VIALE FEDERICO CHABOD, 15 11100 AOSTA (AO) Tel: 0165/33352 Fax: 0165/40532 Codice Fiscale: 91053920079 PROVVEDIMENTO DEL DIRETTORE GENERALE N 84 DEL 30 GIUGNO 2015 Oggetto: Organizzazione manifestazione Grande Gioco dell Oca. spesa. Impegni di CUP: B69D15001550002 TEATRO DEL MONDO= CIG: ZE214244B0 LA CASA DEGLI ALFIERI = CIG: Z3F154EAC7 TIPOGRAFIA DUC = CIG: Z651495D24 Il giorno 30 del mese di GIUGNO dell anno 2015, alle ore 15:00, nella sede dell Office Régional du Tourisme, in Viale Federico Chabod, 15 11100 Aosta IL DIRETTORE GENERALE VISTA la Legge regionale 26.05.2009 n. 9 recante Nuove disposizioni in materia di organizzazione dei servizi di informazione, accoglienza ed assistenza turistica ed istituzione dell Office Régional du Tourisme Ufficio regionale del turismo ; VISTA la deliberazione della Giunta regionale n. 1146 del 22 agosto 2014, recante: Nomina, ai sensi della l.r. 9/2009, della dott.ssa Miriana Detti quale Direttore generale dell Office régional du tourisme Ufficio regionale del turismo, per il periodo dal 5 settembre 2014 al 4 settembre 2017. ; RICHIAMATA la deliberazione della Giunta regionale n. 2221 del 14 agosto 2009 ad oggetto Approvazione del regolamento inerente alla gestione finanziaria e contabile dell Office Régional di Tourisme Ufficio regionale del turismo, ai sensi dell art. 11, comma 12 della Legge regionale 26 maggio 2009 n. 9 ; VISTE le direttive di programmazione e di indirizzo 2010-2012 per l Office Régional du Tourisme, proposte dalla Giunta regionale con deliberazione n. 2714 del 02.10.2009 ed
approvate dal Consiglio regionale, con deliberazione n. 822/XIII del 21 ottobre 2009 e prorogate con aggiornamenti fino al 31 dicembre 2013 dal Consiglio regionale con deliberazione n. 2723/XIII del 5 dicembre 2012, ulteriormente prorogate fino al 31 dicembre 2014 con deliberazione del Consiglio regionale n. 485/XIV dell 11 marzo 2014; PRESO ATTO che nell adunanza del Consiglio regionale dell 11 febbraio 2015 (oggetto n. 1025/XIV) le direttive regionali sono state ulteriormente prorogate fino al 30 giugno 2015, al fine di addivenire alla definizione di una strategia unitaria di promozione turistica in grado di coordinare i diversi soggetti coinvolti, al fine di veicolare un immagine forte della Valle d Aosta e di ottimizzare le risorse; CONSIDERATO che in attuazione delle direttive, la Giunta regionale ai sensi dell art. 2, comma 4 della L.R. 9/2009, approva, su proposta dell Office Régional, di concerto con l assessorato competente e sentito il Consiglio permanente degli enti locali, il piano operativo annuale, il quale costituisce documento di pianificazione analitica e puntuale per la definizione, in relazione a ciascuno degli ambiti di intervento dell Office Régional, delle attività da svolgere nell anno di riferimento e prevede iniziative che valorizzino le specificità di ogni parte del territorio regionale; RICHIAMATA la deliberazione della Giunta Regionale della Valle d Aosta n. n. 477 del 03.04.2015 ad oggetto Approvazione del Piano Operativo Annuale per l anno 2015 dell Office Régional du Tourisme Ufficio Regionale del Turismo ai sensi dell articolo 2, comma 4 della Legge regionale 26 maggio 2009, n. 9. Impegno di spesa., con la quale viene approvato il Piano Operativo Annuale per l anno 2015 ; VISTO il Piano Operativo per l anno 2015, dove al punto 6.5.1. vengono individuate le manifestazioni organizzate dall Office Régional du Tourisme, tra le quali Grande Gioco dell Oca : un grande gioco dell Oca che girerà le principali località valdostane e farà ridere e giocare tutti: nonni, zii, genitori e bambini. Una performance teatrale con il coinvolgimento degli spettatori per far loro scoprire la Valle d Aosta attraverso i 63 numeri del gioco dell Oca; 63 occasioni per raccontare la Valle, le tradizioni, gli usi e costumi, la storia e la geografia per scoprire curiosità e leggende sulla falsariga di alcuni esemplari di tabelloni di gioco dei secoli scorsi che tutt oggi vengono considerati delle vere e proprie opere d arte una performance teatrale fresca e divertente, avventurandosi in un sentiero antico, il più noto labirinto di arte sacra: Il Gioco dell Oca. RITENUTO pertanto di avviare l organizzazione della manifestazione in argomento e procedere con i relativi impegni di spesa sulla base delle offerte pervenute in seguito all avviso pubblicato nella sezione avvisi del sito istituzionale dell Office che invitava i soggetti interessati ad inviare proposte per eventi e/o attività che potessero costituire elemento di attrazione turistica da realizzare nei vari ambiti del territorio regionale per l'anno 2015; DATO ATTO che per la manifestazione Grande Gioco dell Oca è pervenuta la proposta di Teatro del Mondo con sede in loc. Villaggio Preil 1/A, 11010 Roisan (Aosta) - Codice fisc. e P.Iva 01185070073 - prot n. 3882/7 del 20/10/2014 strutturata per coinvolgere le famiglie nel noto gioco dell oca e far conoscere loro in modo divertente la regione Valle d Aosta attraverso i 63 numeri del gioco dell oca. 63 occasioni per raccontare la nostra terra, le tradizioni, gli usi e costumi, la storia, la geografia;
RITENUTO pertanto di affidare l organizzazione di 15 appuntamenti dell evento Grande Gioco dell Oca, in altrettante località valdostane, durante la stagione estiva alla ditta Teatro del Mondo con sede a Roisan (AO), in località Villaggio Preil, 1/A - Codice Fisc. e P.Iva 01185070073 per un importo complessivo pari ad 14.000,00 + IVA 10%; RICHIAMATO l art. 29 (Spese in economia) del citato regolamento inerente la gestione finanziaria e contabile, il quale prevede che possano essere effettuate forniture, lavori, provviste e servizi in economia secondo le modalità e le disposizioni contenute nella Legge regionale 16 giugno 2005 n. 13 concernente Disposizioni in materia di acquisizione in economia di beni e di servizi. Abrogazione dei regolamenti regionali 28 marzo 1994 n. 2 e 5 dicembre 1995 n. 8 in quanto applicabili; VISTA la L.R. 28 dicembre 2011 n. 36 recante Nuova disciplina delle acquisizioni in economia di beni e di servizi. Abrogazione della legge regionale 16 giugno 2005 n. 13 (Disposizioni in materia di acquisizione in economia di beni e servizi. Abrogazione dei regolamenti regionali 28 marzo 1994 n. 2 e 5 dicembre 1995 n. 8) (pubblicata sul BUR n. 4 del 24 gennaio 2012), la quale prevede una nuova disciplina delle acquisizioni in economia di beni e servizi, abrogando la L.R. 16 giugno 2005 n. 13; RICHIAMATO l art. 5 Tipologia di beni e di servizi della L.R. 36/2011 e vista la lettera n) della Tabella II dell Allegato A, che consente l affidamento in economia dei servizi di cui all allegato IIB dei Codice dei contratti (D.Lgs 163/2006 e s.m.i.) tra cui i servizi ricreativi e culturali; VISTO l art. 6 comma 3 della L.R. 36/2011, il quale prevede che per l acquisizione in economia di beni e servizi di importo inferiore a 40.000,00 il responsabile del procedimento può procedere ad affidamento diretto ai sensi dell art. 125, comma 11, del Codice dei contratti (D.Lgs 12 aprile 2006 n. 163 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE e s.m.i.); CONSIDERATO che per il servizio in argomento non è possibile procedere mediante adesione alle convenzioni di cui all articolo 1, comma 449, della Legge 27 dicembre 2006 n. 296; RAVVISATA la necessità di procedere alla realizzazione del materiale promozionale inerente la manifestazione in oggetto che verrà veicolato sul territorio valdostano; DATO ATTO che con nota del 04.05.2015 prot. n. 1282 è stato richiesto a n. 5 studi grafici, specifico preventivo per la realizzazione grafica del materiale promozionale dell evento Grande Gioco dell Oca ed in particolare; 1. Ideazione grafica del dépliant formato A5 a 2 ante fronte e retro (formato aperto 21x30 cm, formato chiuso 21x15 cm) utilizzando il logo e l headline fornite dall Office; 2. Locandina A3 (costo unitario); 3. Pagina pubblicitaria (costo unitario); 4. Adattamenti a vari formati della pagina pubblicitaria (costo forfettario unitario per singolo adattamento, verranno considerati al fine del calcolo complessivo n.2 adattamenti); 5. Pagina pubblicitaria con calendario per Vivere la Valle (costo unitario 1 edizione);
6. Adattamenti pagine pubblicitarie con calendario per Vivere la Valle (costo unitario) 7. Pagina pubblicitaria (come locandina) per Vivere la Valle (costo unitario); 8. Banner web (costo unitario) 9. Adattamenti a vari formati banner (costo forfettario unitario per singolo adattamento, verranno considerati al fine del calcolo complessivo n.2 adattamenti); 10. Manifesti per affissioni (costo unitario per le varie dimensioni): I. Manifesti 140x200 II. Manifesti 200x140 PRESO ATTO che sono pervenuti n. 3 preventivi ed in particolare: 1. Casa degli Alfieri società cooperativa di Castagnole Monferrato (AT) prot. n. 1287 del 05.05.2015 per 1.670,00 oltre l IVA 22% 2. Massimo Fredda di Saint-Christophe (AO) prot. n. 1337 del 07.05.2015 1.800,00 oltre l IVA 22%; 3. Ditre Team Creativo di Aosta prot. n. 1349 del 07.05.2015 per 2.670,00 oltre l IVA 22% RITENUTO quindi di affidare la realizzazione grafica del materiale promozionale dell evento Grande Gioco dell Oca alla società cooperativa La Casa degli Alfieri con sede a Castagnole Monferrato 14030 (AT), in località Bertolina n.1, - P. IVA/C. F.: 01203820053 a fronte di una spesa di 1.735,00 oltre l IVA 22%, in quanto sono state realizzate n. 3 mezze pagine pubblicitarie e n. 8 banner, ma non sono state realizzate le pagine pubblicitarie con il calendario e la pagina pubblicitaria per il Vivere la Valle; RICHIAMATO l art. 29 (Spese in economia) del citato regolamento inerente la gestione finanziaria e contabile, il quale prevede che possano essere effettuate forniture, lavori, provviste e servizi in economia secondo le modalità e le disposizioni contenute nella Legge regionale 16 giugno 2005 n. 13 concernente Disposizioni in materia di acquisizione in economia di beni e di servizi. Abrogazione dei regolamenti regionali 28 marzo 1994 n. 2 e 5 dicembre 1995 n. 8 in quanto applicabili; VISTA la L.R. 28 dicembre 2011 n. 36 recante Nuova disciplina delle acquisizioni in economia di beni e di servizi. Abrogazione della legge regionale 16 giugno 2005 n. 13 (Disposizioni in materia di acquisizione in economia di beni e servizi. Abrogazione dei regolamenti regionali 28 marzo 1994 n. 2 e 5 dicembre 1995 n. 8) (pubblicata sul BUR n. 4 del 24 gennaio 2012), la quale prevede una nuova disciplina delle acquisizioni in economia di beni e servizi, abrogando la L.R. 16 giugno 2005 n. 13; RICHIAMATO l art. 5 Tipologia di beni e di servizi della L.R. 36/2011, che consente il ricorso alle procedure di acquisizione in economia per le tipologie di beni e di servizi di cui all allegato A e visto in particolare il punto n) della Tabella II Servizi del citato allegato A, che individua alla lettera d) servizi di editoria, stampa e distribuzione, fotografia, tipografia, litografia, rilegatura, trascrizione; VISTO infine l art. 6 comma 3 della L.R. 36/2011, il quale prevede che per l acquisizione in economia di beni e servizi di importo inferiore a 40.000,00 il responsabile del procedimento può procedere ad affidamento diretto ai sensi dell art. 125, comma 11, del Codice dei
contratti (D.Lgs 12 aprile 2006 n. 163 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE e s.m.i.); CONSIDERATO che per i servizi in argomento non è possibile procedere mediante adesione alle convenzioni di cui all articolo 1, comma 449, della Legge 27 dicembre 2006 n. 296; ACCERTATO che sussistono i presupposti per l acquisizione in economia del servizio indicato, ai sensi della l.r. 36/2011, in quanto: il servizio di cui trattasi non trova corrispondenza con analoghi reperibili mediante una delle convenzioni stipulate da CONSIP spa, consultabili sul sito www.acquistinretepa.it, così come previsto dall art. 3, punto 1 della l.r. 36/2011; l importo della spesa da sostenersi è inferiore ai limiti previsti dall art. 3, punto 2 dalla l.r. 36/2011; la tipologia del servizio di cui trattasi rientra tra quelle previste all art. 5, punto 1 della l.r. 36/2011, in particolare tra quelle previste nell Allegato A Tabella II, SERVIZI, lettera d); ACCERTATO che per l acquisizione del servizio di stampa del materiale promozionale in argomento si è deciso di procedere all espletamento di una gara attraverso il MePA (Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione) provvedendo alla formulazione di apposita Richiesta di Offerta RDO a n. 5 ditte operanti nel settore, già abilitate dalla stessa Consip all interno del Bando/Categoria Cancelleria 104 ; PRESO ATTO che le ditte invitate hanno ottenuto l abilitazione al bando sopra indicato e che la Consip ha già provveduto alla verifica preventiva dei requisiti di capacità professionale ed economico-finanziaria previsti dal Bando/Categoria Cancelleria 104 e che l aggiudicazione è prevista con il criterio del prezzo più basso; DATO ATTO che il materiale promozionale e la relativa RDO (Richiesta Di Offerta), devono avere le seguenti principali caratteristiche e specifiche tecniche: n. 20.000 copie dépliant formato A5, 2 ante verticali, fronte/retro, formato aperto 21x30 cm chiuso 21x15 cm n. 300 copie locandina formato A3 Carta: patinata opaca gr 200 Stampa: colori 4+4 Consegna depliant e locandine, entro 3 giorni lavorativi dall invio dell esecutivo; PRESO ATTO che si è provveduto alla predisposizione della Richiesta Di Offerta (RDO) n. 838799 del 15/05/2015, denominata: Stampa materiale promozionale Gioco dell Oca sul portale www.acquistinretepa.it del Mercato Elettronico di Consip spa; RIPORTATI i risultati della RDO sopra citata: imprese invitate: 1. Tipografia Duc srl - Saint-Christophe (AO); 2. Tipografia il Timbro di Bidese Ivo snc - Aosta 3. Tipografia La Vallée srl - Aosta 4. Tipografia Pesando snc Aosta; 5. Tipografia Testolin snc Sarre (AO) imprese partecipanti alla RDO: 1. Tipografia Duc srl - Saint-Christophe (AO) - 947,81 oltre l IVA al 22%;
2. Tipografia La Vallée srl Aosta - 974,40 oltre l IVA al 22%; 3. Tipografia Pesando snc Aosta - 998,76 oltre l IVA al 22%; DATO ATTO che si è provveduto alla stipula del contratto relativo alla fornitura in questione, a mezzo RDO, tra l Office Régional du Tourisme e la Tipografia Duc srl Aosta, per un importo pari a 947,81 (prezzo più basso) oltre l IVA al 22%; VISTO il bilancio di previsione per l esercizio 2015 adottato con Provvedimento del Direttore Generale n 24 del 13 febbraio 2015 ed approvato dalla Giunta regionale con deliberazione n. 309 del 6 marzo 2015 ad oggetto Approvazione condizionata del bilancio di previsione dell Office Régional du Tourisme Ufficio Regionale del Turismo, per l esercizio finanziario 1 gennaio 31 dicembre 2015, ai sensi degli articoli 7, comma 4, lettera C) e 11 della Legge Regionale 26 maggio 2009, n. 9. Assegnazione del fondo annuale. Impegno di spesa ; VISTO infine il provvedimento del Direttore Generale n. 31 dell 11 marzo 2015 ad oggetto Determinazione in merito al Bilancio di Previsione per l anno 2015, in seguito alla deliberazione della Giunta regionale n. 309 del 06.03.2015 ; VISTA la deliberazione della Giunta regionale n. 477 del 03.04.2015 ad oggetto Approvazione del Piano Operativo Annuale per l anno 2015 dell Office Régional du Tourisme Ufficio Regionale del Turismo ai sensi dell articolo 2, comma 4 della Legge regionale 26 maggio 2009, n. 9. Impegno di spesa., con la quale viene approvato il Piano Operativo Annuale per l anno 2015 e impegnata, ai fini dell attuazione del piano operativo, la somma di 799.453,00; VISTO infine il proprio provvedimento n. 47 del 13.04.2015 ad oggetto Determinazioni in merito al Bilancio di previsione per l anno 2015 in seguito all approvazione del Piano Operativo Annuale. ; DISPONE Per le motivazioni tutte dedotte in premessa che si intendono qui richiamate: A. di affidare l organizzare di n. 15 appuntamenti dell evento Grande Gioco dell Oca, in altrettante località valdostane, durante la stagione estiva, al Teatro del Mondo con sede a Roisan, in località Villaggio Preil, 1/A - Codice Fisc. e P.Iva 01185070073 per un importo complessivo pari ad 14.000,00 + IVA 10%, giusto preventivo prot n. 3882/7 del 20/10/2014; B. di impegnare la somma di 15.400,00 Iva inclusa, a favore del Teatro del Mondo di Roisan (CIG: ZE214244B0) per l organizzazione di n. 15 spettacoli del Grande Gioco dell Oca sul cap. 1185 Spese per programmi e manifestazioni direttamente gestiti del bilancio finanziario in corso che presenta sufficiente disponibilità; C. di affidare ai sensi della L.R. 36/2011, alla società cooperativa la Casa degli Alfieri con sede a Castagnole Monferrato 14030 (AT), in località Bertolina n.1, - Codice Fisc. e P.Iva 01203820053 - la realizzazione grafica del materiale promozionale per la rassegna del
Grande Gioco dell Oca per un importo totale di 1.735,00 oltre l IVA 22%, giusto preventivo ns. prot. 1287 del 05.05.2015; D. di impegnare la somma di 2.116,70 Iva inclusa a favore della cooperativa Casa degli Alfieri di Castagnole Mon.to (CIG: Z3F154EAC7) sul Cap. 1185 Spese per programmi e manifestazioni direttamente gestiti del bilancio finanziario in corso che presenta sufficiente disponibilità; E. di affidare, a fronte della RDO n. 838799 del 15.05.2015, registrata sul portale www.acquistinretepa.it (Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione) di Consip spa, alla ditta Tipografia Duc con sede in località Grand Chemin 16, 11020 Saint-Christophe AO (Codice Fisc. e P.Iva 00629220070) la stampa e fornitura del materiale promozionale Gioco dell Oca come specificato nel dettaglio in premessa, per un importo di 947,81 oltre l Iva 22%; F. di impegnare la somma di 1.156,33 Iva inclusa a favore della ditta Tipografia Duc di Saint- Christophe (cig: Z651495D24), sul Cap. 1185 Spese per programmi e manifestazioni direttamente gestiti del bilancio finanziario in corso che presenta sufficiente disponibilità; G. di procedere alla liquidazione delle somme sopracitate previa presentazione di regolari fatture elettroniche da trasmettere tramite PEC (officedutourisme@pec.it), indicando il Codice Univoco Ufficio: UFELK3 e il CIG. IL DIRETTORE GENERALE Dott.ssa Miriana Detti bg
Il sottoscritto, in qualità di legale rappresentante di con sede legale in P.I.: C.F.:, visto ed esaminato tale provvedimento lo sottoscrive in segno di approvazione ed accettazione. Con la sottoscrizione assume altresì tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all articolo 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive modifiche, impegnandosi a dare immediata comunicazione all Office Régional du Tourisme ed alla prefettura, della notizia dell inadempimento della propria controparte (subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria. Firma