EQUITALIA CENTRO SPA AVVISO DI RICERCA DI IMMOBILE AD USO UFFICIO E SPORTELLO 1.NATURA DELLA RICERCA Equitalia Centro SpA, società appartenente al Gruppo Equitalia, ricerca in locazione, un immobile ad uso ufficio e sportello nel Comune di Perugia. 2. CARATTERISTICHE GENERALI DELL IMMOBILE La ricerca è indirizzata ad un immobile con le seguenti caratteristiche: destinazione d uso sportello e uffici; ubicazione nel Comune di Perugia; presenza di: a) circa 1350 m 2 lordi da destinare ad uso uffici e sportello e strutture accessorie (es. sala riunioni); b) disponibilità di parcheggio riservato; c) altre superfici da destinare ad aree tecniche o aree esterne. Il dato di cui al punto a) è da intendersi al netto dei servizi igienici, dei locali e delle sale tecniche. disponibilità a partire dal 1/12/2013. L immobile, alla data di consegna, dovrà essere dotato di: impianto di riscaldamento e condizionamento, impianto elettrico, cablaggio passivo rete dati/fonia per un totale di circa 95/100 postazioni di lavoro (PDL) e per le relative apparecchiature correlate (stampanti, fax, multifunzione, etc.); 1 di 8
tutte le altre componenti impiantistiche normalmente presenti in immobili ad uso ufficio; una sala CED di circa 20 m 2 collegata con l infrastruttura di rete ai singoli piani; una sala riunioni che possa ospitare circa 20 persone. Dovrà inoltre essere prevista: la suddivisione degli ambienti realizzata mediante pareti mobili e/o cartongesso, opportunamente isolato acusticamente, le cui specifiche sono meglio definite nell Allegato 2a; la dotazione di sistema di antintrusione perimetrale esterno ed interno, come meglio specificato nell Allegato 2a; la dotazione di sistema di video sorveglianza esterno ed interno, come meglio specificato nell Allegato 2a; la dotazione di tornelli con predisposizione del sistema di controllo accessi a delimitazione delle aree di accesso alla zona uffici (eventuali scale ed ascensori), come meglio descritto nell Allegato 2a; assistenza alla definizione finale del layout distributivo e delle soluzioni tecniche e tecnologiche proposte, in coerenza con i requisiti richiesti nel presente documento, nell Allegato 2a e con la particolare specificità dell immobile offerto. 3. REQUISITI NORMATIVI Per l immobile dovrà essere documentata e certificata, preliminarmente alla stipula del contratto: la regolarità urbanistica ed edilizia e la compatibilità dell uso previsto ad uffici rispetto alle norme di attuazione degli strumenti urbanistici; l avvenuto rilascio del certificato di agibilità; la conformità degli impianti alle norme di sicurezza vigenti (Legge 46/90 e s.m.i., D.M. 37/08); 2 di 8
la conformità dei locali ad uso uffici alla normativa riguardante la salute e la sicurezza negli ambienti di lavoro (D.Lgs. 81/08); l ottemperanza alla normativa di prevenzione incendi; l ottemperanza alla normativa di abbattimento delle barriere architettoniche. Potranno essere presentate relazioni tecniche a chiarimento e/o integrazione di quanto sopra richiesto. 4. CARATTERISTICHE DELL OFFERTA L offerta, sottoscritta dal proprietario o, se il proprietario medesimo è una persona giuridica, dal legale rappresentante della stessa, dovrà contenere: a) la domanda di partecipazione; b) l indicazione dell indirizzo completo (toponomastica esatta) dell immobile; c) il titolo di provenienza dell immobile; d) la documentazione catastale; e) la documentazione urbanistica o dichiarazione di conformità allo strumento urbanistico vigente; f) la copia del certificato di agibilità o richiesta dello stesso; g) il certificato camerale dell offerente con dicitura antimafia; h) la superficie lorda e netta dell immobile da indicare in una tabella analoga a quella sotto riportata: 3 di 8
TIPOLOGIA SUPERFICI Ufficio (destinato ad ospitare PDL) Servizi igienici Zona reception e accoglienza Sala conferenza Locali tecnici Archivi Depositi Superfici esterne (esclusi posti auto) Altro (specificare) SUB TOTALE 1 SUPERFICIE LORDA (m 2 ) SUPERFICIE NETTA (m 2 ) TIPOLOGIA SUPERFICI Parcheggi coperti Parcheggi scoperti SUB TOTALE 2 N POSTI AUTO TOTALE (SUB1+SUB2) i) l indicazione del canone complessivo annuo di locazione offerto, espresso in cifre e in lettere, al netto d IVA, pagabile in rate trimestrali, per un contratto di sei anni, rinnovabile alla scadenza per ulteriori sei anni, con diritto di recesso a favore del conduttore decorsi quattro anni; j) l eventuale indicazione del prezzo di acquisto che dovrà rimanere valido per quattro anni. L opzione di acquisto potrà essere esercitata entro quattro anni dalla stipula del contratto di locazione con scorporo delle eventuali mensilità già corrisposte; k) l indicazione ove presenti degli eventuali oneri condominiali relativi all immobile offerto. In tal caso, dovrà essere allegato all offerta l ultimo rendiconto annuale completo della ripartizione millesimale; 4 di 8
l) l indicazione di eventuali servizi complementari alla fruibilità dell immobile che dovranno essere quotati per singola attività; m) la documentazione fotografica degli spazi interni ed esterni; n) la planimetria, in scala adeguata, del lotto con indicazione degli accessi, eventuali parcheggi di pertinenza, parcheggi pubblici; o) piante, sezioni e prospetti in scala 1:100 eventuali particolari o dettagli costruttivi in scala 1:50 o 1:20; p) ipotesi di distribuzione interna e di ripartizione degli spazi di cui al punto 2.a) (superficie ad uso sportello, uffici e strutture accessorie 1350 m 2 lordi circa), elaborato in scala 1:100, con rendering ed elaborazioni 3D, eventuali particolari o dettagli costruttivi in scala 1:50 o 1:20 e breve relazione che esponga le caratteristiche tecnico-qualitative dei locali offerti. (Potranno essere proposte fino ad un massimo di tre differenti soluzioni per ogni allestimento, con diverse caratteristiche tecnico-qualitative e di finitura di diverso pregio). q) i file in formato DWG di tutti i livelli dell edificio; r) le caratteristiche e le certificazioni delle strutture, della dotazione impiantistica, elettrica e di cablaggio passivo per rete dati/fonia con relative relazioni tecniche esplicative. Potranno essere presentate relazioni tecniche a chiarimento o integrazione di quanto sopra richiesto. 5. VALIDITA DELL OFFERTA L offerta dovrà avere validità fino al giorno 30/9/2013. 6. CRITERI DI SELEZIONE DELLE OFFERTE Equitalia Centro SpA procederà a selezionare le offerte ritenute rispondenti alle proprie esigenze tenendo conto principalmente: 5 di 8
delle risultanze della documentazione prodotta inerente la regolarità ed il rispetto della normativa relativa alla sicurezza, all urbanistica, all edilizia e all impiantistica; della congruità del canone di locazione; dello stato strutturale dell immobile, sia interno che esterno e condominiale complessivo; dello stato manutentivo dell immobile; della disponibilità di tutti gli spazi, o della maggior parte di questi, sul piano stradale, per consentire un comodo accesso al pubblico; nel caso di disposizione su più piani, compreso il piano terra, della completa indipendenza interna dei locali, attuata mediante scale e ascensori; delle soluzioni architettoniche, tecniche e tecnologiche proposte relativamente agli allestimenti; dell ubicazione; della vicinanza a parcheggi pubblici, mezzi di trasporto, punti di ristoro, stazioni delle forze dell ordine; di ogni altra informazione acquisibile anche previo sopralluogo presso l immobile. 7. MODO E LUOGO DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA L offerta dovrà pervenire in busta chiusa, sigillata e siglata, entro il giorno 24/6/2013, alle ore 12:00 al seguente indirizzo e riportare la dicitura seguente: EQUITALIA CENTRO SpA UNITA ORGANIZZATIVA ACQUISTI E INFRASTRUTTURE c.a. Mario Marcarini VIA GIACOMO MATTEOTTI, 16 CAP 50132 CITTA FIRENZE Ricerca immobile uso sportello e uffici in favore di Equitalia Centro SpA per la Provincia di Perugia 6 di 8
8. ALTRE INFORMAZIONI Il presente avviso ha la finalità di porre in essere una ricerca di mercato che non vincola in alcun modo Equitalia Centro SpA, la quale potrà, dunque, condurre ulteriori o diverse trattative in relazione anche ad altri immobili che riterrà più idonei. Pertanto la presentazione delle offerte non costituisce aspettativa per le parti offerenti. Si precisa inoltre che: a) Equitalia Centro SpA procederà a selezionare le offerte ritenute rispondenti alle esigenze manifestate, per il tramite di una Commissione appositamente nominata, tenendo conto anche del canone di locazione (e/o del prezzo di acquisto) proposto che sarà comunque sottoposto a verifica di congruità; b) Equitalia Centro SpA non riconoscerà alcun diritto di intermediazione ad operatori ed agenzie del settore immobiliare che faranno pervenire offerte in nome e per conto dei propri clienti; c) Equitalia Centro SpA non riconoscerà alcun compenso per le spese sostenute per la presentazione dell offerta; d) Equitalia Centro SpA si riserva la facoltà di richiedere chiarimenti in relazione alle offerte pervenute; e) Equitalia Centro SpA, successivamente all esame delle offerte, si riserva la facoltà di effettuare sopralluoghi dell immobile senza che ciò costituisca aspettativa per le parti offerenti; f) Equitalia Centro SpA, successivamente all esame delle offerte, si riserva la facoltà di effettuare verifiche sull affidabilità del locatore in merito, ad esempio, a: regolarità contributiva, assenza di violazioni rispetto al pagamento di imposte e tasse, casellario giudiziale, etc.; g) Equitalia Centro SpA si riserva di procedere o non procedere alla locazione, relativamente agli immobili per cui ha ricevuto offerta, nella totalità o per parti degli stessi, per sé o per altre Società del Gruppo; h) i dati raccolti saranno trattati, ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003, esclusivamente nell ambito della presente ricerca di immobili; 7 di 8
i) eventuali richieste di chiarimenti e/o informazioni in merito al presente avviso potranno essere effettuate, fino al giorno 8/6/2013 all indirizzo e-mail: acquistiinfrastrutture@pec.equitaliacentro.it ; j) le eventuali richieste di chiarimenti dovranno riportare il numero di telefono, di fax, l indirizzo di posta elettronica nonché il nominativo della persona della società cui Equitalia Centro SpA dovrà inviare società cui Equitalia Centro SpA invierà la risposta. Firenze, 18 maggio 2013 Equitalia Centro SpA F.to Il Direttore Generale Allegati: 2a Specifiche caratteristiche richieste 2b Elenco documentazione 2c Dichiarazione 8 di 8