INCONTRO REFERENTI AASS DEL 23 MARZO 2011 Durante l incontro sono stati affrontati i seguenti argomenti che andiamo ad elencare: A) INTERVENTI CD, RA E RSA gestione su GRS B) RINNOVI E REVISIONI QUOTE PER ASSISTITI INSERITI IN CD, RA E RSA C) CODICI ROSSI e SENZA SOLUZIONE DI CONTINUITA D) VISTA SU GRS E) STRUTTURE SEMIRESIDENZIALI SISTEMA INFORMATIVO F) INTERVENTI CD, RA E RSA gestione diretta Comune G) RIVALUTAZIONE CON DELIBERA DI GIUNTA SDS H) GESTIONE CARTELLA SOCIALE I) CARTELLA ANAGRAFICA E COLLEGAMENTO CON ANAGRAFE DEL COMUNE J) INTERVENTI DI TIPO ECONOMICO A) NUOVI INSERIMENTI IN CD, RA E RSA Tutti i nuovi dettagli intervento riguardanti nuovi inserimenti in RSA, RA e CD, relativi ai Settori Anziani, Disabili e Povertà e Disagio Adulti, sono inviati, dopo la seconda autorizzazione, direttamente alla procedura GRS; tali interventi se non creati esattamente secondo le indicazioni fornite dal documento, cfr: Protocollo_operativo_ASTER_GRS.pdf, non possono essere gestiti nella procedura GRS e perciò ne sarà richiesta l eliminazione sia da ASTER che da GRS. Si ricorda che la richiesta di eliminazione comporta un costo da parte dell amministrazione comunale. Gli operatori dovranno utilizzare per CD e RA i nuovi dettagli: CENTRO DIURNO (CD) - FIRENZE RESIDENZA ASSISTITA (RA) - FIRENZE Tali interventi utilizzano la maschera del dettaglio tipo RSA. B) RINNOVI E REVISIONI QUOTE PER ASSISTITI INSERITI IN CD, RA E RSA E IN LISTA DI ATTESA Si ricorda che per tutti gli utenti già inseriti in RSA, RA e CD, le cui strutture residenziali e semiresidenziali sono gestite su GRS, a seguito di un nuovo calcolo della quota, nella competenza della validità della prestazione in corso, deve essere creato un nuovo dettaglio utilizzando uno dei seguenti interventi: RINNOVO QUOTA CD - FIRENZE RINNOVO QUOTA RA - FIRENZE RINNOVO QUOTA RSA - FIRENZE I dettagli da utilizzare per rinnovi/revisioni saranno effettuati sulla maschera di dettaglio generico, cfr: Protocollo_operativo_ASTER_GRS.pdf. Tale modalità dovrà essere adottata anche nel caso di cittadini inseriti nella Lista di Attesa che chiedono una revisione della quota/punteggio. C) CODICI ROSSI e SENZA SOLUZIONE DI CONTINUITÀ Per la gestione dei codici rossi e dell eventuale conferma della degenza in RSA si rimanda al documento Gestione_Codici_Rossi.pdf. 1
D) VISTA SU GRS Quando un dettaglio creato utilizzando la maschera di inserimento RSA viene autorizzato al 2 Livello transita nella procedura GRS e si visualizza in un contenitore chiamato Lista ASTER ; da tale contenitore gli operatori preposti dovranno gestire l intervento. Se gli interventi non sono compilati correttamente è vanificata la gestione sulla procedura GRS. Il colore con il quale si visualizza l intervento identifica la presenza nell intervento dell URGENZA: ROSA: se su dettaglio RSA Codice Rosso = SI; CELESTE: se su dettaglio RSA Codice Rosso = NO Nella colonna Azione sono identificati gli interventi provenienti da ASTER; dove se su dettaglio RSA : TEMPORANEO: Organizzazione Modulare = MODULO BASE, Tipologia Istituto = RESIDENZIALE e Ricovero = TEMPORANEO; LISTA: Organizzazione Modulare = MODULO BASE, Tipologia Istituto = RESIDENZIALE e Ricovero = VITALIZIO; CENTRO DIURNO: Organizzazione Modulare = vedi tipologia utenza e Tipologia Istituto = CENTRO DIURNO. La creazione dell intervento su dettaglio tipo RSA prevede l inserimento di tutta una serie di notizie nel campo Proposta/Dati/Descrizione, tali informazioni sono visualizzate in GRS nel campo Note Inser. 2
E) LISTA STRUTTURE SEMIRESIDENZIALI SISTEMA INFORMATIVO Tabella dei Centri Diurni e loro codice ministeriale (STS11) gestiti sulla procedura ASTER: STRUTTURA Tipo Modulo Gestione Ufficio STS 11 CD ATHENA CD ALZHEIMER UO RETTE 60803I CD LA CHIOCCIOLA CD NON AUTO UO RETTE 14243I CD LA MERIDIANA CD NON AUTO UO RETTE 60943I CD LE CIVETTE CD NON AUTO UO RETTE 15233I DEMIDOFF CENTRO DIURNO CD NON AUTO UO RETTE 61203I DEMIDOFF CENTRO DIURNO CD AUTO UO RETTE CD0010 IL GIGNORO CENTRO DIURNO CD NON AUTO UO RETTE 60983I IL GIGNORO CENTRO DIURNO CD AUTO UO RETTE CD0009 STELLA DEL COLLE CD ALZHEIMER UO RETTE 61353I VILLA CANOVA CENTRO DIURNO CD NON AUTO UO RETTE 60923I CD ATHENA CD ALZHEIMER ASL 60803I CD CUPOLINA CD NON AUTO ASL 80343I DEMIDOFF CENTRO DIURNO CD NON AUTO ASL 61203I IL GIGNORO CENTRO DIURNO CD NON AUTO ASL 60983I LA MERIDIANA CD NON AUTO ASL 60943I OLINTO FEDI CD NON AUTO ASL 70154I STELLA DEL COLLE CD ALZHEIMER ASL 61353I VILLA CANOVA CENTRO DIURNO CD NON AUTO ASL 60923I BARBERI CALEDOSCOPIO CD SOCIALIZZAZIONE DISABILI 61503M BARBERI CANOCCHIALE CD SOCIALIZZAZIONE DISABILI 61503M CIRS CD SOCIALIZZAZIONE DISABILI 61513M CSE CD SOCIALIZZAZIONE DISABILI CD0005 DON ORIONE CD SOCIALIZZAZIONE DISABILI 61533M IL FARO CD SOCIALIZZAZIONE DISABILI CD1004 LA FONTE CD SOCIALIZZAZIONE DISABILI CD1001 LA PALMA CD SOCIALIZZAZIONE DISABILI CD1003 LA RIFORMA CD SOCIALIZZAZIONE DISABILI 61523M LA TENDA CD SOCIALIZZAZIONE DISABILI 61243M LE ROSE CD SOCIALIZZAZIONE DISABILI CD1002 LIDI CD SOCIALIZZAZIONE DISABILI CD0007 LINAR CD SOCIALIZZAZIONE DISABILI CD0006 F) INTERVENTI CD E RA strutture a gestione diretta da parte del Comune Attualmente ci sono strutture residenziali e semiresidenziali che non vengono gestite sulla procedura GRS, in quanto caratterizzate da una gestione diretta da parte del comune, facenti riferimento all Ufficio Anziani e al Servizio Famiglia e Accoglienza. Per queste strutture l operatore deve utilizzare i seguenti dettagli intervento che utilizzano la maschera di tipo generico : centro diurno residenza assistita (ra) 3
Di seguito alcuni esempi di strutture semiresidenziali e residenziali che non sono gestite su GRS. Centri Diurni: Airone Colibrì Le Rondini Arcobaleno Strutture Residenziali: Residenza Modigliani Albergo Popolare G) RIVALUTAZIONE CON DELIBERA DI GIUNTA SDS (SANITARIO TEMPORANEO PER 2 MESI) Viene adottata una Delibera della Giunta Esecutiva della SdS con la quale si concedono 2 mesi di ricovero temporaneo con sola quota sanitaria come contributo una tantum agli utenti presenti in lista di attesa RSA al 31 dicembre 2010, sempre presenti al 28 febbraio 2011 e che risultano inseriti privatamente in strutture entro la data del 31 dicembre 2010 e per i quali nel 2010 non era stato attivato nessun inserimento di sollievo e temporaneo; (appena approvata la delibera sarà data comunicazione in merito). La gestione nel SINSS avverrà con intervento creato e autorizzato direttamente dall SdS. H) GESTIONE CARTELLA SOCIALE Da una verifica fatta risulta che molte nuove cartelle sociali aperte sul SINSS, quindi da gennaio 2009, non hanno operatori abilitati alla loro eventuale gestione in assenza del referente. Si ricorda che il referente del caso, utilizzando il pulsante funzione "Abilitazioni operatori", ha la possibilità di abilitare, alla gestione del caso, altri colleghi. Con il porting dei dati da SISA ad ASTER avvenuto nel 2009, tutti gli assistiti >= 18 anni e < 65 anni sono stati identificati con il Settore "POVERTÀ E DISAGIO ADULTI", operazione dettata dal fatto che non era possibile identificare, da parte dei Servizi Sociali, gli adulti disabili. Si ricorda che le cartelle relative ai disabili che presentano il Settore "Povertà e Disagio adulti" devono essere chiuse e riaperte con il Settore corretto "DISABILI". Questa azione si rende necessaria sia per una corretta caratterizzazione dell'assistito sia per l'erogazione di nuovi interveti come il "Contributo Vita Indipendente SDS" che deve essere erogato soltanto ad assistiti contrassegnati dal Settore DISABILI. E' necessario chiudere la cartella sociale quando l'assistito cambia Area Intervento, da Minore ad Adulto e da Adulto ad Anziano, in quanto gli Interventi erogabili sono classificati in relazione all'area intervento. Si ricorda che per assistiti che cambiano Area intervento nel corso di un anno solare è consigliabile inserire gli interventi limitatamente al periodo legato all età/area. L operazione che determina la chiusura della cartella sociale (Verifica Progetto) cessa tutti gli interventi solo formalmente non essendoci infatti nessun collegamento diretto, relativo a questa operazione, sia con il modulo Contributi che con altri gestionali; in sostanza gli interventi restano in erogazione fino alla conclusione del periodo di competenza. I) CARTELLA ANAGRAFICA E COLLEGAMENTO CON ANAGRAFE DEL COMUNE Si ricorda che la Cartella Anagrafica non deve essere mai chiusa (decesso e/o trasferimento) ma può essere aggiornata dall operatore per le informazioni relative alla Residenza, Codice Fiscale, Luogo di nascita se mancanti. 4
E in corso di risoluzione il problema generato durante l interrogazione all Anagrafe del Comune nella creazione delle Schede Punto Insieme per quei cittadini che sono nati in comuni come Galluzzo e Brozzi, soppressi con Regio Decreto 2562 del 1/11/1928. J) INTERVENTI DI TIPO ECONOMICO I contributi su ASTER sono gestiti con Budget Annuale (anno solare) e devono essere creati e autorizzati seguendo questa indicazione; nel caso di interventi a cavallo di due anni, devono essere creati due dettagli separati, ognuno dei quali relativo al Budget di interesse. 5