Eni S.p.A. ICT ITER ver. 1.0 Manuale utente fornitore Registrazione Master Portale Eni esupplier CSRO/ICT Versione: 3 Date: 18/06/2018
Sommario Introduzione... 3 1. Registrazione Master... 3 Questo documento è di proprietà Eni SpA. che se ne riserva tutti i diritti 2
Introduzione Oggetto del presente documento è illustrare le funzionalità a disposizione del Fornitore per effettuare la registrazione dell utente master per ogni Fornitore di Eni. Il master è un dipendente incaricato dal legale rappresentante del fornitore per l attività di creazione e attribuzione della profilazione di tutti gli utenti della propria società che devono svolgere attività nei processi gestiti a portale. La registrazione di ogni fornitore al portale Eni esupplier avviene in due step successivi: 1- La definizione di un master per la società 2- L abilitazione dei singoli utenti a cura del master, con l attivazione dei relativi profili. Ogni fornitore che vuole operare sul portale ha la necessità di definire un master; è possibile attribuire ad una stessa persona (userid) il ruolo di master per più società (ad esempio in caso di gruppi), procedendo alla registrazione per ogni società come specificato in questo manuale. In particolare l utente Master: 1. custodisce e mantiene riservate le proprie credenziali di accesso al Portale Fornitori di Eni spa, modificando la password ogni qual volta ritenga che qualcun altro ne sia venuto a conoscenza; 2. provvede alla gestione delle abilitazioni delle utenze della propria Società Fornitore, assegnando a ciascun utente uno o più profili, in coerenza con il ruolo svolto da tali utenti all interno della Società Fornitore; 3. verifica periodicamente la validità delle utenze attive e l adeguatezza dei profili assegnati al ruolo svolto da ciascun utente all interno della Società Fornitore, provvedendo alla loro modifica o disabilitazione. In particolare, disabilita tempestivamente le utenze nel caso di cambiamenti organizzativi o risoluzione del rapporto di lavoro dei soggetti abilitati. 1. Registrazione Master Per accedere alla pagina di richiesta dalla home page bisogna accedere alla pagina Cos è e come aderire e selezionare il bottone Scopri di più presente nel box relativo: Questo documento è di proprietà Eni SpA. che se ne riserva tutti i diritti 3
Dal tale pagina è disponibile il modulo di Nomina Utente Master che andrà allegato alla richiesta come descritto nel documento corrente. Per procedere alla registrazione, selezionare il tasto Registrati come master : Questo documento è di proprietà Eni SpA. che se ne riserva tutti i diritti 4
Il portale presenta la pagina per effettuare la richiesta di registrazione con i dati seguenti: Inseriti i dati richiesti, l utente deve prendere visione del documento termini e condizioni, impostare il flag di accettazione e cliccare il pulsante REGISTRATI. Il sistema riporta alla home page mostrando un messaggio con esito della richiesta. Questo documento è di proprietà Eni SpA. che se ne riserva tutti i diritti 5
Il sistema invia una mail di richiesta completamento registrazione all indirizzo email indicato, di seguito un esempio: Per completare la registrazione bisogna cliccare sul link contenuto nella mail; il portale mostrerà la pagina seguente: Questo documento è di proprietà Eni SpA. che se ne riserva tutti i diritti 6
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Nella pagina di completamento della registrazione oltre ai dati anagrafici e fiscali dell azienda è necessario selezionare la tipologia di modulo che si vuole inserire (Con firma digitale / Con firma olografa) ed allegare la seguente documentazione: CON FIRMA DIGITALE: o Con Doppia firma digitale - dichiarazione Nomina Utente Master compilata e firmata digitalmente e con marca temporale rispettivamente dal Legale rappresentante della società e dal Master o Con Singola firma digitale unico file PDF da firmare digitalmente a cura del rappresentante legale; tale file deve contenere l unione della dichiarazione Nomina Utente Master compilata e con firma olografa dal Master e del documento di identità del master. CON FIRMA OLOGRAFA: unico file PDF che include la dichiarazione Nomina Utente Master sottoscritta con firma olografa dal Legale rappresentante della società e dal soggetto nominato come Master, con a seguire la carta d identità del legale rappresentante e la carta d identità del master Dopo aver popolato tutti i dati obbligatori e premuto il tasto Conferma Registrazione il sistema mostra il seguente messaggio di conferma presa in carico della registrazione: N.B. In caso in cui venga allegato il modulo di NOMINA MASTER non firmato digitalmente è richiesto ai soli fornitori italiani di inviare la stessa tramite PEC all indirizzo Eni master_esupplier@pec.eni.com. Attenzione, tale casella di posta può ricevere email solo da indirizzi PEC A conclusione di tale step la pratica passa in carico ai referenti Eni per la verifica della correttezza della documentazione fornita. Questo documento è di proprietà Eni SpA. che se ne riserva tutti i diritti 8
Nel caso in cui le verifiche della documentazione non vadano a buon fine, l utente riceve una mail che riporta il link a cui collegarsi per fornire la documentazione corretta (la pagina è simile alla precedente). Se il processo di registrazione termina con successo verrà creata l utenza sul Portale e verranno inviate all indirizzo email indicato in precedenza le credenziali di accesso al portale. Al primo accesso sarà necessario cambiare la password. Nel caso in cui l utente sia già abilitato al Portale, verrà inviata solo una mail di abilitazione al ruolo master. L utente master sarà abilitato di default ai seguenti profili: Master (per creare utenti e associare profili agli utenti creati e/o a se stesso) Anagrafica (per visualizzare e richiedere modifiche per la sua azienda) Questo documento è di proprietà Eni SpA. che se ne riserva tutti i diritti 9