Comune di Novara Determina Servizio ICT/0000085 del 25/11/2015 Area / Servizio Area Organizzativa (05.UdO) Proposta Istruttoria Unità Area Organizzativa (05.UdO) Proponente Nuovo Affare Affare Precedente Prot. N. Anno Cat. Classe Art. Prot. N. del Cat. Classe Art. Oggetto: Sistema telefonico comunale Voip. Affidamento adeguamento tecnologico e manutenzione. Allegati: SI NO n Premesso che: IL DIRIGENTE - con propria determinazione n. 74 del 10.7.2008 è stata affidata alla soc. Telecom la fornitura, installazione, configurazione e manutenzione della centrale telefonica con tecnologia VOIP, mediante sottoscrizione di un contratto di leasing finanziario della durata di anni 6 a decorrere dal collaudo della stessa, con pagamento bimestrale di 13.008,90 + IVA con addebito in bolletta; - con propria determinazione n 21/2015 è stato prorogato, alle stesse condizioni, il contratto di leasing finanziario stipulato con Telecom relativo alla manutenzione e noleggio della centrale telefonica con tecnologia VOIP, per anni uno a decorrere dall 1.1.2015; - con il 31.12.2015 tale contratto di leasing e manutenzione scadrà e non potrà essere ulteriormente prorogato; pertanto è stata richiesta a Telecom la rivisitazione della propria architettura telefonica alla luce delle nuove opportunità offerte dalla tecnologia; - Telecom ha quindi trasmesso uno studio finalizzato allo scopo, che prevede la migrazione dell attuale infrastruttura VOIP Cisco verso una release migliorativa rispetto a quanto in essere consentendo nel contempo di poter usufruire di nuovi servizi; - la soluzione proposta ha i seguenti macro-vantaggi tecnico/funzionali: Estensione dell utilizzo della linea utente su più dispositivi (Jabber for PC, Jabber for MAC, Jabber for iphone, etc.) fino a 10 per utenti dotati di licenza CUWL. Servizio di Voice Mail inclusa per gli utenti dotati di licenze CUWL.
Fornitura di due server che consentono di non dover più sostenere investimenti in hardware futuri per gli sviluppi futuri del servizio di Unified Collaboration. Installazione della Suite Imagicle sui nuovi server attuali, consentendo un abbattimento dei costi di manutenzione hardware. Utilizzo della filosofia della Virtualizzazione dei Server con i benefici annessi. Possibilità di upgrade a minor e major release della suite Cisco Unified Collaboration senza alcun onere a carico del Comune di Novara (servizi professionali esclusi) per il primo anno. Servizio di Instant Messagging e Presence incluso nella fornitura per tutti gli utenti. Predisposizione della soluzione al Disaster Recovery. Client Jabber con relative funzionalità per ogni utente. Possibilità di estendere le funzionalità dall ambiente fonia alla videocomunicazione attraverso l impiego di Jabber o di terminale Cisco ad hoc, potendo anche realizzare videocomunicazini via Internet e via rete ISDN tradizionale (previo acquisto di hardware dedicato a questa funzionalità). Fornitura di 5 licenze per Posto Operatore su Personal Computer. Ciò premesso: - preso atto delle disposizioni dell art. 24 comma 3 della Legge 27 dicembre 2002 n. 28 e s.m.i. che fissa quale prezzo di riferimento per le forniture di beni e servizi quelli stabiliti nelle convenzioni CONSIP e acquisti in rete; - viste le offerte di leasing finanziario della durata di anni tre a decorrere dall 1.1.2016 proposte dalla convenzione prodotti e servizi per l informatica e le telecomunicazioni stipulate da Consip con la soc. Telecom relative a: - licenze telefoniche per l importo di 27.63 + IVA - licenze di migrazione per l importo di 19.32 + IVA - Voice Gateway per l importo di 39.99 + IVA - vista la proposta istruttoria avanzata dal Servizio Informatico; - accertato, ai sensi dell articolo 9, comma 1, del DL 78/2009 convertito in Legge 102/2009, che il programma dei pagamenti conseguenti all impegno di spesa in oggetto è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica; - visto l art.107, Comma 3 lettera d) del D.Lgs 267 del 18.7.2000 che attribuisce ai Dirigenti gli atti di gestione finanziaria ivi compresa l assunzione di impegni di spesa; DETERMINA 1. di affidare, per anni tre a decorrere dall 1.1.2016 alla Soc Telecom, il contratto di leasing finanziario per la migrazione dell attuale infrastruttura VOIP Cisco verso una release migliorativa
rispetto a quanto in essere consentendo nel contempo di poter usufruire di nuovi servizi, per l importo complessivo si 86.94 + IVA con pagamento bimestrale direttamente in bolletta CIG [6487438332] 2. di imputare la spesa di. 106.066,80 (IVA compresa) come segue: - 35.355,60 a carico dell intervento 1.01.08.03 cap. 770100/4 cdc 07 del bil. 2016-35.355,60 a carico dell intervento 1.01.08.03 cap. 770100/4 cdc 07 del bil. 2017-35.355,60 a carico dell intervento 1.01.08.03 cap. 770100/4 cdc 07 del bil. 2018 3. di attestare, ai sensi dell articolo 9, comma 1, del DL 78/2009 convertito in Legge 102/2009, che il programma dei pagamenti conseguenti all impegno di spesa in oggetto è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica; 4. precisato che della presente Determinazione, ferma l immediata efficacia ed esecutività con l apposizione del visto contabile, sarà data pubblicità mediante pubblicazione all Albo on line, salvo eventuali dirette comunicazioni agli interessati ai sensi della L. n. 241/1990; IL DIRIGENTE SERVIZIO ICT (Ing. Alvaro Canciani)
E parte integrante della determinazione dirigenziale n. Servizio ICT/0000085 del 25/11/2015 SERVIZIO PROPONENTE: Area Organizzativa (05.UdO) PARERE TECNICO (art. 49, c. 1 del D.Lgs. 267/2000 e smi) Si esprime parere favorevole, in ordine alla regolarità tecnica del presente provvedimento. Novara, IL DIRIGENTE SERVIZIO SERVIZIO BILANCIO Sulla proposta della determinazione in oggetto: In ordine alla regolarità contabile, ai sensi dell art. 49 del D.Lgs. n. 267 del 18/08/2000, esprime il seguente parere.. Attesta che il parere non è stato espresso in quanto non comporta riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico finanziaria o sul patrimonio dell ente Novara, IL DIRIGENTE
Determinazione non soggetta a visto di regolarità contabile Data Il Dirigente Riservato al Servizio Finanziario IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO Presa conoscenza del provvedimento sopra riportato appone, ai sensi dell art. 151, 4 comma, del D.Lgs. n. 267 del 18.8.2000, il VISTO DI REGOLARITA CONTABILE Attività Azione 6-2 6-2-3 attestante la copertura finanziaria al Tipologia Anno CdR Intervento/Risorsa Capitolo Articolo del Bilancio Impegno / Accertamento N. e rende esecutiva la determinazione. Data IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO