VERBALE ASSEMBLEA GENERALE ORDINARIA DEL PESCE SOLE SUB Data: 24 gennaio 2015 Luogo: Albergo Colorado, V. C. Maraini 19, 6900 Lugano Inizio: 16.00 Presenze: 28 soci Assenti scusati: Sabina Buzi, Johnny Canonica, Daniele Cereghetti, Stefano Coratelli, Aldo Dal Cin, Paola Galli, Carlo Garzoni, Raffaele Pelloni, Fiorenzo Poggiali, Simonne Rossinelli, Giada Steiger. Ordine del giorno: 1. Nomina del presidente di sala 2. Approvazione del verbale dell Assemblea Generale del 25 gennaio 2014 e dell Assemblea Straordinaria del 10 giugno 2014. 3. Relazioni: a) Presidente b) Responsabile tecnico c) Responsabile delle pubbliche relazioni d) Responsabile del materiale e) Cassiere e revisori dei conti 4. Preventivo 2015 5. Ammissioni e dimissioni club 6. Relazione e proposte commissione Cerca 7. Nomina del comitato 8. Attività 2015 9. Comunicazioni 10. Varie ed eventuali Causa il non raggiungimento del quorum l assemblea è riconvocata alle ore 16.15. Il presidente, Edo Baylaender, dichiara aperta l assemblea; saluta e ringrazia tutti i presenti. Egli legge la lista dei soci assenti scusati e chiede che venga approvato l ordine del giorno. PSS Assemblea ordinaria - 24.01.2015 1/8
Introduce la riunione offrendo la visione di un video promozionale preparato da lui e da Geoffroy Baylaender relativo ad un battesimo sub. Il video suscita interesse e raccoglie gli applausi dei presenti. Il presidente passa quindi alle trattande dell ordine del giorno. TRATTANDE 1. Nomina del presidente di sala E proposto Edo Baylaender che accetta la carica. La carica di presidente di sala da parte di Baylaender viene accettata all unanimità dai presenti. 2. Approvazione del verbale dell assemblea del 25 gennaio 2014 e del verbale dell assemblea straordinaria del 10 giugno 2014 È chiesto l esonero dalla lettura. I verbali sono a disposizione dei soci che vogliono prenderne visione. Il verbale dell assemblea ordinaria 2014 e il verbale dell assemblea straordinaria 2014 sono approvati all unanimità dai presenti. 3. Relazioni a) Presidente: vedi allegato n 1 Il presidente Edo Baylaender legge un discorso nel quale ringrazia il comitato uscente e conferma le sue dimissioni in qualità di presidente. Egli consegna al cassiere un regalo per ringraziarlo per il suo lungo impegno. Franco Rulli ringrazia e ripercorre brevemente il suo lavoro durante gli ultimi 18 anni evidenziando quanto comunque il compito del cassiere implichi in fatto di responsabilità. Egli tiene a sottolineare tuttavia che l impegno è stato meno gravoso grazie al clima collaborativo in seno al comitato. Viene messo ai voti il rapporto del presidente che viene approvato all unanimità. b) Responsabile tecnico: vedi allegato n 2 Essendo la carica vacante, il presidente presenta il rapporto concernente le attività del 2014. PSS Assemblea ordinaria - 24.01.2015 2/8
Per quanto riguarda Sportissima, dato l impegno che comporta, diventa importante considerare se esistano le risorse (materiale e materiale umano) per affrontare anche nel 2015 questo onere. Il presidente ricorda inoltre come sempre la necessità di inviare al CT il certificato medico. Viene messo ai voti il rapporto del responsabile tecnico che viene approvato all unanimità. c) Responsabile delle pubbliche relazioni: vedi allegato n 3 Dato che Elia Contini è responsabile delle relazioni solo a partire da giugno, la relazione viene suddivisa in due parti, presentate rispettivamente dal presidente e da Contini stesso. Per quanto concerne Sportissima, Luca Rossinelli si è incaricato di programmare l evento mentre Contini si è occupato in modo particolare dell organizzazione della giornata. Nonostante il numero di battesimi (50), si deve purtroppo costatare la difficoltà, successivamente alla manifestazione, ad agganciare le persone affinché partecipino a corsi. Il tradizionale appuntamento di San Nicolao, che a causa di disguidi tecnici si è dovuto appoggiare ai canottieri, ha avuto anche quest anno un riscontro molto positivo. L immersione nel giorno della Befana c è stata ma il Presidente chiede che, per motivi organizzativi, sarebbe meglio iscriversi a tempo debito e non all ultimo momento con canali quali Whatsapp, p.es. Contini comunica che il club è stato contattato da un agenzia viaggi. Egli ha incontrato i responsabili e dalla discussione sono scaturite alcune proposte interessanti per i subacquei quali per esempio delle crociere di una decina di giorni alle Maldive. Il presidente aggiunge di essere stato contattato da una concorrente di Smartbox, ma per il momento si è deciso di non dare seguito alla richiesta. Viene messo ai voti il rapporto del responsabile delle pubbliche relazioni che viene approvato all unanimità. d) Responsabile del materiale: vedi allegato n 4 Viene comunicato che il signor Flavio Valsangiacomo sta riparando il compressore più piccolo. PSS Assemblea ordinaria - 24.01.2015 3/8
Il presidente comunica inoltre che, come era stato deciso nel corso dell assemblea 2014, si è provveduto ad installare in sede un telefono portatile con scheda prepagata. Egli sottolinea anche che è necessario fare almeno una chiamata all anno per mantenere attivo il numero. Viene presentata la classifica delle immersioni stilata da Maurizio Orlando, che viene ringraziato per essersi messo ancora una volta a disposizione. Viene messo ai voti il rapporto del responsabile del materiale che viene approvato all unanimità. e) Cassiere e revisori conti Franco Rulli presenta il rendiconto sottolineando che l anno 2014 è stato un anno anomalo, poiché si è voluto presentare una situazione reale alfine di pulire il bilancio. L aspetto positivo risiede nel fatto che non esistano debiti verso terzi. Egli sottolinea alcuni aspetti quali: - Il Merchandising: il valore delle magliette invendute è stato portato a fr 3800.- - Le spese relative all affitto che sono rimaste invariate - Un costo straordinario relativo alla festa per il 40esimo del club e l organizzazione dell assemblea della Federazione Svizzera (fr 11000. -) - Le quote sociali non percepite dai soci morosi Per quanto attiene ai ricavi essi derivano sostanzialmente dalle tasse sociali e della Federazione e da quelli percepiti in occasione del 40esimo. Il cassiere comunica inoltre la decisione di annullare la restituzione del deposito allorquando le chiavi vengono riconsegnate e la necessità impellente di coprire i costi senza ritoccare le quote sociali (fr 15000.- ); in effetti, la continua erosione del capitale proprio (attualmente di fr 20'000.- ) non permetterà in futuro di acquistare un nuovo compressore. Rulli aggiunge inoltre che non suscita interesse nei nostri soci l appartenere alla Federazione. Si apre una discussione in merito: in sostanza sembra che il maggior vantaggio per il club sia che un maggior numero di voti presso la Federazione sia direttamente proporzionale al numero di soci iscritti. Flavio Crivelli interviene sottolineando di aver compreso a suo tempo che dall organizzazione dell assemblea della Federazione avrebbe dovuto esserci un introito che avrebbe potuto aiutare il club ma che ciò non si è verificato. Luca Rossinelli condivide l opinione di Crivelli. Il presidente interviene per ricordare che l aperitivo ha eroso il guadagno visto che purtroppo la città di Lugano non fornisce più nulla gratuitamente. Aggiunge poi che alcuni costi (quali per esempio l affitto della sala o la traduzione) sono stati pagati dalla Federazione. Rulli sottolinea che pur non essendoci stato nessun incasso è stato comunque possibile coprire interamente tutti i costi e ritiene che sia comunque stato un atto di coraggio da parte del club organizzare tale manifestazione. PSS Assemblea ordinaria - 24.01.2015 4/8
Crivelli interviene nuovamente sottolineando a suo parere che sembra che sia stato piuttosto il club ha sponsorizzare la Federazione e non il contrario. Franco Zehfus aggiunge che comunque da anni vi sarebbe una specie di gara a non organizzare l assemblea della Federazione proprio per evitare costi aggiuntivi. I revisori Diana Sauer e Luca Moretti presentano l attestato di approvazione dei conti (allegato n 5). Vengono ringraziati per il loro lavoro. I presenti approvano le relazioni e la trattanda è da ritenersi conclusa. 4. Preventivo 2015 Rulli comunica che i costi si sono mantenuti abbastanza costanti e che vi è ora una mancata copertura di fr 4700.-. 5. Ammissioni e dimissioni Il presidente Baylaender, il cassiere Rulli ed il CT Roos danno le dimissioni dalle loro rispettive cariche. Il presidente ricorda che il socio provvisorio Elia Contini è diventato socio attivo in occasione dell assemblea straordinaria del giugno scorso. All unanimità sono approvate le ammissioni di Davide Bonardi (studente), Tazio Dick e Angelo Carcano a soci provvisori. Soci dimissionari: Carlo Goffi, Sandra Roos, Fabrizio Zanardi. I soci morosi, vengono considerati dimissionari. All unanimità vengono accolte le dimissioni dei soci sopraelencati. 6. Relazione e proposte della commissione Cerca La commissione composta da Diana Sauer, Franco Zehfus, Fabiano Bonardi, e Omar Terzi presenta la relazione per il tramite del suo portavoce Franco Zehfus. Zehfus ringrazia i colleghi, coi quali è stato molto piacevole lavorare nonostante il compito fosse arduo tant è che nessuno voleva proporsi. PSS Assemblea ordinaria - 24.01.2015 5/8
Egli ricorda che l obiettivo della commissione era di proporre all assemblea odierna una o più persone o enti in grado di portare idee nuove per incentivare la crescita del club. Naturalmente non è stato facile trovare delle persone che fossero disposte ad assumersi un ruolo impegnativo non retribuito. La commissione ha avuto modo di contattare persone numerose persone alle quali ha potuto chiedere se conoscessero qualcuno, anche esterno alla subacquea, che potesse mettersi a disposizione. Questa ricerca ha fornito una serie di idee e riflessioni ma non più specificatamente dei nomi. L idea è poi sorta di contattare Diego Dick che si occupa di istruzione ma non possiede una sede per svolgere le immersioni. Bonardi ha contattato Crivelli che a sua volta ha dato il suo contributo. La situazione attuale permette ora di avere a disposizione 5 membri di comitato disposti a raccogliere la sfida. Zehfus consegna a questo punto al presidente uscente e al cassiere dei vassoi in peltro come testimonianza della gratitudine del club per il loro lungo impegno in seno al comitato. Viene poi anche offerto un presente all altro membro uscente, Lorenzo Roos. Gli interessati ringraziano. 7. Nomina del comitato Si propongono: Diego Dick Flavio Crivelli Angelo Carcano Ed inoltre, s i mettono a disposizione per un ulteriore mandato: Elia Contini Licia Usuelli Steiger Baylaender chiede se vi siano altri soci interessati a far parte del comitato ma nessuno si annuncia. Il presidente di sala invita quindi l assemblea ad approvare le nomine che vengono accettate all unanimità. Geoffroy Baylaender interviene per essere informato sulle eventuali modifiche statuarie, discusse in occasione dell assemblea ordinaria 2014. A tale proposito interviene Bonardi che afferma che il vincolare il nuovo comitato a dei nuovi statuti sera sembrato alla commissione Cerca fuori luogo e ha quindi deciso di lasciare al nuovo comitato l onere di proporre eventuali modifiche statutarie. A revisori dei conti sono riconfermati Diana Sauer e Luca Moretti. Il presidente li ringrazia. PSS Assemblea ordinaria - 24.01.2015 6/8
8. Attività 2015 Spetterà al nuovo comitato proporre le nuove attività, ma il presidente sottolinea che vi sono alcuni appuntamenti tradizionali che paiono irrinunciabili. Egli chiede quindi al nuovo comitato di esprimere il proprio parere in proposito. Diego Dick interviene per ringraziare per la fiducia concessa. Ringrazia il vecchio comitato aggiungendo che si tratta ora di ereditare un passato importante e, che pur con la consapevolezza che non sarà facile, il nuovo comitato si dichiara ottimista. Dick sottolinea il fatto che il nuovo comitato, pur non ritenendo di aver una maggior capacità rispetto al precedente sente tuttavia di possedere un maggior orientamento verso il coinvolgimento di giovani e lo sviluppo dell istruzione. Egli comunica inoltre che le attività proposte dal presidente uscente sono comunque confermate, mentre che per le attività del 2015 il comitato dovrà ancora riflettere per portare nuove proposte. È intenzione del nuovo comitato incontrarsi con il comitato uscente per fare un punto della situazione e discutere. Il presidente di sala ringrazia infine Geoffroy Baylaender per l impegno nella creazione e gestione del sito. 9. Comunicazioni - Geoffroy Baylaender interviene per proporre Franco Rulli come socio onorario. La proposta viene accettata all unanimità. L interessato ringrazia e sottolinea nuovamente quanto questa carica implichi in fatto di responsabilità. A suo avviso la persona che si assume questo incarico dovrebbe avere sempre il sostegno della fiducia di tutto il club ed una predisposizione a prendere sul serio tale incarico. - Pier Palmieri chiede che le prossime assemblee possano essere svolte in un luogo che offra una maggior facilitazione di parcheggio e cita l albergo Delfino. Chiede inoltre delucidazioni circa la ristrutturazione dell Albergo Fischer e Zehfus comunica in proposito che non ci dovrebbero essere particolari problemi, specialmente se si entra in un ottica di disponibilità reciproca. - Luca Moretti vorrebbe che una riflessione circa l aumento della quota sociale venga fatta e Zehfus interviene per affermare che lo stesso problema si presenta all interno di altri club. Baylaender comunica che tale richiesta, secondo gli statuti non può essere fatta ora ma deve essere presentata a tempo debito. - Le ultime comunicazioni riguardano alcuni appuntamenti quali l assemblea regionale della Federazione che si terrà a febbraio e l Assemblea dei Delegati a marzo. Moretti chiede all assemblea chi debba incaricarsi di partecipare. PSS Assemblea ordinaria - 24.01.2015 7/8
Baylaender risponde che abitualmente si è assunto sempre lui l onere di presenziare a tali riunioni e ricorda tra l altro che l ultima assemblea, alla quale si è recato insieme a Contini, e che si è tenuta a Ittigen è stata particolarmente combattuta e difficile. Spetterà però al nuovo comitato prendere decisioni in merito. 10. Varie ed eventuali Nessuna. Non ci sono più interventi e il presidente di sala ringrazia di nuovo tutti i presenti e augura un buon 2015. Dichiara chiusa l assemblea alle ore 17:50 e invita tutti all aperitivo offerto dal Pesce Sole. Il presidente Diego Dick La segretaria Licia Usuelli Steiger PSS Assemblea ordinaria - 24.01.2015 8/8