Strumenti per organizzarsi e lavorare meglio Paolo Roganti

Agenda Gestire il tempo e le cose da fare Lavorare in gruppo Tool per lavorare meglio Panoramica dei tool più diffusi Strumenti collaborativi per le PMI

Lavorare meglio con il digitale Strumenti collaborativi per le PMI

Gestire il tempo e le cose da fare

Lista delle cose da fare (to do list) Elenca 3 cose che vuoi portare a termine oggi: Creare piano editoriale per Facebook Gestire i pagamenti fornitori Fare riunione per il prossimo evento

Lista delle cose da fare (to do list) Stabilisci le priorità: Creare piano editoriale per Facebook - B Gestire i pagamenti fornitori - C Fare riunione per il prossimo evento - A

Lista delle cose da fare (to do list) Stabilisci e monitora i tempi: Creare piano editoriale per Facebook - B (1h) Gestire i pagamenti fornitori - C (20 min) Fare riunione per il prossimo evento - A (30 min)

Lista delle cose da fare (to do list) Lavora in blocchi da 25 minuti Blocca le distrazioni Fai pause di 5 minuti tra un blocco e l altro. Aiutati con un timer. È la tecnica del Pomodoro http://pomodorotechnique.com

La tecnica del pomodoro http://pomodorotechnique.com

Uno strumento utilissimo per le tue liste Scaricabile da: http://davidseah.com/node/the-emergent-task-planner/

Le tue liste online e sincronizzate todoist.com

Strumenti digitali per lavorare meglio

Strumenti digitali Cosa si può fare meglio? Lavorare in gruppo Gestire progetti, eventi e tasks Organizzare le informazioni Fare ricerche Strumenti collaborativi per le PMI

Lavorare in gruppo Strumenti collaborativi per le PMI

Strumenti Web Meno riunioni e possibilità di avere file condivisi aggiornati Meno email da leggere Più tempo a disposizione per attività prioritarie Strumenti collaborativi per le PMI

Strumenti Web LAVORARE A DISTANZA Ci permette di andare incontro ad esigenze diverse, facendo fronte anche ad emergenze Strumenti collaborativi per le PMI

Gli strumenti DROPBOX il nostro personale archivio condiviso Strumenti collaborativi per le PMI

Dropbox www.dropbox.com

Gli strumenti - Dropbox DOVE www.dropbox.com A COSA SERVE Ad ospitare online i nostri documenti. Possiamo salvare e sincronizzare file e cartelle online CARATTERISTICHE Configurazione veloce e intuitiva Organizzazione dei file in cartelle Possibilità di condividere cartelle con altri Possibilità di condividere file molto pesanti che risultano difficili da inviare tramite mail 2 Gbytes di spazio iniziale gratuito, aumentabili E' disponibile anche per sistemi mobile

Gli strumenti GOOGLE DRIVE il lavoro simultaneo Strumenti collaborativi per le PMI

Google Drive www.drive.google.com

Gli strumenti - Google Drive DOVE https://drive.google.com/ A COSA SERVE Creare o caricare documenti online da poter elaborare e modificare da qualsiasi postazione con accesso a internet e insieme ad altre persone a distanza in tempo reale. CARATTERISTICHE Semplice da usare Si possono creare diversi tipi di documento - documenti di testo, fogli di lavoro, presentazioni, disegni, moduli - oppure caricare documenti già esistenti. Gratuito in tutte le funzionalità principali Varie possibilità di condivisione Funzione chat/commenti Strumenti collaborativi per le PMI

Gli strumenti GOOGLE CALENDAR non un semplice calendario Strumenti collaborativi per le PMI

Google Calendar www.calendar.google.com

Gli strumenti DOODLE l organizzazione asincrona Strumenti collaborativi per le PMI

Doodle www.doodle.com

Il flusso informativo e dei to do Come lo gestiamo? Con le email?...possiamo fare di meglio! Strumenti collaborativi per le PMI

Gli strumenti TRELLO organizzarsi in team Strumenti collaborativi per le PMI

Trello Trello

Gli strumenti - Trello DOVE https://trello.com/ A COSA SERVE Strumento di project management che permette di gestire il lavoro di un team organizzandolo in progetti (Board - lavagne) CARATTERISTICHE Semplicità dell'interfaccia Task condivise Disponibile anche per dispositivi mobile Strumenti collaborativi per le PMI

Asana Asana

Slack Slack

Organizzare le informazioni

Gli strumenti MINDMEISTER mappe mentali Strumenti collaborativi per le PMI

Mappe Mentali www.xmind.net

Gli strumenti - MindMeister DOVE https://www.mindmeister.com A COSA SERVE Strumento per la creazione di mappe mentali interattive. Utile per il brainstorming. CARATTERISTICHE Semplicità dell'interfaccia Ricco di elementi interattivi Disponibile anche per dispositivi mobile - La versione free limita i documenti esportabili La versione free permette di creare fino a 3 mappe mentali Strumenti collaborativi per le PMI

Gli strumenti - MindMeister Strumenti collaborativi per le PMI

Fare ricerche Strumenti collaborativi per le PMI

Google www.google.com

Google Keep www.keep.google.com

Gli strumenti - Google Keep LINK https://keep.google.com/ A COSA SERVE Avere a portata di mano un vero e proprio blocco note su cui appuntare tutto. CARATTERISTICHE Su tutti i dispositivi, sincronizzati Nel pacchetto di servizi Google (non devi creare ulteriore account) Supporta diversi media (immagini, audio) Puoi taggare e condividere le note Strumenti collaborativi per le PMI

Evernote www.evernote.com

Pocket https://getpocket.com/

Gli strumenti - Pocket DOVE https://getpocket.com/ A COSA SERVE Salvare articoli per archiviarli, assegnare categorie, leggere in seguito. CARATTERISTICHE Semplicità dell'interfaccia ed estetica funzionale Multi dispositivo Estensione per Google Chrome disponibile Lettura pratica e comoda senza dover aprire siti diversi Strumenti collaborativi per le PMI

Feedly https://feedly.com/

Gli strumenti - Feedly DOVE https://feedly.com/ A COSA SERVE Creare una lista di fonti da cui attingere notizie. Aggregare contenuti da blog, siti tramite feed RSS CARATTERISTICHE In un unico posto trovi molte notizie di categorie diverse e fonti diverse Utile per fare ricerche di mercato Studiare le ultime novità su un determinato ambito Strumenti collaborativi per le PMI

Scannerizzare e archiviare documenti importanti Strumenti collaborativi per le PMI

Camscanner Camscanner

Riepilogo degli strumenti più importanti Dropbox / Google Drive Google Calendar Doodle Trello Mindmeister Google Keep Pocket Feedly Todoist Strumenti collaborativi per le PMI

Conclusione Essere abili con il digitale e conoscere questi strumenti ci apre a più possibilità. Abbiamo più tempo e più risorse. Strumenti collaborativi per le PMI

Grazie mille! Paolo Roganti paolorog@gmail.com