ESTRATTO Città Metropolitana di Torino COMUNE DI FOGLIZZO DETERMINAZIONE : UFFICIO RAGIONERIA REGISTRO GENERALE N. : 276 Responsabile del Servizio : DOTT.SSA CLELIA PAOLA VIGORITO N. 168 OGGETTO : AFFIDAMENTO SERVIZIO DI MANUTENZIONE E ASSISTENZA SOFTWARE PER IL TRIENNIO 2016/2017/2018 ALLA DITTA DEDAGROUP SPA - IMPEGNO DI SPESA. L anno duemilaquindici addì ventotto del mese di dicembre, nel proprio ufficio I L R E S P O N S A B I L E - Vista la deliberazione del Consiglio Comunale n. 32 del 20.07.2015, esecutiva ai sensi di Legge, con cui è stato approvato il Bilancio di Previsione per l esercizio finanziario 2015 e pluriennale 2016 e 2017 ; - Visto il D.Lgs. n 267 del 18.08.2000; - Visto l'art. 107 del D. Lgs. n. 267 del 18.08.2000;
Richiamato il decreto del Sindaco n. 5 in data 09/06/2014, prot. n. 3568 con il quale sono state attribuite alla sottoscritta tutte le funzioni di cui all articolo 107 del TUEL del 18/08/2000, n.- 267 e tra queste anche la responsabilità del servizio economico finanziario; Richiamata la deliberazione della Giunta Comunale n. 96 adottata nella seduta del 12/10/2015 con la quale è stato deliberato l atto di indirizzo per l affidamento nel triennio 2016/2017/2018 del servizio di assistenza, manutenzione dei software attualmente in dotazione agli uffici comunali; Dato atto che è necessario razionalizzare l utilizzo di dotazioni strumentali anche a livello organizzativo in maniera tale da poter dare risposta adeguata alle esigenze dei cittadini e comunque dare corso in via ottimale alle funzioni istituzionali poste a carico dell Amministrazione comunale in un contesto di contenimento dei costi; Che a tale scopo necessita mantenere una rete informatica efficiente attraverso una costante manutenzione ed aggiornamento oltre che dell hardware anche del software in dotazione nonchè la continua innovazione delle soluzioni applicate che permettano agli uffici di rispondere alle richieste dell utenza ed offrire ai cittadini servizi sempre più qualificati e soddisfacenti; Dato atto che con deliberazione della Giunta Comunale n. 16 in data 16/02/2015 è stato approvato il piano di informatizzazione delle procedure in applicazione dell art. 24, c. 3bis del dl 90/2014) Considerato che le misure contenute nel Piano tendono sempre di più all utilizzo delle dotazioni strumentali informatiche e al mantenimento di un corretto equilibrio tra economicità di gestione ed efficienza del sistema informatico comunale anche attraverso un costante monitoraggio delle condizioni tecnico-economiche vigenti; Evidenziato che questo comune è dotato del sistema informatico per la gestione integrata dei servizi amministrativi, economico-finanziari, demografici, cimiteriali, tributi, polizia municipale; VISTO che il 31.12.2015 scade il contratto con la ditta Sintecop SPA relativa al servizio di Manutenzione, aggiornamento, assistenza ai programmi applicativi Periodo dal 1.01.2012 al 31.12.2015, il cui schema è stato approvato con determinazione n. 19/37 del 02/02/2015; TENUTO CONTO che: questa Amministrazione comunale già da alcuni anni utilizza la ditta Sintecop spa, ora DEDAGROUP SPA Società software-house specializzata nella fornitura di Soluzioni Informatiche e Servizi per la Pubblica Amministrazione per quanto concerne i servizi informatici (fornitura programmi applicativi + manutenzione, aggiornamento e assistenza; erogazione servizi comune-web; formazione, ecc.) ; in base al Decreto Legislativo 518/92 il servizio di manutenzione e aggiornamento dei programmi applicativi standard ceduti in uso, può essere fornito solo dal proprietario dei diritti d'autore o da altri, da questo espressamente autorizzati; PRECISATO, in particolare, che la ditta DEDAGROUP SPA è dotata di una tecnologia che permette di far interagire con più efficacia i software applicativi del comune e nello stesso tempo con la stessa si sono instaurati rapporti professionalmente proficui e di reciproca scambievole collaborazione infatti ha accettato senza attendere la scadenza naturale del vigente contratto - di rivedere congiuntamente alcuni aspetti dello stesso al fine di renderlo più consono alle nuove esigenze di questa amministrazione e più in linea con le finalità del Piano di informatizzazione recentemente approvato;
VALUTATO tuttavia che alla luce dell esperienza maturata, delle motivazioni sopra evidenziate e delle nuove prospettive offerte dal settore, per conseguire gli obiettivi di razionalizzazione dell uso delle dotazioni strumentali previste dal Piano triennale e il contestuale mantenimento delle quantità e delle qualità dei servizi offerti, risulta opportuno rivedere i rapporti contrattuali in essere; CONSTATATO che dopo un attenta ed approfondita verifica effettuata sono stati rivisti alcuni aspetti rilevanti dei vigente rapporti contrattuali con l inserimento, in particolare, di nuovi accordi per il triennio 2016/2018: Visto l elenco dei programmi in dotazione agli uffici comunali forniti, nel corso degli anni dalla Società Sintecop spa, con sede in Ivrea: - Contabilità finanziaria servizio di fatturazione elettronica - Delibere e determinazioni - - Anagrafe demografica ed elettorale - Stato civile - Gestione SAIA-Collegamenti telematici - Protocollo - Tributi TARSU - Anagrafe cimiteriale; - Gestione Contravvenzioni al Codice della Strada; - Ufficio affari generali Amministrazione trasparente e servizio di conservazione sostitutiva Dato atto che, come da comunicazione della Ditta Sintecop spa a far data dall 01/12/2013 a rogito del notaio Dolzani di Trento, rep. 68477 è stato sottoscritto l atto di fusione per incorporazione di Sintecop spa nella Società Dedagroup Aspa con sede legale in Trento - loc- Palazzine 120/f ; Considerato che la ditta Dedagroup spa ha fornito debito preventivo in data 24/09/2015 nostro protocollo n. 6134 del 07/10/2015 per il servizio di assistenza e manutenzione dei programmi per il triennio 2016/2018, e che tale servizio è comprensivo anche di tutti gli aggiornamenti normativi oltre al servizio di conservazione sostitutiva dei documenti oramai obbligatoria dal 12/10/2015 secondo il DPCM del 3/12/2013; Rilevato che : in base ai principi generali concernenti il buon andamento della P.A. gli enti locali hanno il compito di individuare le soluzioni migliori per fornire ai cittadini servizi più efficienti a un costo più contenuto e gestire in maniera ancor più efficace i processi di esternalizzazione dell attività degli uffici; l art. 29, comma 1, della legge n. 448/2001 nel dettare le misure di efficienza delle pubbliche amministrazioni dispone che gli enti sono autorizzati, anche in deroga alle vigenti disposizioni, a: a) acquistare sul mercato i servizi, originariamente prodotti al proprio interno, a condizione di ottenere conseguenti economie di gestione ; l art. 24, comma 8, della richiamata legge n. 448/2001 Gli enti e le aziende di cui ai commi 6 e 7 devono promuovere opportune azioni dirette ad attuare l esternalizzazione dei servizi ai fine di realizzare economie di spesa e migliorare l efficienza gestionale ; RITENUTO quindi che esistano i presupposti, le motivazioni e la convenienza per rinegoziare i vigenti contratti (Manutenzione applicativi e Comune/Web) al fine di poter garantire il corretto utilizzo dei programmi, sia mediante l apposita assistenza da parte di tecnici della Società, che l aggiornamento dei programmi stessi;
Valutato che risulta più conveniente la proposta su base triennale, il canone da corrispondere annualmente alla ditta DEDAGROUP spa è pari ad. 3.300,00 + iva, comprensivo dell assistenza telefonica illimitata e del servizio di teleassistenza, la fornitura di ogni tipo di aggiornamento sulle procedure acquistate dall ente, un intervento tecnico annuo presso la sede e il servizio di conservazione sostitutiva fino a 2500 documenti; Vista la deliberazione di G.C. n. 13 del 08.02.2010 ad oggetto "Misure organizzative finalizzate al rispetto della tempestività dei pagamenti da parte dell'ente (art. 9 D.L. 78/2009)" Visto il Vigente Regolamento per l acquisto di beni e servizi in economia, approvato con deliberazione del C.C. n. 12 del 20/04/2009; VISTO l art. 1230 e ss del Codice Civile; DETERMINA 1. Per le motivazioni in premessa esposte di affidare alla Ditta DEDAGROUP SPA con sede in legale e amministrativa a Trento, località palazzine 120/f -38121 Spini di Gardolo la manutenzione e l assistenza dei nostri sistemi informatici, compresa l assistenza telefonica illimitata e teleassistenza, la fornitura di ogni tipo/tipologia di aggiornamenti sviluppati sulle procedure ( anagrafe, segreteria, ragioneria, tributi, polizia municipale e affari generali e servizio di conservazione sostitutiva dei documenti fino a 2.500), un intervento tecnico annuo presso la sede per l importo annuo di Euro 3.300,00 oltre IVA per il triennio 2016-2017-2018 (ordine MEPA n. 2658303, per cui non è necessario procedere tramite la centrale unica di committenza); 2. Di impegnare e imputare la spesa suddetta, pari a complessivi euro 9.900,00 + IVA 22% per un totale di 12.078,00, equivalente a tutto il triennio in conto gestione Competenza, al seguente Cap. PEG 210/7 (Int. 1.01.02.03) Manutenzione e funzionamento uffici Prestazione servizi Altre spese del Bilancio pluriennale 2016/2017, mentre per l anno 2018 si provvederà ad assumere apposito impegno con separato atto, nel modo che segue: Anno 2016 3.300,00 + IVA = 4.026,00 Anno 2017 3.300,00 + IVA = 4.026,00 Anno 2018 3.300,00 + IVA = 4.026,00 3. Di stipulare con la ditta DEDAGROUP spa l allegato patto di integrità; 4. Di dare atto che si procederà alla liquidazione del servizio in questione, dietro presentazione di regolare fattura con separato atto. 5. Di dare altresì atto che la presente determinazione è soggetta alle disposizioni sulla tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge n. 136/2010 e s.m.i e che il codice identificativo di gara CIG è: Z8017D0523
Letto, confermato e sottoscritto In originale firmato IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Parere tecnico amministrativo : f. to DOTT.SSA CLELIA PAOLA VIGORITO Ai sensi dell articolo 147/bis del D.Lgs. 267/2000, introdotto dall art. 3, comma 5, del Decreto Legge 174 del 10/10/2012, sulla presente determinazione si esprime parere favorevole per la regolarità tecnica e la correttezza dell azione amministrativa. IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Parere di regolarità contabile: Ai sensi degli articoli 151 comma 4 e 147/bis del D.Lgs. n. 267/2000, introdotto con il Decreto Legge 174 del 10/10/2012, articolo 3, comma 5, si attesta la regolarità contabile e la copertura finanziaria. IMPEGNO DI SPESA Impegno n. 568 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Copia della presente determinazione viene pubblicata mediante affissione all Albo Pretorio del Comune in data odierna per rimanervi quindici giorni consecutivi. Copia conforme all originale. Foglizzo, 28/12/2015 IL SEGRETARIO COMUNALE