Fashion Control System

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1 Fashion Control System

2 Daywork Fashion Control System è il nome della piattaforma proposta da Dún Soluzioni Informatiche a supporto dei sistemi di Programmazione e Controllo di Gestione delle aziende del Fashion Il software si compone di diversi moduli 2

3 Manager

4 Manager è il modulo nel quale vengono gestite le parametrizzazioni di base 4

5 Gestione Calendario consente di programmare e controllare i tempi di svolgimento delle principali attività previste dal Fashion Control System e di stampare il relativo diagramma 5

6 Per sviluppare le analisi successive è necessario acquisire le anagrafiche aziendali individuando le diverse dimensioni e le loro gerarchie Vengono acquisite in automatico e gestite tutte le anagrafiche 6

7 può essere analizzata la struttura delle principali anagrafiche 7

8 vengono definite le strutture di conto economico da utilizzare nell ambito dell analisi 8

9 Stile

10 Il modulo Stile consente di acquisire e visualizzare i dati più significativi sulla struttura delle collezioni 10

11 È possibile acquisire l elenco dei modelli della collezione suddivisi per tipologia con l indicazione delle varianti di colore 11

12 e visualizzare l immagine del modello 12

13 l elenco delle componenti suddivise per classe merceologica con l indicazione delle varianti di colore 13

14 l elenco delle lavorazioni con relative fasi ed operazioni 14

15 la distinta base per articolo sia nella versione campionario che produzione con indicazione dello standard fisico per ogni componente 15

16 il ciclo di lavoro per articolo sia nella versione campionario che produzione con indicazione dello standard fisico per ogni operazione 16

17 il costo unitario standard per articolo sia nella versione campionario che produzione con indicazione del costo unitario per ogni componente o fase di lavorazione 17

18 Budget

19 Il modulo Budget supporta il processo di elaborazione del budget aziendale gestionale e del budget per collezione 19

20 È prevista, come prima fase, l elaborazione del budget gestionale aziendale che deve precedere l inizio delle attività relative alle collezioni che incideranno sull esercizio oggetto di programmazione (normalmente nel mese di febbraio dell anno precedente) La procedura di elaborazione è guidata; l impostazione del menu consente di individuare la corretta sequenza di inserimento dei dati 20

21 Il budget del fatturato viene sviluppato considerando le due stagioni che andranno ad incidere sull esercizio di budget indicando numero capi e fatturato complessivo per singola collezione 21

22 Il costo dei prodotti venduti viene determinato indicando il costo percentuale medio delle componenti così come delle lavorazioni e dei prodotti commercializzati 22

23 Le politiche commerciali legate a sconti o provvigioni vengono indicate con riferimento a diverse aree geografiche 23

24 Le altre componenti variabili possono essere previste con riferimento alle singole collezioni o alla stagione inserendo l incidenza percentuale sul fatturato o direttamente il valore 24

25 I costi specifici possono essere inseriti per collezione o per stagione indicando il loro valore per singola voce di spesa 25

26 Il budget aziendale viene poi completato con l inserimento dell importo previsto per le componenti positive e negative comuni 26

27 Dopo aver realizzato la collezione, ma prima dell inizio della campagna vendite, è prevista l elaborazione del budget per collezione I dati relativi a ricavi e costo del venduto possono essere inseriti per singolo articolo oppure per tipologia di prodotto il processo deve poi essere completato con l inserimento delle altre componenti specifiche 27

28 Il budget delle vendite può essere sviluppato per articolo indicando il numero dei capi previsti per i diversi listini di vendita 28

29 Sarà il sistema poi ad elaborare il costo del venduto (componenti, lavorazioni) valorizzando la distinta base o il ciclo di lavoro di campionario per singolo articolo 29

30 Il budget delle vendite può anche essere inserito per cliente indicando il numero dei capi ed il fatturato previsti 30

31 È necessario poi, in questo caso, prevedere la ripartizione percentuale del numero capi e del fatturato tra le diverse tipologie 31

32 Anche in questo caso sarà il sistema ad elaborare il costo del venduto valorizzando la distinta base o il ciclo di lavoro di campionario per tipologia 32

33 I costi variabili e fissi specifici vengono recuperati dal budget gestionale è possibile comunque apportare delle modifiche tenendo conto delle ulteriori informazioni disponibili 33

34 È disponibile, infine, una procedura che in automatico recupera i dati del budget aziendale annuale Viene attivata una procedura di importazione dei dati del budget economico aziendale dal programma Fashion Budget 34

35 Cost

36 Il modulo Cost consente di elaborare i report a consuntivo per collezione o a livello aziendale 36

37 Per collezione si può elaborare il preconsuntivo o il consuntivo economico Nel preconsuntivo i ricavi sono dati dagli ordini acquisiti Nel consuntivo si tiene conto della effettiva fatturazione 37

38 L elaborazione del preconsuntivo presuppone l acquisizione dei dati relativi agli ordini 38

39 deve poi essere elaborato il programma di produzione per articolo 39

40 il sistema è così in grado di determinare il costo del venduto valorizzando la distinta base o il ciclo di lavoro di produzione per singolo articolo 40

41 Vengono inoltre acquisiti i dati a consuntivo relativi a costi variabili e fissi specifici 41

42 La sintesi di tutti i dati è rappresentata dal conto economico preconsuntivo per collezione o stagione 42

43 Al termine della gestione è possibile analizzare il conto economico consuntivo per collezione o stagione 43

44 A livello aziendale è possibile elaborare il conto economico totale ed il conto economico per marchio e per linea 44

45 Il conto economico aziendale è progressivo (year to date) fino al periodo selezionato È disponibile per competenza operativa (considera tutte le operazioni svolte nel periodo) e per competenza gestionale (considera solo le operazione di competenza del periodo) 45

46 Utilizzando I report è possibile approfondire l analisi dei diversi aggregati di conto economico 46

47 Variance

48 Variance, recuperando i dati dal budget e dal consuntivo, determina gli scostamenti, sia in valore assoluto che in percentuale, per ogni singola voce di ricavo e di costo Gli scostamenti possono essere analizzati per collezione oppure a livello aziendale 48

49 L analisi degli scostamenti per collezione evidenzia le differenze relative a ricavi e costi specifici Possono essere analizzate le differenze tra budget e preconsuntivo le differenze tra preconsuntivo e consuntivo oppure le differenze tra budget e consuntivo 49

50 Per ogni voce economica vengono riportati i dati di riferimento e calcolati lo scostamento assoluto e percentuale 50

51 L analisi degli scostamenti a livello aziendale consente di analizzare le differenze per singola voce e a livello di conto economico 51

52 Con riferimento ad una specifica voce vengono riportati i dati di budget e consuntivo calcolati lo scostamento assoluto e percentuale e determinata la proiezione a finire 52

53 A livello di conto economico vengono riportati i dati di budget e consuntivo calcolato lo scostamento assoluto e determinata la proiezione a finire 53

54 Forecast

55 Forecast supporta il management aziendale nel processo di elaborazione delle proiezioni a finire consentendo di verificare, in termini di risultato, le conseguenze delle scelta adottate o da adottare Le proiezioni a finire possono essere elaborate per collezione oppure a livello aziendale 55

56 Le proiezioni a finire per collezione sono relative a ricavi e costi specifici Possono essere elaborate proiezioni su dati di preconsuntivo oppure su dati a consuntivo 56

57 Per ogni voce economica vengono riportati i dati di riferimento e può essere inserita una diversa proiezioni a finire 57

58 Le proiezioni a finire a livello aziendale possono essere elaborate per tutte le voci economiche 58

59 Per ogni voce economica analizzati i dati relativi a esercizio precedente, budget e consuntivo può essere inserita una diversa previsione per fine esercizio 59

60 A livello di conto economico vengono riportati i dati di budget e consuntivo e visualizzata la proiezione a finire 60

61 Analysis

62 Il modulo Analysis include altri report a supporto dell analisi inclusi quelli realizzati per rispondere a specifiche esigenze dell azienda 62

63 Può, ad esempio, essere realizzato un report che analizza la curva di concentrazione delle vendite per prodotto (così come per agente o cliente) 63

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