COMUNE DI CIVATE PROVINCIA DI LECCO PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE DI ALCUNE SPESE DI FUNZIONAMENTO EX ART.3 COMMI 594 E SEGUENTI DELLA LEGGE FINANZIARIA 2008. TRIENNIO 2010 2012 AGGIORNAMENTO 2011
Nel corso dell anno 2010 e primi mesi del 2011 si è provveduto al potenziamento del sistema informatico con la sostituzione di parte dell hardware divenuto obsoleto. La dotazione informatica aggiornata è la seguente: DOTAZIONI STRUMENTALI ANCHE INFORMATICHE (Pc, Stampanti, Fotocopiatori, calcolatrici, Fax, etc.) UFFICIO DOTAZIONE CARATTERISTICHE NOTE Server HP ML350T G4P X3.0/2MB 1GB 3X72 SA642, 3hard disk 72.8GB U320 10KRPM Univers.Hotplug - Processore intel X3.0GHZ 2MB ML350 G4P CPU UPG - Ventola di raffreddamento ML350 G4 Redundant Fan Upgrade Kit - Alimentatore Hot Plug Redundant Power Supply, Dat 72gb Int Scsi 5 cartucce dati e Microsoft Win SVR 2003 + 5CAL ITA W/SP Strumenti in dotazione a tutti gli uffici comunali Server n. 2 Monitor Fujitsu Siemens Econel 4Gb Ram Hard disk 500 gb + Unità di backup Nas monitor Benq FP71G - 17 - TFT 8MS 600:1 TCO03 completo di scheda grafica Ati Radeon 7000 32MB AGP DDR TV-OUT Comodato d uso gratuito con la firewall Astaro Internet Security 110/120 Proprietà disco di salvataggio n. 3 fotocopiatrici/ stampanti digitali fax impianto telefonico Videoproietto re Disco UBS Packard Bell - n.1 Konika Minolta mod.c280 BN e colori da 28 PPM; - n.1 Lanier mod. LD127 - n.1 Lanier mod. 5515-15 PPM in uso alla biblioteca Telefax Brother 2825 Abilitato a chiamate urbane ed interurbane Alcatel Omnipcx Oxo alloggiato in armadietto metallico con funzionalità di distributore di rete Nec Multisync VT575 1500 Lumens Proprietà Noleggio con la ditta Copying s.r.l.
Sindaco Assessori Sala Consiliare segretario segreteria portatile telefono telefono n.1 impianto microfonico PC Notebook Fujitsu Siemens 2 Gb Ram Composto da n.4 microfoni ad asta, n.1 microfono portatile, n.1 console e n.1 cassa acustica Compaq Evo D300 Intel Pentium 4CPU 1.70 Ghz 1.70 Ghz 128 MB di RAM Comodato d uso gratuito con la Monitor Fujitsu Siemens 19 N. 1 Macchina da scrivere telefono Monitor HP L1706 Olivetti Editor 4 Elettrica Fujitsu Siemens Intel Pentium 4CPU 2.80 GHz 2.80 GHz 248 MB di ram HP PRO 3015 ATL X2 320GB - 2Gb free cod.vn983ea - S.O. Windows 7.0 Omaggio con acquisto affrancatrice postale N. 1 Monitor Asus 19 Monitor Fujitsu Siemens Intel Pentium 4CPU 2.93 ghz 2.2.93 GHz 224 MB di ram LG mod. Flatron 19 mod. W1943SS- PF Compaq Power by NLITE Intel Pentium 4CPU 1.70 GHz 128 Mb di ram N. 1 Monitor LG 99G
stampante switch desktop n. 2 telefoni HP Laserjet 4350 dtn Edimax 5 porte 10/100 MBPS scanner Scanjet HP 7650n ragioneria affrancatrice Affrancatrice postale per la corrispondenza Modello Neopost mod. IJ-35/45 con annessa bilancia Neopost modello MMS-5/IF scanner Scanner Fujitsu mod. Fi-4120C2 etichettatrice calcolatrice Zebra mod.tlp 2844 Olivetti Divisumma 332 Fujitsu Siemens Intel Pentium 2.40 Ghz - harddisk da 1,87 Gb - S.O. Windows XP Professional con interfaccia di rete Comodato d uso gratuito con la Comodato d uso gratuito con la Noleggio con la N. 1 Monitor LCD Hannspree 22 mod. HZ221DP Fujitsu Siemens X103 - pentium IV 2.8. Ghz - ram 512 Mb - harddisk da 80 Gb - S.O. Windows XP Professional con interfaccia di rete Monitor Acer AL1711 Floppy drive Mini KVM n. 2 telefoni Nilox 1.44MB esterno USB Select per 2 pc con porta USB
n. 2 calcolatrici Olivetti Logos 694at Olivetti Italia Logos 362 telefono tributi monitor PC Fujitsu Siemens Intel Pentium 2.40 Ghz harddisk da 1,87 Gb S.O. Windows XP Professional LG mod. Flatron 19 mod. W1943SS- PF Noleggio con la n.1 stampante Lexmark E260 dn n. 2 calcolatrici Olivetti Logos 814T Sharp EL-M332B-PK tecnico - ambiente Lenovo Intel CORE I3 GHZ 2,93 ram 2,80 GB S.O. Windows XP Professional N. 1 Monitor LCD Hannspree 22 mod. HZ221DP HP PCs Intel Pentium 4CPU 1.80 GHz 1.79 GHz 128 MB di ram Monitor LCD Benq 19 T905 Fujitsu Siemens Intel Pentium IV- 3,2 Ghz ram 896 Mb S.O. Windows XP Professional Monitor ASUS VB191T stampante HP Laserjet P3005DN formato A4 - Q7815A scanner Epson Perfection 1650 n. 2 telefono
Fotocamera digitale n.1 PC Kodak Easy Share 10mp M 1033 HP compaq dx2400 MT (pentium E2180 2.0 GHZ ram 2 Gb - S.O. Windows XP Pro Anagrafe polizia locale assistente sociale Monitor LG mod. Flatron 19 mod.w1943ss- PF PC Siemens Serie X102 (pentium IV 3.06 Ghz ram 512 MB harddisk da 80 Gb S.O. Windows XP Professional Noleggio con la Monitor Video Compaq 1720 n. 2 stampanti n. 2 telefoni calcolatrice Monitor stampante telefono fotocamera digitale Monitor - stampante bianco/nero e colore Epson Stylus Color 1520 - stampante bianco/nero HP Laserjet 1320tn Olivetti Divisumma Fujitsu Siemens Intel Pentium 2.40 Ghz - harddisk da 1,87 Gb - S.O. Windows XP Professional LG mod. Flatron 19 mod. W1943SS- PF HP Laserjet 2100 BN Canon A40 zoom completa di scheda flash e custodia HP PRO 3015 MT Windows XP Professional LG mod. Flatron 19 mod. W1943SS- PF Noleggio con la
n.1 telefono calcolatrice bibliotecaria Sharp EL-M332B-PK HP 3015 Ghx 2.80 ram 2.00 Gb S.O. Windows 7 Professional N. 1 Monitor bibliotecaria LCD Hannspree 20 Utenti HP 3015 Ghx 2.80 ram 2.00 Gb S.O. Windows 7 Professional Biblioteca comunale Monitor Utenti Philips 107E5 Archivio Comunale Tutela Minori Lettore codice barre telefono telefono telefono Lettore codice a barre Laser Datalogic G D130 USB black Il numero delle postazioni di lavoro presenti risulta essere adeguato allo svolgimento delle mansioni dei vari uffici, le ottimizzazioni necessarie sono quelle relative alla sostituzione dei personal divenuti absoleti. Tutte le attrezzature acquistate hanno una garanzia di anni tre. I contratti di manutenzione assistenza ed assistenza sistemistica sono stati sottoscritti con la società Halley Informatica s.n.c. Il numero delle postazioni di lavoro presenti risulta essere appena sufficiente allo svolgimento delle mansioni dei vari uffici. Per una ottimizzazione delle risorse, si prevede inoltre: 1) L intensificazione dell utilizzo dei collegamenti via internet tra i vari enti pubblici per lo scambio dei dati; 2) L intensificazione dell utilizzo della posta elettronica nei rapporti anche con i privati; 3) L attivazione di interventi per l archiviazione elettronica della maggior parte dei documenti utilizzando l attuale procedura di gestione degli atti amministrativi e del protocollo informatico;
4) L utilizzo della PEC, della firma digitale, il sito informatico dell Ente e l Albo pretorio informatico.
TELEFONIA MOBILE Piano per la razionalizzazione UFFICIO CON ASSEGNAZIONE DI TELEFONIA MOBILE Polizia Municipale Tecnico comunale Amministratori Protezione Civile DOTAZIONE N. 1 ISTRUTTORE DI VIGILANZA N. 1 TECNICO COMUNALE N. 1 OPERAIO N. 3 SINDACO ASSESSORE ASSESSORE. N. 1 Responsabile Protezione Civile CRITERI DI RAZIONALIZZAZIONE Le apparecchiature di telefonia mobile sono assegnate al solo personale che debba assicurare, per esigenze di servizio una pronta e costante reperibilità, e limitatamente al periodo necessario allo svolgimento delle particolari attività che ne richiedono l uso. L assegnazione delle apparecchiature di telefonia mobile è assegnata al Sindaco e a due Assessori per lo svolgimento dei propri compiti istituzionali. Per le medesime finalità è assegnato un apparecchio telefonico al Responsabile della Protezione Civile Gli apparecchi di telefonia mobile sono assegnati ai sensi dell art.2 commi 594 e seguenti della legge 24.12.2007 n. 244, al solo personale che debba assicurare, per esigenze di servizio, pronta e costante reperibilità. Un apparecchio di telefonia mobile è assegnato al Sindaco, uno all Assessore ai Lavori Pubblici e uno all Assessore all Ecologia, in quanto per le cariche rivestite e per l espletamento del proprio mandato, devono assicurare una pronta e costante reperibilità. Il Comune di Civate ha stipulato una convenzione con la TIM, tramite la convenzione CONSIP, per le utenze sopra descritte. Il contratto prevede la fornitura a noleggio di n. 7 cellulari e n. 7 carte SIM. L Ente ha sempre disposto i controlli sul traffico effettuato, sulla base dei tabulati forniti dall Ente gestore, al fine di verificarne, nel rispetto della normativa sulla riservatezza dei dati personali il corretto utilizzo. Non si ravvisano possibilità di eventuali riduzioni.
AUTOVETTURE DI SERVIZIO Piano per la razionalizzazione PARCO MACCHINE DOTAZIONE CRITERI DI RAZIONALIZZAZIONE AUTOVETTURA FIAT PUNTO TARGA BX275BT ACQUISTO ANNO 2002 IN USO UFFICIO POLIZIA MUNICIPALE L utilizzo è limitato ai compiti di servizio ed istituzionali. Tutte le spese di funzionamento e manutenzione sono a carico dell Amministrazione comunale. AUTOVETTURA FIAT PUNTO TARGA AG995TB ACQUISTO ANNO 1995 IN USO UFFICI COMUNALI L utilizzo è limitato ai compiti di servizio ed istituzionali. Tutte le spese di funzionamento e manutenzione sono a carico dell Amministrazione comunale AUTOVETTURA FIAT PANDA TARGA COA9913 ACQUISTO ANNO 1990 IN USO UFFICIO TECNICO E PROTEZIONE CIVILE L utilizzo è limitato ai compiti di servizio ed istituzionali. Tutte le spese di funzionamento e manutenzione sono a carico dell Amministrazione comunale AUTOCARRO EFFEDI TARGA DE951XV ACQUISTO ANNO 2007 IN USO OPERAIO COMUNALE L utilizzo è limitato ai compiti di servizio ed istituzionali. Tutte le spese di funzionamento e manutenzione sono a carico dell Amministrazione comunale 1) Non sono previste autovetture di rappresentanza. 2) I rifornimenti vengono effettuati presso la stazione SHELL di Civate con prezzo del carburante scontato. 3) Le polizze assicurative auto sono riviste annualmente. 4) Il piano delle manutenzione è tenuto aggiornato dall ufficio economato. L utilizzo di dette autovetture è integrato, in caso di missioni, con l uso di autovetture private di amministratori o dipendenti, quando non vi sono mezzi di trasporto pubblico o quando l uso degli stessi è più costoso, sia in termini di tempo impiegato che di spesa effettiva, rispetto all uso del mezzo privato. In tale casi, il rimborso delle spese sostenute avverrà secondo la direttiva approvata con deliberazione della Giunta Comunale n.1/2011 Allo stato attuale la razionalizzazione, qualora sia intesa come riduzione finalizzata alla limitazione dell utilizzo improprio, ai fini del contenimento della spesa, è massima e non ulteriormente comprimibile.
BENI IMMOBILI AD USO ABITATIVO O DI SERVIZIO Il complesso delle proprietà immobiliari del Comune è destinato essenzialmente allo svolgimento dei servizi pubblici, tranne pochi immobili concessi in uso. Piano per la razionalizzazione UNITA IMMOBILIARI AD USO ABITATIVO O CONCESSI IN USO A TERZI ELENCO IMMOBILI DESCRIZIONE PROVENTI Via dei Mulini n.2 n. 2 abitazioni + n. 2 box a disposizione per fronteggiare situazioni di emergenza alloggiativa, uno dei quali concesso ad un canone mensile di 160,00 fino al 28/02/2011 320,00 Via Papa Giovanni XXIII n.2 monolocale mapp. 4880 sub 729 a disposizione per fronteggiare situazioni di emergenza alloggiativa 0 Piazza Piccola n.1 fabbricato adibito a deposito per associazioni 0 Via Longoni n.4 Plesso scolastico concesso in comodato d uso alla Scuola dell Infanzia E.Nava 0 Via Del Castello Immobile dato in uso gratuito alla locale sezione A.N.A. e da questa adibito a propria sede 0
UNITA IMMOBILIARI DI SERVIZIO Gli immobili di servizio sono stati, per la maggior parte, realizzati e/o ristrutturati negli ultimi venti/trent anni. Per alcuni di essi, nel corso degli anni, si è intervenuto con opere di manutenzione ordinaria e straordinaria sia per adeguare gli immobili stessi alle nuove e diverse necessità sia per mantenerli in buono stato di conservazione. Le unita immobiliari di servizio sono le seguenti: VIA MANZONI N.5 n.1 fabbricato adibito a Uffici Comunali e Biblioteca. VIA GIOVANNI PAOLO II Parcheggio interrato. VIA LONGONI N.2 Plesso scolastico (scuole elementari + scuole medie) VIA BASELONE Centro sportivo (servizi impianti sportivi + struttura geodetica) VIA BASELONE Vecchi spogliatoi impianti sportivi di via Baselone adibiti a sede del Gruppo Comunale di Protezione Civile; VIA ALLA SANTA Cimitero comunale. VIA DEL PONTE Campo di calcio con spogliatoi. VIA CHERUBINO VILLA N.15 Ex scuola dell Infanzia (proprietà della Scuola dell Infanzia E. Nava e concesso in uso al Comune). VIA CÀ NOVA N.1 Ex Villa Canali - a disposizione dell Ente. Immobile non utilizzato in attesa di ristrutturazione. I costi per la manutenzione ordinaria degli immobili sono contenuti.