Dipartimento Amministrativo e Tecnico Centrale Servizio Acquisti e Logistica DECISIONE n. 005 Modena, 14 gennaio 2014 OGGETTO: Adesione alla convenzione denominata Arredi per uffici 3, suddivisa in lotti, per un importo complessivo di 70.000,00 IVA esclusa, pari ad 91.828,66 IVA al 22% compresa occorrenti al fabbisogno dei servizi aziendali stipulata dall Agenzia Intercent Er con le ditte: Lotto 1 Arredi in legno: Laezza S.p.A., importo 63.278,00, IVA esclusa, pari ad 77.199,16, IVA al 22% compresa; CIG quadro: 54020665E2 CIG derivato: 60929816FA; Lotto 3 Sedie: L.T. Form2 S.r.l., Importo 11.991,40, IVA esclusa, pari ad 14.629,50, IVA al 22% % compresa; CIG quadro: 5402080171 - CIG derivato: Z4612C1201; IL DIRETTORE DEL SERVIZIO ACQUISTI e LOGISTICA Richiamata la deliberazione del Direttore Generale n.46 del 25/03/2003, in particolare il punto 6) dell'allegato 25 riguardante i poteri e i compiti del Direttore del Servizio Acquisti e Logistica e n. 18 del 07/02/2012 e s.m.i.; Vista la propria decisione n. 387 del 2 ottobre 2013, con la si prorogava fino al 14/09/2014 il contratto per la fornitura di arredi da ufficio alla Progetto Arredo di Colombaro di Formigine (MO occorrenti al fabbisogno dei servizi aziendali; Acquisita al proposito la conforme istruttoria redatta dal Settore Economale e Logistica; Verificato preliminarmente che è attiva una convenzione denominata Arredi per uffici 3, suddivisa nei seguenti 3 lotti, stipulata dall Agenzia Intercent Er, con le ditte parimenti di seguito riportate: Descrizione Data stipula Convenzione Data scadenza Convenzione Fornitore Arredi in legno 07/08/2014 06/08/2016 Laezza S.p.A. Lotto 2: Arredi di metallo 19/05/2014 18/05/2016 Metalplex S.p.A. Lotto 3: Sedie 31/07/2014 30/07/2016 L.T. Form2 S.r.l. Preso atto dell incertezza delle fonti di finanziamento aziendali, la quale rende al momento difficile fare previsioni di spesa a lungo periodo; Ritenuto comunque opportuno procedere all adesione della convenzione suddetta, per sopperire alle necessità più impellenti che si dovessero rappresentare in attesa di chiarezza sul quadro di finanziamento e sul fabbisogno interno di programmazione, limitatamente ai lotti 1 e 3 per gli importi riportati nel seguente prospetto riepilogativo: Descrizione Fornitore Codice CIG Arredi in Legno Importo IVA e- sclusa Importo IVA 22% compresa Laezza S.p.A. 54020665E2 63.278,00 77.199,16 Lotto 3: Sedie L.T. Form2 S.r.l. 5402080171 11.991,40 14.629,50
Precisato che l adesione alla Convenzione, con l'emissione di Ordinativi di Fornitura attraverso il link Aderisci alla Convenzione, nell'ambito degli Ordinativi di Fornitura, consente alle Amministrazioni di inviare al fornitore, secondo le modalità attualmente utilizzate e nel rispetto di quanto previsto nella Convenzione, le Richieste di consegna (ordini) nelle quali vengono indicate le effettive tipologie di arredi e quantità da consegnare di volta in volta. Precisato che il presente atto comporta un onere complessivo per l Azienda di 91.828,66 IVA al 22% compresa, ed andrà registrato al conto 100805 Mobili ed arredi inferiori a 516 ed al conto 100800 Mobili ed arredi superiori a 516 del Bilancio d esercizio 2015; Viste, in riferimento alla nomina del Direttore dell esecuzione, le Linee Guida per l applicazione del Regolamento di esecuzione ed attuazione codice dei contratti pubblici, D.P.R. 5 ottobre 2010, n.207, redatte dall Area Vasta Emilia Nord e trasmesse a tutti i responsabili aziendali dal Direttore Amministrativo con nota Prot. n. 34/P003 del 28/11/2011; DECIDE per le motivazioni riportate in premessa e che si intendono qui integralmente riportate: a) di aderire alla convenzione denominata Arredi per uffici 3, limitatamente ai seguenti 2 lotti, stipulata dall Agenzia Intercent Er, con le ditte e per gli importi parimenti di seguito riportati: Descrizione Fornitore Arredi in Legno Lotto 3: Sedie Laezza S.p.A. L.T. Form2 S.r.l. Codice CIG derivati Importo IVA esclusa Importo IVA 22% compresa nn. ORDINI, adesione convenzione, DA RIPORTARE NEI SINGOLI ORDINI D ACQUISTO 60929816FA 63.278,00 77.199,16 41459 e 41468 Z4612C1201 11.991,40 14.629,50 41426 b) di riportare di seguito i dati identificativi delle ditte aggiudicatarie e i punti di contatto per i rispettivi lotti di riferimento; LOTTO FORNITORE RESPONSABILE DELLA FORNITURA Laezza S.p.A. Piazza Dei Martiri n. 30 Napoli Vincenzo Laezza Lotto 1 P.IVA 07675550631 Tel. 335 8320989 Fax: 082 3821009 e-mail: c/c n. 000101861252, presso Unicredit S.p.A. Filiale gare@laezza.it di Caserta Corso Trieste ang. piazza A. Mo- ro, IBAN: IT 68 S 02008 14906 000101861252 Lotto 3 L.T. Form2 S.r.l. Montorio al Vomano, Zona Industriale n.56 Teramo; P. IVA 00728510678 c/c n. 11549, presso TERCAS SPA, IBAN: IT 44 L 06060 76930 CC0310011549. Ivana Abatucci Tel. 0861 590221-2 - Fax: 0861 590433 e-mail: ivana@ltform.it c) di dare atto che le condizioni normative ed economiche della convenzione, copie agli atti del servizio, sono riportate nella documentazione pubblicata sulla piattaforma e visionabile collegandosi al sito internet: www.intercent.it, ad eccezione del listino relativo al lotto n. 3 che essendo di contenuto più ridotto e non avendo uno specifico link, di seguito si riporta: 2
LOTTO N. 3: L3.1. SEDUTE FISSE L3.1.1 Seduta fissa con braccioli di tessuto 26,60 L3.1.2 Seduta fissa con braccioli di plastica 21,50 L3.1.3 Seduta fissa di plastica con tavoletta 30,50 L3.1.4 Seduta fissa di tessuto con tavoletta 34,00 L3.2. SEDUTA VISITATORE L3.2.1 Seduta visitatore di plastica 18,00 L3.2.2 Seduta visitatore di tessuto 21,00 L3.2.3 Seduta visitatore di ecopelle 23,00 L3.3. SEDUTE SU TRAVE L3.3.1 Seduta su trave in PVC L3.3.1.a Sedute su trave in PVC 2 posti 1230 mm 69,00 L3.3.1.b Sedute su trave in PVC 3 posti 1850 mm 85,00 L3.3.1.c Sedute su trave in PVC 4 posti 2460 mm 102,00 L3.3.1.d Sedute su trave in PVC 5 posti 3100 mm 118,00 L3.3.2 Seduta su trave in lamiera microforata L3.3.2.a Sedute su trave in lamiera microforata 2 posti 1230 mm 99,00 L3.3.2.b Sedute su trave in lamiera microforata 3 posti 1850 mm 133,00 L3.3.2.c Sedute su trave in lamiera microforata 4 posti 2460 mm 168,00 L3.3.2.d Sedute su trave in lamiera microforata 5 posti 3100 mm 199,00 L3.4. POLTRONE UFFICIO L3.4.1 Poltrona operativa 79,00 L3.4.2 Poltrona direzionale 158,00 d) di precisare che la fornitura riferita al lotto n. 1 è in classe ignifuga 2; l'acquisto dei prodotti di classe ignifuga 1 prevede un costo aggiuntivo del 20% rispetto al prezzo di listino; e) di prendere atto che l onere complessivo di 91.828,66 IVA al 22% compresa, derivante dal presente provvedimento, andrà registrato al conto 100805 Mobili ed arredi inferiori a 516 ed al conto 100800 Mobili ed arredi superiori a 516 del bilancio 2015; f) di dare infine atto che il presente acquisto è sottoposto alle norme sulla tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge n. 136 del 13 agosto 2010 e successive modifiche ed integrazioni; g) di procedere alla pubblicazione sul sito web istituzionale, in ottemperanza a quanto previsto dall art.1 c. 32 della legge 190 del 06.11.12 recante: disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell illegalità nella pubblica amministrazione, dei dati contenuti nella seguente tabella: 3
SERVIZIO PRO- PONENTE S A L PROCEDURA SCELTA CON- TRAENTE procedura di gara ad evidenza pubblica OGGETTO DELL AFFIDAMENTO ADESIONE CONVEN- ZIONE INTERCENT ER ARREDI UFFICIO 3 LOTTO Lotto n. 1 e 3 CIG 60929816FA Lotto 3: Z4612C1201 ELENCO OPERATORI INVITATI E CODICE FISCALE Laezza S.p.A. P.IVA 07675550631 L.T. Form2 S.r.l. P.IVA 00728510678 AGGIUDICATARIO Laezza S.p.A. P. IVA 07675550631 L.T. Form2 S.r.l. P.IVA 00728510678 IMPORTO DI AGGIUDICA- ZIONE IVA ESCL LOTTO1 63.278,00; LOTTO3: 11.991,40 VALIDITÀ TEM- PORALE DEL CONTRATTO 14/01/2015/0 6/08/2016 14/01/2015/3 0/07/2016 h) di dare atto altresì che, ai sensi dell art. 300 del D.P.R. 207/2010, Direttore dell esecuzione del presente contratto è la dott.a Cristina Rivi Dirigente del Settore Logistica dell Azienda USL di Modena; i) di trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale per gli adempimenti di competenza; j) di indicare, ai sensi della legge n. 241/1990, come responsabile del procedimento la dott.a Marialuisa Spinelli. (dott. Andrea Ferroci) 4
Copia della presente decisione è stata pubblicata sul sito INTERNET, dove rimarrà pubblicata per 15 giorni consecutivi dal 20.01.2015 ai sensi dell art 32 della L. 69/09; La presente decisione è divenuta esecutiva in data 20.01.2015, a seguito della pubblicazione sul sito INTERNET aziendale. 5