REGOLAMENTO GENERALE INDICE REGOLAMENTO: Elenco aree, prenotazione sale... 2 Regole di utilizzo generale... 3 Priorità di utilizzo... 3 Regole di utilizzo da parte dei gruppi parrocchiali... 3 Regole di concessione e utilizzo del Centro Parrocchiale a soggetti diversi dai gruppi parrocchiali... 4 Richiesta di concessione e utilizzo dei locali Centro Parrocchiale Giovanni Paolo I (allegato 1) 5 1
PREMESSA L attuale patronato denominato Centro Parrocchiale Giovanni Paolo I, è costituito da n 2 piani così suddivisi e destinati: Piano Terra - Area bar: Gestita dall associazione NOI con proprio statuto. - Saletta ufficio: Utilizzata come ufficio della Cassa Peota la domenica mattina dalle 9.00 alle 12.00. Utilizzata dai vari gruppi per piccole riunioni. Piano Primo - Cucina: Utilizzata dai vari gruppi per pranzi o cene. - Saletta piccola: Destinata a piccole riunioni, e alle lezioni di catechismo. - Sala cinema: Questa sala utilizzata a scopo ricreativo e funzionale, è destinata a pranzi o cene comunitari, compleanni, sala video, sala per incontri, A.C.R., allestimento mostre durante la sagra... Riscaldamento: Il riscaldamento dei vari locali, è comandato da un interruttore a chiave 1/2 (on/off) e da comandi a frutto dedicati alle singole stanze, posizionati all ingresso del Centro Parrocchiale. Ogni sala, tranne l ufficio al piano terra è dotata di termostato di regolazione. 2
REGOLAMENTO GENERALE Le strutture del Centro Parrocchiale sono a disposizione per le attività formative, culturali e ricreative della Parrocchia e per altre iniziative ecclesiali e civili proposte da Enti o privati, nel rispetto degli orientamenti educativi, formativi e pastorali della Parrocchia stessa, debitamente autorizzate. Per l utilizzo degli ambienti, delle attrezzature e degli spazi esterni ci si deve attenere al presente regolamento. A) Regole di utilizzo generale - In tutti gli ambienti del centro parrocchiale si dovrà tenere un comportamento e un linguaggio consono e corretto sotto ogni aspetto, evitando atti contrari all educazione e al decoro; Inoltre è severamente vietato fumare. - Tutte le attività devono rispettare le norme d uso, igieniche, di legge (SIAE) e di sicurezza vigenti. - I locali concessi non dovranno essere addobbati in modo sconveniente o imbrattati. Le feste dovranno terminare entro le ore 1.00; in casi particolari (Capodanno, carnevale, etc.) potranno essere prorogate fino alle ore 2.00, in ogni caso gli impianti sonori dovranno interrompersi entro e non oltre le 23.00. B) Priorità di utilizzo Le strutture saranno concesse, con l attenzione di non ostacolare le proposte parrocchiali, secondo questo ordine di preferenza: 1) PARROCCHIA E GRUPPI PARROCCHIALI 2) VICARIATO E DIOCESI 3) ASSOCIAZIONI O ENTI DEL TERRITORIO (A CARATTERE NON POLITICO) 4) PRIVATI C) Regole di utilizzo da parte dei gruppi parrocchiali 1) I gruppi parrocchiali utilizzano per le proprie attività i locali indicati in premessa, distribuiti in base alle esigenze di ogni gruppo 2) Ad alcuni referenti per gruppo, vengono consegnate le chiavi di ingresso al centro parrocchiale, e delle singole stanze, con l incarico di aprire la porta di accesso per consentire lo svolgimento delle singole attività e chiudere al termine delle stesse, controllando lo stato dei locali. 3) Le attività di tipo ricreativo, organizzate dai gruppi parrocchiali, devono prevedere la presenza di un referente durante la manifestazione. Saranno ospitate solo se organizzate direttamente o in collaborazione con gli animatori dei vari gruppi parrocchiali, i quali si impegnano alla presenza durante la manifestazione e all ottemperanza delle norme d uso previste dal presente regolamento. 4) Il calendario con le attività programmate dai vari gruppi, verrà esposto in bacheca e nell agenda elettronica del sito internet della parrocchia, al quale si deve far riferimento per proporre nuove iniziative e/o richiedere l utilizzo dei locali. 3
D) Regole di concessione e utilizzo dei locali del centro parrocchiale a soggetti diversi dai gruppi parrocchiali 1) I locali non sono concessi a gruppi o per iniziative che hanno scopi ed attività in manifesto contrasto con gli obiettivi educativi e morali della parrocchia, nonché per assemblee di propaganda politica organizzate dai singoli movimenti partitici. 2) I soggetti che intendono richiedere l uso dei locali del centro parrocchiale ed eventuale strumentazione (Audio, Video, etc.) devono presentare domanda scritta al parroco (vedi allegato). 3) La richiesta scritta deve essere consegnata al parroco, o al suo delegato, il quale la valuterà e darà una risposta quanto prima. Al responsabile di riferimento verrà consegnata copia del presente regolamento che lo stesso sottoscrive per accettazione e si impegna a rispettare. 4) Per contribuire alle spese di luce, acqua, gas, riscaldamento e manutenzione viene richiesto un rimborso spese, sotto forma di offerta, da versare alla parrocchia. 5) Al termine delle attività svolte, gli ambienti e le attrezzature dovranno essere riconsegnati in perfetto stato, provvedendo al riordino e alla pulizia. 6) Il rimborso per eventuali danni arrecati verrà richiesto direttamente al firmatario della domanda. 7) Per le feste di compleanno di privati è necessario contattare il referente e prenotare i locali come indicato al punto E del regolamento. 8) Per tutte le attività non organizzate dalla parrocchia le responsabilità è totalmente degli organizzatori che risponderanno di eventuali danni a persone o cose e per gli eventuali risarcimenti. Per questo il responsabile dell iniziativa dovrà sottoscrivere una dichiarazione di responsabilità (vedi allegato 1) nel quale garantice il corretto uso dell immobile o degli spazi, si assume la responsabilità civile, penale e fiscale per quanto concerne tutte le attività svolte. 9) Tutte le richieste e le situazioni non contemplate dal presente regolamento saranno vagliate singolarmente. 10) Sarà cura degli incaricati della parrocchia verificare l osservanza del presente regolamento e, qualora vengano meno le condizioni sopra citate, di comunicarlo al Parroco che può revocare in qualsiasi momento le concessione d uso. E) Prenotazioni dei locali Per i gruppi parrocchiali la prenotazione è obbligatoria, onde evitare sovrapposizioni, solo per le iniziative che esulano dalle normali attività parrocchiali. Per i soggetti diversi dai gruppi parrocchiali la prenotazione è successiva all autorizzazione all uso dei locali. A seconda del tipo di intervento, i punti di prenotazione sono i seguenti: 1) Referente cucina: per eventi che richiedono l uso della cucina e congiuntamente della sala cinema, e quindi pranzi, cene, rinfreschi. 2) Referente per feste di compleanno 3) Segreteria del centro parrocchiale: per tutti gli altri tipi di eventi (riunioni, proiezioni, incontri vari) Viene predisposto un calendario unico presente nel sito internet della parrocchia che i referenti dei tre punti devono consultare prima di confermare la disponibilità dei locali a chi li richiede. Ognuno dei tre punti di prenotazione avrà accesso al calendario unico e vi dovrà inserire la prenotazione dopo la verifica della disponibilità. F) Segreteria Patronato La segreteria è a disposizione di tutti i gruppi parrocchiali per le attività di loro competenza. 4
Al Rev. Parroco Parrocchia S. Michele Arcangelo Città di Selvazzano Dentro (PD) Richiesta di concessione e utilizzo dei locali Centro Parrocchiale Giovanni Paolo I Il sottoscritto.. chiede di poter usufruire dei seguenti locali del Centro Parrocchiale. Cucina e relativa Sala ricreativa al piano primo Sala ricreativa piano primo Saletta piccola piano primo Saletta ufficio piano terra Esterno sotto tendone Per il seguente scopo... Dichiara Numero di partecipanti previsto persone. Data e orario di utilizzo. Persona garante di ogni responsabilità civile, penale e fiscale. Sig... Residente a Telefono. Conferma la piena responsabilità per quanto concerne l uso corretto dell immobile, dell attrezzatura e dei locali e si impegna a riconsegnare tutto in perfetto stato, compreso riordino e pulizia. Offre la somma richiesta a titolo di rimborso spese per luce, acqua, gas ed eventuale riscaldamento. La somma sarà consegnata al referente a cui si prenota la sala. Rispetta ogni clausola prevista nel regolamento del Centro Parrocchiale che dichiara di aver letto ed accettato. In fede Data. Firma. Visto, si autorizza 5