenza al cliente che nell implementazione di nuove soluzioni. > Scheda Facoltà Nome: Facoltà di Scienze e Tecnologie informatiche Ateneo: Libera Università di Bolzano Preside: Prof. Giancarlo Succi Sede: Piazza Domenicani, 3-39100 Bolzano Anno di fondazione: 2001 N corsi di studio: 3 N percorsi di studio: 11 N iscritti all anno 2009-2010: 291 Sito web: www.inf.unibz.it La Facoltà di Scienze e Tecnologie informatiche nasce nel 2001 e, grazie alla professionalità di un corpo accademico giovane, dinamico e attivo nella ricerca, diventa presto un centro di eccellenza di impatto sia nazionale che internazionale, come testimoniano i numerosi progetti di ricerca finanziati con fondi nazionali ed europei e da istituzioni locali pubbliche e private. L offerta didattica della facoltà è completa: parte dal corso di laurea triennale, proseguendo verso quelli magistrali che, attraverso un periodo di studio in prestigiosi atenei partner di tutta Europa, portano al conseguimento di un doppio titolo e attraggono studenti di alto livello da tutto il mondo (European Masters). L offerta si conclude infine con i dottorati di ricerca. L implementazione di EasyCourse e EasyTest hanno permesso di: organizzare le attività didattiche in modo più efficiente supportando o sostituendo la gestione manuale; raccogliere i desiderata evitando le comunicazioni tramite e-mail o verbali con i docenti; condividere l orario e il calendario degli esami con i docenti, nei tempi e modi più opportuni;
raggiungere un ottimo utilizzo degli spazi e la miglior organizzazione delle attività didattiche curriculari; gestire con buona discrezionalità sia le richieste personalizzate che quelle isolate; ridurre i tempi dei piani elaborati in modo sostanziale. Le soluzioni di EasyStaff hanno permesso di mantenere alta la qualità del servizio offerto a studenti e professori, anche a fronte di un offerta didattica sempre più ampia e in linea con le esigenze di un mercato del lavoro che richiede conoscenze specifiche e autonomia organizzativa. Dettaglio delle Soluzioni installate: EasyCourse Applicativo web per l ottimizzazione e l organizzazione dell orario delle lezioni di una facoltà, EasyCourse gestisce tutte le informazioni che riguardano il timetabling orari e le elabora al fine di ottenere un orario delle lezioni che soddisfa le esigenze di studenti e docenti, verificando tutti i vincoli del caso. Il software può calibrare la soluzione in base alle esigenze di facoltà per ottenere la giusta associazione insegnamento-aula, la miglior organizzazione dell orario per i studenti e la verifica delle richieste dei docenti. EasyTest Applicativo web per la realizzazione e gestione delle sessioni d esame delle facoltà, EasyTest armonizza le agende di esami degli studenti con le preferenze dei docenti e la disponibilità delle aule di facoltà. EasyTest permette di definire la corretta tipologia di esami tra le diverse prove, il tipo/numero di aule da utilizzare, garantisce che esami dello stesso curriculum non si sovrappongano nello stesso giorno, gestisce orari tra gruppi di insegnanti, etc. EasyStaff è il risultato di un idea nata dalla passione di un gruppo di persone che hanno trovato una risposta alle problematiche relative all ottimizzazione di risorse riferite al tempo. L utilizzo di tecniche di ottimizzazione basate sul paradigma della ricerca locale hanno permesso lo sviluppo del progetto EasyAcademy, una suite di soluzioni informatiche per l ottimizzazione delle attività didattiche degli Atenei. Il progetto EasyAcademy contiene due applicazioni web: EasyCourse, soluzione per la generazione automatica dell orario ed EasyTest, soluzione per la realizzazione dei calendari delle sessioni d esame. Le problematiche organizzative risolte da EasyCourse e da EasyTest soddisfano le più sentite esigenze delle segreterie di facoltà e di Ateneo dando la possibilità di razionalizzare l utilizzo degli spazi e nello stesso tempo armonizzare l orario delle lezioni e i calendari degli esami degli studenti soddisfacendo le più comuni richieste del corpo docenti. Diffusi in diversi Atenei italiani, EasyCourse ed EasyTest rappresentano una valida alternativa alla stesura manuale dei calendari delle lezioni e degli esami, attività che mediamente rappresentano l 85% delle funzioni didattiche svolte in Aula. EasyCourse ed EasyTest sono integrati con i più diffusi sistemi informativi per la programmazione didattica (es. SIADI di Cineca/Kion) e con i più comuni Software per la prenotazione e la gestione degli spazi di Ateneo (es. SpaceBooking MRBS e non solo MRBS). EasyCourse consente, inoltre, di gestire l orario anche in maniera manuale-assistita, in modo tale che l operatore mantenga costanti riferimenti sia ai desiderata docenti, sia alle esigenze del singolo Corso di Studio, sia a quelle del loro coordinamento nell ambito della Facoltà. Infine, la possibilità di pubblicare istantaneamente i risultati su file HTML e PDF riduce il lavoro di stesura cartacea e telematica delle segreterie e facilita le modifiche che si possono apportare in corso d opera. EasyStaff srl www.easystaff.it - info@easystaff.it via Oderzo, 1-33100 Udine (UD) Tel +39 0432 629749/769 - Fax +39 0432 603887
EasyCourse & EasyTest per l Università di Modena e Reggio Emilia facoltà di Scienze della Comunicazione e dell Economia Prof. Giovanna Galli, Preside di Facoltà EasyCourse ed EasyTest hanno consentito di pianificare le attività didattiche di facoltà nel modo più efficiente con un notevole risparmio di tempo per la gestione dei desiderata e di impegno temporale del personale coinvolto. I risultati ottenuti permettono sempre di raggiungere il miglior utilizzo degli spazi per l organizzazione e lo svolgimento delle attività didattiche curriculari, evitando errori ed imprecisioni. > Scheda Facoltà Nome: Facoltà di Scienze della Comunicazione e dell Economia Ateneo: Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia Preside: Prof. Giovanna Galli Sede: via Allegri 9, 42100 Reggio Emilia N corsi di laurea: 7 Personale docente: 52 unità N iscritti all anno 2007-08: 1944 N aule gestite: 13 Anno di fondazione: 2001 Sito web facoltà: www.sce.unimore.it La Facoltà di Scienze della Comunicazione e dell Economia nasce il 1 Novembre 2001 e ben presto si afferma come uno dei primi poli dell Ateneo per attrattività grazie alla sua offerta multidisciplinare capace di formare laureati con professionalità adeguate alle richieste provenienti dal mondo del lavoro. Dopo un attenta analisi sul mercato dei software di ottimizzazione orientata alla didattica degli atenei, la Facoltà si è affidata ad EasyStaff per l implementazione delle soluzioni EasyCourse ed EasyTest, rispettivamente per la gestione dell orario accademico e per l ottimizzazione delle sessioni d esame. EasyCourse e EasyTest hanno permesso di: organizzare le attività didattiche in modo più efficiente; raccogliere i desiderata evitando le comunicazioni tramite e-mail o verbali con i docenti; condividere l orario e il calendario degli esami con i docenti, nei tempi e modi più opportuni; raggiungere un ottimo utilizzo degli spazi e la miglior organizzazione delle attività didattiche curriculari;
gestire con buona discrezionalità sia le richieste personalizzate che quelle isolate; ridurre i tempi dei piani elaborati in modo sostanziale. Dettaglio delle Soluzioni installate: EasyCourse Applicativo web per l ottimizzazione e l organizzazione dell orario delle lezioni di una facoltà, EasyCourse gestisce tutte le informazioni che riguardano il timetabling orari e le elabora al fine di ottenere un orario delle lezioni che soddisfa le esigenze di studenti e docenti, verificando tutti i vincoli del caso. Il software può calibrare la soluzione in base alle esigenze di facoltà dando la possibilità di scegliere fra trenta regole di calcolo, dalla giusta associazione insegnamento-aula, alla miglior organizzazione dell orario per i studenti e alla verifica delle richieste dei docenti. EasyTest Applicativo web per la realizzazione e gestione delle sessioni d esame delle facoltà, EasyTest armonizza le agende di esami degli studenti con le preferenze dei docenti e la disponibilità delle aule di facoltà. EasyTest permette di definire la corretta tipologia di esami tra le diverse prove, il tipo/numero di aule da utilizzare, garantisce che esami dello stesso curriculum non si sovrappongano nello stesso giorno, gestisce orari tra gruppi di insegnanti, etc. EasyStaff è il risultato di un idea nata dalla passione di un gruppo di persone che hanno trovato una risposta alle problematiche relative all ottimizzazione di risorse riferite al tempo. L utilizzo di tecniche di ottimizzazione basate sul paradigma della ricerca locale hanno permesso lo sviluppo del progetto EasyAcademy, una suite di soluzioni informatiche per l ottimizzazione delle attività didattiche degli Atenei. Il progetto EasyAcademy contiene due applicazioni web: EasyCourse, soluzione per la generazione automatica dell orario ed EasyTest, soluzione per la realizzazione dei calendari delle sessioni d esame. Le problematiche organizzative risolte da EasyCourse e da EasyTest soddisfano le più sentite esigenze delle segreterie di facoltà e di Ateneo dando la possibilità di razionalizzare l utilizzo degli spazi e nello stesso tempo armonizzare l orario delle lezioni e i calendari degli esami degli studenti soddisfacendo le più comuni richieste del corpo docenti. Diffusi in diversi Atenei italiani, EasyCourse ed EasyTest rappresentano una valida alternativa alla stesura manuale dei calendari delle lezioni e degli esami, attività che mediamente rappresentano l 85% delle funzioni didattiche svolte in Aula. EasyCourse ed EasyTest sono integrati con i più diffusi sistemi informativi per la programmazione didattica (es. SIADI di Cineca/Kion) e con i più comuni Software per la prenotazione e la gestione degli spazi di Ateneo (es. SpaceBooking MRBS e non solo MRBS). EasyCourse consente, inoltre, di gestire l orario anche in maniera manuale-assistita, in modo tale che l operatore mantenga costanti riferimenti sia ai desiderata docenti, sia alle esigenze del singolo Corso di Studio, sia a quelle del loro coordinamento nell ambito della Facoltà. Infine, la possibilità di pubblicare istantaneamente i risultati su file HTML e PDF riduce il lavoro di stesura cartacea e telematica delle segreterie e facilita le modifiche che si possono apportare in corso d opera. EasyStaff srl www.easystaff.it - info@easystaff.it via Oderzo, 1-33100 Udine (UD) Tel +39 0432 629749/769 - Fax +39 0432 603887
EasyCourse per l Università di Salerno facoltà di Ingegneria Prof. Cesare Pianese - Referente commissione orari facoltà di Ingegneria Il Software EasyCourse ci ha permesso di sviluppare un orario in linea con i presupposti necessari per il corretto svolgimento delle lezioni: la scelta dell aula più adatta e la coerenza dell orario per ciascun anno di corso, al fine di favorire sia le esigenze degli allievi sia le disponibilità dei docenti, evitando inoltre spiacevoli sovrapposizioni d insegnamento. La nostra commissione elabora l orario delle lezioni partendo da una base storica sulla quale, grazie ai controlli e alle funzionalità di EasyCourse, sono apportate le inevitabili modifiche. La fase di pubblicazione automatica dell orario consente poi di ridurre drasticamente il tempo di produzione dei piani di orario e semplifica la pubblicazione degli stessi orari sul sito web di facoltà eliminando errori di trascrizione. > Scheda Facoltà Nome: Facoltà di Ingegneria Ateneo: Università degli studi di Salerno Preside: Prof. Vito Cardone Sede: via Ponte don Melillo, 84084 - Fisciano (SA) N corsi di laurea: 16 Personale docente: 181 Media iscritti all anno: 950 N aule gestite: 43 Anno di fondazione: 1983/1984 Sito web facoltà: www.ingegneria.unisa.it La Facoltà di Ingegneria dell Università degli studi di Salerno nasce dall aggregazione di docenti dei settori di ingegneria civile e ambiente, chimica, elettronica e informatica, meccanica e gestionale. Benché costituita da diverse componenti culturali, la Facoltà di Ingegneria possiede una sola anima e una sola profonda vocazione: la costante innovazione per rispondere, per quanto le compete, alle reali esigenze di formazione e di ricerca della società. La Facoltà rappresenta oggi una realtà solida, ben organizzata e con caratteristiche che la rendono unica nel panorama universitario nazionale, collocandosi in posizioni di assoluto prestigio sia per la ricerca scientifica sia per l organizzazione didattica. Pioniera nello sperimentare ed implementare stabilmente un sistema informatizzato per la rilevazione delle presenze degli studenti e prima in Italia ad attuare il Nuovo Ordinamento degli Studi Universitari conferendo, nel settembre 2001, le nuove Lauree Triennali, la Facoltà di Ingegneria si afferma tra le più dinamiche e tecnologicamente avanzate di tutto l ateneo campano. Rivoltasi ad EasyStaff per l implementazione della soluzione
EasyStaff è il risultato di un idea nata dalla passione di un gruppo di persone che hanno trovato una risposta alle problematiche relative all ottimizzazione di risorse riferite al tempo. L utilizzo di tecniche di ottimizzazione basate sul paradigma della ricerca locale hanno permesso lo sviluppo del progetto EasyAcademy, una suite di soluzioni informatiche per l ottimizzazione delle attività didattiche degli Atenei. EasyCourse nella generazione dei numerosi calendari dei corsi di laurea, la facoltà di Ingegneria ha potuto riscontare velocemente le migliorie apportate dal sistema. Nello specifico EasyCourse ha permesso di: organizzare le attività didattiche in maniera più precisa, efficiente e coordinata fra loro; raccogliere e gestire i desiderata con buona discrezionalità, riducendo drasticamente i tempi necessari all inserimento delle informazioni; apportare modifiche di cambi di semestre degli insegnamenti, cambi di coperture, cambi di desiderata docenti, attivazione di nuovi insegnamenti in modo semplice e automatico; raggiungere un ottimo utilizzo degli spazi e la miglior organizzazione delle attività didattiche curriculari; ridurre i tempi dei piani elaborati ed i tempi della loro pubblicazione via web. Dettaglio della Soluzione installate: EasyCourse Applicativo web per l organizzazione dell orario delle lezioni di una facoltà, EasyCourse gestisce tutte le informazioni che riguardano il timetabling orari e le elabora al fine di ottenere un orario delle lezioni che soddisfa le esigenze di studenti e docenti, verificando tutti i vincoli del caso. Il software può calibrare la soluzione in base alle esigenze di facoltà dando la possibilità di scegliere fra trenta regole di calcolo, dalla giusta associazione insegnamento-aula, alla miglior organizzazione dell orario per i studenti e alla verifica delle richieste dei docenti. Il progetto EasyAcademy contiene due applicazioni web: EasyCourse, soluzione per la generazione automatica dell orario ed EasyTest, soluzione per la realizzazione dei calendari delle sessioni d esame. Le problematiche organizzative risolte da EasyCourse e da EasyTest soddisfano le più sentite esigenze delle segreterie di facoltà e di Ateneo dando la possibilità di razionalizzare l utilizzo degli spazi e nello stesso tempo armonizzare l orario delle lezioni e i calendari degli esami degli studenti soddisfacendo le più comuni richieste del corpo docenti. Diffusi in diversi Atenei italiani, EasyCourse ed EasyTest rappresentano una valida alternativa alla stesura manuale dei calendari delle lezioni e degli esami, attività che mediamente rappresentano l 85% delle funzioni didattiche svolte in Aula. EasyCourse ed EasyTest sono integrati con i più diffusi sistemi informativi per la programmazione didattica (es. SIADI di Cineca/Kion) e con i più comuni Software per la prenotazione e la gestione degli spazi di Ateneo (es. SpaceBooking MRBS e non solo MRBS). EasyCourse consente, inoltre, di gestire l orario anche in maniera manuale-assistita, in modo tale che l operatore mantenga costanti riferimenti sia ai desiderata docenti, sia alle esigenze del singolo Corso di Studio, sia a quelle del loro coordinamento nell ambito della Facoltà. Infine, la possibilità di pubblicare istantaneamente i risultati su file HTML e PDF riduce il lavoro di stesura cartacea e telematica delle segreterie e facilita le modifiche che si possono apportare in corso d opera. EasyStaff srl www.easystaff.it - info@easystaff.it via Oderzo, 1-33100 Udine (UD) Tel +39 0432 629749/769 - Fax +39 0432 603887
EasyCourse per l Università del Salento Prof. Luca Mainetti, delegato alla Razionalizzazione e allo Sviluppo dei servizi informatici L introduzione di EasyCourse presso l Università del Salento ha rappresentato indubbiamente un innovazione, producendo effetti positivi sulla razionalizzazione nella gestione dei dati delle Facoltà umanistiche, ma destando l interesse anche delle facoltà giuridiche e scientifiche, che già erano attrezzate con validi strumenti. Ricadute evidenti si sono avute anche sull omogeneità dei dati rispetto alle esigenze interne e ad uso degli uffici centrali, sull ottimizzazione nell uso degli spazi, sulla trasparenza sia nelle procedure di realizzazione dell orario che della sua pubblicazione in rete, con benefici riconosciuti unanimemente sia dall utenza studentesca che da quella accademica > Scheda Ateneo Nome: Università del Salento Rettore: Prof. Domenico Laforgia Sedi: 3 Piazza Tancredi, 7-73100 Lecce (LE) Arnesano Brindisi N corsi di laurea: 65 Personale docente: 750 unità N studenti: 28.000 N aule gestite: 162 per n. 15372 posti a sedere Anno di fondazione: 1956 Sito web: www.unisalento.it Conosciuta fino a settembre 2006 come Università di Lecce e rinominata in seguito all aggiunta della sede di Brindisi Università del Salento per rispondere con maggior efficienza alla crescita sul territorio salentino, l Ateneo pugliese ha conosciuto negli ultimi anni una crescita significativa, consolidando e rafforzando il suo essere punto di riferimento nel sistema culturale e sociale locale. Con 10 Facoltà, 17 Dipartimenti e 22 Centri di Ricerca diffusi su tutto il territorio, l Università del Salento rappresenta una realtà accademica consolidata ed al passo con i tempi, aperta al progresso scientifico e allo spirito di condivisione del capitale culturale e umano. Già dotata in alcune facoltà di strumenti similari per il controllo e la pianificazione delle attività accademiche, la scelta dell Ateneo pugliese è stata quella di rivolgersi ad EasyStaff per l implementazione di una soluzione integrata al sistema gestionale presente che garantisse flessibilità d utilizzo e semplicità nella realizzazione
EasyStaff è il risultato di un idea nata dalla passione di un gruppo di persone che hanno trovato una risposta alle problematiche relative all ottimizzazione di risorse riferite al tempo. L utilizzo di tecniche di ottimizzazione basate sul paradigma della ricerca locale hanno permesso lo sviluppo del progetto EasyAcademy, una suite di soluzioni informatiche per l ottimizzazione delle attività didattiche degli Atenei. dell orario accademico per ognuna delle 10 facoltà. EasyCourse ha permesso di: organizzare le attività didattiche delle singole facoltà in maniera più precisa, efficiente e, in alcuni casi, coordinata fra loro; raccogliere i desiderata riducendo drasticamente i flussi di comunicazioni telefoniche, cartacee e a mezzo mail, ottimizzando anche i tempi necessari; realizzare un orario a dimensione degli utenti, in maniera coordinata fra Responsabili di Facoltà, quelli di singoli Corsi di Studio, i Docenti e i Rappresentanti degli Studenti; raggiungere un ottimo utilizzo degli spazi e la miglior organizzazione delle attività didattiche curriculari; gestire con buona discrezionalità sia le richieste personalizzate che quelle isolate; ridurre i tempi dei piani elaborati in modo sostanziale. Dettaglio della Soluzione installate: EasyCourse Applicativo web per l ottimizzazione e l organizzazione dell orario delle lezioni di una facoltà, EasyCourse gestisce tutte le informazioni che riguardano il timetabling orari e le elabora al fine di ottenere un orario delle lezioni che soddisfa le esigenze di studenti e docenti, verificando tutti i vincoli del caso. Il software può calibrare la soluzione in base alle esigenze di facoltà dando la possibilità di scegliere fra trenta regole di calcolo, dalla giusta associazione insegnamento-aula, alla miglior organizzazione dell orario per i studenti e alla verifica delle richieste dei docenti. Il progetto EasyAcademy contiene due applicazioni web: EasyCourse, soluzione per la generazione automatica dell orario ed EasyTest, soluzione per la realizzazione dei calendari delle sessioni d esame. Le problematiche organizzative risolte da EasyCourse e da EasyTest soddisfano le più sentite esigenze delle segreterie di facoltà e di Ateneo dando la possibilità di razionalizzare l utilizzo degli spazi e nello stesso tempo armonizzare l orario delle lezioni e i calendari degli esami degli studenti soddisfacendo le più comuni richieste del corpo docenti. Diffusi in diversi Atenei italiani, EasyCourse ed EasyTest rappresentano una valida alternativa alla stesura manuale dei calendari delle lezioni e degli esami, attività che mediamente rappresentano l 85% delle funzioni didattiche svolte in Aula. EasyCourse ed EasyTest sono integrati con i più diffusi sistemi informativi per la programmazione didattica (es. SIADI di Cineca/Kion) e con i più comuni Software per la prenotazione e la gestione degli spazi di Ateneo (es. SpaceBooking MRBS e non solo MRBS). EasyCourse consente, inoltre, di gestire l orario anche in maniera manuale-assistita, in modo tale che l operatore mantenga costanti riferimenti sia ai desiderata docenti, sia alle esigenze del singolo Corso di Studio, sia a quelle del loro coordinamento nell ambito della Facoltà. Infine, la possibilità di pubblicare istantaneamente i risultati su file HTML e PDF riduce il lavoro di stesura cartacea e telematica delle segreterie e facilita le modifiche che si possono apportare in corso d opera. EasyStaff srl www.easystaff.it - info@easystaff.it via Oderzo, 1-33100 Udine (UD) Tel +39 0432 629749/769 - Fax +39 0432 603887
EasyCourse per l Università di Siena facoltà di Ingegneria Prof. Enrico Martinelli - Preside EasyCourse ha rappresentato uno strumento innovativo che ci ha permesso di pianificare le attività didattiche in modo efficiente, con notevole risparmio di tempo e di risorse umane, in sostituzione dello strumento informatico in nostro uso. I risultati ottenuti con EasyCourse permettono numerosi vantaggi: la rapida raccolta dei desiderata dei docenti, il controllo delle attività curriculari, la trasparenze nella realizzazione dell orario, l ottimizzazione nell uso degli spazi e l immediata pubblicazione in rete. La soluzione risulta ancora più efficace grazie alla professionalità e all assistenza degli esperti di EasyStaff, sempre disponibili a risolvere le nostre esigenze. > Scheda Facoltà Ateneo: Università degli Studi di Siena Facoltà: Ingegneria Preside: Prof. Enrico Martinelli Sedi: via Roma, 56 Siena Sede decentrata: Via Porta Buia, 3 Arezzo N corsi di laurea: 6 Media iscritti/anno: 900 N aule gestite: 13 Anno di fondazione: 1991 Sito web: www.ing.unisi.it La Facoltà di Ingegneria dell Università degli Studi di Siena è nata nell anno accademico 1991-1992 e in pochi anni ha raggiunto significativi risultati sia nel campo didattico che nel campo della ricerca scientifica. L attenzione alla formazione degli studenti è un punto prioritario che si concretizza in un offerta didattica di qualità, al passo con i continui progressi della ricerca scientifica, in una costante disponibilità dei docenti, nella possibilità di frequentare attrezzati laboratori didattici, in numerose opportunità che affiancano gli insegnamenti previsti dai piani di studio, quali tirocini e stage presso aziende ed enti pubblici, soggiorno di studio all estero, sviluppo di tesi sperimentali, ecc. L offerta didattica, centrata nel settore dell Ingegneria dell Informazione, uno dei più attuali e ricco di prospettive, è varia ed articolata, attenta alle esigenze e alle specificità del territorio, ma al tempo stesso aperta alle istanze globali del mondo del lavoro. Tutto questo è frutto di una facoltà giovane, dinamica, ricca di iniziative di ricerca di elevata qualità che la pongono ai primi posti in tutte le graduatorie redatte sia da organismi ministeriali sia da soggetti indipendenti (Il Sole 24 Ore, La Repubblica, ecc.), composta da uno staff di docenti preparati, in grado di confrontarsi con successo con altre facoltà di Ingegneria italiane ed europee.
EasyStaff è il risultato di un idea nata dalla passione di un gruppo di persone che hanno trovato una risposta alle problematiche relative all ottimizzazione di risorse riferite al tempo. L utilizzo di tecniche di ottimizzazione basate sul paradigma della ricerca locale hanno permesso lo sviluppo del progetto EasyAcademy, una suite di soluzioni informatiche per l ottimizzazione delle attività didattiche degli Atenei. Nonostante la Facoltà utilizzasse già uno strumento per la gestione dell orario, la soluzione EasyCourse si è dimostrata un prodotto ottimo in termini di usabilità e di gestione delle esigenze. Nello specifico EasyCourse ha permesso di: organizzare le attività didattiche in maniera più efficiente e coordinata fra loro; raccogliere e gestire i desiderata con buona discrezionalità, riducendo drasticamente i tempi necessari all inserimento delle informazioni; apportare modifiche di cambi di semestre degli insegnamenti, cambi di coperture, cambi di desiderata docenti, attivazione di nuovi insegnamenti in modo semplice e automatico; raggiungere un ottimo utilizzo degli spazi e la miglior organizzazione delle attività didattiche curriculari; ridurre i tempi dei piani elaborati e della loro pubblicazione via web. Dettaglio della Soluzione installate: EasyCourse Applicativo web per l ottimizzazione e l organizzazione dell orario delle lezioni di una facoltà, EasyCourse gestisce tutte le informazioni che riguardano il timetabling orari e le elabora al fine di ottenere un orario delle lezioni che soddisfa le esigenze di studenti e docenti, verificando tutti i vincoli del caso. Il software può calibrare la soluzione in base alle esigenze di facoltà dando la possibilità di scegliere fra trenta regole di calcolo, dalla giusta associazione insegnamento-aula, alla miglior organizzazione dell orario per i studenti e alla verifica delle richieste dei docenti. Il progetto EasyAcademy contiene due applicazioni web: EasyCourse, soluzione per la generazione automatica dell orario ed EasyTest, soluzione per la realizzazione dei calendari delle sessioni d esame. Le problematiche organizzative risolte da EasyCourse e da EasyTest soddisfano le più sentite esigenze delle segreterie di facoltà e di Ateneo dando la possibilità di razionalizzare l utilizzo degli spazi e nello stesso tempo armonizzare l orario delle lezioni e i calendari degli esami degli studenti soddisfacendo le più comuni richieste del corpo docenti. Diffusi in diversi Atenei italiani, EasyCourse ed EasyTest rappresentano una valida alternativa alla stesura manuale dei calendari delle lezioni e degli esami, attività che mediamente rappresentano l 85% delle funzioni didattiche svolte in Aula. EasyCourse ed EasyTest sono integrati con i più diffusi sistemi informativi per la programmazione didattica (es. SIADI di Cineca/Kion) e con i più comuni Software per la prenotazione e la gestione degli spazi di Ateneo (es. SpaceBooking MRBS e non solo MRBS). EasyCourse consente, inoltre, di gestire l orario anche in maniera manuale-assistita, in modo tale che l operatore mantenga costanti riferimenti sia ai desiderata docenti, sia alle esigenze del singolo Corso di Studio, sia a quelle del loro coordinamento nell ambito della Facoltà. Infine, la possibilità di pubblicare istantaneamente i risultati su file HTML e PDF riduce il lavoro di stesura cartacea e telematica delle segreterie e facilita le modifiche che si possono apportare in corso d opera. EasyStaff srl www.easystaff.it - info@easystaff.it via Oderzo, 1-33100 Udine (UD) Tel +39 0432 629749/769 - Fax +39 0432 603887