Area Controllo di Gestione Quest area contiene i moduli che forniscono gli strumenti necessari per sviluppare un controllo di gestione aderente alla realtà dell azienda ed alle problematiche che si intendono porre sotto controllo. Cespiti ammortizzabili modulo gestionale Il modulo ha le stese caratteristiche del modulo fiscale. Si alimenta automaticamente in modo parallelo al modulo fiscale ma può essere integrato con altri dati (ad esempio i beni in leasing). Può utilizzare regole di calcolo diverse rispetto all ambiente fiscale. Si può scegliere da quale ambiente, fiscale o gestionale, effettuare le registrazioni mensili e quelle annuali. 26
Scheda costi e margini Il modulo permette di calcolare e storicizzare i costi dei prodotti di acquisto o di produzione aggiungendo al costo di distinta base e cicli o di acquisto dei costi aggiuntivi calcolati secondo parametri variabili. Questi costi possono essere usati come riferimento per il calcolo dei margini nelle statistiche ecc. Le funzioni fornite sono: Le principali caratteristiche sono: - possibilità di definire in modo tabellare quali sono i costi da aggiungere al costo di distinta base (o di acquisto) e le regole di calcolo per ognuno di essi - possibilità di definire le regole di calcolo per prodotto, per raggruppamento di prodotti, unico per tutti i prodotti. - possibilità di definire le regole di calcolo per un ulteriore parametro dipendente dai clienti (ad esempio la zona) - storicizzazione dei risultati con il dettaglio del calcolo - stampe di confronto fra costi di periodi diversi Si ottiene così il costo del prodotto, con la possibilità di simulare il margine variando il prezzo di vendita come illustrato a lato: 27
Budget Il modulo fornisce uno strumento per la determinazione del budget di un periodo indicato partendo da dati consuntivi. Opera con il concetto dei valori fissi e variabili. Le funzioni fornite sono: Le principali caratteristiche sono: - possibilità di creare il budget da contabilità generale o da contabilità analitica - generazione di scritture contabili in contabilità analitica alla conferma della simulazione - scelta del livello di raggruppamento dei conti - possibilità di generare n budget - gestione costi fissi e variabili con imputazioni variabili per mese 28
- interrogazione sui budget con possibilità di analisi di dettaglio - confronto con i dati consuntivi con possibilità di analisi di dettaglio (fino alla registrazione contabile) 29
Analisi di bilancio Il modulo permette di creare n analisi con la possibilità di leggere dati dalla contabilità generale e/o dalla contabilità analitica. Il modulo può essere gestito a livello di gruppo creando anche analisi consolidate con l esclusione delle scritture intercompany. Le funzioni previste sono: Le principali caratteristiche sono: - definizione tabellare delle analisi - storicizzazione dei dati con possibilità di confronto - possibilità di inserimento manuale di valori (ratei ecc.) - possibilità di ricalcolo anche di analisi precedenti 30
Controllo di gestione Il modulo raggruppa tutte le funzioni precedenti, la contabilità per centri di costo oltre a funzioni aggiuntive sulla contabilità per centri di costo. Le funzioni aggiuntive fornite sono: Le caratteristiche principali sono: - collegamento della contabilità analitica con il magazzino portando movimentazioni di magazzino come scritture di sola analitica - possibilità di gestire due ambienti: contabilità analitica e contabilità industriale - possibilità di ribaltamenti multipli per creare strutture di riepilogo secondo logiche diverse (ad esempio per famiglia di prodotti, per agente, per tipologia di clienti) - gestione completa delle situzioni per commessa 31
AREA GESTIONALE BASE Area Gestionale Base Archivi di base gestionali Il modulo costituisce il prerequisito per tutta l area magazzino, gestionale e produzione. Permette la gestione di tutti gli archivi anagrafici delle aree indicate: - anagrafica articoli - anagrafica livelli - anagrafiche lotti - anagrafiche matricole - anagrafiche locazioni - anagrafiche commerciali listini sconti promozioni schede cliente/prodotto schede fornitore/prodotto 32