Il Programma sperimentale nazionale di mobilità sostenibile casa-scuola e casa-lavoro : Procedure di controllo tecnico-amministrativo dei progetti L applicativo web Rimodulazione del POD Dott. Gianluca Leone Unità Assistenza Tecnica Sogesid S.p.A. presso Direzione Generale Clima ed Energia del MATTM
Il Programma sperimentale nazionale di mobilità sostenibile casa-scuola e casa-lavoro : Procedure di controllo tecnico-amministrativo dei progetti Il Decreto Ministeriale n. 208 del 20 luglio 2016 ART. 9 Relazione attestante l avanzamento delle attività
Il Programma sperimentale nazionale di mobilità sostenibile casa-scuola e casa-lavoro : Procedure di controllo tecnico-amministrativo dei progetti Il Decreto Ministeriale n. 208 del 20 luglio 2016 ART. 9 Relazione attestante l avanzamento delle attività 1. Gli Enti Locali beneficiari trasmettono, secondo le modalità definite dal Ministero, una RELAZIONE SEMESTRALE dalla quale deve risultare, in modo dettagliato, lo stato di avanzamento delle attività, corredata dalla documentazione contabile attestante l impegno delle risorse, l affidamento delle forniture, le spese sostenute e i pagamenti effettuati sulla base delle voci di costo risultanti dal POD approvato. La relazione deve essere sottoscritta dal legale rappresentante del soggetto beneficiario ovvero da un suo delegato. 2. La documentazione contabile attestante le spese sostenute e i pagamenti effettuati devono necessariamente riportare la dicitura "Programma sperimentale nazionale di mobilità sostenibile casa-scuola e casa-lavoro". 3. Non contribuiscono all avanzamento contabile le spese sostenute riportate nel Paragrafo 2.7 dell Allegato 2. 4. La relazione semestrale riposta l attestazione dell osservanza della disciplina nazionale e comunitaria per l affidamento degli appalti di beni e servizi oggetto di cofinanziamento
Il Programma sperimentale nazionale di mobilità sostenibile casa-scuola e casa-lavoro : Procedure di controllo tecnico-amministrativo dei progetti Il Decreto Ministeriale n. 208 del 20 luglio 2016 ALLEGATO 2 Paragrafo 2.7 SPESE NON AMMISSIBILI 2.7. NON SONO AMMISSIBILI: i costi per la realizzazione di studi di fattibilità; i costi per l'acquisto e la locazione di immobili; i costi documentati da fatture e attestazioni di pagamento con data antecedente alla data di pubblicazione del Decreto di approvazione del Programma Operativo di Dettaglio P.O.D., ad eccezione delle spese di progettazione purché sostenute successivamente alla data di pubblicazione del decreto di approvazione del Programma sperimentale (12 ottobre 2016); le spese sostenute relative all Imposta sul Valore Aggiunto, se sostenute da soggetti titolari di partita IVA tenuti agli adempimenti di liquidazione della stessa imposta; i costi per l acquisto di veicoli a motore a esclusivo uso privato a eccezione dei velocipedi.
Il Programma sperimentale nazionale di mobilità sostenibile casa-scuola e casa-lavoro : Procedure di controllo tecnico-amministrativo dei progetti 2.6. Fermo restando quanto previsto al paragrafo 2.4 SONO AMMISSIBILI: Il Decreto Ministeriale n. 208 del 20 luglio 2016 2.4 Sono ammissibili i costi relativi alle attività strettamente funzionali alla realizzazione dei progetti ALLEGATO 2 Paragrafo 2.6 SPESE AMMISSIBILI le spese tecniche nella misura massima del 12% del totale dei costi ammissibili, comprensive dei costi di progettazione nella misura massima del 5% del totale dei costi ammissibili; i costi di promozione e comunicazione nella misura massima del 5% del totale dei costi ammissibili; i costi di acquisto di autobus soltanto se a esclusiva alimentazione elettrica.
Il Programma sperimentale nazionale di mobilità sostenibile casa-scuola e casa-lavoro : L applicativo web Il Ministero dell Ambiente e della Tutela del Territorio e del Mare promuove da anni progetti e sperimentazioni a livello locale sul tema della tutela ambientale per offrire agli Enti Locali validi strumenti e utili tecnologie per la gestione efficace degli interventi a tutela dell ambiente. % % - PM 10 % Gestione degli Interventi di Mobilità sostenibile http://mbw.minambiente.it % L applicativo web per la Gestione degli Interventi di Mobilità Sostenibile ha l obiettivo strategico di verificare le procedure e monitorare lo stato di avanzamento dei progetti cofinanziati dal MATTM con i suoi Programmi di finanziamento - CO 2 % % - NO x % 6
Il Programma sperimentale nazionale di mobilità sostenibile casa-scuola e casa-lavoro : L applicativo web 1 22 ENTI LOCALI GESTITI n. 145 di cui: 14 Comuni Capoluogo di Aree Metropolitane 13 12 15 131 Comuni non Capoluogo di Aree Metropolitane 11 2 34 31 14 9 8 21 6 15 1 11 5 2 12 2 8 11 8 1 5 1 6 3 2 7 Analisi di contesto e proiezione futura INTERVENTI (POD) COFINANZIATI DAL MATTM n. 263 di cui: 139 nei Comuni Capoluogo di Aree Metropolitane 37 2 2 124 nei Comuni non Capoluogo di Aree Metropolitane 5 IMPORTO COMPLESSIVO: 406.750.000,00 circa di cui: 205.400.000,00 Cofinanziamento MATTM 201.350.000,00 Enti Locali e partner pubblici e privati Programma Sperimentale: 82 ENTI LOCALI 82 INTERVENTI (POD) 79.500.000,00 Cofinanziamento MATTM 166.600.000,00 Cofinanziamento Enti Locali e partner pubblici e privati 7
Il Programma sperimentale nazionale di mobilità sostenibile casa-scuola e casa-lavoro : L applicativo web Facilitare e ottimizzare il processo di rendicontazione degli interventi in carico agli Enti Locali, digitalizzando il flusso dei dati amministrativo contabile 14.123 documenti (Es. Fatture/Liquidazioni) 535 Rendiconti: risparmio di circa 536 25.000 fogli di carta stampata Agevolare le verifiche da parte della Amministrazione Centrale in merito alla completezza dei dati e dei documenti oggetto delle rendicontazioni Georeferenziazione degli interventi sul territorio Nazionale Risultati raggiunti Valutare l efficacia ed economicità degli interventi mediante elaborazioni automatiche dei dati secondo specifici indicatori Condividere i risultati delle azioni progettuali e individuare "buone pratiche" http://gims.minambiente.it 8
Il Programma sperimentale nazionale di mobilità sostenibile casa-scuola e casa-lavoro : L applicativo web Scopo dell Applicazione è di generare distinti Stati di Avanzamento del Progetto (SAP) corredati degli elementi contabili e delle documentazioni descrittive delle attività poste in essere per la realizzazione degli interventi cofinanziati. Approcciarsi all applicativo web E richiesta un archiviazione sistematica dei documenti, strutturata in relazione alle diverse attività amministrative e contabili che caratterizzano e descrivono ciascun intervento finanziato. In particolare è richiesta, quale condizione necessaria, una diretta correlazione qualitativa e quantitativa tra i documenti amministrativi che costituiscono l insieme degli elementi utili alla generazione dei SAP da trasmettere periodicamente al Ministero. 9
VALIDAZIONE Il Programma sperimentale nazionale di mobilità sostenibile casa-scuola e casa-lavoro : L applicativo web APPROVAZIONE POD Caricamento dati Progetto Esecutivo e creazione utenti COMUNICAZIONE CREDENZIALI DI ACCESSO AL SISTEMA Accesso al Sistema Interazione Ministero Ente Locale RENDICONTAZIONE CON L AUSILIO DI CONTROLLI AUTOMATICI IL MINISTERO ANALIZZA I DATI CARICATI NEL SISTEMA
Il Programma sperimentale nazionale di mobilità sostenibile casa-scuola e casa-lavoro : L applicativo web Aspetto grafico 1 di 5
Linee Guida e documenti utili Dati Generali POD Provvedimenti di Impegno Fatture Provvedimenti di Liquidazione Referente Attività Svolte Attività di Comunicazione Attività di Monitoraggio Benefici Ambientali Crono programma Note Dati Economici Rendicontazione Riepilogo Documenti della Rendicontazione Chiusura RENDICONTAZIONE Il Programma sperimentale nazionale di mobilità sostenibile casa-scuola e casa-lavoro : L applicativo web Dati Generali / POD Rendicontazion e Contabile Relazione sulle Attività Svolte Avanzamento POD Con clusio ne Aspetto grafico 2 di 5 12
Il Programma sperimentale nazionale di mobilità sostenibile casa-scuola e casa-lavoro : L applicativo web I dati e le informazioni necessarie sono riconducibili alle seguenti classificazioni: RENDICONTAZIONE CONTABILE: RELAZIONI TECNICHE: Provvedimenti di Impegno Attività svolte Aspetto grafico 3 di 5 cui fanno riferimento una o più: Fatture/Ricevute ciascuna riferita ed imputata alle Voci di Costo previste nel POD cui fanno riferimento uno o più: Provvedimenti di Liquidazione ciascuno riferito alla Fattura e al Provvedimento di Impegno correlato Attività di comunicazione Attività di monitoraggio Benefici ambientali Cronoprogramma delle attività 13
Il Programma sperimentale nazionale di mobilità sostenibile casa-scuola e casa-lavoro : L applicativo web Aspetto grafico 4 di 5
Il Programma sperimentale nazionale di mobilità sostenibile casa-scuola e casa-lavoro : L applicativo web v u w Aspetto grafico 5 di 5 u Zona deputata alle attività di navigazione nei Progetti e nei SAP. NB. In questa zona vengono inoltre segnalati eventuali Problemi e/o Errori v Zona deputata alla navigazione tra le diverse attività di rendicontazione previste. w Zona deputata ad accogliere i dati e gli elementi descrittivi utili alle attività di rendicontazione. 15
Il Programma sperimentale nazionale di mobilità sostenibile casa-scuola e casa-lavoro : L applicativo web Work-flow Ente Locale
Il Programma sperimentale nazionale di mobilità sostenibile casa-scuola e casa-lavoro : L applicativo web Consolidamento rendicontazione contabile
Il Programma sperimentale nazionale di mobilità sostenibile casa-scuola e casa-lavoro : Procedure di controllo tecnico-amministrativo dei progetti Una volta completato il caricamento dei documenti, il Referente dell Ente Locale potrà procedere, nella sezione Conclusione, al consolidamento dei dati e all invio telematico al Ministero. Trasmissione S.A.P. Gli stessi documenti dovranno essere trasmessi via P.E.C. al Ministero attraverso l invio di: 1.nota di trasmissione protocollata, datata e firmata 2.copia del file.iso generato nella sottosezione Chiusura Rendicontazione nell area Consolidamento SAP 3.documenti Relazione SAP, Lista Documenti SAP, SAP e Lista Documenti Totale SAP (presenti all interno del file.iso) opportunamente firmati e datati In via eccezionale, tramite posta Raccomanda A/R: 1. nota di trasmissione protocollata, datata e firmata 2. supporto digitale contenente copia del file.iso generato nella sottosezione Chiusura Rendicontazione nell area Consolidamento SAP 3. documenti Relazione SAP, Lista Documenti SAP, SAP e Lista Documenti Totale SAP (presenti all interno del file.iso) opportunamente firmati e datati 18
Il Programma sperimentale nazionale di mobilità sostenibile casa-scuola e casa-lavoro : L applicativo web Assistenza tecnica Supporto agli Enti Locali per la risoluzione di criticità riscontrate nei SAP notificate dal Ministero Assistenza Tecnica Come richiedere l assistenza: utilizzando il modello Richiesta assistenza disponibile nella sezione Linee Guida e documenti utili dell applicativo web.
Grazie per l attenzione Dott. Gianluca Leone Unità Assistenza Tecnica Sogesid S.p.A. presso Direzione Generale Clima ed Energia del MATTM leone.gianluca@minambiente.it 06/5722.5107