Biblioteche per gli studenti: anagrafe e autenticazione di Ateneo Mattia Vallania, Maura Quaquarelli Roma, Quest'opera è distribuita con Licenza Creative Commons Attribuzione Non commerciale - Condividi allo stesso modo 4.0 Internazionale
Statistiche accesso catalogo gennaio-maggio 2014 Visite utenti non registrati Visite utenti registrati Visite totali 1,2 % Gennaio 210.495 2.388 212.883 Febbraio 209.470 2.102 211.572 Marzo 229.744 3.178 232.922 Aprile 198.365 2.390 200.755 Maggio 201.258 2.762 204.020 Visite utenti non registrati Visite utenti registrati TOTALE 1.049.332 12.820 1.062.152 98,8 % Pagina 2
Autenticazione opac con credenziali Sebina Autenticazione Infostud con credenziali Ateneo Pagina 3
Autenticazione opac con credenziali Sebina Autenticazione Infostud con credenziali Ateneo FACILITARE L ACCESSO: utilizzare le credenziali di Ateneo per l accesso ai servizi dell opac Pagina 4
In Infostud sono presenti tutte le informazioni anagrafiche degli studenti Pagina 5
In Infostud sono presenti tutte le informazioni anagrafiche degli studenti RIUTILIZZO DELLE INFORMAZIONI: creare le schede utenti di Sebina con le informazioni anagrafiche presenti su Infostud Pagina 6
Integrazione fra Infostud e Sebina SOL Infostud LDAP Sebina SOL L Università La Sapienza utilizza utilizza un «directory service» centralizzato con protocollo LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) per l autenticazione degli utenti ai servizi erogati dalle sue applicazioni. Pagina 7
Le due fasi operative del progetto 1) Rimozione automatica duplicati anagrafica SOL Rimozione automatica schede duplicate per evitare ambiguità nell associazione delle anagrafiche in SOL a Infostud Pagina 8
2) Riconoscimento e allineamento anagrafiche in SOL con quelle Infostud I campi presi in considerazione per trovare la corrispondenza sono: Codice fiscale Matricola Nome, cognome Data di nascita Nel caso le combinazioni di questi campi corrispondano e lo studente risulti attivo nell anagrafica Infostud, allora l anagrafica SOL viene allineata con i dati di Infostud. Infostud: Rossi Mario Sebina SOL: Rossi Mario Pagina 9
Parte del flusso operativo per il controllo dei dati: matricola? SI Riscontro su matric. + nome + cognome + data nascita in IF corrisponde? SI Attivo in IS? SI Allinea NO NO NO Tralascia Tralascia Riscontro su nome + cognome + data nascita in IF SI corrisponde? SI Attivo in IS? SI Allinea NO NO Tralascia Tralascia Pagina 10
L allineamento comporterà il blocco dei dati in SOL ricavati da Infostud: Codice fiscale Matricola Cognome e Nome Data di nascita Sesso Luogo di nascita Residenza Cellulare Mail istituzionale Tipo utente Permetterà inoltre a tutti gli studenti di autenticarsi nel catalogo mediante le proprie credenziali di Ateneo Pagina 11
Nuove funzionalità Aggiornamento informazioni modificate in Infostud Manuale: da apposita funzione di allineamento in Sebina SOL Automatico: periodicamente, in base a criteri impostati (es: attività utente) Inserimento nuove anagrafiche studenti Da back office: ricerca su anagrafe Infostud da apposita funzione in Sebina SOL Dall opac: importazione automatica dati alla prima autenticazione dello studente Pagina 12
L attività in biblioteca, parte integrante della carriera dello studente le informazioni relative alla carriera possono essere riutilizzate per profilare i servizi utente il badge studenti potrà essere utilizzato come titolo di accesso alle biblioteche dell Ateneo le informazioni relative alla situazione utente potranno essere riutilizzate per creare degli alert sulla carriera dello studente Pagina 13
Il progetto è a cura di SBS e Infosapienza Gruppo di lavoro: per SBS Mattia Vallania, Biblioteca Centrale di Architettura Maura Quaquarelli, SBS per Infosapienza Franco Ricci Grazie per l attenzione Pagina 14