DIREZIONE GENERALE Servizio Informatica Aziendale Tel 030.9145802 Fax 030.9145838 Mail informatica.aziendale@asst-garda.it OBBLIGHI TRASPARENZA CIG (Codice Identificativo Gara): n. Z4D1EF5A12 OGGETTO: PROCEDURA PER AFFIDAMENTO 18 MESI SERVIZIO MANUTENZIONE SW GESTIONE DOCUMENTALE - ASST GARDA Con riferimento alla procedura in oggetto, ai sensi del disposto dell art. 1, comma 32, della L. n. 190/2012 e dell art. 23, comma 1, lett. b), del D.Lgs. n. 33/2013, si riportano le informazioni che seguono: Importo di aggiudicazione: Euro 20.740,00 (IVA inclusa) Provvedimento di aggiudicazione: delibera n. 931 del 20 luglio 2017 OPERATORI CHE HANNO PRESENTATO OFFERTA Edok srl OPERATORE AL QUALE E STATA AFFIDATA LA FORNITURA Edok srl *La procedura in oggetto, caricata su portale telematico Sintel, è stata resa visibile a tutti i fornitori iscritti alla categoria merceologica in interesse e segnalata inoltre sul portale aziendale www.asst-garda.it (sezione bandi di gara). IL RESPONSABILE SERVIZIO INFORMATICA AZIENDALE F.to Dott. Michele Corsetti Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell art. 3, comma 2, del D. Lgs. n. 39/93 Azienda Socio-Sanitaria Territoriale del Garda Sede Legale: 25015 Desenzano del Garda (BS) Località Montecroce - Codice Fiscale e Partita IVA 03775660982 - www.asst-garda.it
O O AFFIDAMENTO SERVIZIO MANUTENZIONE PERIODO 01.07.2017 31.12.2018 SOFTWARE GESTIONE DOCUMENTALE MEDIANTE UTILIZZO PIATTAFORMA TELEMATICA REGIONALE SINTEL - AGGIUDICAZIONE Il sottoscritto dott. Peter Assembergs, in qualità di Direttore Generale di questa Azienda Socio-Sanitaria Territoriale, come tale nominato in forza della Deliberazione della Giunta Regionale di Lombardia n. X/4626, adottata in seduta del 19 Dicembre 2015, in attuazione della L.R. 30.12.2009 n 33 e s.m.i., delibera quanto segue: IL DIRETTORE GENERALE PREMESSO quanto segue: 1. Il 30.06.2017 è scaduto il contratto semestrale, siglato con delibera 1430/2016, con la Società Edok s.r.l. per la manutenzione dell applicativo in oggetto; 2. E pertanto necessario garantire la fornitura in questione provvedendo alla relativa nuova contrattualizzazione per un periodo di 18 mesi, escludendo dal nuovo affidamento, a far data dal 01.01.2018, il canone per l assistenza del software HyperDokPA (Protocollo Informatico e Gestione Delibere) in quanto in via di sostituzione da nuovo applicativo; 3. Per quanto riguarda l art. 26 comma 3 della legge 23/12/1999 n. 488, nessuna Convenzione CONSIP risulta attualmente attivata per il servizio in argomento, così come nessuna delle iniziative ARCA contempla il servizio oggetto del presente provvedimento; 4. L importo presunto del servizio, per un periodo di 18 mesi, sulla scorta dei costi storici, consente di procedere ai sensi dell art.36, co. 2, lett. a); 5. L art. 15, comma 13, lett. d) del D.L. 95/2012, convertito nella legge n. 135/2012 (cd spending review), prevede che gli Enti del SSN, per l acquisto di beni e servizi, utilizzino gli strumenti di acquisizione e negoziazione telematici messi a disposizione da Consip S.P.A. o dalla Centrale di Committenza regionali (per Regione Lombardia, la piattaforma telematica Sintel, atteso l obbligo di utilizzo della stessa previsto dalla L.R. 33/2007 e confermato nella DGR 4702/2015, cosiddette Regole di Sistema 2016), integralmente confermate nella DGR 5954/2016, Regole di sistema 2017; 6. In data 12.06.2017 è stata pertanto pubblicata, sulla piattaforma telematica regionale Sintel, apposita procedura ID n. 86463961, segnalata anche sul portale internet aziendale www.asst-garda.it alla voce bandi di gara, i cui atti sono stati resi visibili a tutti i fornitori iscritti alla categoria merceologica in interesse, in conformità ai principi di cui all art. 30, co.1, del D.Lgs. n. 50/2016 e delle linee guida di cui alla F digitalmente ai sensi della normativa vigente da: Direttore Generale, Direttore Amministrativo, Direttore Sanitario e Direttore Sociosanitario.
D ANAC n. 12/2015, recante Aggiornamento 2015 al Piano Nazionale Anticorruzione; RILEVATO che, entro la data di scadenza per la presentazione delle offerte, fissata al giorno 16.06.2017 alle ore 12.00, è pervenuta mediante piattaforma Sintel un unica proposta presentata dalla ditta Edok s.r.l. come indicato nella seguente tabella: Servizio manutenzione periodo 01.07.2017 31.12.2017: Servizio manutentivo P! manutenzione C semestrale, assistenza software di Protocollo Informatico e gestione 0"#0$#%0"$ 31.12.2017 Delibere - HyperDokPA C semestrale, aggiornamento e assistenza software di gestione di 0"#0$#%0"$ 31.12.2017 fatturazione elettronica - HyperDok C semestrale servizio outsourcing per la gestione dei cedolini paga 0"#0$#%0"$ 31.12.2017 C semestrale servizio outsourcing per la gestione dei modelli unici 0"#0$#%0"$ 31.12.2017 C semestrale servizio postalizzazione documenti 0"#0$#%0"$ 31.12.2017 C semestrale servizio outsourcing per la tenuta a norma archivio 0"#0$#%0"$ 31.12.2017 documenti ASST Garda Registro giornaliero di protocollo e protocolli informatici Tot. 9 gigabyte Servizio manutenzione periodo 01.01.2018 31.12.2018: Servizio manutentivo P! manutenzione C annuale, aggiornamento e assistenza software di gestione di fatturazione 0"#0"#%0"& 31.12.2018 elettronica - HyperDok C annuale servizio outsourcing per la gestione dei cedolini paga 0"#0"#%0"& 31.12.2018 C annuale servizio outsourcing per la gestione dei modelli unici 0"#0"#%0"& 31.12.2018 C annuale servizio postalizzazione documenti 0"#0"#%0"& 31.12.2018 C annuale servizio outsourcing per la tenuta a norma archivio 0"#0"#%0"& 31.12.2018 documenti ASST Garda Registro giornaliero di protocollo e protocolli informatici Tot. 9 gigabyte C'()*D+,-.' altresì che l offerta è stata attentamente valutata sotto l aspetto tecnico-economico, con particolare riferimento agli interventi storici ed ai costi che si sarebbero determinati in assenza di contratto di assistenza e manutenzione preventiva; RITENUTO pertanto, alla luce di tutto quanto sopra, procedere all affidamento alla ditta Edok srl di Vobarno (BS); VISTA l istruttoria compiuta dal Funzionario sottoindicato che, in qualità di Responsabile del procedimento proponente ai sensi del Capo II della Legge 7 agosto 1990 n. 241 e successive modificazioni e integrazioni, ne attesta la completezza; digitalmente ai sensi della normativa vigente da: Direttore Generale, Direttore Amministrativo, Direttore Sanitario e Direttore Sociosanitario.
A789:;:<= il parere tecnico favorevole in merito espresso dal Dirigente Responsabile ad interim del Servizio Informatica Aziendale Dott. Michele Corsetti; ACQUISITI, per quanto di competenza, i pareri favorevoli in merito espressi dal Direttore Sanitario, dal Direttore Socio Sanitario e dal Direttore Amministrativo; Per i motivi in premessa indicati: DELIBERA 1. Di affidare alla ditta Edok Srl di Vobarno (BS) ai sensi dell art.36, comma 2, lett. a), D.Lgs 50/2016 e alle condizioni allegate alla procedura Sintel ID 86463961, la fornitura di servizi come indicato nelle seguenti tabelle: ΤΑΒ. 1 Servizio manutenzione periodo 01.07.2017 31.12.2017 come di seguito indicato: >??@BBE Servizio manutentivo G@HIEJE manutenzione 7KLMLN semestrale, assistenza software di Protocollo Informatico e QRSQTSUQRT 31.12.2017 gestione Delibere - HyperDokPA 7KLMLN semestrale, aggiornamento e assistenza software di gestione di fatturazione elettronica - HyperDok 7KLMLN semestrale servizio outsourcing per la gestione dei cedolini paga 7KLMLN semestrale servizio outsourcing per la gestione dei modelli unici 7KLMLN semestrale servizio postalizzazione documenti 7KLMLN semestrale servizio outsourcing per la tenuta a norma archivio documenti ASST Garda Registro giornaliero di protocollo e protocolli informatici Tot. 9 gigabyte <MVKWN manutenzione (01.07.2017 31.12.2017): Totale manutenzione (01.07.2017 31.12.2017): 6.687,00 (IVA ESCLUSA) 8.158,14 (IVA INCLUSA) /123456 digitalmente ai sensi della normativa vigente da: Direttore Generale, Direttore Amministrativo, Direttore Sanitario e Direttore Sociosanitario.
_ ΤΑΒ. 2 Servizio manutenzione periodo 01.01.2018 31.12.2018 come di seguito indicato: `aabccd Servizio manutentivo ebfgdhd manutenzione ijklkm annuale, aggiornamento e assistenza software di gestione di fatturazione elettronica - HyperDok ijklkm annuale servizio outsourcing per la gestione dei cedolini paga ijklkm annuale servizio outsourcing per la gestione dei modelli unici ijklkm annuale servizio postalizzazione documenti ijklkm annuale servizio outsourcing per la tenuta a norma archivio documenti ASST Garda Registro giornaliero di protocollo e protocolli informatici Tot. 9 gigabyte sltjum manutenzione (01.01.2018 31.12.2018): Totale manutenzione (01.01.2018 31.12.2018): 10.313,00 (IVA ESCLUSA) 12.581,86 (IVA INCLUSA) v Totale riepilogativo manutenzione 18 mesi (somma TAB.1 e TAB.2): wbxyfgzgd{b }~dfcd (iva inclusa) s po - Servizio manutenzione periodo 01.07.2017 31.12.2017 8.158,14 s pq - Servizio manutenzione periodo 01.01.2018 31.12.2018 12.581,86 dcƒ b manutenzione periodo 01.07.2017 31.12.2018 20.740,00 2. Di nominare, ai sensi dell art. 31 del D.Lgs n 50/2016, R.U.P. del presente procedimento il Responsabile ad interim del Servizio Informatica Aziendale, Dott. Michele Corsetti; 3. Di nominare Direttore dell Esecuzione del Contratto, ai sensi dell Art. 111, comma 2, del D.Lgs n 50/2016, il Dott. Daniele Lauro cui demandare, congiuntamente al R.U.P., le attività individuate nel citato articolo; 4. Di dare atto che la spesa derivante dal presente provvedimento, qui quantificata in 20.740,00= (IVA INCLUSA), viene registrata nella contabilità aziendale come di seguito indicato: - AREA OSPEDALIERA 7.342,32 (iva inclusa) anno 2017 con imputazione al conto Servizio Assistenza software Cod. 13.10.001.040 e sarà gestito con il codice 1310001040/INF/P1700862 ; - AREA OSPEDALIERA 11.323,67 (iva inclusa) anno 2018 con imputazione al conto Servizio Assistenza software Cod. 13.10.001.040 e sarà gestito con il codice 1310001040/INF/P1800541; - AREA TERRITORIALE 815,81 (iva inclusa) anno 2017 con imputazione al conto Servizio Assistenza software Cod. 13.10.001.040 e sarà gestito con il codice 1310001040/INF/P1700862; XYZ[\]^ digitalmente ai sensi della normativa vigente da: Direttore Generale, Direttore Amministrativo, Direttore Sanitario e Direttore Sociosanitario.
AREA TERRITORIALE 1.258,18 (iva inclusa) anno 2018 con imputazione al conto Servizio Assistenza software Cod. 13.10.001.040 e sarà gestito con il codice 1310001040/INF/P1800541; 5. Di dare atto che ai sensi dell art. 17 comma 4 L.R. n. 33/2009 e s.m.i. il presente provvedimento non è soggetto a controllo e che il medesimo è immediatamente esecutivo giusta art. 17, comma 6, L.R. n. 33/2009 e s.m.i; 6. Di disporre ai sensi dell art. 17, comma 6, L.R. n. 33/2009 e s.m.i. la pubblicazione del presente provvedimento all albo on line dell Ente. IL DIRETTORE GENERALE (Dott. Peter Assembergs) IL DIRETTORE Ž DIRETTORE Ž DIRETTORE AMMINISTRATIVO SOCIO SANITARIO SANITARIO (Dott. Vincenzo Ciamponi) (Dott.ssa Anna Calvi) (Dott. Pietro Piovanelli) ATTESTA LA LEGITTIMITA DELL ATTO PRESENTATO Responsabile del procedimento amministrativo: Dott. Michele Corsetti Responsabile ad interim del Servizio Informatica Aziendale: Dott. Michele Corsetti ˆ Š Œ digitalmente ai sensi della normativa vigente da: Direttore Generale, Direttore Amministrativo, Direttore Sanitario e Direttore Sociosanitario.