ORIGINALE Registro Generale n. 301 DETERMINAZIONE SERVIZIO GARE CONTRATTI E ACQUISTI n. 202 del 23/11/2016 OGGETTO: AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI TRASFERIMENTO DI DOCUMENTAZIONE DALLA SEDE DELLA CONFERENZA TERRITORIALE N. 2 ALLA SEDE DELLA CONFERENZA TERRITORIALE N. 1. ACCETTAZIONE PREVENTIVO ED ASSUNZIONE IMPEGNO DI SPESA. CIG: Z0C1C2065A. I L R E S P O N S A B I L E PREMESSO CHE con L.R. 28/12/2011, n.69 (pubblicata sul BURT n.63 del 29/12/2011) è stata istituita l Autorità Idrica Toscana (A.I.T.) quale Ente rappresentativo di tutti i Comuni appartenenti all ambito territoriale ottimale comprendente l intera circoscrizione territoriale regionale (art.3, comma 1), ente dotato di personalità giuridica di diritto pubblico e di autonomia organizzativa, amministrativa e contabile (art.3, comma 2); RICHIAMATO specificamente l art. 5 della L.R. 69/2011 che detta disposizioni sull ordinamento dell Autorità Idrica Toscana e lo Statuto dell Ente; RICHIAMATI gli atti organizzativi e regolamentari dell Ente approvati dal Direttore Generale, in particolare: Regolamento di organizzazione; Dotazione organica, funzionigramma, organigramma e piano occupazionale; Regolamento di contabilità, regolamento di economato e regolamento per gli acquisti di beni e servizi in economia; Assegnazione del personale, conferimento di deleghe dirigenziali, istituzione dell area delle P.O. e delle alte professionalità e relative deleghe di procedimento e provvedimento; RICHIAMATO il decreto del Direttore Generale n. 150/2013 con il quale si procede alla nomina dello scrivente a Dirigente dell Area Amministrazione e Personale;
RICHIAMATO altresì il decreto del Direttore Generale n. 58/2015 di affidamento dell incarico dirigenziale di direzione dell Area Amministrazione e Risorse Umane, con attribuzione delle relative deleghe dirigenziali; RICHIAMATO il D.Lgs. 267/2000 con le modifiche apportate dal D.Lgs. 118/2011 e dal D.Lgs. 126/2014; PRESO ATTO che con deliberazione dell Assemblea n. 2 del 17/02/2016 è stato approvato il bilancio di previsione 2016-2017-2018; VISTA la determinazione del Dirigente dell Area Amministrazione e Risorse Umane n. 36 del 02.03.2016 avente ad oggetto Individuazione e attribuzione dei procedimenti, attribuzione di deleghe dirigenziali e di provvedimenti amministrativi ai Responsabili dei Servizi/Uffici dell'area Amministrazione e Risorse Umane PRESO ATTO, altresì, che con Decreto del Direttore Generale n. 18 del 31/03/2016 sono stati approvati il piano esecutivo di gestione, il piano della performance, il piano degli obiettivi e la programmazione degli affidamenti e acquisti per l anno 2016; RICHIAMATE le deliberazioni dell Assemblea n. 12 del 22 luglio 2016 avente ad oggetto l approvazione del Documento Unico di Programmazione 2017-2019, n. 13 del 22 luglio 2016 con cui è stata approvata la salvaguardia degli equilibri di bilancio 2016-2018 e n. 14 del 22 luglio 2016 con la quale è stato approvato l assestamento di bilancio 2016-2018; VISTO il Decreto del Direttore Generale n. 46 del 25/07/2016 con il quale sono state approvate le variazioni al Piano Esecutivo di Gestione 2016-2018; RICORDATO che nel mese di febbraio 2016 sono state eseguite operazioni di trasloco mobilio e di trasferimento di documentazione d archivio, opportunamente inscatolata, dagli uffici della sede di San Miniato al garage, a seguito degli accordi intercorsi con Acque S.p.a. proprietaria dell immobile sede della Conferenza Territoriale n. 2, per consentire alla Società il rientro in possesso e l utilizzo di parte dei locali concessi in comodato gratuito all Ente e concordemente individuati; PREMESSO che nello scorso mese di ottobre la ditta Diderot Soc. Coop. ha eseguito presso la sede della Conferenza Territoriale n. 2 la ricognizione di tutto il materiale documentario posto nel locale garage per l avvio della costituzione dell archivio di deposito dell Autorità Idrica Toscana; DATO ATTO che in data 8 novembre u.s. il Responsabile del Servizio protocollo e conservazione Dott. Massimiliano Pagni ha effettuato un sopralluogo presso la sede di San Miniato per la verifica delle operazioni compiute dalla Diderot Soc. Coop.;
VISTA la relazione presentata dal Dott. Pagni, assunta agli atti con n.prot. 15127, nella quale viene segnalata l urgenza di inscatolare e trasferire la documentazione non soggetta a futuro scarto collocata nel garage della sede di San Miniato, locale non idoneo alla custodia a causa dell eccessiva umidità ivi presente, alla sede della Conferenza Territoriale n. 1 di Lucca per una sua migliore conservazione e salvaguardia; PRECISATO che le attività di trasloco del materiale di archivio saranno svolte con il supporto tecnicoarchivistico della Diderot Soc. Coop., in modo da mantenere e non disperdere il lavoro di analisi e mappatura dei documenti già svolto; CONSIDERATO che allo scopo si è provveduto ad acquisire un preventivo dalla Società 90 SERVIZI & IMMOBILIARE SRL, ditta specializzata in traslochi, con sede a Scandicci (FI) in Via di Castelpulci n. 15/7, P.I. 04197510482, in atti con prot. 14843, che offre quanto segue: - fornitura di n. 25 scatole per la raccolta della documentazione cartacea presso la sede di San Miniato - ritiro delle scatole predisposte nella sede di San Miniato, trasporto e scarico presso la sede di Lucca, al costo complessivo di 250,00 oltre IVA di legge e ritenuto lo stesso congruo con i prezzi di mercato; DATO ATTO che il fornitore individuato, è dotato della competenza necessaria, e modalità di esecuzione a regola d arte ed ha effettuato precedentemente il servizio di trasferimento documentazione presso la sede di San Miniato per conto della società Acque S.p.a., sopra descritto; CONSIDERATO che trattasi di spesa urgente, volta a garantire la tutela e la conservazione del materiale archivistico della Conferenza Territoriale n. 2; RICHIAMATO l art. 36 comma 2 lett. a) del D.Lgs. 50/2016; STABILITO di procedere mediante affidamento diretto per ragioni di economicità, efficacia e tempestività ed in considerazione dell entità della spesa del servizio in oggetto; DATO ATTO che sono stati aboliti gli articoli dal 271 al 338 del decreto del Presidente della Repubblica 5 ottobre 2010, n. 207, che riguardano le acquisizioni di forniture e servizi e le acquisizioni in economia;
RICHIAMATO il Regolamento per la disciplina degli acquisti di beni e servizi in economia, approvato con decreto del Direttore Generale n. 116/2015, con particolare riferimento all art. 17 che disciplina il ricorso all affidamento diretto; RICHIAMATO, altresì, il comma 502 della Legge n. 208/2015 (legge di stabilità 2016) il quale prevede che: le altre amministrazioni pubbliche di cui all'articolo 1 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, nonche' le autorita' indipendenti, per gli acquisti di beni e servizi di importo pari o superiore a 1.000 euro e inferiore alla soglia di rilievo comunitario sono tenute a fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi del medesimo articolo 328 ovvero al sistema telematico messo a disposizione dalla centrale regionale di riferimento per lo svolgimento delle relative procedure. ACQUISITO il CIG: Z0C1C2065A, richiesto in via telematica dal sito dell ANAC, quale Amministrazione contraente, che allegato al presente atto ne forma parte integrante e sostanziale; VISTO il D.Lgs. n. 267/2000 e s.m.i.; VISTO il D.Lgs. n. 165/2001 e s.m.i.; VISTO Il D.Lgs. n. 50/2016; DETERMINA 1. Le premesse formano parte integrante e sostanziale del presente atto. 2. Di affidare alla Società 90 SERVIZI & IMMOBILIARE SRL con sede in Via di Castelpulci n. 15/7, 50018 Scandicci (FI), P.I. 04197510482, la fornitura di n. 25 scatole in cartone e il servizio di ritiro della documentazione di archivio presso la sede di San Miniato, trasporto e scarico della stessa presso la sede di Lucca, per l importo complessivo di 305,00 IVA di legge e altri oneri inclusi, come da preventivo in atti con prot. n. 14843/2016. 3. Di impegnare per le attività di cui al precedente punto 2, la somma di 305,00 IVA inclusa con imputazione all esercizio 2016, sulla Missione 01, Programma 03, capitolo 1266 del bilancio. 4. Di attestare, ai sensi dell art. 9, legge n. 102/2009, che l impegno di spesa adottato con il presente provvedimento risulta compatibile con gli stanziamenti di bilancio, nonché con le regole di finanza pubblica, secondo quanto stabilito delle misure organizzative adottate dall Ente e nei limiti ivi previsti. 5. Di trasmettere il presente atto alla Società 90 SERVIZI & IMMOBILIARE SRL invitando la stessa a prendere contatti con il Geom. Marcello Carrai, in modo da concordare l esecuzione dell intervento. 6. Di dare atto che il presente provvedimento viene pubblicato sul sito dell Ente nella sezione Albo Pretorio on line, e nella sezione Amministrazione trasparente.
7. Di trasmettere copia del presente provvedimento al Responsabile del Servizio Contabilità, Bilancio e Patrimonio per gli adempimenti ed i controlli di cui all art. 183 del D.Lgs. 267/2000 e per l apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria. 8. Di trasmettere copia del presente provvedimento al Responsabile del procedimento di pubblicazione per le pubblicazioni di cui ai punto 6 del dispositivo. LA RESPONSABILE DEL SERVIZIO GARE CONTRATTI E ACQUISTI Dott.ssa Lucia Mancini (*) (*) Documento amministrativo informatico sottoscritto con firma digitale ai sensi dell art.24 del D.Lgs. 82/2005
Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria (D.lgs. 18.08.2000, n.267 art. 151) Favorevole Si attesta la copertura finanziaria della spesa prevista dalla determinazione Servizio Gare Contratti e Acquisti nr. 202 del 23/11/2016 Reg.Gen. n. 301 come segue: Nr. Imp. Anno Beneficiario Capitolo Codice bilancio Importo Esigib 315 2016 90 SERVIZI & IMMOBILIARE SRL 1266 MISSIONE 01 PROGRAMMA 03 305,00 2016 Firenze li, 23/11/2016. Il Responsabile Finanziario Dott. Marco Morgione(*) (*) Documento amministrativo informatico sottoscritto con firma digitale ai sensi dell art.24 del D.Lgs. 82/2005