C O M U N E D I N O V A R A Verbale della 2 a seduta pubblica, 3 a seduta pubblica, 1 a seduta riservata e 4 a seduta pubblica della procedura comparativa per l utilizzo in comodato d uso gratuito di un automezzo attrezzato per il trasporto di persone svantaggiate. Durata della concessione: quattro anni, con possibilità di rinnovo per ulteriori quattro anni. (12/10/2018) L'anno duemiladiciotto, il giorno dodici del mese di ottobre, alle ore 10:00, presso la Sala Gare del Comune di Novara, in Viale Manzoni n. 20, ha inizio la seconda seduta pubblica della gara in oggetto. Il Presidente preso atto della presenza di tutti i componenti della Commissione Giudicatrice, della Segretaria verbalizzante e preso atto dell assenza di pubblico in sala, dichiara aperta la seduta di gara. Il Presidente procede ad esaminare la documentazione presentata dalla concorrente Pulminoamico S.r.l. alla quale con nota Prot. n. 87035 del 04/10/2018 è stato richiesto di trasmettere, ai sensi dell art. 83, comma 9, del D.Lgs. n.50/2016 e s.m.i,, ad integrazione della documentazione prodotta, il Modello A2 compilato e sottoscritto di un Socio al 50% dell impresa stessa, come descritto nel verbale della seduta pubblica del 04/10/2018. Il Presidente dà atto che la suddetta concorrente, in data 08/10/2018, con busta acquisita al Prot. con il n. 87730 dell 8/10/2018, ha presentato, in modo completo ed esauriente, quanto richiesto. La concorrente Pulminoamico S.r.l. Pag. 1 di 6
è pertanto ammessa al prosieguo della gara. Al termine della seduta, il Presidente dà atto che tutte le 2 (due) concorrenti Global Mobility System S.r.l.; Pulminoamico S.r.l.; sono state ammesse al prosieguo della gara, non risultando alcun escluso. Il Presidente dà atto che, al termine della presente seconda seduta pubblica, come da avviso Protocollo n. 87351 del 05/10/2018, pubblicato sul sito istituzionale del Comune di Novara nella stessa data, la Commissione proseguirà i lavori in terza seduta pubblica per l apertura delle buste contenenti l offerta tecnica, ai fini della verifica della corrispondenza del relativo contenuto a quanto richiesto nell avviso pubblico; la Commissione proseguirà poi in seduta riservata per l'esame e la valutazione delle offerte tecniche; al termine di tale seduta riservata, la Commissione riaprirà la seduta pubblica nel corso della quale procederà alla lettura dei punteggi assegnati alle offerte tecniche e alla conseguente successiva proposta di aggiudicazione. Il Presidente, alle ore 10:05, dichiara pertanto conclusa la seconda seduta pubblica e dichiara immediatamente aperta la terza seduta pubblica della gara a procedura aperta per l affidamento in oggetto. Il Presidente, rilevata l assenza di pubblico in sala, procede quindi all apertura delle buste contenenti le offerte tecniche delle due concorrenti ammesse, per verificare la corrispondenza del contenuto delle stesse alle prescrizioni dell avviso pubblico. Tale documentazione risulta completa e Pag. 2 di 6
regolare e, pertanto, entrambe le concorrenti vengono ammesse al prosieguo della gara. Il Presidente dispone, pertanto, la chiusura dei lavori in seduta pubblica per il prosieguo, in seduta riservata, delle operazioni di disamina della documentazione tecnica presentata dalle concorrenti ammesse, con la conseguente attribuzione dei punteggi corrispondenti ai parametri di valutazione dettagliatamente indicati nell avviso pubblico e secondo la metodologia ivi prescritta. Il Presidente, alle ore 10:10, dichiara pertanto chiusa la terza seduta pubblica di gara, e dichiara immediatamente aperta la prima seduta riservata della gara di cui all'oggetto. La Commissione svolge un ampio e attento esame dei parametri stabiliti nell avviso pubblico in base ai quali assegnare i relativi punteggi, secondo la metodologia prescritta dal medesimo e di seguito succintamente elencata: Parametro A Buoni benzina, massimo punti 50. Il concorrente potrà offrire buoni benzina esprimendo il valore in Euro. La Commissione Giudicatrice assegnerà il punteggio con il metodo proporzionale. Il massimo punteggio sarà attribuito al concorrente che avrà offerto il valore più elevato mentre agli altri concorrenti sarà attribuito il punteggio in misura proporzionale rispetto a quest ultimo. Parametro B Buoni per lavaggio (interno ed esterno) trimestrale dell automezzo, massimo punti 20. Il concorrente potrà offrire buoni per il lavaggio esprimendo il valore in Euro. Pag. 3 di 6
La Commissione Giudicatrice assegnerà il punteggio con il metodo proporzionale. Il massimo punteggio sarà attribuito al concorrente che avrà offerto il valore più elevato mentre agli altri concorrenti sarà attribuito il punteggio in misura proporzionale rispetto a quest ultimo. Parametro C Collocazione gratuita di due/tre spazi (dimensioni minime: 600 cm 2 ) per sponsorizzazioni di interesse da parte dell Amministrazione Comunale Massimo punti 30, così ripartiti: n. 2 spazi punti 20; n. 3 spazi punti 30. Il punteggio sopra indicato verrà assegnato in caso di adesione completa alla proposta; nessun punteggio sarà attribuito in caso di non adesione alla stessa (metodo SI /NO). Il Presidente dà quindi avvio all esame ed alla valutazione della documentazione tecnica inerente il Parametro A) Buoni benzina, dando quindi lettura del valore offerto da ciascuna concorrente, espresso in Euro, e dei relativi punteggi: 1) Global Mobility System S.r.l.: 1.300,00 (euro milletrecento e centesimi zero), punti 50,000; 2) Pulminoamico S.r.l.: 1.000,00 (euro mille e centesimi zero), punti 38,462. Il Presidente prosegue con l'esame e la valutazione della documentazione tecnica inerente il parametro B) Buoni per lavaggio., dando quindi lettura del valore offerto da ciascuna concorrente, espresso in Euro e dei relativi punteggi: 1. Global Mobility System S.r.l.: 50,00 (euro cinquanta e centesimi zero), punti 5,000; Pag. 4 di 6
2. Pulminoamico S.r.l.: 200,00 (euro duecento e centesimi zero), punti 20,00. Il Presidente prosegue con l'esame e la valutazione della documentazione tecnica inerente il Parametro C) Collocazione gratuita di due/tre spazi..., dando quindi lettura del numero di spazi offerti da ciascun concorrente e dei relativi punteggi: 1. Global Mobility System S.r.l.: la concorrente offre SI fino a 5 spazi ; il Presidente rileva che nell'avviso pubblico è chiaramente specificato che il punti sono assegnati in caso di offerta da parte dei concorrenti di n. 2 spazi (punti 20) oppure di n. 3 spazi (punti 30); pertanto, il Presidente, dispone di assegnare alla concorrente il massimo dei punti, pari a 30,000; 2. Pulminoamico S.r.l.: n. 3 spazi, punti 30,000. In seguito, il Presidente somma i punteggi assegnati ai concorrenti in relazione ai parametri A), B) e C) ed ottiene i seguenti risultati totali: 1. Global Mobility System S.r.l.: punti 85,000; 2. Pulminoamico S.r.l.: punti 88,462. In seguito, alle ore 10:20, il Presidente dichiara concluse le operazioni di valutazione dell'offerta tecnica e dichiara immediatamente aperta la quarta seduta pubblica della gara a procedura aperta per l'affidamento di cui all'oggetto. Il Presidente, rilevata l assenza di pubblico in sala, legge ad alta voce il totale dei punteggi attribuiti a ciascuna concorrente relativamente ai parametri tecnici indicati nell'avviso pubblico, come da risultanze della seduta riservata appena conclusa. Pag. 5 di 6
Il Presidente rileva che la concorrente Pulminoamico S.r.l. con sede legale in Giussano (MB), Via Addolorata n. 7, C.F./P.IVA: 09172170962, ha ottenuto il punteggio complessivo più elevato pari a 88,462 punti e propone la stessa impresa per l'aggiudicazione della procedura aperta comparativa per l utilizzo in comodato d uso gratuito di un automezzo attrezzato per il trasporto di persone svantaggiate. Al termine delle predette operazioni, alle ore 10:30, il Presidente dichiara conclusi i lavori e dispone di trasmettere i verbali delle sedute di gara al Responsabile del Procedimento per l approvazione degli stessi e per l aggiudicazione. Viene allegata al presente verbale la tabella finale riassuntiva dei punteggi attribuiti all offerta tecnica delle concorrenti. Il Presidente della Commissione I Commissari La Segretaria Verbalizzante Pag. 6 di 6