Agenzia delle Entrate - mq. 200 circa, su un unico livello, idonea ad ospitare 8 postazioni di lavoro.

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1 Direzione Regionale della Sardegna Ufficio Risorse Materiali Prot.n. RM/21375/2007/NT BANDO DI RICERCA IMMOBILE AD USO UFFICIO DI SASSARI SEZIONE STACCATA DI ALGHERO 1) ENTE PROMOTORE DELLA RICERCA: Agenzia delle Entrate Direzione Regionale della Sardegna Via Bacaredda, CAGLIARI telefono , fax (di seguito Ente Promotore) 2) PROCEDURA DI SCELTA DEL CONTRAENTE: trattativa privata da avviso pubblico 3) LUOGO DI EFFETTUAZIONE DEL SERVIZIO: città di Alghero 4) NATURA DEL SERVIZIO: locazione di immobile a) già costruito b) in corso di costruzione sulla base di un progetto già definito ed approvato dalle competenti autorità sotto l aspetto urbanistico nella concessione e nella destinazione d uso c) da realizzare su area edificabile da adibire a sede dell Agenzia delle Entrate - Ufficio di Sassari Sezione Staccata di Alghero e di Equitalia Sardegna S.p.a. Agenzia di Alghero. Deve essere indicata la data presunta di fine lavori 5) CARATTERISTICHE DELL IMMOBILE a) Ubicazione preferibilmente in zona semicentrale del Comune di Alghero, facilmente raggiungibile con i mezzi di trasporto pubblico e tramite la rete stradale, in prossimità di servizi come banche e uffici postali nonché di parcheggio pubblico esterno e con possibilità di parcheggio per i dipendenti b) Ingressi differenziati per l Agenzia delle Entrate e la Società Equitalia Sardegna S.p.a. c) Superficie lorda totale dovrà essere di circa 290 mq, così suddivisi: Agenzia delle Entrate - mq. 200 circa, su un unico livello, idonea ad ospitare 8 postazioni di lavoro. REQUISITI MINIMI: La superficie complessiva netta, oltre alle superfici accessorie come corridoi, scale, servizi igienici, etc., deve comprendere i seguenti locali: mq 100 circa di open space al piano terreno da destinare a Front Office, oltre ai servizi igienici per il pubblico e per i diversamente abili; Pagina 1 di 6

2 mq 40 circa di superficie da destinarsi ad ufficio diviso in stanze da mq 20 circa numero 1 locale da adibire ad archivio corrente - deposito con superficie totale di circa 25 mq Equitalia Sardegna S.p.a.- mq. 90 circa, su un unico livello, idonea ad ospitare 3 postazioni di lavoro; REQUISITI MINIMI: La superficie complessiva netta, oltre alle superfici accessorie come corridoi, scale, servizi igienici, etc., deve comprendere i seguenti locali: mq 60 circa di open space al piano terreno da destinare a Servizio Casse, oltre ai servizi igienici per il pubblico e per i diversamente abili numero 1 locale da adibire ad archivio corrente - deposito con superficie totale di circa 12 mq d) L immobile proposto dovrà essere dotato di ingresso indipendente per il personale e il pubblico, vetri antisfondamento al piano terreno ed infissi anti-effrazione, tinteggiatura alle pareti, flessibilità distributiva interna tramite anche l utilizzo di pareti mobili che consentano modifiche delle dimensioni delle stanze. L immobile dovrà essere dotato di controsoffittatura o di pavimento flottante che consenta il passaggio degli impianti. Gli accessi, gli impianti, ed i servizi igienici dovranno rispettare la vigente normativa sull abbattimento delle barriere architettoniche. L immobile dovrà essere agibile, avere la destinazione ad uso ufficio ed essere in regola con la normativa urbanistica e di prevenzione incendi e di sicurezza sui luoghi di lavoro e) Gli impianti dovranno essere a norma di legge e certificati secondo quanto previsto dalle vigenti normative. Le canalizzazioni dovranno essere preferibilmente sottotraccia ovvero collocate nel controsoffitto o al di sotto della pavimentazione flottante per quanto riguarda la rete elettrica, dati, fonia e forza motrice preferenziale. Ogni ufficio dovrà avere tre posti di lavoro informatizzati ciascuno con la seguente dotazione impiantistica: 2 prese di rete RJ45, 1 presa telefonica, 4 prese bipasso, due sulla rete FM normale due sulla preferenziale, cavi rete categoria 5E. L impianto elettrico dovrà essere provvisto di corpi illuminanti del tipo antiabbagliamento. Nel caso di immobile su più livelli dovranno essere presenti gli ascensori. Dovranno essere presenti l impianto di rilevazione fumi, di raffrescamento con fan-coils, di anti-intrusione tele-gestibile dell intera porzione di stabile ad uso dell Agenzia delle Entrate e di luci di emergenza ed impianti che utilizzano fonti energetiche rinnovabili (quali ad esempio impianti fotovoltaici per la produzione di energia elettrica, impianti solari termici per la produzione di acqua calda ad uso sanitario e/o riscaldamento, etc ). Pagina 2 di 6

3 6) TERMINE DI CONSEGNA DELL IMMOBILE Il termine di consegna dell immobile agibile ed idoneo all uso di destinazione: 12 mesi dalla data accettazione dell offerta nel caso di immobile già esistente 30 mesi nel caso di nuova costruzione 7) ELEMENTI ESSENZIALI DELL OFFERTA L offerta dovrà indicare: un singolo immobile l importo del canone annuo di locazione (IVA esclusa) distinto per l Agenzia delle Entrate e per la Società Equitalia Sardegna S.p.a., riferibile ad un contratto di durata di sei anni, pagabile in rate semestrali posticipate e rinnovabile alla scadenza per altri sei anni e in caso disponibilità alla compravendita il valore la dichiarazione del soggetto proprietario a concedere l opzione all acquisto dell immobile locato nell arco di un triennio, se l opzione viene esercitata entro il primo anno di locazione qualora l immobile proposto non fosse pienamente rispondente alle caratteristiche richieste, l offerta dovrà prevedere la duplice ipotesi: i) proposta economica riferita all immobile già adeguato alle esigenze dell Ente promotore ii) proposta economica riferita all immobile nello stato di fatto in cui si trova l offerta dovrà necessariamente essere corredata di schede tecniche e planimetriche dell immobile con l indicazione delle superfici ripartite tra uffici, vani tecnici e altre destinazioni d uso, oltre che da una relazione sulle dispersione termiche delle superfici e sull efficienza degli impianti Potranno essere presentate più offerte. 8. TERMINE ULTIMO E MODALITÀ PER LA PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE Le offerte redatte in lingua italiana e sottoscritte dal proprietario dell immobile dovranno pervenire improrogabilmente entro e non oltre le ore 12 del giorno 16 luglio 2007, mediante consegna a mano ovvero spedizione postale, a mezzo raccomandata A/R in plico chiuso e sigillato, riportante la dicitura Offerta immobile sede dell Agenzia delle Entrate - Ufficio di Sassari Sezione Staccata di Alghero, al seguente indirizzo: Agenzia delle Entrate Direzione Regionale della Sardegna Ufficio Risorse Materiali, via Bacaredda n Cagliari (CA). Si procederà alla valutazione anche in presenza di una sola offerta valida. Non saranno prese in considerazione offerte presentate o formulate da intermediari. Pagina 3 di 6

4 9. UFFICIO DELL ENTE PROMOTORE PRESSO IL QUALE SI POSSONO RICHIEDERE INFORMAZIONI E COPIA DELL AVVISO DI GARA: Agenzia delle Entrate Direzione Regionale della Sardegna Ufficio Risorse Materiali Nucleo Tecnico, via Bacaredda n Cagliari (CA); telefono: ; fax: ; dr.sardegna.nucleotecnico@agenziaentrate.it. 10. La persona fisica o giuridica offerente resta vincolata all offerta presentata per un periodo di dodici mesi a decorrere dalla data di cui al punto Idonea commissione - costituita dal Capo Ufficio Risorse Materiali, dal Capo Ufficio Audit Interno, dal Direttore dell Ufficio di Sassari, dai componenti del Nucleo Tecnico Regionale e altri dirigenti o funzionari designati dal Direttore Regionale ed eventualmente uno o due componenti di Equitalia Sardegna S.p.a. - provvederà, entro 30 giorni dalla data di scadenza della presentazione delle offerte, a verificare la rispondenza degli immobili alle esigenze richieste e redigere una graduatoria di preferenza sulla base dei punti di forza e di debolezza di ciascun immobile proposto secondo le priorità delle seguenti linee guida di sotto riportate. Saranno titoli preferenziali in ordine di importanza: a) saranno considerati il tipo e la qualità dei materiali utilizzati nonché la presenza di impianti e/o tecnologie che riducano i costi di gestione (quali a titolo esplicativo schermi frangisole, pellicole riflettenti sui vetri, tecnologie per la massimizzazione della coibenza e dell inerzia termica, tecnologie di climatizzazione alternative, semplicità di controllo per la sicurezza, facilitazione delle operazioni di manutenzione e/o pulizia) b) indipendenza del fabbricato c) assenza o limitatezza di spazi condominiali d) vicinanza con parcheggi pubblici per l utenza e i dipendenti e) vicinanza con fermate dei mezzi pubblici e strade di grande comunicazione f) vicinanza con servizi come banca ed ufficio postale g) sviluppo in orizzontale degli uffici h) ubicazione in zona semicentrale del comune di Alghero i) minor tempo di consegna dei locali secondo quanto previsto al punto 6 j) migliore distribuzione interna degli spazi, che dovrà tenere conto delle superfici richieste al punto A parità delle condizioni sopra descritte si prenderà l immobile con il canone annuo più basso. 13. Su incarico dell Ente Promotore, un organo tecnico dell Agenzia delle Entrate o in alternativa l Agenzia del Demanio ovvero altra struttura professionale anche privata effettuerà l esame della congruità dell offerta immobiliare ritenuta più adatta alle esigenze dell Ente Promotore, al fine di verificarne la corrispondenza al livello dei prezzi di mercato. Sulla base della Pagina 4 di 6

5 relazione tecnica così acquisita, l Ente Promotore condurrà la trattativa con l offerente per definire il corrispettivo della locazione. 14. Nel caso in cui la trattativa si concluda con esito negativo, si esaminerà con la medesima procedura la richiesta economica dell immobile risultato secondo in graduatoria. 15. L offerente si impegna a modificare i layout distributivi interni ed impiantistici secondo quelle che sono le esigenze dell Ente Promotore. Nel caso le modifiche siano sostanziali, sia rispetto alla tipologia di impianti che ai sistemi costruttivi, l Ente Promotore, su richiesta dell offerente, farà eseguire un altra stima secondo quanto previsto al punto E ammessa la sublocazione. 17. Il contratto di locazione dovrà essere sottoposto all approvazione del Direttore dell Agenzia delle Entrate ovvero, per importi complessivi di spesa superiori ad , del Comitato Direttivo dell Agenzia delle Entrate. 18. Il presente avviso è pubblicato e diffuso al solo fine di compiere una ricerca di mercato e non vincola, in alcun modo, l Agenzia delle Entrate, la quale sarà libera di avviare e condurre ulteriori trattative riferite all immobile che riterrà più adatto alle proprie esigenze ovvero potrà decidere di concludere il procedimento senza elezione di nessuna offerta. 19. SANZIONI Nel caso in cui venga accertata la non conformità degli impianti, presenti nell immobile, alle specifiche previsioni della normativa di prevenzione e sicurezza vigenti, sarà revocato ogni accordo e il soggetto proponente sarà obbligato a rimborsare all Agenzia delle Entrate tutte le spese sostenute, sino alla data d interruzione della presente procedura. In caso di ritardo nella consegna dell immobile ultimato non imputabile all Agenzia superiore a giorni 30 (trenta) dal termine di cui al punto 5 lett. g)., il soggetto proponente, salvo il risarcimento dei danni aggiuntivi, è obbligato a rimborsare all Agenzia delle Entrate gli importi dei canoni di locazione immobiliare, per l intero periodo di tempo di ulteriore occupazione delle sedi immobiliari attualmente utilizzate. 20. DOCUMENTAZIONE NECESSARIA Per la stipula del contratto di locazione è necessario che l Ente Promotore venga in possesso della seguente documentazione: Accettazione del canone (così come congruito al punto 13.) Documentazione catastale Regolare allaccio alla rete fognaria pubblica Dichiarazione di conformità alle prescrizioni delle Leggi 13/89 e 104/92 e s.m.i. Nulla osta/autorizzazione sanitaria Certificato Prevenzione Incendi (ove necessario) Documentazione tecnica impianti di elevazione Dichiarazioni di conformità degli impianti Dichiarazione di conformità alle prescrizioni del D.Lgs. 626/94 e s.m.i. in materia di sicurezza dei luoghi di lavoro Pagina 5 di 6

6 Collaudo statico, agibilità, destinazione d uso ufficio Certificato a data corrente, nel caso l immobile appartenga ad una Società, del competente Tribunale, dal quale risulti che la stessa Società non è fallita e che non sono in corso procedure concorsuali, nonché le generalità del rappresentante legale autorizzato a riscuotere e quietanzare Eventuale dichiarazione di indisponibilità all alienazione Libretti d uso e manutenzione degli impianti e delle apparecchiature presenti nonché gli schemi impiantistici Cagliari, 12 giugno 2007 IL DIRETTORE REGIONALE Guglielmo Montone Pagina 6 di 6