(Allegato 1) Allegato 1 SCHEDA PROGETTO PER L IMPIEGO DI VOLONTARI IN SERVIZIO CIVILE IN ITALIA ENTE 1) Ente proponente il progetto: COMUNE DI LIVORNO 2) Codice di accreditamento: NZ01214 3) Classe di iscrizione all albo: 3^ CARATTERISTICHE PROGETTO 4) Titolo del progetto: Libri reali e cataloghi virtuali. 5) Settore ed area di intervento del progetto con relativa codifica (vedi allegato 3): Settore D: Patrimonio artistico e culturale; Area di intervento: Cura e conservazione biblioteche (01). 6) Descrizione del contesto territoriale e/o settoriale entro il quale si realizza il progetto con riferimento a situazioni definite, rappresentate mediante indicatori misurabili:
Il progetto si svolgerà presso la biblioteca Labronica F.D. Guerrazzi e le sue sezioni (Bottini dell olio, villa Fabbricotti, Emeroteca, villa Maria, biblioteca dei Ragazzi) dove, complessivamente, sono conservati circa 380.000 volumi, 2.500 periodici cessati, 860 correnti, 2500 stampe, disegni e fotografie. L intervento dei volontari mira al miglioramento della fruizione del materiale conservato dalla Biblioteca Labronica attraverso la catalogazione di materiale bibliografico retrospettivo e corrente attualmente non catalogato, e verrebbe a completare il lavoro di catalogazione già avviato in collaborazione e con il contributo del Ministero dei Beni e delle Attività culturali. Inoltre la digitalizzazione dei quotidiani correnti e cessati porterebbe ad un miglioramento della loro consultazione, attualmente possibile solamente sul cartaceo. Al momento nessun periodico è stato digitalizzato e la realizzazione del progetto consentirebbe di conseguire anche l obiettivo della migliore tutela e conservazione, preservando il materiale originale da possibili danni dovuti alla consultazione diretta ed alla eventuale riproduzione in copia fotostatica. 7) Obiettivi del progetto: L obiettivo generale del progetto è quello di migliorare ed incrementare il servizio reso al pubblico degli utenti attraverso: - L incremento ed il miglioramento della qualità dei dati presenti nei data-base bibliografici del catalogo (OPAC), cui fanno capo le varie biblioteche presenti sul territorio della Provincia di Livorno, sia dal punto di vista catalografico, sia dal punto di vista informatico. - Il potenziamento dei servizi al pubblico ed il miglioramento del livello di tutela e conservazione del materiale monografico e periodico presente nelle collezioni. - Il censimento dell attività tipografica livornese attraverso lo spoglio di cataloghi elettronici e cartacei, correnti e retrospettivi. 8) Descrizione del progetto e tipologia dell intervento che definisca dal punto di vista sia qualitativo che quantitativo le modalità di impiego delle risorse umane con particolare riferimento al ruolo dei volontari in servizio civile: Il progetto affronta l obiettivo del miglioramento dei servizi all utenza ed i volontari, con il coordinamento ed il supporto del personale bibliotecario della Labronica (3 bibliotecari di fascia C e 6 bibliotecari di fascia D) dovranno affrontarlo da vari punti di vista: 1. la revisione e mantenimento dell archivio dei periodici (sia su schedoni cartacei amministrativi, sia su supporto informatico), consente di controllare che le collezioni periodiche siano regolarmente e costantemente aggiornate; 2. la rapida e corretta catalogazione del patrimonio corrente e retrospettivo insieme alla manutenzione ed allineamento dei records bibliografici, permette, incrementando e migliorando la qualità della base-dati informatica, di mettere a disposizione del pubblico un sempre maggior numero di informazioni. 3. la magnetizzazione dei volumi presenti nelle sezioni a scaffale aperto permette di consentire agli utenti una libera consultazione del patrimonio bibliografico e, nello stesso tempo, mantenere un alto livello di sicurezza e tutela del medesimo; 4. lo spoglio dei supplementi letterari correnti e retrospettivi e dei
cataloghi elettronici e cartacei; 5. la scanerizzazione delle monografie, dei periodici e dei documenti, consente di migliorare le condizioni di fruizione, conservazione e tutela del materiale bibliografico. I volontari parteciperanno all'attuazione del progetto, coordinati dagli operatori locali, secondo le linee di intervento sopra descritte, svolgendo le seguenti attività: 1. revisione e mantenimento archivi periodici, 2. catalogazione di fondi bibliografici antichi e moderni, 3. censimento, catalogazione e riordino di collezioni manoscritte, iconografiche e a stampa, 4. magnetizzazione di materiale bibliografico 5. spoglio dei supplementi letterari correnti e retrospettivi; 6. spoglio di cataloghi elettronici e cartacei per ricerche sulla editoria livornese; 7. manutenzione ed allineamento di records bibliografici; 8. scannerizzazione del materiale monografico, periodico e documentario. I volontari parteciperanno alle riunioni di verifica e di aggiornamento con gli altri operatori coinvolti nelle attività sopra descritte, nonché a riunioni periodiche di gruppo finalizzate alla supervisione e alla verifica dell intervento L attività dei volontari è coordinata e monitorata dagli OPL del servizio e dal Responsabile del progetto. 9) Numero dei volontari da impiegare nel progetto: 22 10) Numero posti con vitto e alloggio: 0 11) Numero posti senza vitto e alloggio: 22 12) Numero posti con solo vitto: 0 13) Numero ore di servizio settimanali dei volontari, ovvero monte ore annuo: 14) Giorni di servizio a settimana dei volontari (minimo 5, massimo 6) : 30 6 15) Eventuali particolari obblighi dei volontari durante il periodo di servizio: Rispetto degli obblighi del pubblico dipendente (segreto di ufficio, rispetto dell orario di lavoro, esecuzione delle direttive ricevute, correttezza nei confronti di colleghi e cittadini ); rispetto della normativa in materia di sicurezza (D.L.vo 626/94 e succ. modifiche); flessibilità oraria (mattina e/o pomeriggio con turni di lavoro anche spezzati)
CARATTERISTICHE ORGANIZZATIVE 16) Sede/i di attuazione del progetto ed Operatori Locali di Progetto: N. Ente presso il quale si realizza il progetto ed a cui indirizzare le domande Comune Indirizzo Cod. ident. sede N. vol. per sede Telefono sede Fax sede Personale di riferimento (cognome e nome) Nominativi degli Operatori Locali di Progetto Cognome e nome Data di nascita C.F. 1 COMUNE DI LIVORNO VIA POLLASTRI NI 5 LI VIA DEL TORO, 8 25243 22 058626 4511 058680 8176 Cei Massimo Cinini Cinzia, Previti Marcella, Pedaci Maria Cei Massimo 06/06/57 10/09/53 01/10/56 16/02/49 CNNCNZ57H 46G702N PRVMCL53P5 0E625N PDCMRA56R 41Z103Q CEIMSM49B1 6I046W
17) Altre figure impiegate nel Progetto: N. 1 Ente presso il quale si realizza il progetto ed a cui indirizzare le domande COMUNE DI LIVORNO VIA POLLASTRI NI 5 Comune LI Indirizzo VIA DEL TORO, 8 Cod. ident. sede 252 43 N. vol. per sede 22 Cognome e nome Luschi Cristina TUTOR Data di nascita 30/01/60 C.F. LSCCST60 A70E625O Cognome e nome Cei Massimo RESP. LOCALI ENTE ACC. Data di nascita 16/02/49 C.F. CEIMSM49B 16IO46W
18) Strumenti e modalità di pubblicizzazione del progetto: La pubblicità al progetto sarà assicurata attraverso: - articoli su stampa locale, - conferenza stampa, - sportello Informagiovani, - campagna informativa nelle scuole superiori cittadine e presso sedi universitarie, - pubblicazione sul sito Internet del Comune di Livorno e della Biblioteca Labronica 19) Eventuali autonomi criteri e modalità di selezione dei volontari: nessuno 20) Ricorso a sistemi di selezione verificati in sede di accreditamento (eventuale indicazione dell Ente di 1^ classe dal quale è stato acquisito il servizio): No 21) Piano di monitoraggio interno per la valutazione dei risultati del progetto: Al fine di valutare l efficacia del progetto e per stimare l apprendimento e la crescita professionale dei volontari, si prevedono le seguenti azioni di monitoraggio : 1) Incontri periodici di verifica di gruppo e individuali nei quali valutare la motivazione all impegno, attraverso la facilità al superamento delle difficoltà organizzative e lo sviluppo di capacità professionali per l aggiornamento e la verifica dei risultati ottenuti. 2) Osservazione della presenza in servizio da parte dei giovani volontari, del rispetto degli orari e delle regole. 3) Valutazione finale, attraverso la compilazione di questionari e prove pratiche, sulla formatività dell esperienza verificando le capacità dei volontari di collocarsi e integrarsi operativamente nel contesto dei servizi e della gestione dei beni culturali. 22) Ricorso a sistemi di monitoraggio verificati in sede di accreditamento (eventuale indicazione dell Ente di 1^ classe dal quale è stato acquisito il servizio): NO 23) Eventuali requisiti richiesti ai canditati per la partecipazione al progetto oltre quelli richiesti dalla legge 6 marzo 2001, n. 64:
- Diploma di scuola media superiore. - Capacità relazionali, di lavorare in gruppo e di assunzione di responsabilità in relazione ai lavori da svolgere. Data la specificità del lavoro inerente la catalogazione dei volumi e dei documenti, le ricerche bibliografiche, lo spoglio di periodici e supplementi, la manutenzione ed allineamento di record bibliografici che richiedono anche l utilizzo di strumenti informatici sia di tipo hardware, sia di tipo software, saranno oggetto di valutazione - il possesso di competenze di base derivanti da specifici corsi di formazione professionale, - esami universitari sostenuti, - precedenti esperienze lavorative, riguardanti la biblioteconomia e la gestione di programmi, procedure e apparecchiature informatiche. 24) Eventuali risorse finanziarie aggiuntive destinate in modo specifico alla realizzazione del progetto: Costo quota parte del personale che dovrà dare una formazione specifica ai volontari e seguirli durante l esecuzione del progetto (5 Responsabili fascia D ed 1 dirigente) stimati in. 8.000,00. Inoltre devono essere conteggiate le risorse di tipo tecnico e strumentale (computer, schedari, repertori, fotocopiatrici, scanner, stampanti, lettori di microfilm e microfiches, scrivanie ) che verranno messe a disposizione dei volontari per il loro lavoro, da stimarsi in. 35.000,00, per un totale complessivo di. 43.000,00. 25) Eventuali copromotori e partners del progetto con la specifica del ruolo concreto rivestito dagli stessi all interno del progetto: Nessuno 26) Risorse tecniche e strumentali necessarie per l attuazione del progetto: Attrezzature costituite da: - Personal computer o terminali per la catalogazione informatizzata di materiale bibliografico antico e moderno; - Scanner per la riproduzione digitalizzata; - Repertori bibliografici per la catalogazione ed il controllo; - Cataloghi elettronici e cartacei; - Apparecchiature per la magnetizzazione antitaccheggio del materiale librario; - altre strumentazioni in dotazione agli uffici, messe a disposizione dall Ente (scrivanie, postazioni di lavoro per computer, fotocopiatrici, ecc.).
CARATTERISTICHE DELLE CONOSCENZE ACQUISIBILI 27) Eventuali crediti formativi riconosciuti: si 28) Eventuali tirocini riconosciuti: si 29) Competenze e professionalità acquisibili dai volontari durante l espletamento del servizio, certificabili e validi ai fini del curriculum vitae: La Biblioteca Labronica, al termine del progetto, rilascerà un attestato relativo alle attività svolte dal volontario: a seconda di tali attività, il volontario avrà acquisito conoscenze professionali di tipo biblioteconomico riguardanti: - la catalogazione informatizzata secondo le procedure del Servizio Bibliotecario Nazionale (S.B.N.); - la riproduzione digitalizzata di materiale bibliografico su supporto magnetico; - la ricerca bibliografica attraverso l utilizzo di repertori cartacei ed online, per la catalogazione ed il riordino di fondi manoscritti, iconografici e a stampa; - lo spoglio di cataloghi elettronici e cartacei per ricerche sulla editoria livornese: - la magnetizzazione del materiale bibliografico. Formazione generale dei volontari 30) Sede di realizzazione: Biblioteca Labronica F.D. Guerrazzi e sedi delle sezioni su cui si articola la biblioteca. 31) Modalità di attuazione: n proprio, presso l Ente, con formatori dell Ente. 32) Ricorso a sistemi di formazione verificati in sede di accreditamento ed eventuale indicazione dell Ente di 1^ classe dal quale è stato acquisito il servizio: NO
33) Tecniche e metodologie di realizzazione previste: Il percorso formativo sarà costituito da lezioni teorico-pratiche indirizzate all acquisizione di conoscenze bibliografiche generali sul funzionamento di una biblioteca e sulle sue attività, sia interne, sia dirette a soddisfare le richieste degli utenti. 34) Contenuti della formazione: 1) Far acquisire consapevolezza sull identità e sul ruolo dei cittadini-volontari; 2) Aiutare il/la volontario/a a collocare la propria scelta individuale in un contesto di socialità responsabile; 3) Consentire una migliore conoscenza dell Ente di assegnazione nel territorio locale in cui si svolgerà il servizio civile; programma: analisi del servizio civile dal punto di vista istituzionale, legislativo ed organizzativo (cenni sulla normativa sul servizio civile nazionale); principi, ordinamento e storia dell obiezione di coscienza; difesa della Patria come diritto/dovere costituzionali; I diritti umani (con partic. riferimento alla carta etica del serv.civile naz.le); La figura del volontario nella società contemporanea; Diritto degli enti locali (cenni sulla normativa del comune); Gli attori sociali, istituzionali e non, del territorio; I bisogni del territorio e la mappa dei servizi: Il ruolo del servizio civile nei servizi bibliotecari regole e principi necessari al bibliotecario per l attività di catalogazione e ricerca bibliografica e di gestione delle attività al pubblico (Catalogazione del materiale bibliografico posseduto; consulenza al pubblico, prestito domiciliare ed interbibliotecario, ricerca bibliografica, riproduzione di documenti sia attraverso la fotocopiatura, sia attraverso l utilizzo di scanner elettronici). 35) Durata: 30 ore Formazione specifica (relativa al singolo progetto) dei volontari 36) Sede di realizzazione: Comune di Livorno Biblioteca Labronica 37) Modalità di attuazione: I proprio presso l ente 38) Nominativo/i e dati anagrafici del/i formatore/i:
Previti Marcella, nata a Livorno il 10.9.1953 Pedaci Maria Rosaria, nata a Chatelineau (Belgio) il 1.10.1956 39) Competenze specifiche del/i formatore/i: Le persone indicate sono in servizio presso la Biblioteca Labronica con qualifica direttiva, ed hanno esperienza di formazione professionale avendo già svolto attività di docenza. Sono pertanto a conoscenza delle procedure di catalogazione e gestione del materiale bibliografico, monografico e periodico, e degli archivi cartacei ed elettronici 40) Tecniche e metodologie di realizzazione previste: Il percorso formativo dei volontari si articolerà in lezioni teoriche e pratiche con verifica finale. 41) Contenuti della formazione: I contenuti riguarderanno le conoscenze teoriche e pratiche relative alle regole di catalogazione per autori, al funzionamento delle procedure informatiche di catalogazione SBN, alla gestione e consultazione degli archivi cartacei, all attività di spoglio dei periodici, all attività di consultazione dei cataloghi cartacei ed elettronici ed alla riproduzione di materiale bibliografico su supporto magnetico 42) Durata: 50 ore. Altri elementi della formazione 43) Modalità di monitoraggio del piano di formazione (generale e specifica) predisposto: Il piano di formazione prevede che i volontari, al termine di ciascun gruppo di lezioni divise per argomento: - Funzionamento generale di una biblioteca; - Regole italiane di catalogazione per autori; - Classificazione decimale Dewey, - Soggettazione, - Catalogazione secondo le procedure SBN, - Ricerca bibliografica su repertori cartacei ed on-line, - Scannerizzazione di materiale bibliografico. effettuino prove pratiche e rispondano a questionari con domande aperte e chiuse, con successive discussione in gruppo.
Data 10 settembre 2005 Il Progettista Il Responsabile del Servizio civile nazionale