Sommario ASSISTENZA TECNICA AL PROGETTO... 2 PREREQUISITI SOFTWARE PER L INSTALLAZIONE... 3 INSTALLAZIONE SULLA POSTAZIONE DI LAVORO... 3 INSERIMENTO LICENZA ADD ON PER L ATTIVAZIONE DEL PROGETTO... 4 Utilizzo dei SERVIZI DI INTEGRAZIONE SAL... 6 A Barra dei servizi aggiuntivi e degli strumenti... 7 Inserimento credenziali LIGURIA... 7 Inserimento pin LIGURIA... 7 RECUPERO CREDENZIALI PER L ACCESSO AI SERVIZI SAL REGIONALI... 8 Scarico LOTTI NRE...10 B informazioni Generali...11 Medico selezionato...11 Informazioni generali...11 C servizi su intero archivio...11 Elenco stato invio sintetico...11 Elenco stato invio analitico...12 INVIO PRESCRIZIONI AL SERVER SAL...13 Registrare una prescrizione...13 Cancellare una prescrizione...14 Installazione e attivazione...15 Registrazione e invio prescrizioni...15 Modalità Stampa Diretta...16 Modalità Stampa Indiretta...18
ASSISTENZA TECNICA AL PROGETTO A supporto del Medico nella buona riuscita del Progetto e nel corretto utilizzo del programma, sono disponibili i seguenti contatti: SERVIZIO INFORMATICO ASL 5 SPEZZINO Per supporto nella fase di installazione o per problemi relativi al mancato raggiungimento dei servizi (server non disponibile, errore nei servizi, ecc.), al funzionamento della piattaforma regionale e alla gestione degli accessi (credenziali, pincode, ecc.) contattare il servizio Informatico della ASL 5 Spezzino disponibile al numero: Telefono: 0187 534251 Orario di servizio: da lunedì a venerdì dalle 08:00 alle 20:00. ASSISTENZA TECNICA MILLENNIUM Per domande o supporto sulle funzionalità del modulo Addon SAL Liguria sono disponibili i seguenti contatti: Numero verde: 800 949 502 da rete fissa Numero unico nazionale: 199 110077 da rete mobile Email: assistenza.millennium@dedalus.eu Orario di servizio: dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle 19.30 ed il sabato dalle 9.00 alle 13.00
PREREQUISITI SOFTWARE PER L INSTALLAZIONE Prima di procedere con l installazione del Progetto è necessario aver installato almeno la versione 13.38.176 di Millewin. Le componenti da installare per l installazione del progetto sono scaricabili dalla sezione: Aggiornamenti -> Progetti -> Progetto SAL - Liguria del sito www.millewin.it. INSTALLAZIONE SULLA POSTAZIONE DI LAVORO Si indica, di seguito, come procedere per installare il Progetto sulla propria postazione di lavoro: Chiudere tutte le applicazioni di Millewin aperte ATTENZIONE! Se si sta installando il Progetto sulla postazione principale della rete locale, si raccomanda di chiudere anche il Server Millewin, facendo clic sul pulsante STOP Scaricare dalla sezione Aggiornamenti -> Progetti -> Progetto SAL - Liguria il file d installazione: Patch_MW_13_38_(RC133.7).exe dal sito www.millewin.it. Effettuare doppio clic sul file appena scaricato, comparirà la seguente videata: Cliccare su Avanti e seguire le istruzioni a video.
INSERIMENTO LICENZA ADD ON PER L ATTIVAZIONE DEL PROGETTO Per abilitare il Progetto CREG e permetterne l integrazione con Millewin, è necessario attivare la licenza, seguendo le istruzioni di seguito indicate, ripetere la procedura per ogni ADDON ricevuto: Aprire Gestore Progetti XDE da Start\Programmi\Millewin\Utility\ Comparirà la finestra sotto riportata, nella quale inserire Nome Utente e Password utilizzati per l accesso al programma Millewin: Dopo l autenticazione si visualizzerà la seguente maschera:
Cliccare su Inserisci Licenza, Inserire il proprio Codice di Attivazione Add-on, composto da 14 caratteri: Fare clic sul tasto Applica => comparirà la seguente videata di conferma, cliccare su OK : Nella videata iniziale di Gestore Progetti XDE, comparirà il nome del progetto abilitato e la data di scadenza:
UTILIZZO DEI SERVIZI DI INTEGRAZIONE SAL Per accedere al menù dell integrazione SAL, è necessario aprire il programma Millewin e seguire le seguenti indicazioni: Selezionare la voce Integrazione Liguria dal menù Scambio dati di Millewin Si aprirà la seguente schermata: Consultando l immagine sopra riportata, è possibile notare che l interfaccia grafica di SAL è suddivisa in tre sezioni: A - Barra dei servizi aggiuntivi e degli strumenti B - Informazioni generali C - Servizi su intero archivio
A Barra dei servizi aggiuntivi e degli strumenti Inserimento credenziali LIGURIA Dalla finestra di integrazione Liguria cliccare nel menù Strumenti => Opzioni => Imposta credenziali LIGURIA Inserire le credenziali fornite dalla Regione Liguria Inserimento pin LIGURIA Dalla finestra di integrazione Liguria cliccare nel menù Strumenti => Opzioni => Imposta pin LIGURIA Inserire il PIN fornito dalla Regione Liguria
RECUPERO CREDENZIALI PER L ACCESSO AI SERVIZI SAL REGIONALI Qui sotto alcune note su come il medico può recuperare autonomamente la propria password: da browser accedere al portale www.liguriainformasalute.it effettuare una login (menù in alto a sx) selezionare il tasto Dimenticata Password inserire il nome utente e confermare con tasto Ricerca: inserire l indirizzo mail dell utente e confermare con il tasto Controlla Risposte: digitare il CODE che il sistema IAM (SSO) ha inviato all indirizzo di posta dell utente e confermare con il tasto Codice di Sicurezza:
inserire la nuova password rispettando le regole indicate nella pagina web e verificare che venga considerata sicura. Confermare con il tasto Cambia Password: Avuta le conferma del corretto cambiamento della password si potrà procedere a configurare l accesso della cartella clinica ai servizi regionali del SAL con: utente (IAM) password (IAM) PINcode (SAL)
Scarico LOTTI NRE Dalla finestra di Integrazione Liguria cliccare nel menù Strumenti => Servizi aggiuntivi => Gestione lotti NRE Cliccando sul pulsante verranno scaricati 1000 NRE Cliccando, nuovamente, su numero di ricette disponibili: verrà scaricato un nuovo lotto di NRE che si aggiunge al È possibile rendere la procedura di scarico di un nuovo lotto automatica abilitando l apposita opzione: Nella finestra per lo scarico dei lotti è possibile visualizzare il numero di NRE ancora disponibili ma non ancora utilizzati.
B informazioni Generali Medico selezionato Mostra il nome del Medico che ha effettuato il login con Millewin Informazioni generali Mostra informazioni relative alla versione dell integrazione al progetto C servizi su intero archivio Elenco stato invio sintetico Dalla finestra di integrazione Liguria inserire il periodo dal quale si desidera visualizzare il riepilogo (se non si vuole impostare un periodo di tempo lasciare la casella deselezionata) e cliccare su Ricevi: Selezionare Stato sintetico e cliccare su OK:
Verrà visualizzato il riepilogo degli invii in maniera sintetica Elenco stato invio analitico Dalla finestra di integrazione Liguria inserire il periodo dal quale si desidera visualizzare il riepilogo (se non si vuole impostare un periodo di tempo lasciare la casella deselezionata) e cliccare su Ricevi: Selezionare Stato analitico e cliccare su OK: Verrà visualizzato il riepilogo degli invii e gli eventuali errori in maniera più dettagliata rispetto al riepilogo invii sintetico
INVIO PRESCRIZIONI AL SERVER SAL Registrare una prescrizione Si riporta di seguito la procedura per registrare una prescrizione farmaceutica del SSN, nello specifico farmaceutica, ed eseguire la stampa della stessa: Accedere alla cartella clinica di un paziente e posizionarsi nel riquadro Terapie Nel campo Farmaci digitare le prime lettere del farmaco da prescrivere e premere <invio> si apre la finestra Scelta farmaco ove scegliere, spostandosi con le frecce verticali, quello voluto, da confermare con <Invio> oppure selezionare il tasto OK Compilare il campo n e l eventuale Posologia
Eseguire la stampa della prescrizione registrata premendo il tasto F5 sulla tastiera oppure cliccare sull icona La prescrizione stampata verrà processata in un secondo momento dal Gestore Code di Millewin che ne effettuerà l invio al Server SAL (procedura automatica che non richiederà alcuna operazione da parte dell utente). Eseguito l invio della prescrizione sul Server SAL, il Gestore Code avvertirà col seguente messaggio di conferma (riportando il relativo Protocollo SAL): Cancellare una prescrizione Si riporta di seguito la procedura per effettuare la cancellazione e l annullamento di una prescrizione inviata al server SAL: Nella cartella clinica del paziente selezionare la prescrizione da cancellare\annullare. Premere il tasto F3 sulla tastiera o cliccare sul icona Comparirà il riquadro Selezione multipla Premere sul tasto OK comparirà la videata di seguito:
Rispondere Si ed attendere il completamento dell operazione di cancellazione in cartella clinica La richiesta di annullamento dell impegnativa al Server SAL verrà processata in un secondo momento dal Gestore Code. Eseguito l annullamento della prescrizione sul Server SAL, il Gestore Code avvertirà col seguente messaggio di conferma (riportando il relativoprotocollo SAL): ATTENZIONE!!! Le procedure di cancellazione può essere fatta solo dal titolare del paziente, pertanto la funzione di cancellazione è inibita per gli utenti Collaboratori POSTAZIONE SEGRETARIA Installazione e attivazione Si indica, di seguito, come procedere per installare e configurare il Progetto SAL sulla postazione di lavoro della segretaria: - Effettuare l installazione dell integrazione seguendo le istruzioni riportate nel paragrafo INSTALLAZIONE SULLA POSTAZIONE DI LAVORO - Abilitare il Progetto SAL Liguria inserendo la licenza del Medico Titolare (add on SAL Liguria fornito da Millennium). Seguire le istruzioni indicate nel paragrafo INSERIMENTO LICENZA ADD ON PER L ATTIVAZIONE DEL PROGETTO Registrazione e invio prescrizioni La segretaria può lavorare nelle seguenti modalità: - modalità Stampa diretta: l utente Segretaria esegue la registrazione e la stampa delle prescrizioni, l invio delle prescrizioni al SAL viene effettuato in un secondo momento dal medico - modalità Stampa indiretta: l utente Segretaria esegue la registrazione della prescrizione e la invia al medico, l invio delle prescrizioni al SAL e la stampa vengono effettuati in un secondo momento dal medico. Di seguito riportiamo le procedure per abiltiare e utilizzare entrambe le modalità
Modalità Stampa Diretta Configurazione Dalla postazione della segretaria fare clic col tasto destro del mouse sull icona Gestione Studio basso a destra, nell area di notifica di Windows) e successivamente cliccare su Ricetta (in Nella finestra di Gestione studio aprire il menù Impostazioni e verificare che sia abilitata l opzione Modalità stampa diretta, qualora non fosse abilitata cliccare sulla voce. Registrazione ed invio prescrizioni Accedere a Millewin con l utente Segretaria (inserire Nome Utente e Password del collaboratore, utilizzati per l accesso al programma Millewin)
Effettuare la prescrizione (farmaceutica, specialistica, ricovero) con la procedura utilizzata da Millewin; lanciando la stampa la ricetta verrà stampata direttamente e sulla ricetta verrà riportato il codice NRE della ricetta Il medico riceverà nell area di notifica di Windows della propria postazione l avviso visualizzato nella immagine di seguito Nella barra delle applicazioni di windows comparirà l icona Gestione studio Selezionare Gestione Studio per visualizzare l elenco giornaliero delle prescrizioni stampate dal medico e dalla segretaria. La righe delle prescrizioni non ancora inviate sono di color bianco
Selezionare le prescrizioni da inviare al SAL cliccando su Seleziona e premere invia La prescrizione verrà processata in un secondo momento dal Gestore Code di Millewin che ne effettuerà l invio al Server SAL (procedura automatica che non richiederà alcuna operazione da parte dell utente). Modalità Stampa Indiretta configurazione Dalla postazione della segretaria fare clic col tasto destro del mouse sull icona Gestione Studio basso a destra, nell area di notifica di Windows) e successivamente cliccare su Ricetta (in Nella finestra di Gestione studio aprire il menù Impostazioni e verificare che sia disabilitata l opzione Modalità stampa diretta, qualora fosse abilitata cliccare sulla voce per togliere il simbolo di spunta.
Registrazione ed invio prescrizioni Accedere a Millewin con l utente Segretaria (inserire Nome Utente e Password del collaboratore, utilizzati per l accesso al programma Millewin) Effettuare la prescrizione (farmaceutica, specialistica, ricovero) con la procedura utilizzata da Millewin; lanciando la stampa la ricetta NON verrà stampata Il medico riceverà nell area di notifica di Windows della propria postazione l avviso visualizzato nella immagine di seguito Nella barra delle applicazioni di windows comparirà l icona Gestione studio Selezionare Gestione Studio per visualizzare l elenco giornaliero delle prescrizioni stampate dal medico e dalla segretaria. La righe delle prescrizioni non ancora inviate sono di color bianco
Selezionare le prescrizioni da inviare al SAL cliccando su Seleziona e premere invia La ricetta verrà stampata e la prescrizione verrà processata in un secondo momento dal Gestore Code di Millewin che ne effettuerà l invio al Server SAL (procedura automatica che non richiederà alcuna operazione da parte dell utente).