SPORTELLO SELF SERVICE DEL DIPENDENTE Sommario ACCESSO DA RETE INTRANET... 2 ACCESSO DA RETE INTERNET... 3 SEZIONE COMUNICAZIONI... 6 SEZIONE DOCUMENTI... 7 SEZIONE DICHIARAZIONI TRASPARENZA... 8 SEZIONE RICHIESTE PRESENZE/ASSENZE... 12 Gestione Autorizzazioni... 12 Parte Responsabile... 12 Ricevuti... 13 Spediti... 15 Gestione Autorizzazioni... 16 Parte Dipendente... 16 Nuovo... 16 Annullamento Richieste spedite e non ancora approvate... 19 SEZIONE CARTELLINI... 20 SEZIONE FORMAZIONE... 22 Stampa Attestati... 27 TERMINARE LA SESSIONE... 28 ACCESSO AL MANUALE... 28 1
Dal 1 gennaio 2017 è disponibile il nuovo Portale del dipendente che fa parte del Sistema Unitario di Gestione informatizzata delle Risorse Umane (GRU) in dotazione di tutte le aziende sanitarie dell Area Vasta Emilia Centrale e dell AUSL della Romagna. ACCESSO DA RETE INTRANET Per accedere al sistema Collegarsi alla pagina intranet aziendale http://intranet.ausl.fe.it/ Selezionare area dipendenti L accesso all area consente ad ogni dipendente di consultare il proprio cedolino in completa autonomia ; la sicurezza della base dati è preservata dalla tecnologia messa in campo ( univocità dell utente ). 2
ACCESSO DA RETE INTERNET Per accedere al sistema Collegarsi al nostro sito internet http://www.ausl.fe.it/ Selezionare area dipendenti L accesso all area consente ad ogni dipendente di consultare i dati disponibili in completa autonomia ; la sicurezza della base dati è preservata dalla tecnologia messa in campo ( univocità dell utente ). 3
All accesso alla procedura comparirà la maschera di login nella quale l utente dovrà scegliere l azienda di appartenenza e selezionare il link Autentica. Selezionare l azienda per l Autentica 4
Inserire le proprie credenziali comprensive di suffisso aziendale (es: a.rossi@ausl.fe.it) inserire il proprio nominativo seguito dal dominio aziendale (@ausl.fe.it) selezionare LOGIN Il Portale del dipendente mostra, attualmente, le informazioni e i servizi seguenti: - Comunicazioni (news e altre eventuali comunicazioni) - Documenti (Cedolini) - Dichiarazione Trasparenza - Richieste presenze/assenze - Formazione - Cartellino Presenze 5
SEZIONE COMUNICAZIONI Selezionare Comunicazioni per visualizzare l area contenente la news letter aziendale e/o altre eventuali comunicazioni Selezionare l icona nella colonna Allegati per visualizzare od effettuare il download del documento presente nella sezione 6
SEZIONE DOCUMENTI Selezionare Documenti per visualizzare l area contenente il proprio cedolino Selezionare l icona nella colonna Pdf per visualizzare od effettuare il download del documento presente nella sezione 7
SEZIONE DICHIARAZIONI TRASPARENZA Deposito delle dichiarazioni patrimoniali e reddituali (art. 13 co.3 del DPR n. 62/2013 - Codice Nazionale di Comportamento dei dipendenti pubblici e articolo 5 L. R. 9/2017).In particolare, la Legge Regionale ha espressamente introdotto il dovere del dirigente di fornire le informazioni sulla propria situazione patrimoniale e le dichiarazioni annuali dei redditi soggetti all'imposta sui redditi delle persone fisiche. Il deposito dovrà avvenire con cadenza annuale nei termini previsti dal Piano Triennale della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza di volta in volta comunicati. DICHIARAZIONI 2016 -REDDITI anno 2015 Selezionare Dichiarazioni trasparenza per accedere all area contenente la propria situazione reddituale Compilazione delle sezioni: Sezione 1) Beni immobili, terreni e fabbricati Sezione 2) Beni mobili iscritti in pubblici registri Sezione 3) Partecipazione in società Sezione 4) Funzioni di Amministratore / Sindaco in società in caso di più immobili, in alto sulla destra, si deve premere il dichiarare sempre il SI o il NO, per procedere nella compilazione; che apre una nuova schermata; 8
Sezione 5) Dichiarazione patrimoniale dirigente allegare la dichiarazione dei redditi (mod. 730, Unico o CUD), avendo premura di cancellare i dati eccedenti quali per esempio: codici fiscali, notizie personali, dichiarazioni 8 e 5 per mille, ecc; SALVARE cliccando l icona a forma di dischetto SEZIONE 6): Il sw regionale è stato determinato in virtù degli obblighi di pubblicazione previsti dall art. 14, co.1 lett. f) del D. Lgs 33/13 come riformato dal D. Lgs 97/16. Si ricorda che la pubblicazione delle stesse informazioni è stata di recente sospesa con provvedimento ANAC (delibera 382 del 12/4/17). In attesa di precise indicazioni che saranno fornite non appena l Autorità emanerà specifico provvedimento, si invitano i Sigg.ri Dirigenti a valorizzare la risposta NO all opzione Dichiarazione riguardante il coniuge non separato,i figli, i parenti entro il 2^ grado* al fine di consentire al sistema di concludere in maniera positiva la rilevazione. procedere alla lettura dell informativa privacy e valorizzare il SI all opzione Veridicità dichiarazione e trattamento dati personali Ulteriori informazioni alla nota aziendale Protocollo Generale 2017/0026782 DICHIARAZIONI 2017 -REDDITI anno 2016 la funzionalità per il deposito è stata riaperta nel sistema operativo regionale dal 12 aprile al 30 maggio 2018. 9
entrare sul Portale con le stesse modalità utilizzate per l anno precedente selezionare le voci dai menu a tendina sulla destra a seconda della tipologia di dichiarazione (730/unico) e dell anno di riferimento (2016 nel caso specifico; 2015 per coloro che non avessero ancora provveduto al deposito della dichiarazione precedentemente richiesta) Si aprirà la finestra GESTIONE DOCUMENTI ALLEGATI ; per allegare il documento cliccare sul SALVARE cliccando l icona a forma di dischetto. 10
chiudere la finestra utilizzando il pulsante in alto a destra Per concludere correttamente la procedura, cliccare sul pulsante Conferma 11
SEZIONE RICHIESTE PRESENZE/ASSENZE Selezionare Richieste presenze/assenze per accedere all area richieste presenze e assenze Gestione Autorizzazioni Parte Responsabile La Gestione Autorizzazioni presenze ed assenze si effettua da Richieste presenze/assenze e consiste in maschere utilizzabili dai Responsabili delegati alla gestione dei loro sottoposti. 12
Ricevuti La maschera Ricevuti permette a un Responsabile di consultare le richieste inviate da propri sottoposti e di gestirle tramite approvazione/respingimento. Ogni responsabile può filtrare l elenco delle richieste da gestire per N. giorni, Azienda o CDC. Selezionando il menu Ricevuti si apre l elenco dei dipendenti che hanno richieste da autorizzare. Passando con il mouse sulle icone si evidenzia il tipo richiesta, il contenuto, il processo Per accettare o respingere la singola richiesta cliccare su (Accetta) o (Respingi) nella riga. E possibile selezionare tutte le richieste pervenute spuntando l icona in alto oppure selezionare l icona sulla riga delle richiesta da processare; 13
Selezionare l icona in caso di multi-selezione Selezionare l icona in caso di singola selezione Per confermare tutte le richieste selezionate l icona (Accetta) in basso a sinistra oppure selezionare l icona (Respingi) per respingere la richiesta 14
Spediti Tramite l apposito pulsante sulla destra, è possibile visualizzare il dettaglio della richiesta (note). 15
Gestione Autorizzazioni Parte Dipendente Gestione delle richieste parte dipendente. Nuovo permette la creazione delle richieste di giustificativo da inviare al proprio Responsabile per approvazione La maschera propone un elenco dei tipi di richiesta utilizzabili per tipologia di azienda Per selezionare una richiesta da compilare, occorre cliccare sulla corrispondente freccia Processa A seconda della tipologia di richiesta la schermata può richiedere la compilazione di campi diversi (ad esempio un assenza a giorni non necessita di impostare una durata in ore dell assenza, mentre un assenza a ore sì). Al termine della compilazione occorre cliccare sul pulsante Approvazione per confermare la richiesta e quindi inviarla al proprio responsabile. 16
Esempio di richiesta FERIE: Selezionare per procedere Compilare i campi richiesti e selezionare il pulsante Approvazione Esempio di richiesta di MANCATA TIMBRATURA Dopo aver selezionato la tipologia di richiesta Mancata Timbratura selezionare la corrispondente freccia al mese di riferimento In immagine è stato scelto il mese di GENNAIO 2018 Selezionare per procedere 17
Selezionare successivamente la freccia corrispondente alla giornata per la quale si effettua la richiesta In immagine è stato scelto il giorno 23 del mese Selezionare per procedere Compilare i campi richiesti e selezionare il pulsante Approvazione In immagine vengono richieste in aggiunta alla 2 timbrature già presenti sul cartellino ulteriori 4 timbrature In questo blocco sono presenti i dati presenti sul cartellino In questo blocco occorre inserire le mancate timbrature, il cavallo notte se necessario, il Motivo della mancata timbratura 18
Al termine della compilazione comparirà una maschera di avvenuto invio al Responsabile di riferimento Dalla maschera SPEDITI è possibile verificare l esito e lo stato dell iter autorizzativo Annullamento Richieste spedite e non ancora approvate È possibile tramite l icona evidenziata annullare la richiesta non ancora approvata Selezionare poi il pulsante ANNULLA RICHIESTA Segnalazioni: Per problemi tecnici inviare una mail ad assistenza@ausl.fe.it Per problemi su contenuti applicativi inviare una mail a ufficiorilevazionipresenze@ausl.fe.it VersAT1402180943 19
SEZIONE CARTELLINI Selezionare Cartellini Stampa per visualizzare l area Selezionare Cartellino Personale Selezionare: Tipo cartellino Mese di riferimento (disponibile da GENNAIO 2017) 20
Selezionare : STAMPA PDF 21
SEZIONE FORMAZIONE Selezionare FORMAZIONE per visualizzare l'area 22
Corsi Prenotabili Elenco corsi ai quali si può effettuare l'iscrizione diretta. Il dipendente può iscriversi previa autorizzazione del proprio Corsi in Lavorazione Visualizza i corsi a cui si è partecipato. Compilazione Questionario di Gradimento on line quando previsto Stampa Attestato a corso concluso. 23
00/00/000 Selezionare lo SMILE per COMPILARE il questionario Corsi Questionari Permette di compilare i questionari di gradimento dei corsi a cui si è partecipato. N.B: Il questionario è compilabile anche alla voce Corsi in Lavorazione Esempio di questionario di gradimento da COMPILARE e INVIARE 24
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CAMPO VUOTO Questionario compilato e inviato correttamente 26
Stampa Attestati Corsi Attestati Permette di visualizzare e stampare gli attestati dei corsi a cui si è partecipato. N.B: L'attestato è anche scaricabile alla voce Corsi in Lavorazione Attestati e Curricula Formativi, antecedenti l'anno 2017 resteranno disponibili fino a data da destinarsi, nell Area curriculare http://formazione.ausl.fe.it Le ulteriori pubblicazioni antecedenti l anno 2017, presenti sul Portale MY Aliseo, rimarranno accessibili fino a data da destinarsi : 27
TERMINARE LA SESSIONE Cliccare su LOG OUT per uscire dal nuovo Portale Dipendente ACCESSO AL MANUALE Per accedere o scaricare il Manuale del nuovo Portale regionale GRU selezionare nella sezione Selezionare il link per consultare il Manuale di accesso al nuovo Si raccomanda, per un minore impatto ambientale, l eventuale stampa in gradazione di grigio moncromatica Vers. AT1804180840 28