SPECIFICHE TECNICHE SORVEGLIANZA SANITARIA OGGETTO DELL APPALTO L'appalto ha per oggetto l'affidamento delle attività di sorveglianza sanitaria dei dipendenti (o ad essi equiparati ai sensi dell art. 2, comma 1, lettera a del D.Lgs. 81/2008) della Società Sei Toscana srl e l individuazione del Medico Competente, previste dal capo III Sez. V del D.Lgs. 81/2008. Nel servizio di sorveglianza sanitaria di cui alle presenti Specifiche tecniche si intende compresa qualsiasi attività prevista dalla normativa in materia di salute e sicurezza del lavoratore, ivi compresa sia quella relativa al rischio da stress lavoro correlato di cui all art. 28, comma 1-bis), del medesimo decreto. Sono altresì comprese nell appalto le attività relative ad analisi, accertamenti diagnostici e specialistici richiesti dal Medico Competente al fine della formulazione dei giudizi di idoneità alla mansione specifica, compresi quelli previsti all art. 20 del D.lgs 151/2001, compresa la verifica di assenza tossicodipendenza ed alcoldipendenza, le vaccinazioni, la tenuta di corsi di formazione attinenti alla materia (ad esempio corsi di primo soccorso, ). Le tipologie di prestazioni e quantità indicative e non impegnative delle stesse sono indicate negli allegati A e B: - Allegato A - Tabella Rischi per mansione e protocollo sanitario sono riportati la tabella dei rischi collegati alle mansioni svolte dalle figure professionali inquadrate in SEI Toscana assieme al corrispondente protocollo sanitario previsto dalla normativa di riferimento. - Allegato B - Elenco Unità Locali e numero di dipendenti, sono riportate le unità locali di SEI Toscana dislocate sul territorio d ambito con il corrispondente numero di dipendenti impiegati. La Società che sarà chiamata a presentare offerta nella procedura selettiva dovrà presentare un progetto di gestione complessiva delle attività di sorveglianza sanitaria, indicando in particolare: - Le strutture presso cui si svolgeranno le attività sulla base delle sedi operative del Committente (allegato B); - La composizione numerica indicativa dei gruppi di lavoratori che verranno interessati di volta in volta dagli accertamenti diagnostici, visite, ecc. e la distribuzione nel corso dell anno di tali gruppi; - Nominativo e curriculum del Medico Competente Coordinatore proposto, che garantirà il rispetto del protocollo sanitario e sarà il referente di tutta l attività svolta per Sei Toscana 1
srl, interfacciandosi regolarmente con il Responsabile del Servizio Prevenzione e Protezione Aziendale; - Individuazione di un referente per le attività ordinarie di pianificazione, comunicazione e documentazione, e altre attività amministrative. MODALITA DI ESECUZIONE DEL SERVIZIO L aggiudicatario, ai fini dell esatto svolgimento del servizio dovrà rispettare le disposizioni vigenti di cui al D. Lgs. n. 81/2008 e seguire le istruzioni che verranno impartite dall Azienda. Le attività devono essere programmate e gestite con modalità che favoriscano il più possibile la semplificazione nell organizzazione e nello svolgimento delle analisi, vaccinazioni, visite, nell esecuzione degli accertamenti diagnostici, nella restituzione dei risultati, in modo da rendere efficace l attività di prevenzione sanitaria, riducendo al minimo il disagio e l interferenza con la normale attività di lavoro del personale. Le modalità di effettuazione del servizio saranno quelle indicate in sede di offerta e comunque ridefinite e concordate con il SPP di Sei Toscana srl. Il medico competente incaricato dovrà effettuare le visite e gli accertamenti sanitari previsti con le seguenti modalità: - svolgerà l attività di sorveglianza sanitaria periodica presso strutture comprese nel territorio comunale della Sede Operativa di riferimento; tali strutture dovranno essere indicate nel progetto presentato; - l attività di sorveglianza sanitaria che esula dalla periodicità, come le visite su richiesta del lavoratore, le visite al rientro da lunghe assenze per motivi di salute e simili, dovranno essere svolte in strutture comprese nella provincia di appartenenza della sede operativa di riferimento; - dovrà provvedere autonomamente alla predisposizione delle attrezzature medico sanitarie necessarie per l espletamento delle attività; - dovrà registrare tutte le attività svolte su gestionale messo a disposizione dall Azienda. L Aggiudicatario dovrà svolgere il proprio incarico coordinandosi con le indicazioni fornite dai preposti, Responsabili di Produzione e dagli addetti al Servizio Prevenzione e Protezione. L Aggiudicatario dovrà svolgere il proprio incarico in autonomia, secondo le prescrizioni delle presenti Specifiche Tecniche e secondo quanto indicato ed approvato in sede di offerta. 2
L Aggiudicatario fornirà, all atto di aggiudicazione, i nominativi ed i recapiti (indirizzo della propria sede, telefono, fax, telefono cellulare) del responsabile della prestazione e dei collaboratori, utili al rapido contatto in caso di necessità da parte dell Azienda. Il medico competente incaricato dovrà effettuare le visite e gli accertamenti sanitari previsti nel rispetto della seguente tempistica: - Eseguire le visite e gli accertamenti periodici nel rispetto delle scadenze previste nel Piano di Sorveglianza Sanitaria e nelle scadenze indicate nei giudizi medici di idoneità o inidoneità temporanea alla mansione specifica, pertanto distribuite nel corso di tutto l anno solare; - Eseguire in autonomia e/o coordinare laboratori esterni quando previste: - analisi del sangue - analisi delle urine - vaccinazioni - test-tossicodipendenze; - alcol-test a campione o su richiesta dell Azienda; - Eseguire le visite pre-assuntive e a rientro da lunghe malattie entro 7 giorni lavorativi dalla richiesta dell Azienda; - Eseguire le richieste di visita che rivestono carattere d urgenza entro 48 ore; - Effettuare entro 7 giorni lavorativi le visite mediche richieste dal lavoratore, se correlate ai rischi professionali; - Informare tempestivamente il lavoratore e il Datore di lavoro sui giudizi di idoneità alla mansione specifica in esito agli accertamenti svolti, nel rispetto della legge sulla tutela della privacy, comunque non oltre 2 giorni dal completamento degli accertamenti; - Rispondere per scritto ai quesiti inerenti i giudizi di idoneità entro 7 gg dalla formulazione; - Erogare tutte le prestazioni in orari compatibili con gli orari di lavoro dei dipendenti; - Eseguire sopralluoghi nei luoghi di lavoro secondo un programma da predisporre insieme al Servizio Prevenzione e Protezione. OBBLIGHI E RESPONSABILITA DEL FORNITORE L aggiudicatario assume tutti gli obblighi delle presenti Specifiche Tecniche, impegnandosi a svolgere il servizio secondo le indicazioni stabilite dalla scrivente Azienda e secondo quanto indicato ed approvato in sede di offerta, con la massima puntualità e snellezza operativa. L aggiudicatario dovrà in particolare garantire le seguenti prestazioni: 3
- Redigere/revisionare il Piano di Sorveglianza sanitaria in cui siano indicate la periodicità delle visite mediche da eseguire nonché gli eventuali esami biologici e strumentali necessari al fine di esprimere il giudizio di idoneità alla mansione specifica e consegnarne una copia all Azienda; - Eseguire visite mediche preventive in fase pre-assuntiva; - Eseguire visite mediche precedenti alla ripresa del lavoro, a seguito di assenza per motivi di salute di durata superiore ai sessanta giorni continuativi, al fine di verificare l idoneità alla mansione; - Effettuare le visite mediche richieste dai lavoratori, per accertare la presenza di patologie correlate alla incidenza nella propria mansione di specifici fattori di rischio professionali per la salute, o comunque tali da pregiudicare l idoneità allo svolgimento della stessa; - Eseguire gli accertamenti sanitari periodici con frequenza e modalità indicate nel piano di sorveglianza sanitaria per controllare lo stato di salute dei lavoratori esposti a fattori di rischio specifici in relazione alle mansioni svolta ed esprimere il giudizio di idoneità lavorativa specifica; - Eseguire e mantenere aggiornate le vaccinazioni necessarie in relazione alla mansione del lavoratore; - Eseguire gli accertamenti sanitari stabiliti nei protocolli aziendali, come ad esempio in caso di lavoratore ferito da siringa potenzialmente infetta; - Registrare tutte le attività effettuate su gestionale 626Suite, messo a disposizione dall Azienda, per mantenere aggiornato lo scadenziario; - Istruire, compilare ed aggiornare la cartella sanitaria e di rischio per ciascun lavoratore sottoposto a sorveglianza sanitaria; - Predisporre copia della cartella sanitaria da consegnare in caso di richiesta del lavoratore, al momento della fine del rapporto di lavoro e in caso di richiesta da parte degli Organi di Controllo competenti; - Informare i lavoratori relativamente al significato degli accertamenti sanitari cui gli stessi sono sottoposti; - Informare ogni lavoratore interessato circa i risultati degli accertamenti sanitari effettuati a suo carico e rilasciare copia del relativo giudizio medico; - Partecipare alle riunioni periodiche di cui all art. 11 del D.Lgs. 81/2008 e comunicare in tale occasione i risultati anonimi, collettivi derivati dall attività annuale di sorveglianza sanitaria; 4
- Effettuare sopralluoghi negli ambienti di lavoro almeno una volta all anno o su richiesta dell Azienda e produrre il relativo verbale; tali sopralluoghi si intendono riferiti sia alle sedi operative sia ai servizi sul territorio; - Collaborare con il Datore di lavoro e con il Responsabile Servizio Prevenzione e Protezione, all individuazione delle misure per la tutela della integrità psicofisica dei lavoratori; - Formulare pareri scritti ai quesiti sottoposti dal SPP in merito all interpretazione dei giudizi di idoneità; - Organizzare e gestire esami specialistici e consulenze da effettuare presso altre strutture, qualora l aggiudicatario autonomamente non disponga della strumentazione specifica occorrente, (quali, ad es. prelievi urinari ed ematici, visita ortopedica, oculistica, indagini particolari per la verifica di inquinamenti ambientali, analisi di monitoraggio biologico, etc.). - Collaborare alla gestione del servizio di pronto soccorso aziendale e definire i contenuti e le modalità per la formazione degli addetti a tale servizio, adeguata alle particolari caratteristiche della attività svolte dai dipendenti, alla loro dislocazione e alle possibili conseguenze dei rischi d infortunio rilevati nel documento di valutazione dei rischi; - Elaborare una relazione sanitaria annuale e revisionare il protocollo sanitario, allo scopo di verificare la validità del programma di sorveglianza sanitaria stabilito e di individuare significative variazioni delle condizioni di salute all interno di gruppi omogenei di lavoratori, attraverso l analisi statistica dei risultati collettivi degli accertamenti sanitari effettuati; - Esercitare funzioni di consulenza generale e di coordinamento delle attività sanitarie di cui al D. Lgs. 81/2008. 5